MANUAL DE USO. Área Administrativa do Site

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1 MANUAL DE USO Área Administrativa do Site Rua Buarque de Macedo, 748/203 São Geraldo - Porto Alegre/RS Fone: (51) dynamika@dynamika.com.br Consulte chamados técnicos pelo site

2 1. Página Inicial Figura 1 Página de entrada na Área Administrativa do site. Apresenta três abas. Na aba Instruções de Uso apresenta uma breve descrição das funções dos botões de operação do sistema. Estes botões são visíveis em todas as páginas que listagem da Área Administrativa. Confira: Botão Incluir - ao clicar neste botão, abrirá o formulário da respectiva área para cadastro de novo registro de dados. Botão Editar - antes de clicar neste botão, na listagem de dados é necessário marcar uma opção. Após, ao clicar neste botão, abrirá o formulário do respectivo registro com as informações já preenchidas. É possível alterá-las e depois salvar as informações. Botão Excluir - antes de clicar neste botão, na listagem de dados é necessário marcar uma opção. Após, ao clicar neste botão, excluirá o registro cadastrado. Botão PDF - gera um arquivo.pdf com os dados da listagem que se apresenta na tela. Botão Excel - gera um arquivo.xls com os dados da listagem que se apresenta na tela.

3 1. Página Inicial Figura 2 Nas abas Estatísticas dos Últimos 30 Dias e Estatísticas dos Últimos 12 Meses são apresentadas, de forma resumida, algumas estatísticas de acesso ao site. Estas informações são carregadas diretamente do Google Analitycs. Por isso, para que a aba traga os dados, é necessário que haja uma conta criada pelo usuário/cliente no referido sistema de estatísticas. No menu Controle de Acesso > Configurações é possível fazer a configuração dos dados deste conta para a geração dos gráficos.

4 2. Secretarias Figura 3 Na opção do menu Secretarias > Editar Secretarias é possível cadastrar os dados de determinada Secretaria Municipal. Ao clicar no botão Incluir Novo Registro, o formulário abrirá com um conjunto de abas. Cada aba é responsável pela colocação de um determinado tipo de informação, porém todas estas informações são vinculadas à secretaria criada. Confira abaixo: Aba Secretaria - objetivo é cadastrar os dados gerais da secretaria como nome, endereço, telefone, . No campo Descrição sugere-se a colocação das competências da secretaria. No campo Mapa do Google, basta colar o código que será copiado do Google Maps, na opção Incorporar Mapa. Após isso, existem ainda alguns campos para preenchimento de dados do responsável pela secretaria ou setor e de mais um responsável pela pasta. No campo Currículo inserir um texto breve e objetivo. Aba Páginas - permite criar páginas vinculadas à secretaria, com conteúdo livre. Exemplo: Secretaria da Educação. Possibilidade de criar uma página com a lista de todas as Escolas Municipais, com seus respectivos endereços, diretoria e fotos, entre outros dados que julgar relevante.

5 2. Secretarias Aba Serviços - permite cadastrar os serviços oferecidos pela secretaria. Ao criar um serviço, pode ser selecionado o Tipo de Serviço. Estes tipos podem ser criados acessando pelo menu principal em Serviços > Tipos de Serviço. A criação de serviços pode ser feita tanto dentro de uma secretaria, na aba Serviços, como diretamente pelo menu principal pela opção Serviços > Editar Serviço. Aba Projetos - permite cadastrar os projetos criados pela secretaria. Ao criar um projeto, é possível incluir uma logomarca do projeto. A criação de projetos pode ser feita tanto dentro de uma secretaria, na aba Projetos, como diretamente pelo menu principal pela opção Secretaria > Projetos. Aba Eventos - permite cadastrar os eventos vinculados à secretaria. Ao cadasrtrar um evento, é possível incluir dados como data inicial, data final, horários inicial e final, local e conteúdo descritivo do evento. A criação de eventos pode ser feita tanto dentro de uma secretaria, na aba Eventos, como diretamente pelo menu principal pela opção Eventos. A diferença é que cadastrando pela área da secretaria o evento será vinculado apenas àquela secretaria. Já cadastrando o evento pelo menu principal, é possível vincular este evento a quantas secretarias quiser. Aba Setor - espaço para o cadastro dos Setores que compõem a Secretaria Municipal. É possível colocar dados de contato, bem como informações do responsável pela pasta. A criação de setores pode ser feita tanto dentro de uma secretaria, na aba Setor, como diretamente pelo menu principal pela opção Secretarias > Setores.

6 3. Informativo - Multimídia Figura 4 No menu Informativo há o agrupamento de diversos conteúdos cadastrados no site. Este agrupamento visa somente manter um menu principal mais enxuto. Na primeira opção do menu Informativo são apresentadas as opções Multimídia, conforme segue: Aba Áudios - esta aba ainda fornece dois submenus ( Áudio, Categoria de Áudio ). Na opção Áudio é possível cadastrar os áudios que serão apresentados no site. Estes arquivos devem ser no formato Mp3, obrigatoriamente. Já na opção Categoria de Áudio, é possível cadastrar os tipos como, por exemplo, entrevistas e jingles. Estes tipos servem para que o usuário, ao acessar o site, filtre os áudios por tipos. Aba Documentos - esta aba ainda fornece dois submenus ( Documento, Categoria de Documento ). Na opção Documento é possível cadastrar os documentos que serão apresentados no site. Sugere-se nesta área a inclusão de arquivos bem genéricos do tipo hino do município, etc, uma vez que os documentos mais específicos já serão publicados dentro de suas respectivas áreas. Já na opção Categoria de Documento, é possível cadastrar os tipos

7 3. Informativo - Multimídia Aba Vídeos - esta aba ainda fornece dois submenus ( Gerenciar Vídeo, Categoria de Vídeo ). Na opção Gerenciar Vídeo é possível cadastrar os vídeos que serão apresentados no site, sendo que é necessário primeiro se publicar o arquivo no YouTube para depois copiar a URL e colar no campo Link Youtube. Também permite a inclusão de título, data e um breve resumo sobre o assunto do vídeo. Já na opção Categoria de Vídeo, é possível cadastrar os tipos como, por exemplo, entrevistas, obras, etc. Estes tipos servem para que o usuário, ao acessar o site, filtre os vídeos por tipos. Aba Galeria de Fotos - esta aba ainda fornece dois submenus ( Galeria, Categoria de Galeria ). Na opção Galeria é possível cadastrar as fotos que serão apresentadas no site. Sugere-se esta área para quando ocorrem eventos que possuem muitas fotos para serem publicadas. ao invés de incluir somente como uma notícia, é possível criar uma galeria de fotos. Permite a inclusão de título, data e um breve resumo sobre o assunto da galeria. Já na opção Categoria de Galeria, é possível cadastrar os tipos como, por exemplo, eventos, obras, etc. Estes tipos servem para que o usuário, ao acessar o site, filtre as galerias de fotos por tipos. Aba Enquetes - permite cadastrar as enquetes do site. Ao clicar em Incluir Novo Registro, abrirá o formulário de cadastro da enquete. No campo Pergunta se cadastra a pergunta da enquete. Após, é necessário cadastrar as datas inicial e final da enquete. Abaixo, também é possível determinar a quais secretarias esta enquete estará vinculada. Concluída esta etapa, é necessária a inclusão das opções da enquete. No box Adicionar Opções na Enquete, se incluem as perguntas uma a uma, sempre escrevendo a opção e apertando no botão Adicionar. Na Lista de Respostas é possível clicar no botão Remover para cancelar uma opção cadastrada. Por fim, nas abas Opções e Resultado visualizam-se as opções cadastradas da enquete e o resultado parcial ou final (dependendo da data de consulta).

8 4. Informativo - Notícia Figura 5 Uma das principais áreas do site, permite a publicação de notícias. No formulário de cadastro há os seguintes campos: - título; - cartola (texto curto, com máximo de 30 caracteres); - resumo; - descrição (onde é cadastrada a matéria completa); - data de publicação; - fonte e link da fonte (caso a fonte seja um site externo, colocar o link deste site); - crédito das fotos; - crédito da notícia; - link Youtube (as notícias permitem a inclusão de vídeos); - ativo (caso esteja marcada a opção Sim, a notícia se torna visível no site. Caso esteja marcada a opção Não, a notícia será cadastrada na Área Administrativa, porém não aparecerá no site); - Destaque (caso este opção esteja marcada, a notícia aparecerá na capa do site. Caso esteja desmarcada, a notícia aparecerá somente no menu Notícias ); - Secretarias (permite vincular a notícia às secretarias selecionadas) Na aba Fotos se publicam as fotos da notícias. E na aba Arquivos, os anexos da matéria.

9 4. Informativo - Notícia Figura 5.5 Na publicação de fotos, em qualquer área do site, são respeitadas as funcionalidades e regras de publicação abaixo. Botão Upload - ao clicar sobre o mesmo, abrirá a janela do Windows do computador do usuário que estiver realizando o cadastro. Basta localizar a foto e, com um duplo clique, carregá-la no site. Também é possível carregar várias fotos simultâneamente. Para isso, ao selecionar as fotos, segure a tecla CTRL pressionada. Lista de Fotos - apresenta a relação de fotos publicadas daquele registro. As colunas dizem respeito aos seguintes conteúdos: - foto: apresenta o nome da foto. Ao passar o mouse apresenta a foto em miniatura; - data de inclusão; - legenda (para poder cadastrar a legenda, é necessário primeiro clicar sobre o ícone do lápis que está na última coluna. Ao clicar no lápis o campo legenda se torna editável. Após inserir o texto, é necessário clicar novamente no ícone, que agora se tornou um disquete); - capa (coluna que define qual foto será apresentada por primeiro para este registro); - posição (define a ordem de apresentação das fotos dentro da galeria de fotos daquele registro/notícia);

10 5. Informativo - Turismo Figura 6 Área para cadastro dos pontos turísticos do município. No menu principal é acessível por Informativo > Turismo. Apresenta os submenus Pontos Turísticos e Áreas de Turismo. No formulário de cadastro dos pontos turísticos, há os seguintes campos: - área (que podem ser cadastradas no submenu Áreas de Turismo ); - nome (do ponto turístico); - resumo; - descrição (onde é cadastrada a descrição completa do ponto); - mapa do Google; - ordem (faz a ordenação deste ponto turístico, apresentando neste campo os pontos que já estão cadastrados. Basta selecionar em qual posição o novo cadastro irá aparecer); - ativo (caso esteja marcada a opção Sim, o ponto turístico se torna visível no site. Caso esteja marcada a opção Não, o ponto turístico será cadastrado na Área Administrativa, porém não aparecerá no site); Na aba Fotos se publicam as fotos da notícias. E na aba Arquivos, os anexos da matéria.

11 6. Informativo - Banners Figura 7 Área para publicação de banners do site. Apresenta os seguintes campos: - título (serve meramente para identificar o banner na listagem de banners. Esta informação não estará visível no site); - tipo de banner (são apresentados os nomes e formatos dos banners que estão posicionados no site, de acordo com o layout estabelecido com o cliente. Basta selecionar uma das opções para posicionar o banner aonde ele deverá ser inserido); - início de exibição (data que o banner começa a aparecer no site); - fim da exibição (data que o banner sairá do ar, não aparecendo mais no site, mas que ficará cadastrado na Área Administrativa); - link ao clicar (é possível inserir um link no banner); - banner jpg, gif, swf (campo onde é inserida a arte do banner, nos formatos sugeridos); - ativo (caso esteja marcada a opção Sim, o banner se torna visível no site caso esteja dentro da data final de exibição. Caso esteja marcada a opção Não, o banner será cadastrado na Área Administrativa, porém não aparecerá no site).

12 7. Informativo - Aviso Figura 8 Espaço para publicação de avisos no site, que aparecerão na capa do site, na forma de janela pop-up. Ideal para divulgação de mensagem de curto prazo (2 a 5 dias) como horários especiais de atendimento, prazos de pagamento de IPTU, etc. Possui os seguintes campos: - título (que aparecerá em destaque no aviso); - descrição (aparece abaixo do título); - tempo (em segundos, é o tempo que o pop-up fica visível ao carregar o site); - data início (data que o pop-up começará a aparecer no site); - data fim (data que o pop-up de aviso termina de aparecer no site); - imagem (permite a inclusão de uma imagem, que aparecerá logo abaixo do texto de descrição do aviso).

13 8. Informativo - Acesso Rápido Figura 9 Área extremamente útil para a navegabilidade no site. Os Acessos Rápidos são ícones/blocos que aparecem na capa do site, além de algumas laterais de páginas internas. Por intermédio deste acesso, é possível acessar qualquer conteúdo/página tanto do próprio site, como de sites externos. Possui os seguintes campos: - tipo de link (por padrão, existem duas opções: acesso rápido e links úteis. A primeira opção gera um ícone/box com título, resumo e link para direcionar a determinada página. Já a segunda opção, cadastrada este registro para ser visível apenas em Mídias > Links Úteis); - tipo de ação (por padrão, possui as opções abre em pop-up, abre em nova página, abre na mesma página ); - titulo; - descrição (breve descrição do que se trata este Acesso Rápido); - link ao clicar; - posição (faz a ordenação deste registro entre os Acessos Rápidos já cadastrados); - ativo.

14 9. Editais Figura 11 Em Editais > Licitação > Modalidade de Licitação se publicam as modalidades possíveis. Apresenta os seguintes campos: - nome (da modalidade); - formulário obrigatório (se marcado como Sim, quando o usuário clicar para baixar o edital, abrirá um formulário de cadastro obrigatório. Caso marcado como Não, o edital será baixado automaticamente ao clicar no link); - incluir s (opção para cadastrar s que receberão avisos de alteração de edital); - (todos os s cadastrados que receberão o aviso de alteração). Já em Editais > Licitante é possível visualizar a lista de usuários/empresas que já se cadastraram para baixar editais (desde que a opção de formulário obrigatório esteja marcada como Sim ).

15 9. Editais Figura 10 Em Editais > Licitação, há os submenus Editar Licitação e Modalidade de Licitação. Em Edital Licitação são publicadas as licitações. Possui os seguintes campos: - título (geralmente é a modalidade do edital e seu respectivo número. Ex: Pregão Presencial nº 003/2015); - modalidade (seleciona-se a modalidade da licitação); - número (do edital); - resumo e descrição (geralmente se publica o objeto do edital); - data publicação (é a data em que o edital foi lançado oficialmente. Ou seja, a data em que o edital torna-se público ou que é lançado no site); - hora publicação (o sistema puxa automaticamente do computador); - data abertura (é a data em que ocorrerá o edital com a abertura dos envelopes e os demais procedimentos legais); - hora abertura (horário em que se inicia os procedimentos de abertura dos envelopes); - arquivo (campo onde se publica o edital); - ativo A aba Anexos é utilizada para a publicação de todos os arquivos que compõem o edital, com exceção do edital, que deve ser publicado no campo Arquivo da aba Edital.

16 10. Páginas Dinâmicas Figura 12 No menu principal é acessível em Páginas Dinâmicas. Sua função principal é a criação de páginas de conteúdo geral, geralmente ligados à parte institucional do município. As páginas dinâmicas podem ser agrupadas a qualquer item do menu, desde que sejam configuradas estas definições manualmente no banco de dados. Por padrão, as páginas dinâmicas podem ser criadas e vinculadas à área institucional do município. Apresenta dois submenus Menu e Suas Páginas e Páginas (Geral). São basicamente duas formas de apresentação dos mesmos dados. A primeira opção possibilita a visualização das páginas dinâmicas agrupadas de acordo com sua colocação dentro do menu principal. Exemplo: se forem criadas páginas para o menu Sobre o Município, esta divisão apresentará estas páginas ligadas ao item que consta no menu principal. Já a Segunda opção simplesmente lista todas as páginas dinâmicas criadas, sem apresentar sua organização de acordo com o menu ao qual está vinculada.

17 11. Utilidade Pública - Publicações Oficiais Figura 12 Espaço destinado para a publicação de leis, decretos, normas, etc. Está posicionado no menu principal como Utilidades Públicas > Publicações Legais (Leis). Apresenta os submenus Leis, Decretos, Outros e Categorias. A primeira opção cadastra o documento/lei. Já a segunda permite o cadastro das categorias como leis, decretos, etc. Para o cadastro do documento, são apresentados os seguintes campos: - título; - categoria; - resumo; - data da publicação (da lei, e não do arquivo no site); - arquivo (a íntegra da lei, preferencialmente em arquivo.pdf).

18 12. Utilidade Pública - Transparência Figura 13 Para documentos do Portal da Transparência, este é o espaço para a publicação de relatórios bimestrais e semestrais relativos à receitas e despesas do município. É acessado pelo menu principal em Utilidades Públicas > Transparência. Apresenta dois submenus Relatórios de CP e Categorias de CP. Na primeira opção é possível publicar os relatórios de acordo com os seguintes campos: - tipo de relatório (é cadastrado na segunda opção do submenu Categorias de CP ); - classificação (os tipos de classificação são criados diretamente no banco de dados. Geralmente apresenta as opções RREO, Encerramento de Exercício, Balancete, etc.); - título (do documento); - resumo; - ano (do relatório); - arquivo (preferencialmente publicar em.pdf).

19 13. Contatos - Ouvidoria Figura 14 Acessado no menu principal em Contato > Ouvidoria. Apresenta a lista de todos os contatos enviados ao site pelo formulário geral de contato. Como o formulário possibilita o contato com todas as secretarias cadastradas no site, os s são direcionados para o que foi cadastrado na secretaria.

20 14. Contatos - Newsletter Figura 15 Acessado no menu principal em Contato > Newsletter. Traz a lista de todos os usuários que se cadastraram pelo site para receber a newsletter do município. O envio da newsletter deverá ser feita por ferramentas específicas fornecidas por diversas empresas no mercado. Isto evitará que o domínio do município caia em alguma lista negra de spam e seja bloqueado.

21 15. Controle de Acesso - Configurações Figura 16 Permite a configuração de dados gerais do site como de contato principal, de saída para as respostas automáticas do site, configuração da conta do Google Analitycs, do Facebook e do Twitter. Está acessível no menu principal em Controle de Acesso > Configurações. Possui os seguintes campos: - de destino (que receberá s dos contatos gerais do site); - dos editais ( que receberá avisos toda vez que alguém preencher um formulário para baixar editais); O box Configurações da Conta de Saída dizem respeito à informações de POP e SMTP do de resposta automática enviada pelo site. Já o box Layout apresenta um campo para publicação de uma foto para ser visualizada no topo do site (este campo terá ou não função dependendo do layout criado. Dependendo do layout, não haverá foto no topo. Desta forma, esta opção se tornaria inútil). No box Informações de Contato e Rodapé se cadastram as informações de contato com o município como endereço, , telefone. Aparecerá em todas as páginas, no rodapé. Por fim, o box Mídias Sociais cadastra os dados da contas do Facebook e do Twitter.

22 16. Controle de Acesso - Usuários Figura 17 Permite a criação de usuários da Área Administrativa do site. Para cada usuário é possível determinar a quais áreas ele terá acesso. Pode ser acessado pelo menu principal em Controle de Acesso > Usuários. Contém os seguintes campos: - nome; - login; - ; - grupos (por intermédio de uma lista já configurada dinamicamente pelo sistema, é possível determinar a quais áreas/grupos o usuário terá acesso. Exemplo: caso o usuário atualize somente os editais, ele teria permissão de acesso somente ao grupo Controle de Editais e Licitações ); Na aba Senha é cadastrada a senha para este usuário. Uma vez que acesse a Área Administrativa, o próprio usuário poderá trocar a senha.

23 17. Controle de Acesso - Logs Figura 18 A área de Logs permite consultar quem acessou a Área Administrativa, em que horário e data, além de apresentar qual operação foi realizada. Desta forma, ficam registradas todas as operações de inclusão, edição e exclusão realizadas na Área Administrativa. A identificação do usuário dar-se-á pelo seu nome de login.