PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos -

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1 1 Nome do Projeto 2 Código PENSAR O BRASIL E AS AMÉRICAS 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto PAULO BUBACH 5 Gestor(a) 6 Programa JOSÉ FERNANDES LEITE CAIS 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 02/05/ Versão Inicial Paulo Bubach 8 Objetivo O Projeto visa promover e qualificar o debate sobre políticas públicas, articulado e organizado com a participação dos profissionais integrados ao Sistema, das suas entidades representativas, da Academia, dos Movimentos Sociais, dos Governos Federal, Estaduais e Municipais e das demais organizações da sociedade civil organizada, bem como promover a integração com o Projeto Pensar as Américas. 9 Justificativa O Brasil necessita desenvolver um modelo de desenvolvimento sustentável e os profissionais do Sistema CONFEA/CREAs, juntamente com suas entidades têm muito a contribuir na formulação desse novo modelo, principalmente no que concerne às políticas públicas das áreas tecnológicas, em face da formação profissional e do saber acumulado desses profissionais. Por outro lado, a inserção dos profissionais do Sistema nessa construção, além de ser uma contribuição cidadã, terá como contrapartida o reconhecimento e a valorização dessas profissões pela sociedade. Adicionalmente, a crescente integração entre os países, em nível mundial, recomenda uma integração continental nas Américas, e o projeto Pensar o Brasil tem inspirado os profissionais de outros países a elaborarem projetos semelhantes, abrindo uma perspectiva de integração e troca de experiências que poderá beneficiar a todos. 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação 1

2 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação 1- Realizar um Seminário Regional na Região Centro-oeste para discutir a agricultura Brasileira Realização do Seminário Seminário na Região Centro-Oeste realizado 30 de junho Material do seminário 2- Elaborar e divulgar as diretrizes para a realização dos Seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil Elaboração e divulgação do documento de diretrizes Documento de diretrizes elaborado e divulgado 31 de maio Documento de diretrizes e comprovantes de envio aos núcleos estaduais 3- Desenvolver e Implementar uma metodologia de acompanhamento das políticas públicas implementação de metodologia Metodologia de acompanhamento de políticas públicas elaborada e implementada no âmbito do Sistema 31 de agosto Consulta ao sistema (metodologia) 4- Elaborar cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável Brasileiro.e encaminhar para a ACOM distribuir Número de cartilhas Elaboradas e distribuídas 1 Elaborar 5 cartilhas (1 para cada tema relevante) 2 Encaminhar para ACOM distribuir 5000 cartilhas por tema 30 de setembro Cartilha eletrônica ou impressa Cartilha disponibilizada no site do Confea ou modo impressa enviada aos núcleos e entidades de classe 5- Apoiar a Implementação de plano de reestruturação dos núcleos estaduais Elaboração e divulgação do plano de reestruturação Nº de núcleos apoiados pelo projeto Plano elaborado e divulgado nos 14 núcleos estaduais 14 núcleos 30 de novembro Plano de restruturação Atas de reuniões dos núcleos ou eventos realizados 6- Implantar de 3 novos núcleos estaduais Número de novos núcleos implantados Implantar 3 novos núcleos 31 de julho Súmula do ato de instalação 7- Implementar plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, promovendo a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN Plano de integração elaborado e implantado 1 Mapear as ações do Pensar as Américas 2 Elaborar plano de ação com as ações de integração. 3 Implementar o plano 30 de novembro Consultas eletrônicas às entidades do Pensar as Américas e matérias específicas publicas nos meios de comunicação Consultas eletrônicas aos organismos governamentais ou resultados de pesquisa nos sites 2

3 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação de integração específicos Matérias sobre eventos disponibilizados e enviados à CAIS sugerindo ações Plano de trabalho com as ações de integração Relatório das ações desenvolvidas, conforme plano. 8- Articular a realização de discussões sobre temas de Engenharia, Arquitetura e Agronomia no Plenário do CONFEA Numero de debates realizados 8 debates de temas relevantes durante as Plenárias 30 de novembro Ata da Sessão Plenária 9- Promover eventos sobre políticas públicas nos núcleos estaduais Numero de Eventos realizados Realizar 8 eventos nos núcleos estaduais 30 de novembro Sumula dos eventos 11 Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto 1-Relatório de realização do Seminário Regional sobre agricultura brasileira 2- Diretrizes para realização de seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil 3- Metodologia de acompanhamento das políticas públicas 4- Cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável brasileiro (5 cartilhas); Seminário na Região Centro-Oeste, realizado em dois dias, com divulgação ampla entre os profissionais Documento contendo diretrizes para realização de seminários e eventos pelos núcleos estaduais Desenvolver e Implementar uma metodologia que permita aos núcleos e organizações do Sistema fazer o acompanhamento das políticas públicas Elaborar e distribuir 5 cartilhas sobre temas relevantes para o desenvolvimento sustentável Brasileiro. Súmula e relatório com resultados do seminário Envio do documento de diretrizes aos núcleos estaduais Divulgação da metodologia Distribuição das cartilhas 5- Núcleos estaduais reestruturados Implementar plano de reestruturação dos núcleos estaduais com as diretrizes de Regras de funcionamento 3

4 11 Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto funcionamento 6-3 novos núcleos implantados Implantar 3 novos núcleos estaduais Súmula do ato de instalação 7- Plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas elaborado e implementado; 8- Material das discussões sobre engenharia, arquitetura e agronomia nas sessões plenárias do Confea; Elaborar e implementar plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, possibilitando a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN Promover debates de 8 temas relevantes para a sociedade e os profissionais do Sistema nas Plenárias Plano de ações de integração e cooperação eimplementado Resultado dos debates divulgado 9- Material dos eventos realizados nos núcleos estaduais. Realizar 8 eventos nos núcleos estaduais Sumula dos eventos 12 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 4

5 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega 1.1 Realização de um Seminário Regional na Região Centro-oeste Planejamento do seminário Identificar e definir os parceiros, a data, o local e preparar a programação; contatar os Programação do seminário 5

6 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Organização do seminário Realização do seminário palestrantes e demais convidados e confirmar a participação Contatar a ACOM/Eventos e programar as atividades junto à empresa de eventos; Definir os tipos e conteúdos dos materiais de divulgação e acompanhar a produção e divulgação junto à ACOM; Emitir convites, solicitação de passagens, fazer reservas de hotel e outras ações necessárias à realização do seminário Realizar o evento e acompanhar o registro (fotos, vídeo, cópia de apresentação, documentos, notícias na mídia, etc) junto à ACOM/eventos; Fazer os agradecimentos aos parceiros, apoiadores e palestrantes; produzir o relatório final do seminário e analisar a oportunidade de produzir vídeos, cartilhas ou outros materiais para uso pelo sistema Materiais de divulgação produzidos e solicitação de passagens emitidas Relatório final do seminário 1.2 Elaboração de diretrizes para a realização de Seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil Definição do escopo do documento Elaboração de minuta, debate e aprovação Divulgação das diretrizes Levantar documentos disponíveis com o passoa-passo para realização de eventos e discutir o tema com o setor de eventos do Confea, buscando subsídios para elaboração da proposta Elaborar a proposta contendo o passo-a-passo para orientar a realização e o registro do evento, debater no grupo e enviar aos núcleos para avaliação e sugestões. Remeter o documento de diretrizes aos núcleos e disponibilizar no site Súmula de Reunião com a ACOM Proposta preliminar enviada aos núcleos Documento final publicado no site 1.3 Desenvolvimento e Implementação de metodologia de acompanhamento das políticas públicas Definição da estratégia para Discutir com o grupo as alternativas de Materiais diversos que subsidiaram a 6

7 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega obtenção da metodologia Realização de um workshop sobre Metodologias de Acompanhamento de Políticas Públicas Elaboração/obtenção da metodologia Divulgação da metodologia para as organizações do sistema obtenção de uma metodologia: contratação, parceria, convênio, desenvolvimento, etc e identificar os potenciais parceiros que dispõem de metodologias para acompanhamento das políticas públicas locais, com possibilidade de cooperação Realizar um Workshop com a participação dos parceiros e os coordenadores estaduais, para construir uma massa crítica sobre o assunto A partir da coletânea das contribuições dos diversos parceiros, elaborar um modelo para implantação Divulgar nos diversos veículos de comunicação do Confea, através da ACOM, a metodologia adotada de acompanhamento e monitoramento e conclamar a contribuição dos profissionais nos diversos setores definição da estratégia Relatório do workshop Metodologia de acompanhamento de políticas públicas Material da divulgação da Metodologia 1.4 Elaboração e distribuição de 5 cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável Brasileiro Definição dos temas das cartilhas Elaboração das Cartilhas Divulgação das cartilhas Resgatar e atualizar toda documentação produzida nos 4 seminários regionais já realizados: região Nordeste, Norte, Sudeste e Sul, e definir os temas das cartilhas a partir dessa coletânea, mas considerando também outros temas e parceiros relevantes A partir das diversas coletâneas estabelecer junto com a ACOM a estratégia para produção, divulgação e distribuição. Promover ampla divulgação das cartilhas, inclusive disponibilizando na página do Confea. Temas definidos Cartilha no formato final para impressão Comprovantes de distribuição das Cartilhas ou publicação no site do Confea 1.5 Implementação de plano de reestruturação dos núcleos estaduais em conjunto com os coordenadores estaduais Levantamento da situação dos Fazer contatos com os coordenadores Relatório com o diagnóstico simplificado de 7

8 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega núcleos Realização de um workshop de capacitação em análise de políticas públicas e definição da estratégia de reestruturação dos núcleos Estruturar a página do Confea para dar suporte aos núcleos e estabelecimento de mecanismos de comunicação Apoio à realização de eventos nos núcleos estaduais estaduais para identificar a situação de cada núcleo (diagnóstico). Orientar os núcleos estaduais, a elaborarem um plano de trabalho para 2011, incluindo a realização de um Seminário Estadual para análise das políticas públicas e a ampliação da rede com a integração de novos parceiros nos núcleos. Realizar um workshop com os Coordenadores Estaduais para capacitação em análise e acompanhamento de políticas públicas e apoiar a elaboração do Plano de Trabalho e a efetivação de uma estrutura mínima de funcionamento dos núcleos estaduais, com o apoio dos Creas, entidades estaduais do Sistema e outras organizações da sociedade. Fazer uma reestruturação da página do Confea, do Projeto Pensar o Brasil, para proporcionar aos núcleos um espaço de suporte à divulgação dos trabalhos realizados, reeditar o grupo de discussão do Projeto e incorporar novas tecnologias de comunicação, e disponibilizar material de apoio ao funcionamento dos núcleos: cartilhas, diretrizes para eventos, apoio a eventos, etc. Dar apoio, com o suporte da Assessoria de Comunicação do Confea ACOM para a realização dos eventos estaduais. cada Núcleo Relatório do workshop Página do Projeto reestruturada no site do Confea Relatório dos eventos 1.6 Implantação de 3 novos núcleos estaduais Levantamento dos Estados com possibilidade/interesse em implantar Núcleo do Pensar o Brasil Identificar 3 estados onde os Creas e entidade tenham interesse em apoiar a constituição de núcleos estaduais; estabelecer contatos com Creas e Entidades visando a implantação de Contatos efetivados e levantamento concluído 8

9 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega núcleos e identificar pessoa em condições de assumir a coordenação estadual Implantação do Núcleo Promover a instalação e, se necessário, realizar evento para instalação do Núcleo, em sintonia com o Coordenador e as organizações que apóiam a criação do núcleo estadual buscando ampla divulgação na sociedade. Relato da instalação dos núcleos 1.7 Implementação de plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, possibilitando a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN Levantamento da situação do Pensar as Américas/Upadi e os Projetos de outros países Elaboração do plano integração das ações com o projeto Pensar as Américas Participação em eventos nas Américas Atualizar, com o apoio da Assessoria Internacional do Confea, as informações acerca do andamento do Projeto Pensar as Américas. Interagir com os responsáveis e buscar a integração de ações e cooperação com o Projeto Pensar o Brasil e as Américas, e levantar os materiais, publicações, procedimentos que poderão ser compartilhados e disponibilizá-los. Elaborar um plano de integração de ações e identificar políticas públicas de integração continental e órgãos responsáveis por sua execução, recomendando o acompanhamento, sempre que viável Levantar os eventos realizados e os programados em nível continental e articular, quando indicado, a participação de representantes do Sistema Confea/Crea nesses eventos, com ênfase na divulgação do Projeto. Relatório de Levantamento Elaborado o plano de integração das ações Relação dos eventos identificando os passíveis de participação 1.8 Articulação da realização de discussões sobre temas de Engenharia, Arquitetura e Agronomia nos Fóruns do Sistema Levantamento de temas para serem discutidos no Plenário do Confea De posse do calendário das plenárias do Confea, estabelecer um programa de palestras, a partir de prioridades, se possível em sintonia com o interesse dos regionais e mapear as instituições que possam com essa iniciativa Definição da lista de temas de palestras para as Plenárias 9

10 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Definição dos temas cada Plenária fortalecer os laços institucionais do Sistema Confea/Crea. Identificar temas e possíveis especialistas com a antecedência de 20 dias, para, em conjunto com o GAB e a SIS, fazer contato com as instituições e especialistas para convidar e organizar a participação, procurando também fortalecer os laços institucionais do Sistema Confea/CREA e divulgar, com o apoio da ACOM. Temas definidos para cada Plenária Elaboração/articulação de propostas de manifestação sobre os temas Levantamento de temas para serem discutidos em outros fóruns Elaborar para cada palestra, sempre que cabível, uma proposta de manifestação a ser submetida à CAIS e articular junto a ACOM a divulgação das manifestações, caso aprovadas pelo Plenário. Realização do Fórum de cidadania e Ética na 68ª SOEAA, em conjunto com os projetos de Ética Profissional e de Fortalecimento das Entidades e Valorização Profissional. Propostas enviadas à CAIS Relatório do fórum 1.9 Promoção de eventos sobre políticas públicas nos núcleos estaduais Programação dos eventos estaduais Apoio à realização dos eventos Fazer pesquisa junto aos núcleos sobre temas e data para realização dos eventos estaduais; definir estratégia junto à ACOM/eventos, estabelecendo a programação e o apoio que será disponibilizado para cada evento. Acompanhar e apoiar os/as Coordenadores/as estaduais na preparação de oito eventos, em parceria com a Assessoria de Comunicação do Confea e dos parceiros nos Estados e viabilizar a participação de convidados e palestrantes de responsabilidade da coordenação nacional, promovendo, sempre que cabível, em parceria com a ACOM Confea, o registro e a Pesquisa concluída Relatório dos eventos 10

11 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega divulgação dos resultados dos eventos. 14 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação CONFEA CREAs Entidades de Profissionais; CAIS Presidente Presidentes Presidentes Coordenador da CAIS Definição das diretrizes do Projeto Participação nos núcleos e eventos Participação nos núcleos e eventos Fomentar as ações do Projeto Plenária do CONFEA Conselheiros Contribuições com o Projeto / SPP Coordenadores Nacionais e Estaduais Organizações da Sociedade e Movimentos Sociais Academia; Governos Federal, Estaduais e Municipais. Gerente / Superintendente Coordenadores Representantes Representantes Representantes Orientar e apoiar o Projeto Membros participantes dos núcleos e eventos Participação nos núcleos e eventos Participação nos núcleos e eventos Participação nos núcleos e eventos Municiar o Presidente com informações sobre o Projeto e solicitar orientações, buscando a sua participação nos eventos. Envolver os presidentes no funcionamento dos núcleos e nos eventos do Projeto, repassando-lhes periodicamente informações sobre as atividades Envolver os presidentes no funcionamento dos núcleos e nos eventos do Projeto, repassando-lhes periodicamente informações sobre as atividades Manter o Coordenador informado sobre as atividades e resultados do Projeto, estimulando sua participação nos eventos e a defesa do Projeto nas instâncias pertinentes. Repassar informações sobre o andamento do Projeto, publicações, instrumentos de divulgação, folderes etc. e estimular a participação dos conselheiros nos eventos. Cumprir os processos pertinentes municiando regularmente o Gerente / Superintendente com as informações sobre o andamento do Projeto Envolver os coordenadores, estimulando-as à busca permanente da inserção local dos núcleos estaduais e apoiar política e logisticamente as ações propostas Envolver os representantes nos eventos do Projeto, repassando-lhes periodicamente informações sobre as atividades Envolver os representantes nos eventos do Projeto, repassando-lhes periodicamente informações sobre as atividades Envolver os representantes nos eventos do Projeto, repassando-lhes periodicamente informações 11

12 14 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação sobre as atividades 15 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação Telefone Paulo Bubach paulo. bubach@ conf Coordenador Integral ea.org.br Antonio Francisco do Carmo acarmo@ confea. org Membro 25% Paulo Bubach.br Marcos Magalhães de Farias marcos@ confea. org Membro 25% Paulo Bubach.br Miguel Antonio de Araujo miguel. madeira@ co Madeira Membro 50% Paulo Bubach nfea.org.br Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis Paulo Bubach CAIS José Fernandes Antonio do Carmo Marcos Guimarães Miguel Madeira SPP/ ACOM CONFEA CREAs/Entidades Coordenadores 1.1 Realização do Seminário Regional na Região Centro-Oeste Planejamento do Seminário Organização do Seminário Realização do Seminário R/E A P P P P P P P P A/R P E E P P/E A P P R/E P P/E P P P 12

13 16 Matriz de Responsabilidades 1.2 Elaboração de diretrizes para a realização de Seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil Definição do escopo do documento Elaboração da minuta, debate e aprovação Divulgação das diretrizes A E R/E E P A/R/E P P P E P P P P A/R P E E E E P 1.3 Desenvolvimento e Implementação de metodologia de acompanhamento das políticas públicas Definição da estratégia para obtenção da metodologia Realização de um workshop sobre Metodologias de Acompanhamento de Políticas Públicas Elaboração/obtenção da metodologia Divulgação da metodologia para as organizações do Sistema A/R P P E E E P P A/R P P E E E P P/E P P A/R/E P P E E E P P R P P P P P A P/E P P P 1.4 Elaboração e distribuição de 5 cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável Brasileiro Definição dos temas das cartilhas A/R P P P P E P P P P Elaboração das cartilhas A/R P E P P P/E Divulgação das cartilhas A/R P P P E P P E P E E 1.5 Implementação de plano de reestruturação dos núcleos estaduais em conjunto com os coordenadores estaduais Levantamento da situação dos núcleos A/R E P E P Realização de um worksop de capacitação em análise de políticas públicas e definição da estratégia de reestruturação dos núcleos Estruturação da página do Confea para dar suporte aos núcleos e estabelecimento de mecanismos de comunicação A/R P P P E P P E P A/R E E E P E P 13

14 16 Matriz de Responsabilidades Apoio à realização de eventos nos núcleos estaduais A E R/E E E E 1.6 Implantação de 3 novos núcleos estaduais Levantamento dos Estados com possibilidade/interesse em implantar Núcleo do Pensar o Brasil Implantação do Núcleo A/R/E P P P P P P P A/R P E P E P P P P 1.7 Implementação de plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, promovendo a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN Levantamento da situação do Pensar as Américas/Upadi e dos Projetos de outros países Elaboração do plano integração das ações com o projeto Pensar as Américas A/R P P E P E P P P P A/R P P P P E P P P P Participação em eventos nas Américas A/R P E P P E E P P 1.8 Articulação da realização de discussões sobre temas de Engenharia, Arquitetura e Agronomia nos Fóruns do Sistema Levantamento de temas para serem discutidos no Plenário do Confea A/R P P E P E P P P Definição dos temas de cada Plenária R P P P E P P A Elaboração/articulação de propostas de manifestação sobre os temas A/R/E P P P P E P P P Levantamento de temas para serem discutidos em outros fóruns A/R/E P P P E E P P P P 1.9 Promoção de eventos sobre políticas públicas nos núcleos estaduais Programação dos eventos estaduais A/R P E E E P P P E Apoio à realização dos eventos A Aprovador; R Responsável; E Executor; P Participante. A/R P P P E P P E P P P 14

15 17 Interfaces entre projetos Interface O Projeto trabalha com público alvo (Entidades e Profissionais) objeto do nosso projeto, sendo que podemos compartilhar eventos e produtos e buscar a integração nos núcleos estaduais. Realização do Fórum de cidadania e Ética O Projeto trabalha com público alvo (Entidades e Profissionais) objeto do nosso projeto, sendo que podemos compartilhar eventos e produtos e buscar a integração nos núcleos estaduais. Realização do Fórum de cidadania e Ética O Projeto trabalha com público alvo (Creas Jr e Estudantes) com bom potencial de integração nos núcleos estaduais, sendo que podemos compartilhar eventos e produtos O Projeto buscará informações de Entidades Profissionais com potencial de integração com o Projeto Pensar as Américas, com possibilidade de atividades comuns O GT trabalha com os Coordenadores das comissões e GT dos Creas, com potencialidade de integração com os núcleos e compartilhamento eventos e produtos Projeto Fortalecimento das entidades e valorização profissional Ética Profissional CREA Jr Certificação Profissional GT Sustentabilidade 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores 1.1 Realização do Seminário Regional na Região Centro-oeste 1.1 Realização do Seminário Regional na fev 30 jun Região Centro-oeste Planejamento do Seminário 15 fev 25 mar Organização do Seminário 15 fev 04 mai Realização do Seminário 04 mai 30 jun

16 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores 1.2 Elaboração de diretrizes para a realização de Seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil 1.2 Elaboração de diretrizes para a 6 realização de Seminários e eventos do Projeto Pensar o Brasil 28 mar 31 mai Definição do escopo do 2 28 mar 16 abr documento Elaboração da minuta, debate e 3 01 mai 25 mai aprovação Divulgação das diretrizes 25 mai 31 mai Desenvolvimento e Implementação de metodologia de acompanhamento das políticas públicas 1.3 Desenvolvimento e Implementação de metodologia de acompanhamento das políticas públicas Definição da estratégia para obtenção da metodologia Realização de um workshop sobre Metodologias de Acompanhamento de Políticas Públicas Elaboração/obtenção da metodologia Divulgação da metodologia para as organizações do Sistema 01 mar 31 ago 01 mar 18 mai 18 mai 17 jun 20 jun 26 ago 29 ago 31 ago Elaboração e distribuição de 5 cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável Brasileiro 1.4 Elaboração e distribuição de 5 15 fev 30 set 15 16

17 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores cartilhas sobre o desenvolvimento sustentável Brasileiro Definição dos temas das 5 15 fer 30 jun cartilhas Elaboração das cartilhas 15 fev 30 ago Divulgação das cartilhas 01 set 30 set Implementação de plano de reestruturação dos núcleos estaduais em conjunto com os coordenadores estaduais 1.5 Implementação de plano de reestruturação dos núcleos estaduais em conjunto com os coordenadores estaduais Levantamento da situação dos núcleos Realização de um worksop de capacitação em análise de políticas públicas e definição da estratégia de reestruturação dos núcleos Estruturação da página do Confea para dar suporte aos núcleos e estabelecimento de mecanismos de comunicação Apoio à realização de eventos nos núcleos estaduais 01 mar 30 nov 01 mar 27 mai 16 mai 10 jun 01 mar 20 mai 01 mar 30 nov Implantação de 3 novos núcleos estaduais 1.6 Implantação de 3 novos núcleos estaduais 21 fev 31 jul Levantamento dos Estados com 21 fev 31 mai 4 17

18 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores possibilidade/interesse em implantar Núcleo do Pensar o Brasil Implantação do Núcleo 11 abr 31 jul Implementação de plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, promovendo a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN 1.7 Implementação de plano de trabalho com as ações de integração entre o projeto Pensar o Brasil e Pensar as Américas, promovendo a participação de Conselheiros Federias, GTs com temas relacionados, CIAM e ASIN Levantamento da situação do Pensar as Américas/Upadi e dos Projetos de outros países Elaboração do plano integração das ações com o projeto Pensar as Américas Participação em eventos nas Américas 04 abr 30 nov 04 abr 30 jun 09 mai 30 jul 02 mai 30 nov Articulação da realização de discussões sobre temas de Engenharia, Arquitetura e Agronomia no Plenário do CONFEA, trazendo especialistas para participar das sessões plenárias 1.8 Articulação da realização de discussões sobre temas de Engenharia, Arquitetura e 6 Agronomia no Plenário do CONFEA, trazendo especialistas para participar das sessões plenárias 10 mar 30 nov Levantamento de temas para 1 serem discutidos no Plenário do Confea 10 mar 13 mai Definição dos temas de cada 10 mar 30 nov

19 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores Plenária Elaboração/articulação de 2 propostas de manifestação sobre os temas 24 mar 30 nov Levantamento de temas para 1 serem discutidos em outros fóruns 21 mar 30 nov 1.9 Promoção de eventos sobre políticas públicas nos núcleos estaduais 1.9 Promoção de eventos sobre políticas mar 30 nov públicas nos núcleos estaduais Programação dos eventos 2 14 mar 10 jun estaduais Apoio à realização dos eventos 13 mai 30 nov ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO Passos Estratégia Probabilidade / Impacto 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. A Aceitar E Evitar M Mitigar T - Transferir MA Muito Alto(a) A Alto(a) M Médio(a) B Baixo(a) MB Muito Baixo(a) MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE) 19

20 Probabilidade muito alta mod alta alta alta alta alta baixa mod mod alta alta moderada baixa mod mod mod alta baixa baixa baixa mod mod alta muito baixa baixa baixa baixa baixa mod muito baixo baixo moder. alto muito alto Impacto FASE 1 - Identificação dos Riscos Id. Pacote de Trabalho / Premissa / EAP Restrição Realização do seminário Definição dos temas das cartilhas Descrição do Risco Associado Risco na contratação e impossibilidade de utilização dos contratos vigentes para produção dos anais, relatórios e eventualmente, vídeos, cartilhas, etc. Dificuldade na recuperação, degravação e sistematização dos documentos gerados nos seminários Elaboração das cartilhas Risco na contratação e impossibilidade de utilização dos contratos vigentes Levantamento da situação do Pensar as Américas/Upadi e os Projetos de outros países Risco na contratação e impossibilidade de utilização dos contratos vigentes para tradução e produção de materiais para disponibilizar aos projetos de outros países Nro. Risco

21 FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro. Risco Prob. Impacto Criticidade Ação [Estratégia] Responsável Data 1 MOD MUITO ALTO ALTA [MONITORAR AS DATAS DE ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS VIGENTES E O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE NOVOS SERVIÇOS, JUNTO AOS SETORES COMPETENTES] 2 MOD BAIXO BAIXA [PROCURAR/FORMALIZAR SOLICITAÇÃO, JUNTO AOS RESPONSÁVEIS PELA REALIZAÇÃO DOS SEMINÁRIOS E BUSCAR OUTRAS ALTERNATIVAS E TEMAS PARA AS CARTILHAS] 3 ALTA MUITO ALTO ALTA [MONITORAR AS DATAS DE ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS VIGENTES E O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE NOVOS SERVIÇOS, JUNTO AOS SETORES COMPETENTES] 4 ALTA MUITO ALTO ALTA [MONITORAR AS DATAS DE ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS VIGENTES E O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE NOVOS SERVIÇOS, JUNTO AOS SETORES COMPETENTES] MARCOS MIGUEL PAULO PAULO 30 JUL 30 JUN 30 JUN 30 SET 20 PLANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) Contratação de empresa para a degravação de todos os Seminários Regionais (5). Justificativa Há a necessidade da degravação do conteúdo dos Seminários para que possam ser confeccionadas as cartilhas com os temas relacionados as palestras proferidas nos Elemento de Despesa Locação de Outros Serviços de Pessoas Jurídicas. Estimativa de Valor R$ ,00 Enquadramento Pregão Eletrônico Data de Solicitação 15 mai Data Limite para Aquisição 30 jul 21

22 mesmos. Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Contratação de profissionais para sistematizar o material resultante do workshop O material deverá ser sistematizado para que possa ser transformado em cartilha Locação de Outros Serviços de Pessoas Jurídicas. Estimativa de Valor Enquadramento R$ ,00 Notório Saber ou dispensa de licitação Data de Solicitação 15 mai Data Limite para Aquisição 30 set 21 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Paulo Bubach Gestor do Programa Assinatura Data José Fernandes Leite Assinatura Data Tatini Brandi Ribeiro SPP Assinatura Data 22

23 Neuza Trauzzola Presidente Assinatura Data Marcos Tulio de Melo 21 Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto Assinatura do Unidade Envolvida Data Chefe/gerente/superintendente ACOM Unidade Envolvida ASIN Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Data Data 23

24 ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA ELEMENTO DE DESPESA 2011 Cod. Descrição 1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total DIÁRIAS GRUPO A R$ - R$ 2.000,00 R$ ,00 R$ 7.000,00 R$ 5.344,00 R$ 4.000,00 R$ ,00 CONSELHEIRO TRANSPORTE GRUPO A CONSELHEIROS DIÁRIAS GRUPO B SERVIDORES TRANSPORTE GRUPO B SERVIDORES DIÁRIAS GRUPO B COLABORADORES TRANSPORTE GRUPO B COLABORADORES DESPESAS MIÚDAS DE PRONTO PAGAMENTO SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS SERVIÇO DE IMPRESSÃO LOCAÇÃO DE OUTROS SERVIÇOS PJ OUTROS AUXÍLIOS DIVERSOS R$ - R$ 2.500,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 5.000,00 R$ ,00 R$ - R$ 6.200,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 9.250,00 R$ ,00 R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ 8.890,00 R$ 8.890,00 R$ 7.930,00 R$ ,00 R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ - R$ 50,00 R$ 4.790,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 5.440,00 R$ - R$ 1.000,00 R$ ,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 2.000,00 R$ ,00 R$ - R$ 9.000,00 R$ ,00 R$ 9.000,00 R$ 9.000,00 R$ 9.000,00 R$ ,00 R$ - R$ - R$ ,00 R$ - R$ - R$ - R$ ,00 R$ - R$ - R$ ,00 R$ - R$ - R$ - R$ ,00 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - Total R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 24