Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros- Pirapora/Alto Tietê: comunicação institucional, integração e mobilização social

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1 Plano de Comunicação do Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT Dezembro 2010

2 Equipe de elaboração e sistematização do Plano de Comunicação Facilitação Oficina Rosi Cheque Sinapse Agência de Notícias Ltda. Mônica Pilz Borba 5 Elementos Caroline Sanches 5 Elementos Cecília Santarém 5 Elementos Relatoria: Sinapse Agência de Notícias Ltda.: Rosi Cheque (complementação de dados) Sandra Mastrogiacomo (relatoria oficina) Sistematização e edição final do Plano de Comunicação Sinapse Agência de Notícias Ltda.: Vivianne Amaral Participantes da Oficina de elaboração do Plano 01 - Carlos Eduardo Guimarães do Nascimento EMAE 02 - Patrícia Bittencourt Pereira Secretaria de Estado de Habitação 03 - Rodrigo Rodrigues Castanho Secretaria de Estado de Meio Ambiente 04 - Cláudia Bittencourt SABESP 05 - Luiz Fernando Daganello Soares Secretaria de Meio Ambiente de Jandira 06 - Juliana Raia Secretaria de Meio Ambiente de Itapevi 07 - Silzeni de Angelo Lopes Secretaria de Meio Ambiente de Osasco 08 - Marcela Meyer Secretaria de Meio Ambiente de Pirapora do Bom Jesus 09 - Ary Alves Ferreira Secretaria de Meio Ambiente de Barueri 10 - Leandro Souza Secretaria de Meio Ambiente de Carapicuíba 11 - Thaisa Carolina Ferreira da Silva Secretaria de Meio Ambiente de Santana de Parnaíba 12 - Pedro Augustín Céspedes Perez Secretaria do Verde e Meio Ambiente de São Paulo 13 - José Carlos Martinho Prefeitura de Osasco 14 - Mônica Pilz Borba 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental 15 - Wilson R. Lopes Pereira CPMAO 16 - Luiz Alfredo Favaretto CPMAO 17 - Guilherme Arb de Oliveira CIESP Distrital Oeste Convidados 18 - Edilene Laura Gonçalves CIESP Distrital Oeste 19 - Fábio Paulo Ferreira CIESP Distrital Oeste 20 - Bem Hur Nogueira CIESP Distrital Oeste 21 - Eduardo Fiora Revista CIESP Distrital Oeste

3 Plano de comunicação do Subcomitê Pinheiro-Pirapora/AT 1 Metodologia de elaboração e sistematização do Plano A proposta foi elaborada pelos membros do Subcomitê Pinheiros-Pirapora /AT em oficina 4Ps, organizada e facilitada pelo Instituto 5 Elementos e Sinapse Agência de Notícias. As proposições levantadas foram analisadas considerando-se o período de outubro de 2010 à dezembro de 2011 para implementação. Algumas das ações poderão ser absorvidas pelo Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora, até março de Assim, o Plano de Comunicação poderá iniciar imediatamente à sua aprovação. Estas ações estão detalhadas neste documento. As outras iniciativas dependerão da articulação e definições do próprio Subcomitê para que sejam incluídas como atividades induzidas em projetos financiados pelos editais anuais ou pela proposição de um projeto que agregue todas as ações e dê suporte à comunicação do Subcomitê. Nas conversações que aconteceram durante a oficina, emergiram temas e inquietações que poderão subsidiar ações e projetos com outro enfoque que não comunicação: Capacitação para elaboração de projetos para o FEHIDRO. Capacitação dos membros do Subcomitê para a plena compreensão de suas funções e responsabilidades e conhecimentos do sistema estadual de recursos hídricos. Cursos, palestras, vídeos, publicações que desenvolvam os temas: bacia hidrográfica, gestão de recursos hídricos, gestão por bacia hidrográfica, sustentabilidade, conservação da água, sistema estadual de recursos hídricos, FEHIDRO. Criação de um projeto conjunto entre as prefeituras da sub-bacia. Outras questões podem ser incluídas na pauta das reuniões regulares do Subcomitê e ali deliberadas: O horário das reuniões que dificulta o comparecimento da sociedade civil; Rever informalidade nas relações institucionais; Falta articulação com órgãos públicos / falta articulação com os responsáveis institucionais; Articulação com as universidades. A questão de se criar uma logomarca para o Subcomitê está relacionada ao desejo de criação e fortalecimento de uma identidade visual própria, o que é muito importante na comunicação. Como o Subcomitê é um subcolegiado do Comitê Alto Tietê é preciso conhecer as regras existentes em relação à autonomia visual.

4 Plano de Comunicação do Subcomitê Pinheiros-Pirapora Imagens para peças e produtos do Plano de Comunicação Sub-bacia Pinheiros-Pirapora e Bacia do Alto Tietê oferecer a visualização do conceito de bacia, subbacia e rede hidrográfica, facilitando a compreensão dos conceitos relacionados à gestão dos recursos hídricos. Oferecer a visualização do conjunto de municípios em cujos territórios correm as águas da sub-bacia. Oferecer uma a visão integrada dos municípios e da sub-bacia. Todas as peças e produtos do Plano de Comunicação, sempre que pertinente, veicularão estas imagens, reforçando visualmente o conceito de bacia hidrográfica. Sugere-se que também as prefeituras da sub-bacia incorporem as imagens às suas produções. Objetivo 1 1 Divulgar o Subcomitê Pinheiros-Pirapora na sub-bacia, contextualizando sua relação com o Comitê Alto Tietê e seu papel como integrante do sistema estadual de gestão de Recursos Hídricos SP. Públicos Mídia da sub-bacia e da área de recursos hídricos. Pessoas, formadores de opinião, grupos e instituições que atuem na gestão ambiental e da água na sub-bacia. Técnicos e gestores da administração pública municipal estadual da sub-bacia, professores. Parceiros Administração pública da sub-bacia secretarias e departamentos de Meio Ambiente e Secretarias de Educação das prefeituras. Assessores de comunicação das prefeituras da sub-bacia. Veículos de comunicação / profissionais de comunicação da sub-bacia. Peças/mídias de divulgação e informação Folder divulgando o Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site o FEHIDRO. Banner divulgando o Subcomitê (com imagem da sub-bacia), o sistema estadual de gestão de recursos hídricos. Gadget para o site para facilitar o compartilhamento do endereço web. Gadget é um miniaplicativo interativo, um pequeno software, de pequeno módulo, ferramenta ou serviço que pode ser agregado a um ambiente maior, criado para desenvolver funções úteis na navegação e conexão. Gadget sincroniza iphone, lê vários tipos de cartão de memória e serve como carregador. PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs cópia para distribuição). Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia. Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Bolsa brinde do Subcomitê. Site Boletim eletrônico mensal do site Atividades de informação e mobilização - Evento anual para comemorar o aniversário de criação do Subcomitê. Data: 23/09 - Realização de 8 reuniões organizadas com apoio das prefeituras para palestra sobre o sistema estadual de gestão dos RH e Subcomitê, FEHIDRO, lançamento do banner e do folder. (Projeto Fortalecimento do Subcomitê).

5 - Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da subbacia. - Inclusão de palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia. Por exemplo: atividades anuais de comemoração da semana de meio ambiente promovidas pelas prefeituras e instituições de ensino superior e pesquisa, escolas públicas e privadas da sub-bacia. - Realização, pelo Subcomitê, de evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na subbacia. Sugestão de data: 22 de março Dia Mundial da Água. Atividades de assessoria de comunicação 1 - Reforma do site - Inserir no site ferramentas de compartilhamento direto das notícias pelo Twitter, Facebook, Orkut - Criar página para o Subcomitê: agenda, compartilhamento de documentos (atas, relatórios, pautas de reuniões). - Reorganização do menu e das páginas do site. - Criar sistema de upload e compartilhamento para áreas de arquivo do site: Sala de Leitura e Multimídia. 2 Campanha para inserção de link para o site nos sites das prefeituras e organizações tomadoras de recursos do FEHIDRO na sub-bacia (gadget). 3 - Gestão e produção de conteúdo do site 4 Produção e distribuição mensal de boletim eletrônico. Objetivo 2 Informar e mobilizar para a participação no Subcomitê, contribuindo para consolidar seu perfil tripartite: prefeituras, Estado, sociedade civil e usuários de água. Públicos Instituições de ensino superior e pesquisa Organizações da sociedade civil Organizações de usuários da água Prefeituras da sub-bacia Parceiros Instituições públicas e sociais que compõem o colegiado do Subcomitê Veículos de comunicação / profissionais de comunicação Assessorias de comunicação das prefeituras Peças de divulgação e informação Folder divulgando o Subcomitê/Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site o FEHIDRO. Banner divulgando o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o Subcomitê (com imagem da sub-bacia). PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs cópia para distribuição). Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia. Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Guia de mídia da sub-bacia. Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia. Atividades de informação e mobilização - Visita às instituições de ensino superior e pesquisa da sub-bacia para informar sobre o Subcomitê e sobre vaga para o setor no colegiado. - Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual para organizações que compõem o

6 Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para participação, local, data e horário das reuniões regulares, condições para acessar os editais anuais e convite para assistir a uma reunião. - Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual aos setores que compõem o segmento Sociedade Civil informando sobre abertura dos editais. - Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico aos setores que compõem o segmento Sociedade Civil informando sobre a abertura de credenciamento para eleição do colegiado, condições para participação, prazos data da eleição. - Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da subbacia. - Inclusão de palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia. Por exemplo: atividades anuais de comemoração da semana de meio ambiente promovidas pelas prefeituras e instituições de ensino e pesquisa da subbacia. Objetivo 3 Articular e sustentar relacionamento com as mídias da sub-bacia Pinheiros-Pirapora Públicos Editores e repórteres dos veículos de comunicação da sub-bacia. Editores de sites temáticos sobre recursos hídricos e conservação da água. Blogueiros que têm como tema a gestão dos recursos hídricos e a conservação da água. Blogueiros formadores de opinião na sub-bacia. Assessores de comunicação de Prefeituras da sub-bacia. Peças de divulgação e informação Folder divulgando o Subcomitê/Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site o FEHIDRO. PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs cópia para distribuição). Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia. Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Guia de mídia da sub-bacia. Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia. Site Boletim eletrônico mensal do site Bolsa brinde do Subcomitê. Atividades de informação e mobilização - Café da manhã anual com a mídia local: apresentação do documentário ou PowerPoint, agenda de reuniões do ano. Distribuição de bolsa brinde Subcomitê, de publicação sobre a região. - Sugestões de pauta sobre atividades do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia. - Releases sobre do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia. - Desenvolver ação de informação em relação à definição de agenda anual das reuniões, eleições dos colegiados, lançamento de editais, projetos aprovados nos editais. - Encaminhamento do folder, PowerPoint e texto para os editores e repórteres dos veículos de comunicação na sub-bacia. - Realização pelo Subcomitê de evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia. Sugestão de data: 22 de março Dia Mundial da Água.

7 2 - Produtos e ações que podem ser executadas pelo projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT: comunicação institucional, integração e mobilização social Período: Outubro Fevereiro Produção do Folder divulgando o Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site o FEHIDRO. Há no projeto a produção de cartazes. Podemos encaminhar uma solicitação para reaplicação do recurso na produção do folder, adequando o projeto ao Plano de Comunicação. Na oficina identificou-se a necessidade de apresentação de conceitos relativos à bacia hidrográfica, gestão de bacia hidrográfica e do próprio sistema estadual de gestão de recursos hídricos como informação de base a ser difundida na sub-bacia, para reconhecimento e valorização do Subcomitê como instância de gestão compartilhada da água. O folder se presta melhor a esta difusão do que o cartaz, pois é uma peça de comunicação boa para ser compartilhada e distribuída em ações de esclarecimento quando há necessidade de distribuir muitas informações. Permite o uso de imagens, várias dobras/espaços. Fácil de transportar e disseminar. Além disso, em relação ao cartaz, identificamos um problema sério na oficina: sua distribuição. A distribuição do folder será uma ação em rede entre os membros do colegiado. 2 - Banner divulgando o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o Subcomitê (com imagem da sub-bacia). A proposição é que todas as instituições colegiadas tenham um banner do Subcomitê, de forma que seja uma identificação de sua participação e reconhecimento de pertencimento à sub-bacia. Deve ser colocado em espaço de grande circulação de pessoas, para ter alta visibilidade e sempre ser exposto nos eventos municipais. Na medida em que pode ter permanência no local, o banner se presta para a difusão continua da mensagem, reforçando-a. É um suporte muito bom para explorarmos a difusão da imagem da sub-bacia Pinheiros-Pirapora e seus municípios, pois um ponto forte do banner com peça publicitária é seu impacto visual. No projeto temos planejado a produção de 8 banners, um para cada prefeitura da subbacia. Não atende a demanda integral do Plano (todas as instituições que integram o Subcomitê), mas dotar as prefeituras com o banner é um bom começo de campanha.

8 3 - Realização de 8 reuniões organizadas com apoio das prefeituras para palestra sobre o sistema estadual de gestão dos RH e Subcomitê, FEHIDRO, lançamento do banner e do folder. Conjunto de reuniões já previstas no Projeto que será adequado aos objetivos do Plano. Tem como ação preliminar a produção dos banners e folders. 4 - Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia. Será produzido e disponibilizado no site, para distribuição livre. 5 - Reforma do site - Inserir no site ferramentas de compartilhamento direto das notícias pelo Twitter, Facebook, Orkut. - Criar página para o Subcomitê: agenda, compartilhamento de documentos (atas, relatórios, pautas de reuniões). - Reorganização do menu e das páginas do site. - Criar sistema de upload e compartilhamento para áreas de arquivo do site: Sala de Leitura e Multimídia. A criação de uma página para reforçar a identidade do colegiado fortalecerá o site como canal do Subcomitê. Estimular o compartilhamento das notícias do site é aproveitar a difusão viral, gratuita e de validação que a web oferece. Tornar mais fácil o upload (subida de arquivos de texto, imagem, vídeo) e seu compartilhamento nas áreas Sala de Leitura e Multimídia. Realização: janeiro de Hospedagem, gestão do site e produção de conteúdo do site Produção e distribuição mensal do Boletim eletrônico. Assessoria de comunicação para o Subcomitê. Estas atividades estão garantidas pelo Projeto até março de Guia de mídia da sub-bacia Produto do projeto em fase de finalização. É um cadastro com informações sobre os vínculos de comunicação da sub-bacia. Material de apoio para o Subcomitê, as assessorias de comunicação das prefeituras e das ongs das sub-bacias para contato com a imprensa regional. Entrega janeiro de Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia Produto do projeto em fase de finalização. Cadastro de organizações que compõem o segmento sociedade civil do FEHIDRO. Material de apoio para ações de mobilização e divulgação do Subcomitê, dos editais, das eleições do colegiado. Entrega: janeiro de 2011

9 Divulgação direta para o segmento sociedade civil - Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual para organizações que compõem o Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para participação, local, data e horário das reuniões regulares, condições para acessar os editais anuais e convite para assistir a uma reunião. Realização: Fevereiro de Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual aos setores que compõem o segmento Sociedade Civil informando sobre abertura dos editais. Realização: conforme lançamento do edital anual Relacionamento com a mídia da sub-bacia Assessoria de comunicação ao Subcomitê até março Cronograma do Plano

10 Objetivo 1 Divulgar o Subcomitê Pinheiros-Pirapora na sub-bacia, contextualizando sua relação com o Comitê Alto Tietê e seu papel como integrante do sistema estadual de gestão de Recursos Hídricos SP. Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização 01 Folder Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro Banners Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro Gadget para o site Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro Realização de 8 reuniões Projeto Fortalecimento do Subcomitê */ Fevereiro Gestão do Site e produção de conteúdo e elaboração mensal do boletim eletrônico. Prefeituras/ Ongs Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Até março de Texto informativo para a mídia da sub-bacia. Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Fevereiro Reforma do site Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. 09 Documentário sobre a função e história do Subcomitê. 10 Bolsa brinde do Subcomitê 11 Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da subbacia. 12 Palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia. Colegiado do Subcomitê Colegiado Subcomitê 13 Evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia. Colegiado Subcomitê 14 Evento anual para comemorar o aniversário de criação

11 do Subcomitê. Data: 23/09 Colegiado Subcomitê Objetivo 2 - Informar e mobilizar para a participação no Subcomitê, contribuindo para consolidar seu perfil tripartite: prefeituras, Estado, sociedade civil e usuários de água. Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização 01 Peças de comunicação relativas aos itens 01, 02, 06 do objetivo 01 Projeto Fortalecimento do Subcomitê * 02 Itens 08 e 09 do Objetivo Guia de mídia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de Cadastro de Sociedade Civil Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de Visita às instituições de ensino superior e pesquisa da sub-bacia para informar sobre o Subcomitê 06 Contato eletrônico anual para organizações que compõem o Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para participação, local, data e horário das reuniões regulares e convite para assistir a uma reunião. 07 Contato eletrônico anual para os que compõem o segmento sociedade civil informando sobre os editais anuais 08 Contato eletrônico para os que compõem o segmento sociedade civil informando sobre as eleições para o colegiado Secretaria executiva do Subcomitê Secretaria executiva do Subcomitê Secretaria executiva do Subcomitê Janeiro e fevereiro de Atividades relativas aos itens 11 e 12 do objetivo 01 Colegiado Subcomitê Objetivo 3 - Articular e sustentar relacionamento com as mídias da sub-bacia Pinheiros-Pirapora. Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização 01 Peças relativas aos itens 01, 02, 05 e 06, do objetivo 01 Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro e fevereiro de 2011

12 02 Peças relativas aos itens 09, 10, do objetivo Peças relativas aos itens 03 e 04 do objetivo 02 Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de Café da manhã anual com a mídia local / distribuição da bolsa brinde com materiais informativos do Subcomitê 05 Encaminhamento de sugestões de pauta sobre Até março de 2011 atividades do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * 06 Encaminhamento de releases sobre Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Até março de Desenvolver ação de informação em relação à definição Secretaria executiva do Subcomitê/ assessoria de agenda anual das reuniões, eleições dos colegiados, lançamento de editais, projetos aprovados nos editais. de comunicação 08 Encaminhamento das peças de comunicação proposta Secretaria executiva do Subcomitê/ no Plano à mídia da sub-bacia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Março de Realização pelo Subcomitê de evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia Colegiado do Subcomitê * Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT:, financiado pelo FEHIDRO e em execução pelo 5 Elementos Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental.

13 5 Elementos - Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental Rua Ajude, 14 CEP: Lapa São Paulo SP Tel./Fax: (11) comunicacao@5elementos.org.br Site: Sinapse Agência de Notícias Ltda. sinapsean@hotmail.com Site: