Guia para produção de conteúdo

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1 Guia para produção de conteúdo Abril de 2008

2 Projeto Fortalecimento Institucional do Sub Comitê Pinheiros Pirapora Texto 5 Elementos Cybermind Oficina 5 Elementos Financiamento Apoio 2

3 Índice 1. Site Página principal Áreas colaborativas do site 7 2. Produção colaborativa de conteúdo 2.1 Painel de Controle Notícias Álbum Links Comentados Tomadores Projetos Agenda 25 3

4 Participantes, Seja bem vinda (o) a Oficina: Site colaborativo da Região Pinheiros-Pirapora A Oficina tem o objetivo de informar sobre o subcomitê Pinheiros Pirapora e sobre seu site, um produto do projeto Fortalecimento do subcomitê Pinheiros Pirapora: gestão da comunicação, em execução pelo 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental e financiado pelo Fundo Estadual de Recursos Hídricos FEHIDRO. Nosso programa de trabalho na Oficina abrange a apresentação da experiência do Instituto 5 Elementos junto ao subcomitê, informações gerais sobre a sub bacia e sobre o subcomitê. Além disso, temos a apresentação do site e treinamento para utilização das ferramentas para produção colaborativa de seu conteúdo. O conteúdo da apostila está focado no site. Para realização desta atividade contamos com o apoio do Centro Universitário FIEO que gentilmente nos acolheu em seu espaço. Tudo pronto, então vamos lá! Equipe 5 Elementos 4

5 1. Site Página principal Bem vindo ao agora você vai conhecer o funcionamento da nossa página. Este é um espaço de pesquisa e troca de informação sobre a gestão dos recursos hídricos na região Pinheiros Pirapora. São mais de 100 páginas abertas facilitando o intercâmbio e servindo como um potencial banco de dados sobre a sub bacia Pinheiros Pirapora, sobre as atividades do subcomitê e nossos projetos. Esta é nossa página de abertura. 5

6 O menu horizontal, na parte alta da tela, apresenta links para páginas com informações sobre a política ambiental e dados gerais sobre cada um dos municípios da sub bacia. O menu lateral (lado esquerdo) apresenta as áreas ou seções do site. Este mesmo menu está disponível na parte inferior da tela, em versão resumida em todas as páginas do site No centro da página temos um acervo dinâmico de imagens sobre a região, uma chamada para o Diagnóstico de projetos do Subcomitê Pinheiros Pirapora, as chamadas para a área de notícias e para a seção Quem somos. Na lateral direita da tela temos um menu que dá acesso às áreas Mapas, Agenda, Sala de Leitura e cadastramento para receber o boletim do site. 6

7 1.2 Áreas colaborativas do site O site foi concebido para ser um instrumento para a mobilização, interação e descentralização das iniciativas referentes à informação sobre a gestão dos recursos hídricos da região. Com essa intenção foram criadas áreas cuja produção de conteúdo será compartilhada entre a equipe responsável pelo site e usuários habilitados e treinados. Entre estes estão os tomadores de recursos do FEHIDRO com projetos na sub bacia, os membros do subcomitê e outros que solicitarem esta condição. As áreas colaborativas do site são: Notícias Álbum de Fotos Links comentados Tomadores Projetos Agenda O acesso às áreas de produção colaborativa se dá por um painel de administração, sendo necessário estar habilitado pelo administrador e receber um login e uma senha. O login e senha são de uso pessoal, pois todas as informações inseridas a partir do acesso realizado com eles são de responsabilidade do proprietário. Sugerimos que ao receber a senha modifique e registre em lugar seguro. Para receber o login e a senha deve se encaminhar solicitação ao administrador do site, pelo e mail comunicacao@5elementos.org.br. É importante incluir a divulgação de informações pelo site como um elemento da estratégia de comunicação social de sua instituição, seja ela um órgão público ou uma organização não governamental. A divulgação das atividades pelo site, ao mesmo tempo em que dá visibilidade para os projetos e para a organização, é uma iniciativa que fortalece a transparência com a aplicação de recursos públicos, como é o caso dos projetos aprovados pelo FEHIDRO. Além disso, é uma iniciativa cidadã na medida em que, por meio da participação no site, estaremos fortalecendo o subcomitê Pinheiros Pirapora e, como conseqüência, fortalecendo também o Sistema Integrado de Gestão dos Recursos Hídricos SIGRH. 7

8 2. Produção colaborativa de conteúdo 2.1 Painel de Controle Notícias Lista A primeira tela que se abre exibe todas as notícias cadastradas. Nesta tela é possível pesquisar as notícias por canal, situação e palavra chave. É a partir desta tela que o usuário habilitado poderá também incluir, alterar ou excluir uma notícia. 8

9 Cadastro (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar uma notícia, preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 9

10 Situação Publicado deixa a notícia ativa no site. As demais situações deixam a notícia visível somente no painel. Canal Canal relacionado à notícia Título É o texto a ser exibido na capa do site, na lista de notícias e no detalhe da notícia. Ex.: Sistema Cantareira terá o plantio de 1 milhão de árvores Chamada Este campo é exibido na primeira notícia da capa do site, na lista de notícia e no detalhe da notícia. Ex.: Termo de cooperação entre a Sabesp, ONGs e prefeituras reforça o compromisso de se preservar o meio ambiente e assegurar a qualidade das águas de SP Notícia É o próprio conteúdo da notícia. Esse campo possui recursos de formatação, que podem ser acessados, clicando no ícone da barra de ferramentas no início do campo. Importante: Depois de colar o conteúdo quando vindo do Word ou do Internet Explorer clique no ícone de borracha, na parte superior direita, com o nome Remover Formatação. Isso tira as formatações indevidas que o Word traz ao colar o texto. Outra opção é colar o texto no Bloco de Notas, copiar do Bloco de Notas e colar no campo. Sugestões para a redação da Notícia Título: Dê preferência ao uso da ordem direta (sujeito verbo predicado), verbos no tempo Presente, no máximo com 64 caracteres (contagem já inclui os espaços entre as palavras). Chamada: Uma síntese chamativa do principal aspecto da notícia. Como a chamada vai aparecer na página Notícias, procure escrever textos com 213 caracteres (contagem já inclui os espaços entre as palavras) no máximo, o que ocupará três linhas cheias, ao lado da imagem. Texto: Faça revisão gramatical e ortográfica no texto, ainda no Word antes de incluí lo no formulário do site. É importante, pois seu nome e da sua instituição estarão visíveis no site. Seja objetivo e escreva parágrafos curtos. Fonte No caso da notícia ter sido extraída de algum outro veículo de comunicação. 10

11 Ex.: Folha de São Paulo URL Fonte Endereço do site da Fonte. Ex.: URL Leia mais Caso o conteúdo tenha necessidade de ser complementado. Ao inserir uma URL nesse campo, ela é exibida no final do texto da notícia com o título Leia mais Ex.: Imagem Chamada Essa imagem é utilizada na capa do site e na lista de notícias. Importante: Essa imagem é redimensionada automaticamente pelo sistema, mas o ideal é que ela já seja incluída nas dimensões 160x120 px. O tamanho indicado para upload dessa imagem é de até 400 KB. Imagem Essa imagem é inserida junto ao texto da notícia. Importante: Essa imagem é redimensionada automaticamente pelo sistema, mas o ideal é que ela já seja incluída nas dimensões 160x120 px. O tamanho indicado para upload dessa imagem é de até 400 KB. Legenda Texto descritivo exibido abaixo da imagem. Créditos Nome do proprietário da imagem. 11

12 2.1.2 Álbum de fotos Lista A primeira tela que se abre exibe todos os álbuns cadastrados. Nesta tela é possível pesquisar os álbuns de fotos por palavra chave. É a partir desta tela que o usuário poderá também, incluir, alterar ou excluir um álbum cadastrado. É possível também alterar as galerias dos álbuns através do ícone que fica após o nome do álbum cadastrado, entre o ícone de alterar e excluir. 12

13 Cadastro (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar um álbum, preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 13

14 Situação Publicado deixa o evento ativo no site. As demais situações deixam o evento visível somente no painel. Título É o texto a ser exibido na capa do site, na lista de eventos da seção Agenda e no detalhe do evento. Ex.: 6º Simpósio Brasileiro de Engenharia Ambiental Renovando o planeta" Local Este campo é exibido no detalhe do evento para informar o visitante o local onde acontecerá o evento. Ex.: Serra Negra SP Data Inicial Essa data é incluída para o sistema utilizar como referência para ordenação e exibição dos eventos em todo o site. A data incluída aqui não é exibida em nenhum momento. Geralmente é usada o primeiro dia do evento. Ex.: 30/4/2008 Data Texto Campo texto com a data que será exibida em todo o site. Ex.: De 30 de abril a 3 de maio Horário Campo texto com o horário do evento que será exibido em todo o site. Ex.: A partir das 15h Conteúdo Esse campo pode ser utilizado para complementar as informações do evento. Possui recursos de formatação, que podem ser acessados, clicando no ícone da barra de ferramentas no início do campo. Importante: Depois de colar o conteúdo quando vindo do Word ou do Internet Explorer clique no ícone de borracha, na parte superior direita, com o nome Remover Formatação. Isso tira as formatações indevidas que o Word traz ao colar o texto. Outra opção é colar o texto no Bloco de Notas, copiar do Bloco de Notas e colar no campo Conteúdo. Imagem Essa imagem é inserida junto ao texto do texto do campo Conteúdo. Importante: Essa imagem é redimensionada automaticamente pelo sistema, mas o ideal é que ela já seja incluída nas dimensões 160x120 px. O tamanho indicado para upload dessa imagem é de até 400 KB. Legenda Texto descritivo exibido abaixo da imagem. Créditos Nome do proprietário da imagem. 14

15 2.1.3 Links Comentados Listas A primeira tela que se abre exibe todos os links comentados. Nesta tela é possível pesquisar os links por palavra chave. É a partir dela que o usuário poderá também, incluir, alterar ou excluir um link. 15

16 Cadastro (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar um link comentado, preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 16

17 Site Título do site a ser comentado. Ex.: Agência Nacional das Águas Link Endereço do site a ser inserido. Ex.: Descrição Neste campo é possível inserir um texto com no máximo 500 caracteres. Imagem Essa imagem é inserida junto ao link a ser comentado. Importante: Essa imagem é redimensionada automaticamente pelo sistema no tamanho adequado. O tamanho indicado para upload dessa imagem é de até 400 KB. 17

18 2.1.4 Tomadores Lista A primeira tela que abre exibe todos os tomadores cadastrados. Nela é possível pesquisar os tomadores por nome. É a partir desta tela que o usuário poderá também, incluir, alterar ou excluir um tomador. 18

19 Tomador (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar um tomador preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 19

20 Segmento Selecionar o segmento que a instituição tomadora representa. Tomador Nome da instituição tomadora e responsável pelo empreendimento apresentado no Sub comite. Endereço CEP Cidade Estado E mail Incluir o da instituição tomadora. Telefone Fax Skype Site Atenção: O * representa os campos obrigatórios. Assim que você checar as informações clicar na opção alterar ou incluir. 20

21 2.1.5 Projetos Lista A primeira tela que abre exibe todos os projetos cadastrados. Nela é possível pesquisar por projeto, código do empreendedor, tomador, status e ano. É a partir desta tela que o usuário habilitado poderá também incluir, alterar ou excluir dados sobre o projeto. 21

22 Projetos (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar um projeto, preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 22

23 Status do Projeto Marcar a situação que o projeto se encontra. Categoria Escolher e marcar a categoria que se assemelha ao projeto. Nome do Projeto Inserir o nome completo do empreendimento em letras maiúsculas. Código do Empreendedor Número recebido pelo FEHIDRO, por exemplo: AT 141 Tomador Nome da instituição tomadora e responsável pelo empreendimento apresentado no Sub comite. Município Marcar o Município sede da instituição proponente. Caso seja em outro município marcar: Outros Bacia Hidrográfica Nome do Responsável O mesmo que foi indicado como responsável pelo empreendimento na ficha estrutural do FEHIDRO. Celular do Responsável Valor Total: recurso solicitado mais a contrapartida Contrapartida: somente a contrapartida Objetivos: Descrever resumidamente os objetivos, atendendo a até 220 caracteres. Exemplo: Qualificar a atuação dos membros do subcomitê Pinheiros Pirapora nas ações cotidianas do subcomitê e também nos processos de elaboração da Lei Específica e PDPA Plano de Desenvolvimento e Proteção Ambiental da Bacia. Metas: Mensurar os resultados do projeto a serem alcançados, em até 220 caracteres 23

24 Exemplo: Escavação mecânica de material de 1ª categoria. Carga e remoção de terra até a distância média de 1 km. Transporte e descarga de 'bota fora'; barragem. Ou: Realizar 8 oficinas de capacitação nos 8 municípios da sub bacia Pinheiros Pirapora. Envolver diretamente 200 moradores da sub bacia. Público: Descrever o público do projeto. Por exemplo: Membros do Subcomitê, ou Alunos do Ensino Médio, e Professores da Rede Pública de Ensino, ou Funcionários da SABESP. Data da Assinatura do Contrato Data do encaminhamento do último relatório Atenção: O * representa os campos obrigatórios. Assim que você checar as informações clicar na opção alterar ou incluir. 24

25 2.1.6 Agenda Lista A primeira tela que se abre exibe todos os eventos cadastrados para a agenda. Nesta tela é possível pesquisar os eventos por palavra chave. É a partir desta tela que o usuário poderá também, incluir, alterar ou excluir um evento. 25

26 Cadastro (Inclusão/Alteração) Nesta tela o usuário poderá incluir/alterar um evento, preenchendo os campos solicitados, conforme descrito abaixo: 26

27 Situação Publicado deixa o evento ativo no site. As demais situações deixam o evento visível somente no painel. Título É o texto a ser exibido na capa do site, na lista de eventos da seção Agenda e no detalhe do evento. Ex.: 6º Simpósio Brasileiro de Engenharia Ambiental Renovando o planeta" Local Este campo é exibido no detalhe do evento para informar o visitante o local onde acontecerá o evento. Ex.: Serra Negra SP Data Inicial Essa data é incluída para o sistema utilizar como referência para ordenação e exibição dos eventos em todo o site. A data incluída aqui não é exibida em nenhum momento. Geralmente é usada o primeiro dia do evento. Ex.: 30/4/2008 Data Texto Campo texto com a data que será exibida em todo o site. Ex.: De 30 de abril a 3 de maio Horário Campo texto com o horário do evento que será exibido em todo o site. Ex.: A partir das 15h Conteúdo Esse campo pode ser utilizado para complementar as informações do evento. Possui recursos de formatação, que podem ser acessados, clicando no ícone da barra de ferramentas no início do campo. Importante: Depois de colar o conteúdo quando vindo do Word ou do Internet Explorer clique no ícone de borracha, na parte superior direita, com o nome Remover Formatação. Isso tira as formatações indevidas que o Word traz ao colar o texto. Outra opção é colar o texto no Bloco de Notas, copiar do Bloco de Notas e colar no campo Conteúdo. Imagem Essa imagem é inserida junto ao texto do texto do campo Conteúdo. Importante: Essa imagem é redimensionada automaticamente pelo sistema, mas o ideal é que ela já seja incluída nas dimensões 160x120 px. O tamanho indicado para upload dessa imagem é de até 400 KB. Legenda Texto descritivo exibido abaixo da imagem. Créditos Nome do proprietário da imagem. 27

28 Rua Catão, 1173 Lapa São Paulo Fone: (11)