Relatório do Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social

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1 Relatório do Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social Contrato 047/2009 Junho

2 Realização 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental Financiamento Fundo Estadual de Recursos Hídricos FEHIDRO Coordenação Coordenação institucional: Mônica Borba Coordenação técnica: Patricia Otero Consultoria Consultor Acadêmico: Pedro Jacobi Analistas técnicos: Arpad Spalding Camila Gomes de Mello Ricardo Verucci Estagiários: Fábio Yassuda Cecília Santarém Fabiano Aureliano Comunicação Social, Assessoria de Comunicação, Ecomapeamento, Relatoria: Sinapse Agência de Notícias Ltda. 2

3 Sumário 1 Introdução 2 Detalhamento das atividades desenvolvidas no período de outubro de 2009 a fevereiro de Planejamento do projeto para 2009/ Atividades realizadas em Outubro de 2009, 2.3 Atividades realizadas em Novembro de Atividades realizadas em Dezembro de Atividades realizadas em Janeiro de Atividades realizadas em Fevereiro de 2010, Conclusão Anexos 1. Introdução O relatório apresenta as atividades do Projeto Fortalecimento do subcomitê Pinheiros- Pirapora: comunicação institucional, integração e mobilização social, no período de outubro de 2009 a fevereiro de

4 O relato está organizado por mês e por objetivo especifico do projeto. O atraso na liberação dos recursos levou ao adiamento de algumas atividades, mas sem o prejuízo das metas. O foco das atividades no período foi o fortalecimento do subcomitê Pinheiros-Pirapora por meio da gestão e produção de conteúdo para o site assessoria de comunicação para o subcomitê, produção e distribuição de boletim eletrônico mensal, produção de um guia de mídia da sub-bacia. Site O site foi detalhadamente revisado e todas as áreas atualizadas, o cadastro do boletim foi atualizado e organizado. A base do relacionamento com as prefeituras e organizações são as reuniões mensais da Câmara Técnica de Planejamento do Subcomitê. A Sinapse desenvolve um constante relacionamento com as assessorias de comunicação das prefeituras da região e com os representantes das mesmas no subcomitê. No período foi iniciado o Guia de mídia da sub-bacia e reativado o atendimento aos contatos realizados pelo do site. A equipe técnica do projeto realiza atividades de planejamento por período de treze dias e reuniões semanais presenciais ou virtuais para acompanhamento das atividades e tem um wikisite para compartilhamento e trabalho remoto. 4

5 O acesso é restrito à equipe do projeto: Reuniões da Câmara Técnica e plenária anual As reuniões da Câmara Técnica de Planejamento têm sido acompanhadas e registradas em formato de texto jornalístico e de imagens. O cronograma de trabalho para o primeiro trimestre de 2010 foi aprovado em 15 de janeiro. Datas programadas para as reuniões: 26/02, 12/03, 16/04, 14/05, 11/06, 16/07, 13/08, 17/09, 22/10, 12/11 e 10/12. Em 2009 as atividades com destaque foram o Plano Diretor Regional do Subcomitê Pinheiros-Pirapora foi o foco da reunião do dia 13/11 ( avaliação dos três primeiros meses da nova gestão ( ), reunião de Elaboração do Relatório de Situação do CBH-AT, suprimento de vagas da sociedade civil no Subcomitê, ampliação do apoio para estruturação do Subcomitê, resgate do espírito colaborativo do site Pinheiros-Pirapora, agenda de metas 2010 e áreas de risco foram alguns dos assuntos abordados na plenária, realizada em 11/12/2009: Veja matéria: Projeto de comunicação do subcomitê, avaliação das denúncias encaminhadas e o cronograma de trabalho para o primeiro trimestre de 2010 foram os temas discutidos na reunião do dia 15/01. Veja matéria Denúncias de irregularidades ambientais, prazo para encaminhar projetos para o Fundo Estadual de Recursos Hídricos (FEHIDRO), Plano de Investimento para a região Pinheiros- Pirapora, da Sabesp, e II Jornada pelo Tietê englobam o conjunto de assuntos tratados na reunião do dia 26/002/2010. Veja matéria: 2. Detalhamento das atividades desenvolvidas no período de outubro de 2009 a fevereiro de

6 2.1 Planejamento do projeto para 2009 Em outubro foi realizada uma reunião de planejamento com toda a equipe envolvida no projeto e realizado um planejamento do período outubro á dezembro de 2009 Projeto 2009 Objetivos Atividades Out Nov Dez 1 - Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa; - Gestão e produção de conteúdo - Revisão do site - Organização do cadastro do boletim eletrônico - Assessoria de comunicação ao subcomitê - Produção e distribuição do Boletim eletrônico 2 - Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê - Estabelecer e manter contato regular com os integrantes do subcomitê para que o site se torne um canal preferencial de divulgação das suas atividades. 3 - Identificar, cadastrar e mobilizar na sub-bacia instituições que aglutinam e/ou representam os segmentos que constituem a categoria sociedade civil no subcomitê. - Atualizar o banco de dados sobre projetos financiados e concorrentes de editais do FEHIDRO no site Produto da reunião de planejamento para o período de outubro a dezembro de 2009 Reunião de planejamento elaboração de plano de atividades para período de outubro a dezembro de Ações programadas: divulgar e promover o site Pinheiros Pirapora para as assessorias de comunicação dos municípios que englobam a bacia de modo a fortalecer o site; Produção de conteúdo (notas, entrevistas, etc.); revisão e edição de conteúdo; alimentação de seções do site (agenda, notícias, links); edição e envio mensal do boletim eletrônico; atualização do banco de dados sobre projetos concorrentes aos editais do FEHIDRO no site e produção, edição e revisão de relatórios mensais do projeto. Entre os estagiários previstos, definiu-se apenas a contratação do estagiário para a gestão técnica do projeto, até a liberação dos recursos. 2.2 Atividades realizadas em outubro de 2009 Objetivo específico 1: Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa. Meta: Administrar e produzir conteúdo jornalístico para o site Atividade 1 6

7 Produção de conteúdo (notas, entrevistas). Foram produzidas 11 matérias e inseridas em notícias. Em agenda foram inseridos 11 eventos sendo 6 em São Paulo, 1 no Distrito Federal, 1 em Santa Catarina, 1 no Paraná e 1 em Israel, Em links comentados foram inseridos 108 links de instituições (regionais, estaduais, nacionais e internacionais) com foco na água, bem como mídias ambientais. Boletim. Para a seleção e formatação de conteúdo do Boletim eletrônico Pinheiros Pirapora são observados: zelo pela publicação de versões e pontos de vistas diferentes; assegurar a harmonia estética e o conteúdo; cumprir os cronogramas de fluxo; garantir a informação mais completa e recente ao leitor; adequação de títulos, subtítulos e de imagens. Atividade 2 Participação em eventos. 1) Cadastro das jornalistas Rosi Cheque e Vivianne Amaral no II Encontro Internacional de Governança da Água, na USP. Contato feito com Ricardo Novaes e Daniel - rcnovaes@usp.br / (11) ) Participação no Lançamento do Atlas Socioambiental: um retrato da Bacia Hidrográfica dos Rios Sorocaba e Médio Tietê, no dia 29/10, em Itu (SP). Meta: Assessoria de comunicação / relacionamento externo Atividade 1 Iniciada a sistematização de contatos para o guia de mídia. Atualmente, foram sistematizadas 76 mídias (jornal, TV, rádio, impresso e online). Dentre as informações colhidas estão: razão social, nome fantasia, tipo de veículo / periodicidade, dados da empresa (endereço completo, fone, fax, etc.), editoria/coluna/área específica sobre meio ambiente, responsável, chefe de redação, dados repórter, dados na internet, dead line - envio de material, circulação e observação. A próxima atividade é confirmar por meio de ligação telefônica todos os dados. Atividade 2 Indicadores e feedback. A Sinapse adotou como política de relacionamento a seguinte ação: toda vez que for inserido material no site (matérias como notas, entrevistas, agenda, etc.) de alguma organização é enviado um e o link do conteúdo para apreciação da organização. Até a data da produção deste relatório (01/11/2009), no que tange as seções (notícias e agenda) todos responderam positivamente e agradeceram a inserção do conteúdo no site Pinheiros Pirapora. 7

8 No que diz respeito à seção links comentados dos 108 links inseridos apenas 16 deram retorno diretamente no As instituições, em sua maioria, agradeceram a gentileza e retribuíram inserindo o site Pinheiros Pirapora em seus sites na seção links. Outras instituições mostraram-se preocupadas com o custo da inserção e imediatamente foi respondido que a inserção do link não tinha custo algum. Algumas das mensagens recebidas estão no anexo. Objetivo específico 2: Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê. Atividade 1 Divulgação do site Pinheiros Pirapora perante os departamentos de Comunicação e de Meio Ambiente dos municípios de Barueri, Carapicuíba, Itapevi, Jandira, Osasco, Pirapora do Bom Jesus, Santana de Parnaíba, Vargem Grande Paulista, Embu e Cotia. Resultado: Até o momento da produção deste relatório, foram feito contatos via fone com as secretarias dos municípios de Barueri, Carapicuíba, Itapevi, Jandira e Osasco. O contato com os demais municípios está programado para a primeira semana de novembro. 2.3 Atividades realizadas em novembro de 2009 Descrição de atividades realizadas de 01 a 30 de novembro de As tarefas programadas para o mês de novembro não se diferem muito das tarefas do mês anterior. Foram executadas: Assessoria de Imprensa (AI); produção e edição de fotos; produção, edição e revisão de conteúdo (notas, entrevistas, etc.); pesquisa; alimentação de seções do site (agenda, fotos, notícias, links); produção e envio de boletim; indicadores (número de acessos, quantidade de conteúdo inserido agenda, links, notas, feedback, participação em eventos); e produção, edição e revisão de relatório. A seguir descrição detalhada das atividades desenvolvidas. Objetivo específico 1: Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa. 8

9 Meta: Administrar e produzir conteúdo jornalístico para o site Atividade 1 Reunião de planejamento e comunicação. As reuniões aconteceram tanto no escritório do 5 Elementos quanto no escritório da Sinapse. A entrevista com Carlos Marx que estava agendada para novembro foi agendada para 11/12, em pauta encerramento das atividades do SCPP, PDPA rio Cotia e Plano Diretor Pinheiros-Pirapora. Atividade 2 Capacitação: Gustavo Abreu, do Instituto 5 Elementos, capacitou Rosi Cheque, sobre apropriação e sobre as áreas não colaborativas site Pinheiros Pirapora (como cadastrar os s no site e como enviar o boletim). A capacitação aconteceu no período da tarde do dia 18/11, no escritório da instituição. 9

10 Atividade 3 Produção de conteúdo para o site Seção Notícias. Participação de eventos e de reuniões de interesse do SCPP. Além da coleta, apuração e depuração de informações colhidas nos eventos foram realizadas pesquisas para complementar e checar tais informações. Foram produzidos conteúdos como notas, notícias, resenhas e entrevistas. Na seção notícias foram inseridas 20 matérias. Em todas as notícias foram inseridas imagens, além disso, foi enviado um com o link e com o título da notícia para conhecimento da fonte. Ver lista de notícias no anexo 2. Seção Agenda. Foram produzidos notas para esta seção. Ao todo, foram inseridos 06 eventos sendo 02 encontros internacionais (ambos em São Paulo), 01 encontro nacional (Mato Grosso do Sul), 01 encontro estadual (São Paulo), 02 encontros regionais (reunião SCPP, São Paulo). Também foi enviado o link para conhecimento da fonte promotora desses eventos. Ver anexo 3. Seção Links comentados. Neste mês foi inserido apenas o site De olho nos mananciais ( Foi enviado um para a equipe de comunicação do portal informando sobre a inserção da organização no site Pinheiros Pirapora. Seção Multimídia. Foram produzidas e editadas 09 fotos onde 03 imagens se referem à reunião do SCPP realizada em 13/11 e estão nesta seção e 06 imagens ilustram a matéria São Paulo ganha atlas socioambiental (Itu, São Paulo). Boletim. Para a seleção e formatação de conteúdo do Boletim eletrônico Pinheiros Pirapora são observados: zelo pela publicação de versões e pontos de vistas diferentes; assegurar a harmonia estética e o conteúdo; cumprir os cronogramas de fluxo; garantir a informação mais completa e recente ao leitor; adequação de títulos, subtítulos e de imagens. Atividade 4 10

11 Arquivo documentos. Início e organização do conteúdo do site Pinheiros Pirapora na rede do Instituto 5 Elementos. Monica Borba e Gustavo Abreu orientaram (18/11) a assessora Rosi Cheque sobre a forma de organização e arquivamento do conteúdo e de imagens do site SCPP na rede. Atividade 5 Foram feitas a condensação, titulação, revisão e a edição de todo o conteúdo inserido no site Pinheiros Pirapora. Para tanto, foram utilizados o Guia da Nova Ortografia Brasileira, de Douglas Tufano, bem como dicionários e gramáticas atualizadas. Meta: Assessoria de comunicação / relacionamento externo Atividade 1 Assessoria de Imprensa comunicação externa. Para desenvolver uma relação de confiança com as secretarias de Comunicação, Meio Ambiente e de Educação dos oito municípios que fazem parte da região Pinheiros Pirapora foi feito contato via fone, e depois via , explicando as áreas colaborativas do site Pinheiros Pirapora. Esta etapa havia sido iniciada em outubro e concluída em novembro. O é fruto da conversa via fone e foi uma solicitação da maioria das secretarias. Ver anexo 1. Atividade 2 Relacionamento externo. Via contato telefônico, a Sinapse conversou com o departamento de comunicação dos oito municípios do SCPP para apresentar o site e também solicitar a lista de mídia local. Os profissionais se mostraram prestativos no fornecimento das listas que serão organizadas, sistematizadas e finalizadas em dezembro. Vale ressaltar que esta lista foi iniciada em outubro. Atividade 3 Feedback. Raquel Brito (raquel.brito@cdn.com.br) e Luanda (luanda@isps.org.br) enviaram e- mail (25/11) para rosicheque@hotmail.com manifestando a leitura e agradecendo a inserção da matéria Movimento Nossa São Paulo publica Indicadores Básicos no site Pinheiros Pirapora. Objetivo específico 2 - Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê. Atividade 1 Relacionamento interno SCPP. Via contato telefônico, e posteriormente via , foi realizado contato com os membros da gestão biênio 2009/ Atividades realizadas em dezembro de 2009 As tarefas programadas e executadas para o mês de dezembro são: Assessoria de Imprensa (AI); participação e cobertura de eventos; produção e edição de fotos; produção, edição e revisão de conteúdo (matérias como notas, entrevistas, resenhas, etc.); pesquisa; alimentação de seções do site (agenda, fotos, notícias, links); produção e envio de boletim; indicadores (número de acessos, quantidade de conteúdo inserido agenda, links, notas, feedback, participação em eventos); clipagem e produção, edição e revisão de relatório mensal e levantamento dos projetos atualmente em execução para atualização do banco de dados do site. A seguir descrição da rotina de trabalho detalhando as atividades desenvolvidas, conforme objetivos específicos e metas do projeto. Todas as metas programadas no mês de dezembro foram alcançadas. 11

12 Gestão do projeto Em dezembro foi realizado uma reunião com a equipe para avaliação dos trabalhos e do alcance dos resultados planejados para o período. Considerou-se que apesar de não ter sido liberado recurso, o projeto consegui alcançar suas metas, sendo visível o melhor posicionamento do site e a articulação da equipe com as assessorias de comunicação dos municípios, secretarias de meio ambiente e diretoria do subcomitê. Ficou agendado para 18 de janeiro uma reunião planejamento para o 1 semestre de Objetivo específico 1: Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa. Meta: Administrar e produzir conteúdo jornalístico para o site Atividade 1: Assessoria de Imprensa comunicação externa Para ampliar a imagem e dar visibilidade ao site bem como desenvolver, fortalecer e estreitar a relação de confiança já iniciada com as secretarias de Meio Ambiente e de Comunicação dos oito municípios que fazem parte da região Pinheiros Pirapora, foi enviada matérias da sub-bacia para os sites Pauta Social, Mídia Social, Comitê de Bacias Hidrográficas dos Rios Sorocaba e Médio Tietê, Ambiente Brasil, Uniágua e Rejuma. A matéria foi publicada no site Mídia Social, da Rede Brasileira de Educação Ambiental, e no site Pauta Social, que é um portal voltado para jornalistas. No total foram 06 publicações. Ver anexo 1: Clipagem. A comunicação externa tem acontecido por meio e durante eventos, encontros e reuniões de interesse do SCPP onde se aproveita para troca de contatos (fone, s, etc.) e demais informações. Todos esses novos contatos são convidados a se cadastrarem para recebimento de boletim. O boletim de novembro, por exemplo, foi enviado para contatos. Neste mês foram cadastradas mais 22 pessoas, somando contatos. Para alcançar o público-alvo 12

13 do projeto (como consumidores, prestadores, cooperados, moradores, etc.) está programada, para 2010, visitas aos jornais e revistas da região. No que tange a sugestão de pauta para as mídias locais da região, optou-se por conhecer primeiramente (via internet e materiais impressos) o formato (título, subtítulo, tamanho do texto, tipo de conteúdo veiculado, linguagem, aspecto visual, imagens, etc.) dos veículos de comunicação da região. Conhecer essas características é de extrema importância para a adequação de linguagem de conteúdo (como aviso de pauta, resenha, release, etc.). A matéria "Subcomitê Pinheiros Pirapora fecha 2009 com reunião intensa" foi enviada para o Jornal Visão (impresso e site), bem como para os sites Comitê de Bacias Hidrográficas dos Rios Sorocaba e Médio Tietê, Ambiente Brasil, Uniágua e Rejuma. Atividade 2: Gestão e produção de conteúdo Seção Notícias. Participação de eventos e de reuniões de interesse do SCPP. Além da coleta, apuração e depuração de informações colhidas nos eventos foram realizadas pesquisas para complementar e checar tais informações. Foram produzidos conteúdos como notas, notícias, resenhas e entrevistas. Na seção notícias foram inseridas 13 matérias sendo 02 resenhas e 11 notícias. Em todos os conteúdos foram inseridos imagens. Além disso, foi enviado um com o link e com o título do material para conhecimento da fonte. Seção Agenda. Nesta seção foram produzidas, editadas e revisadas 07 notas. Sendo 02 eventos internacionais (SP e RN), 01 encontro nacional (São Paulo), 01 encontro regional (São Paulo), 01 lançamento regional (São Paulo) e 02 eventos estaduais (SP e RJ). Seção Links comentados. Neste mês foram inseridos 06 sites: Instituto Ambiental Brasil, Instituto de Projetos e Pesquisas Sócio Ambientais, Cooperativa de Trabalho de Catadores de Materiais Recicláveis da Vila Esperança (AVEMARE), Jornada pelo Tietê, Mídia Ambiente e SCBH-ATC. Foi enviado um para a equipe de comunicação de cada portal informando sobre a inserção da organização no site Pinheiros Pirapora. Seção Multimídia. Foram produzidas e editadas 15 fotos onde 08 imagens se referem ao evento da Premiação Projeto Verde Azul 2009 e 07 fotos da Plenária SCPP realizada em 11/12/2009. Links: Foram feitas a condensação, titulação, revisão e a edição de todo o conteúdo inserido no site Pinheiros Pirapora. Para tanto, foram utilizados os seguintes livros: Guia da Nova Ortografia Brasileira e Gramática: português fundamental, ambos de Douglas Tufano; bem como a obra 36 lições práticas de gramática, de Ulisses Infante, além de dicionários impressos e online. Boletim. A estrutura do boletim eletrônico tem espaço para 4 notícias. Para a seleção e formatação de seu conteúdo definimos: posição 4 - notícia do subcomitê (usualmente a notícia é sobre a reunião mensal); posição 3 notícia de abrangência nacional ou estadual; posições 1 e 2: noticias das prefeituras da sub-bacia ou de projetos em execução, financiados pelo FEHIDRO. Objetivo específico 2 - Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê. 13

14 Relacionamento externo. Feedback. No período, 07 pessoas entraram em contato com a Sinapse, seja para solicitar ou mandar informação seja para agradecer nossa participação em evento ou para solicitação de cadastramento para recebimento de boletim. São elas: Inácia Sousa, do CBHAT; Casemiro Tércio Carvalho, da Secretaria de Estado do Meio Ambiente; Walter Huber, engenheiro da Divisão de Recursos Hídricos Sistema Sudoeste/Sabesp; Imprensa Itapevi; Juliana Raia, Assessora Especial de Meio Ambiente de Itapevi; Geraldo Duarte de Oliveira, Sec. do Meio Ambiente de Jandira; e Camila G. Pereira e Osvaldo Chiavone-Filho, do Prosciba. Relacionamento interno SCPP. A Sinapse colocou-se à disposição de Carlos Nascimento, secretário do SCPP, na colaboração de produção de conteúdo para Ata das reuniões da Câmara Técnica de Planejamento e plenária plenárias do SCPP, em 11/12. Objetivo específico 3 - Identificar, cadastrar e mobilizar na sub-bacia instituições que aglutinam e/ou representam os segmentos que constituem a categoria sociedade civil no subcomitê, Levantamento de projetos do período no SinFehidro para atualização de dados do site. Identificação no banco de dados do site e em outras fontes os tomadores da sociedade civil. Projetos em execução: Atividades realizadas em Janeiro de 2010 Planejamento janeiro junho 2010 Projeto 2010 Obj Atividades jan fev março abril maio junho 1 - Gestão e produção de conteúdo - Assessoria de comunicação ao subcomitê - Produção e distribuição do Boletim eletrônico - Contratar estagiário de sistemas de informação para suporte ao projeto - Elaborar o Guia de mídias da sub-bacia Pinheiros- Pirapora Elaborar Guia de Fontes sobre Meio Ambiente e RH na sub-bacia Estabelecer e manter contato regular com os integrantes do subcomitê para que o site se torne um canal preferencial de divulgação das suas atividades - Contratar estagiário de ciências sociais para o Cadastro de Sociedade Civil - Iniciar trabalho de levantamento - Relatórios mensais do projeto e reuniões regulares com a equipe Produto do planejamento das atividades para o 1 semestre de

15 Em 18 de janeiro foi realizada uma reunião de planejamento com a equipe do projeto, contemplando o período de janeiro a junho de Definiu-se pelo início da elaboração dos seguintes produtos: Cadastro de Sociedade Civil da Sub-bacia, Guia de Fontes sobre Recursos Hídricos na Sub-bacia e Guia de Mídia da sub-bacia e pela contratação dos estagiários de sistemas de informação e ciências sociais. Foi realizada uma apresentação do projeto na reunião da Câmara técnica de Planejamento do Subcomitê em 15 de janeiro. Vivianne Amaral apresentou um resgate histórico da atuação do 5 Elementos no fortalecimento do subcomitê, iniciada em 2004 e os objetivos da versão atual do projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora. Mônica Borba falou sobre a importância da participação na lista de discussão ( Na sequência, Rosi Cheque apresentou os produtos do site Pinheiros Pirapora no período de outubro a dezembro de Foram inseridos 44 notícias, 24 eventos, 116 links, 24 fotos e 3 boletins enviados para contatos cadastrados. Além disso, o site Pinheiros Pirapora foi divulgado para os departamentos de Comunicação, Educação e de Meio Ambiente dos municípios da região da sub-bacia. O contato foi feito por e por telefone. Hoje, temos mais de 100 veículos locais cadastrados em nosso guia de mídias. Seis matérias do site Pinheiros Pirapora foram replicadas em sites como Pauta Social, Mídia Social, Alto Tietê, etc.. Relatou a participação e a cobertura pela equipe da comunicação do projeto dos seguintes eventos: 3º Seminário Água, Comunicação e Sociedade; II Encontro Estadual Projeto Município Verde Azul; II Encontro Internacional de Governança da Água; Lançamento do Atlas Socioambiental: um retrato da Bacia Hidrográfica dos Rios Sorocaba e Médio Tietê. As atividades desenvolvidas no período foram: Assessoria de Imprensa (AI); participação e cobertura de eventos; produção e edição de fotos; produção, edição e revisão de conteúdo; pesquisa; alimentação de seções do site (agenda, fotos, notícias, links, etc.); produção e envio de boletim; indicadores (número de acessos, quantidade de conteúdo inserido agenda, links, notas, feedback, participação em eventos); clipagem, entrevistas; levantamento para o Guia de Mídias; elaboração, edição e revisão de relatório. Abaixo a descrição da rotina de trabalho detalhando as atividades desenvolvidas, conforme objetivos específicos e metas do projeto. Objetivo específico 1: Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa. 15

16 Meta: Administrar e produzir conteúdo jornalístico para o site Atividade 1: Assessoria de Imprensa relacionamento externo Produção, revisão, edição e distribuição de nota sobre reunião do subcomitê para a mídia da região Pinheiros-Pirapora. A nota foi publicada nos sites Pauta Social, Mídia Social, Agregário, Informativo CBHAT e BookMarks. No total foram 06 publicações. Anexo 1: Nota. No mês de janeiro de 2010 foi realizada uma pesquisa na internet para identificar e entregar para o Instituto 5 Elementos o clipping das notas e notícias publicadas sobre o SCPP geradas a partir de aviso de pauta e envio de matérias para as redações em dezembro de Foram publicadas na mídia online 4 notas e 2 matérias sobre o SCPP. Além disso, tem sido feito o monitoramento constante de reportagens publicadas pela imprensa sobre Meio Ambiente e Recursos Hídricos. Anexo: Clipagem. O projeto realiza atendimento regular do fale conosco (contato@pinheirospirapora.org.br) do site Pinheiros-Pirapora. No mês de janeiro foram lidos e respondidos os s do período 01 de outubro de 2009 a 31 de janeiro de As solicitações dos leitores giraram em torno de envio de matérias para publicação no portal e de pedidos de cadastramento para recebimento de boletim. A Sinapse vem buscando espaços na mídia local com a finalidade de divulgar ações da Câmara Técnica do Subcomitê Pinheiros-Pirapora (SCPP). Para tanto, tem feito contato via fone e com editores de sites e jornais locais. Foi sugerido (25/01) ao Alexandre Esteves, do site Barueri na Web, que inserisse os nomes de Mônica Borba e do Carlos Marx, presidente e vice-presidente do SCPP, em seu mailing como fonte de informação na questão ambiental / recursos hídricos. Para tanto, foram enviados os seguintes dados: 1) Mônica Borba: ambientalista, educadora e fundadora do Instituto 5 Elementos e coordenadora de projetos na instituição. É vice-presidente do Subcomitê Pinheiros- Pirapora. Informações: monicab@5elementos.org.br. Site: Fone/fax: (11) ; e 2) Carlos Marx: jornalista, presidente do Subcomitê Pinheiros-Pirapora e também secretário de Meio Ambiente de Osasco. Informações: sema@osasco.sp.gov.br. Fone: (11) Site: Mais: Foi realizado via contato com o site Book Marks e como resultado autorização de cadastro para envio de notícias. A primeira nota foi publicada no dia 24/01. O diretor de Meio Ambiente do CIESP Oeste, Guilherme Arb, também ofereceu um espaço na revista CIESP. O espaço está em negociação. Atividade 2: Gestão e produção de conteúdo Seção Notícias. Cobertura de reunião mensal da CT de Planejamento do SCPP. Foram produzidos conteúdos como notas e notícias. Na seção notícias foram inseridas 17 matérias sendo 01 resenha, 01 artigo e 15 notícias. Em todos os conteúdos foram inseridos imagens. Além disso, foi enviado um com o link e com o título do material para conhecimento da fonte. Ver anexo 3: Matérias. Seção Agenda. Nesta seção foram produzidas, editadas e revisadas 02 notas ambas sobre eventos na região Pinheiros-Pirapora. Anexo 4: Agenda. Seção Links comentados. No mês de janeiro não foram inseridos links. 16

17 Seção Multimídia. Foram inseridos nesta seção 2 arquivos: apresentação em PowerPoint e relatório. Anexo 5. Boletim. Produção, revisão, edição e envio de boletim. Objetivo específico 2 - Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê. Relacionamento externo. Feedback. Até a data da produção deste relatório, 10 pessoas entraram em contato seja para solicitar informações seja para mandar matéria para ser publicada no portal. Recebemos constantemente materiais das prefeituras de Osasco, itapevi, Barueri, de Jandira e da ong Prodema, em Pirapora do Bom Jesus. Antes de inserir o conteúdo no site, o material é lido, copidescado, editado, revisado, organizado e adaptado de acordo com o Manual do Pinheiros- Pirapora. Anexo Feedback. Relacionamento interno SCPP. O projeto colocou-se à disposição dos membros do SCPP (presidente, coordenador, secretário, etc.) na colaboração de produção de conteúdo para Ata de reunião. O conteúdo foi encaminhado tanto para a professora Silzeni (silzeniprof@terra.com.br) quanto para Eliane Aparecida Estevam de Oliveira (liaestevam@yahoo.com.br / (18) ), relatoras da 4ª reunião ordinária da Câmara Técnica de Planejamento. 2.6 Detalhamento das atividades realizadas em Fevereiro de 2010 As tarefas programadas e executadas para o mês de fevereiro são: Assessoria de Imprensa (AI); participação e cobertura de eventos; produção e edição de fotos; produção, edição e revisão de conteúdo; pesquisa; alimentação de seções do site (agenda, fotos, notícias, multimídia, links, etc.); produção e envio de boletim; indicadores (número de acessos, quantidade de conteúdo inserido agenda, links, notas, feedback, participação em eventos); levantamento de informações apr ao Guia de Mídia; entrevistas para a vaga de estagiário de ciêncais sociais; clipagem e arquivamento, edição e revisão de relatório. Abaixo a descrição da rotina de trabalho detalhando as atividades desenvolvidas, conforme objetivos específicos e metas do projeto. 17

18 Objetivo específico 1: Dar suporte profissional de comunicação social ao subcomitê: hospedagem, administração e produção de conteúdo do site, boletim eletrônico, assessoria de imprensa. Meta: Administrar e produzir conteúdo jornalístico para o site Atividade 1: Assessoria de Imprensa comunicação externa Produção, revisão, edição e distribuição de aviso de pauta/convite sobre reunião do Subcomitê para a mídia da região Pinheiros-Pirapora, bem como para as prefeituras. Anexo 1: Nota. Atividade 2: Gestão e produção de conteúdo Seção Notícias. Participação de reunião do SCPP. Foram produzidos conteúdos como notas, entrevistas e notícias. Na seção notícias foram inseridas 18 matérias sendo 02 entrevistas e 16 notícias. Em todos os conteúdos foram inseridos imagens. Além disso, foi enviado um com o link e com o título do material para conhecimento da fonte. Anexo 2: Matérias. Seção Agenda. Nesta seção foram produzidas, editadas e revisadas 02 notas ambas sobre eventos na região Pinheiros-Pirapora. Anexo 3: Agenda. Seção Links comentados. No mês de fevereiro não foram inseridos links. Seção Multimídia. Foi inserido na seção Fotos imagens da reunião do SCPP. Anexo Fotos. Boletim. Produção, revisão, edição e envio de boletim. Anexo Boletim. Objetivo específico 2 - Fortalecer a integração dos atuais membros do subcomitê Relacionamento externo. Feedback. O projeto tem recebido e agradecido o envio de materiais para ser publicado no site Pinheiros-Pirapora. São materiais enviados pelas prefeituras de Osasco, itapevi, Barueri, de Jandira e Pirapora do Bom Jesus. Antes de inserir o conteúdo no site, o material é lido, copidescado, editado, revisado, organizado e adaptado de acordo com o Manual do Pinheiros- Pirapora. O município mais ativo é Osasco seguido de Itapevi e Barueri. Relacionamento interno SCPP. A Sinapse tem colaborado com os membros do SCPP (presidente, coordenador, secretário, etc.) seja na produção de conteúdo para Atas de reunião (encaminhada para Carlos Nascimento, secretário do SCPP), seja para orientar sobre documentos que a pessoa não consegue encontrar no site ou direcionar/esclarecer dúvidas. Objetivo específico 3 - Identificar, cadastrar e mobilizar na sub-bacia instituições que aglutinam e/ou representam os segmentos que constituem a categoria sociedade civil no subcomitê. 18

19 A atividade foi voltada para atualizar o banco de dados do site sobre projetos financiados e concorrentes de editais do FEHIDRO no site, identificando os tomadores da sociedade civil. Projetos da Sociedade Civil em execução e respectivos tomadores N Projeto Tomador N contrato Código empreend. 1 PLANO DIRETOR REGIONAL DA SUB REGIÃO JUQUERI CANTAREIRA DA UGRHI-ALTO TIETÊ 2 PLANO DIRETOR REGIONAL SUB REG. PINHEIROS/PIRAPORA 3 PLANO DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL E PROTEÇÃO AMBIENTAL E MINUTA DE LEIS ESPECÍFICAS DA BACIA DO RIO COTIA Cooperativa de Serviços e Pesquisas Tecnológicas e Industriais - CPTI Cooperativa de Serviços e Pesquisas Tecnológicas e Industriais - CPTI Cooperativa de Serviços e Pesquisas Tecnológicas e Industriais - CPTI 458/2003 AT /2003 AT /2004 AT PROTETORES DA ÁGUA - FORMAÇÃO DE AGENTES MULTIPLICADORES (PINHEIROS/PIRAPORA) IACE Instituto de Ação Cultural e Ecológica 144/2006 AT PROJETO OLHOS D ÁGUA - FORMAÇÃO DE AGENTES AMBIENTAIS (PINHEIROS/PIRAPORA) Instituto Brasileiro de Desenvolvimento - IBD 207/2006 AT EXECUÇÃO DE ESTUDOS TÉCNICOS VISANDO A COLABORAÇÃO COM O PLANO DIRETOR DE MACRODRENAGEM PARA A BACIA DO RIO PINHEIROS Associação do Verde e Proteção do Meio Ambiente - Avepema 469/ AT EDUCONSERVAÇÃO AMBIENTAL - JARDIM ÂNGELA / GUARAPIRANGA Sociedade Santos Mártires 483/ AT DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE INDICADORES AMBIENTAIS APLICÁVEIS À GESTÃO DAS ÁREAS DE PROTEÇÃO E RECUPERAÇÃO DE MANANCIAIS (APRMS) SITUADAS NA UGRHI 6: PROJETO GEO BACIAS Instituto de Pesquisas Tecnológicas do Estado de São Paulo S.A. 485/ AT AMPLIAÇÃO DO (SAISP) SISTEMA DE ALERTA À INUNDAÇÕES DE SÃO PAULO - 3º ANO Fundação Centro Tecnológico de Hidráulica - FCTH 567/ PROJ DE OLHO NOS MANANCIAIS - FASE II Instituto Socioambiental - ISA 006/ ELABORAÇÃO DE PLANO DE MANEJO DO PARQUE ECOLÓGICO DO GUARAPIRANGA 12 TURMINHA DAS ÁGUAS CIDADANIA VERDE - EDUCAÇÃO AMBIENTAL PARA IMPLEMENTAÇÃO DA COLETA SELETIVA FORTALECIMENTO DO SUBCOMITÊ PINHEIROS: COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL, INTEGRAÇÃO E MOBILIZAÇÃO SOCIAL NICA - Núcleo Interdisciplinar de Ciências Ambientais Associação Global de Desenvolvimento Sustentado EDMAC - Empreendedores e Defensores do Meio Ambiente e da Cidadania 5 Elementos - Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental 194/ / / / AT AT AT AT AT AT PROJETO CURSO DE FORMAÇÃO EM SANEAMENTO AMBIENTAL NA REGIÃO DO PINHEIROS, IPIRANGA E BILLINGS Associação Global de Desenvolvimento Sustentado 071/ AT COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL DO CBH-AT Associação Global de Desenvolvimento Sustentado 073/ AT

20 2. Conclusão O projeto, iniciado em outubro de 2009, tem as atividades articuladas em torno da sustentação ao site e do fortalecimento do subcomitê. Ao iniciar as atividades, o site estava com baixa audiência em decorrência do longo período em que vinha sem suporte profissional regular, pois sua criação e manutenção era fruto do projeto anterior, Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros Pirapora: gestão da comunicação que se encerrou no final de No período entre projetos, o 5 Elemento inseria conteúdos esporadicamente no site, mas sem contar com serviço regular de produção de conteúdo. Desta forma, nos 3 primeiros meses do projeto, o esforço da equipe de comunicação foi no sentido do re-posicionamento do site diante dos membros do subcomitê e da comunidade da sub-bacia. A análise comparativa do Google Analytics relacionando os períodos de julho setembro de 2009 e outubro-dezembro do mesmo ano, demonstram o aumento de audiência e a valorização do site como canal de informação a partir da ação do projeto A queda de audiência em dezembro de 2009 é natural decorrência do período natalino. Observação: linha azul período outubro dezembro 2009 / linha verde período julho setembro 2009 Fonte:

21 O período de janeiro a fevereiro de 2010 apresenta uma natural diminuição no número de visitas devido as férias, carnaval.. O Fonte: Em relação ao conteúdo, as páginas mais visitadas são a homepage, a geral de notícias e a área de links comentados. As informações abaixo são relativas ao período outubro 2009 fevereiro 2010 Fonte:

22 O boletim eletrônico possui 4080 pessoas cadastradas e é distribuído mensalmente. É um importante instrumento de divulgação do site e das atividades ambientais na sub-bacia. È enviado na ultima semana de cada mês. No anexo estão todos os boletins distribuídos no período outubro 2009 fevereiro A colaboração na produção de conteúdo do site vem aumentando mês a mês, como resultado da intensificação do relacionamento da assessora de comunicação do projeto com as assessorias de comunicação e Secretarias de Meio Ambiente dos municípios da sub-bacia. As matérias jornalísticas publicadas no site e distribuídas aos outros veículos da região dão visibilidade as ações ambientais de cada município, valorizando assim a atuação das prefeituras e das organizações da sociedade civil que atuam na área ambiental da sub-bacia. Todo este movimento de ampliação da comunicação que emana do projeto e tem seu centro de ação no subcomitê, fortalece-o como um espaço de articulação e iniciativas ambientais na região. Entre as próximas atividades planejadas até junho estão: a finalização e publicação digital do Guia de mídias da subbacia Pinheiros Pirapora, a continuidade do levantamento de fontes sobre recursos hídricos na sub-bacia, o levantamento da sociedade civil a sub-bacia, a contratação dos estagiários previstos no projeto. Até o momento, consideramos que as metas estão sendo realizadas e os objetivos do projeto alcançados. 22