PLANO DE TRABALHO OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA EMPRESAS

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1 PLANO DE TRABALHO OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA EMPRESAS 1 ÁREA DE CREDENCIAMENTO/SUBÁREA Área Planejamento Empresarial; Subáreas Planejamento Estratégico. 2 PROJETO/AÇÃO Linha de Ação FAPESB: Programa de Apoio à Competitividade Empresarial - BAHIA INOVAÇÃO 3 - PERÍODO SUGERIDO DE REALIZAÇÃO DA OFICINA Início: Novembro/ Término: Abril/ Horas/Oficina: 380h 4 PÚBLICO-ALVO Representantes das 22 empresas contratadas no Edital 029/2013 TECNOVA (até 02 representantes por empresa), ou seja, 44 pessoas. 5 LOCAL DE REALIZAÇÃO A oficina com aula coletiva será realizado em Salvador, mas, os atendimentos individuais devem ser realizados nas cidades onde as empresas contratadas estão instaladas, como Salvador (17 empresas) Ilhéus (1 empresa), Itabuna (1 idades onde as empresas contratadas estão instaladas, como Salvador (17 empresas) Ilhéus (1 empresa), Feira de Santana (2 empresas) e Juazeiro (1 empresa). 6 OBJETIVO DA OFICINA Realizar mentoria que tem por objetivo fomentar o interesse, bem como contribuir para o desenvolvimento de um Planejamento Estratégico para o projeto apoiado da empresa no Edital 029/2013. Para o ano de, estão sendo previstas atividades de construção prévia de conhecimento sobre o assunto, além de consultoria especifica de pesquisa, mapeamento e tomada de decisão referentes a este tema, visando garantir que a etapa conclusiva do planejamento, em, seja exitosa e possa contribuir de forma efetiva para o sucesso dos negócios de cada empresa. 7 JUSTIFICATIVA DA OFICINA Executar as ações previstas de Contrapartida do Estado Bahia no Plano de Trabalho no Convênio n , celebrado entre FAPESB e FINEP cujo objetivo foi apoiar o desenvolvimento de projetos de inovação tecnológica de empresas baianas. Com a oferta da mentoria, com foco em planejamento estratégico, será potencializado o desenvolvimento dos negócios das empresas, bem como permitir um aprimoramento das ações de planejamento futuro das empresas.

2 8 ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS a) Desenvolver a atividades coletivas de alinhamento com todas as empresas contratadas do Edital 029/2013, através de workshops que deve abordar os itens que serão trabalhados em atendimentos individuais futuros, de modo a possibilitar que eles criem um conteúdo para elaboração de seus próprios planejamentos estratégicos, mostrando a importância e com conteúdo descrito abaixo: 1 Diagnóstico Estratégico 1.1 Identificação da Visão 1.2 Análise Externa 1.3 Análise Interna 1.4 Análise dos Concorrentes 2 Missão da Empresa 2.1 Estabelecimento da Missão da Empresa 2.2 Estabelecimento dos Propósitos Atuais e Potenciais 2.3 Estruturação e Debate de Cenários 2.4 Estabelecimento da Postura Estratégica 2.5 Estabelecimento das Macroestratégias e Macropolíticas 3. Definição da Missão 3.1 Internalização e definição do Negócio core business da empresa 3.2 Missão 4. Análise do Ambiente Externo 4.1 Análise macroambiental 4.2 Os públicos 4.3 Análise do Ambiente Interno 5 Elaboração de Filosofias e Políticas 5.1 Filosofias 5.2 Políticas 6 Definição dos Objetivos 7 Seleção de Estratégias 8 Formulação de Metas e Ações Setoriais 9 Elaboração do Orçamento 10 Definição de Parâmetros de Avaliação 10.1 Formulação de um Sistema de Gerenciamento de Responsabilidades 11 Formas de Implantação b) Participar das reuniões individuais com os representantes das empresas, de modo a estabelecer metas e objetivos para os mesmos, nestes 6 meses de atividades; c) Analisar o negócio ou direcionamento de cada empresa, visando ajustar o foco para que o plano do negócio e o planejamento estratégico sejam convergentes; d) Orientar as empresas na busca e estruturação das informações necessárias para a construção do planejamento estratégico das mesmas, de forma que possam ser entregues ao final do período, como material prévio para (se for o caso), futuramente ser utilizado por um especialista para um desenvolvimento de um planejamento estratégico completo; e) Elaborar e estruturar um cronograma de encadeamento das prioridades e das etapas determinadas ao longo do processo, para ser desenvolvido com cada empresa, como subsequente material estruturante para empresa posicionar futuramente melhor o seu(s) negócio (s); f) Orientar e acompanhar a elaboração do planejamento estratégico pelas empresas apoiadas; g) Produzir relatórios mensais das atividades desenvolvidas com às empresas e pelas empresas (com base no cronograma proposto no item a desta lista de atividades a ser desenvolvidas), que deem suporte ao monitoramento pela FAPESB e FINEP.

3 9 ENTREGAS (RESULTADOS A SEREM APRESENTADOS PELO CREDENCIADO) NOVEMBRO - Relatório de Acompanhamento, contendo as atividades coletivas desenvolvidas e alinhamento com todas as empresas, através de workshop(s) que deve abordar os itens que serão trabalhados em atendimentos individuais futuros, como: Elaboração do cronograma do trabalho, com detalhamento das ações e apresentação do conteúdo que será trabalhado de forma coletiva ao longo de todo período da contratação. Realização de workshop, abordando conteúdo das atividades 1 à 11 (descritas no tópico 8 item a deste plano de trabalho). DEZEMBRO - Relatório de Acompanhamento Mensal, contendo as atividades desenvolvidas JANEIRO - Relatório de Acompanhamento Mensal, contendo as atividades desenvolvidas FEVEREIRO - Relatório de Acompanhamento Mensal, contendo as atividades desenvolvidas MARÇO - Relatório de Acompanhamento Mensal, contendo as atividades desenvolvidas com às empresas e que ABRIL - Relatório Final de Acompanhamento, contendo as atividades desenvolvidas junto às empresas, ao longo do período da consultoria. Entrega do planejamento estratégico elaborado por cada empresa de cada empresa, acrescido de nota técnics (elaborada pelo mentor) indicando as adequações necessárias. 10 RESULTADOS ESPERADOS E INDICADORES Um planejamento estratégico elaborado pelas próprias empresas com mentoria de especialista contratado para acompanhar a oficina, sendo este estruturado e definido para que se possa estabelecer com êxito as metas e os objetivos das empresas; Validação dos projetos e respectivamente a organização mais profissional dos modelos de negócios propostos por cada empresa; Relatórios mensais que embasem a construção do planejamento estratégico e que possam embasar e orientar a FAPESB e FINEP no acompanhamento das atividades. 11 CONSIDERAÇÕES Com intuito de facilitar o fluxo de informações atualizadas produzidas pelo especialista da oficina na empresa, será instituído um formato de comunicação onde este deverá prestar contas dos agendamentos realizados com as empresas, de forma que a FAPESB possa ter acesso facilitado as assessorias sempre que lhe convier. O consultor, também, deverá estabelecer uma dinâmica de feedback para a FAPESB, sempre que possível, ao final da assessorias realizadas.

4 12 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DETALHADAS/QUANTIDADE DE HORAS DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES/ MESES NOV DEZ JAN FEV MAR ABR 1. Elaboração do cronograma do trabalho, com detalhamento das ações e apresentação do conteúdo que será trabalhado de forma coletiva ao longo de todo período da contratação Realização de workshop, abordando conteúdo das atividades 1 à 11 (descritas no tópico 8 item "a" deste plano de trabalho) Fornecer mentoria as empresas de modo a desenvolver um planejamento estratégico, de forma a qualificar as empresas no desenvolvimento de suas ações de marketing e de forma estratégica. 4. Elaboração de Relatórios Mensais de Acompanhamento das atividades desenvolvidas com às empresas que permitam a FAPESB e FINEP compreender claramente o andamento dos trabalhos, dificuldades encontradas e aspectos relatados pela empresa. 5. Relatório Final de Acompanhamento, contendo as atividades desenvolvidas junto às empresas, ao longo do período da Oficina. 6. Entrega do relatório individual contendo os elementos do plano estratégico elaborado por cada empresa, acrescidos de nota técnica (elaborada pelo mentor) indicando as adequações necessárias TOTAL DE HORAS/MÊS CRONOGRAMA DE ENTREGAS/PRAZOS MÊS ENTREGAS NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO Relatório de Acompanhamento Mensal contendo as atividades desenvolvidas com às empresas e que Como: Elaboração do cronograma do trabalho, com detalhamento das ações e apresentação do conteúdo que será trabalhado de forma coletiva ao longo de todo período da contratação. Realização de workshop, abordando conteúdo das atividades 1 à 11 (descritas no tópico 8 item a deste plano de trabalho). Slides utilizados no workshop e roteiro do trabalho que será desenvolvido pelas empresas.. documentos técnicos elaborados (levantamentos, planos, planejamentos, projetos, súmulas, etc). Evidências: Registro de cada atendimento realizado por empresa com assinatura do(s) responsável parceiros,

5 ABRIL reuniões com a Gestão do projeto, empresários e demais reuniões necessárias e documentos técnicos elaborados (levantamentos, planos, planejamentos, projetos, súmulas, etc.). Relatório de Acompanhamento Mensal, contendo as atividades desenvolvidas junto às empresas, ao longo do período da consultoria. Entrega do relatório individual contendo os elementos do plano estratégico elaborado por cada empresa, acrescidos de nota técnica (elaborada pelo mentor) indicando as adequações necessárias. Evidências: Relatório Final da Oficina 14 PERFIL DO PROFISSIONAL Profissional com habilitação na Área: Planejamento Empresarial e Subárea: Planejamento Estratégico e experiência e atuação na construção, validação e desenvolvimento de planejamento estratégico de projetos inovadores. Será requerida deste consultor a visão sistêmica sobre funcionamento de uma empresa, cuja busca por um modelo de negócio repetível e escalável é a base da sua existência. Define-se como importante, também, que o consultor possua habilidade para realizar dinâmicas coletivas, articulação entre empresas, além de perfil dinâmico e proativo.