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2 GT de Comunicação - Nota Conceitual O Grupo de Trabalho de Comunicação do Comitê Organizador do FSM2005 foi criado com a missão de articular e animar o processo FSM e o evento FSM2005. Uma nova metodologia foi adotada este ano e, por isso, agora é necessário repensar novas estratégias de comunicação e uma nova política de comunicação. O GT terá um papel facilitador na circulação de informações entre as instâncias do processo FSM (GTs, COB, CI, Secretariado, CO do Acampamento da Juventude e COs dos Fóruns Regionais/Temáticos). O GT também funcionará como um conselho editorial, que discutirá, periodicamente, a pauta de todo o conteúdo sobre o FSM, que será divulgado para os participantes do mundo FSM (organizações, movimentos sociais, etc) e para a imprensa (alternativa, comercial e mundial). As principais fontes de informação que irão alimentar o GT de Comunicação serão, principalmente, os GTs do COB. O conteúdo, que produzido pelos jornalistas do escritório FSM será divulgado no site institucional, no Boletim FSM, no Correio CI (newsletter específica para os membros do Conselho Internacional) e em releases para a imprensa. A mídia alternativa e independente será uma das prioridades no GT de Comunicação. Será necessário, desde já, iniciar, consolidar e ampliar a relação entre a equipe de comunicação do FSM e os jornalistas que estão comprometidos com as propostas do FSM 2005 e com a luta contra o neoliberalismo. Também será necessário construir boas relações com a grande imprensa. O objetivo é estimular a mídia (a independente e a comercial) a divulgar constantemente informações sobre o FSM. O GT deverá aprofundar a discussão de alguns temas específicos sobre comunicação, como assessoria de imprensa, reformulação do site institucional, critérios para divulgação de conteúdo, estrutura de comunicação no evento em POA, integração dos indianos ao GT, etc. Memória FSM memoriafsm.org 1

3 Plano de trabalho do GT de Comunicação Este plano de trabalho tem como ponto de partida os objetivos estabelecidos na nota conceitual do GT de Comunicação. Ele parte do pressuposto que há atividades que devem ser desenvolvidas pelos membros do GT e outras com o apoio de uma estrutura de assessoria de comunicação do escritório a ser ampliada em relação à existente. Este GT deverá aprofundar o debate de temas específicos sobre comunicação e sugerir propostas de trabalho. Na reunião do dia 12 de julho de 2004, foram criados subgrupos de trabalho: - Política de comunicação - Ampliação do GT de Comunicação - Relação com a mídia alternativa e comercial - Tecnologia - Apoio Editorial - Infra-estrutura de Comunicação do evento - Interfaces com outros GTs - Tradução (tarefas a definir) A formação (nomes de integrantes) e a forma de funcionamento dos subgrupos ainda serão organizados. - Ampliar sua composição incorporando outras organizações, grupos coletivos, movimentos de mídia alternativa e outros campos da comunicação (publicidade, software livre cinema, artes visuais, teatro) interessados na discussão de que outra comunicação é necessária e que buscam construir novas formas de comunicação. Atividades gerais Responsável Até quando Listar nomes e contatos de organizações interessadas no tema e convidá-los para integrar os diversos subgrupos Sub-GT de Ampliação Julho, agosto e setembro Memória FSM memoriafsm.org 1

4 Criar uma seção no site do FSM sobre pautas relacionadas ao processo FSM e alimentar essa seção Pat Julho com informações Enviar mensagem para CO solicitando que indiquem contatos ( e fone) de suas assessorias para integrar o Salete 30 de junho GT Alimentar as listas específicas a partir dos retornos Pat/Fernanda Julho - Proposta: discussão em Preparar proposta de encontro de estímulo à cobertura do 6 e 13 de julho FSM e debate sobre comunicação num outro mundo Viliano e - Atividade: possível. Discutir a possibilidade de fazer essa atividade Comunicação do entre 22 e 28 e uma reunião do GT de Comunicação (separadamente) Escritório FSM de julho no evento Our Media em POA (22 a 28 de julho) (definir data exata) Solicitar às assessorias de imprensa das entidades do CO mailings de imprensa para incluir nas listas do FSM Fernanda 30 de junho Realizar reuniões mensais de pauta com comunicadores Comunicação do FSM Escritório FSM Agosto - Buscar mecanismos de popularização do FSM para públicos excluídos digitalmente Criar seção no site para excluídos digitais Pat Elaborar kit de materiais sobre o FSM (power points, entrevistas, vídeos, folders em pdf) para disponibilização no site para download e divulgação comunicação do Escritório FSM Identificar, em parceria com o GT de conhecimento compartilhado, as TIC que possam ampliar a popularização do FSM Pat e Marcelo (Escritório FSM) e Neusa (Abong) Memória FSM memoriafsm.org 2

5 s - Animar o debate sobre a política de comunicação do processo FSM, partindo do pressuposto de que é necessário reconstruir o sentido dessa expressão a partir das práticas de organização do FSM 2005 que vêm se desenhando - Buscar sensibilizar as diversas instâncias do FSM sobre a importância do estímulo à ampliação da rede alternativa de mídia na popularização do FSM e dos conteúdos debatidos no FSM - Sugerir temas estratégicos de debate relacionados à comunicação Preparar texto inicial que recolha temas estratégicos de 28 de junho comunicação que precisam ser aprofundados (nota Viliano OK conceitual) Enviar para a Comissão do CI Escritório FSM Julho Buscar viabilizar a infra-estrutura necessária de comunicação de acordo com os objetivos propostos pelo GT tendo em consideração os limites de recursos financeiros Mapear a demanda de infra-estrutura necessária de comunicação durante o evento de acordo com calendário Início de Escritório POA definido pelo GT de espaços e das atividades que forem setembro sendo propostas relacionadas ao tema Acompanhar o andamento das definições em relação à infra-estrutura necessária de comunicação e buscar Início de Escritório POA formas de concretizar essas necessidades tendo em setembro consideração os limites de recursos financeiros - Apoio geral às estruturas de informação do FSM - Multiplicação de informações geradas na estrutura de informação do FSM assim como em suas demais instâncias Realizar reuniões semanais do GT (presenciais ou Salete, Viliano, Memória FSM memoriafsm.org 3

6 virtuais) (Pat - apoio) Repassar para seus mailings boletins e outras mensagens solicitadas pelo escritório ou GT Todos do GT s - Estabelecer parcerias com o software livre e outros movimentos que trabalhem com o conceito de conhecimento livre. - Buscar a troca de conhecimentos junto às iniciativas de comunicação alternativas, independentes, populares, mídias experimentais, hipermídia, software livre, hardware livre, arte digital, reciclagem de sucata eletrônica, tecnologias de informação e comunicação (TCIc), tradução e transmissão. Reuniões com o GT de Conhecimento Compartilhado (software livre) Alessandra, Pat, Marcelo e Neusa Elaborar um plano de trabalho em conjunto com o GT de Conhecimento Compartilhado. Pat, Marcelo e Neusa - Sugerir temas estratégicos de debate relacionados à comunicação. - Listar os temas estratégicos - Marcar reuniões presenciais para discussão dos temas - Criação do Núcleo de Apoio Editorial do FSM Chico Whitaker (CBJP), Evanize (Rede Social), Sugestões de nomes dos integrantes para o Núcleo de Denise (Abong), Apoio Editorial. O convite é aberto ao COB Salete (IPF), Julho Antônio (Attac), Gustavo Codas (Cut) Memória FSM memoriafsm.org 4

7 Reuniões de pauta para discussão dos assuntos que serão divulgados nos meios de comunicação do FSM Reuniões específicas sobre a reformulação editorial dos meios de comunicação do FSM (site, boletim, etc) comunicação do escritório FSM e Núcleo de Apoio Editorial comunicação do escritório FSM e Núcleo de Apoio Editorial A partir de julho A partir de julho * Sugestão para ampliar a equipe de comunicação do escritório FSM em São Paulo: - Dois jornalistas um experimentado e um iniciante para tarefas de comunicação com o mundo FSM e a mídia alternativa. - Dois jornalistas um experimentado e um iniciante para comunicação e assessoria de imprensa junto à mídia comercial - Uma coordenadora do site FSM (Patrícia) - Um web-desenhista (checar com o GT de Conhecimento Compartilhado). Obs1: Por enquanto, foi aprovada a contratação de um jornalista para trabalhar com o mundo FSM. Obs2: No início de setembro, será necessário contratar jornalistas para o escritório do FSM em POA. Memória FSM memoriafsm.org 5

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