Tópico 6: Testes e. Procedimentos básicos de auditoria. Testes de auditoria. Prof. Marcelo Aragão. Testes de auditoria

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1 Tópico 6: Testes e Procedimentos básicos de auditoria Prof. Marcelo Aragão Testes de auditoria 1. TESTES DE OBSERVÂNCIA (DE CONTROLES, DE ADERÊNCIA OU DE PROCEDIMENTOS) Visam à obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno estabelecidos pela administração estão em efetivo funcionamento Testes de auditoria 2. TESTES SUBSTANTIVOS (DE COMPROVAÇÃO) Visam à obtenção de evidência quanto à suficiência, iê i exatidão e validade d dos dadosd produzidos pelo sistema contábil da entidade Procedimentos de Revisão Analítica Testes detalhados de saldos Testes detalhados de transações Procedimentos básicos de auditoria inspeção exame de registros, documentos e de ativos tangíveis; observação acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execução; investigação e confirmação obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade; 1

2 Procedimentos básicos de auditoria cálculo conferência da exatidão aritmética de documentos comprobatórios, registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias; e revisão analítica verificação do comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas. OBSERVAÇÃO É análise dos fatos durante a sua ocorrência. O objeto de observação são as pessoas, procedimentos e processos. É a técnica de auditoria mais intrínseca, pois envolve o poder de constatação visual do auditor. Depende da argúcia, conhecimentos, e experiências do Auditor. É, talvez, a mais generalizada de todas as técnicas de auditoria. Ela não se aplica à verificação específica de problemas. CONFIRMAÇÃO DIRETA - CIRCULARIZAÇÃO Consiste em fazer com que o auditado expeça cartas dirigidas a empresas e a pessoas com as quais mantém relação de negócios, solicitando que confirmem, em carta dirigida diretamente ao auditor, qual a situação desses negócios, em data determinada. A circularização de passivos sempre se revela mais eficiente que a de ativos. É o meio mais indicado para detectar a omissão de passivos. Pelo princípio da relevância, solicita-se a circularização para devedores e credores acima de determinada quantia. CONFIRMAÇÃO DIRETA - CIRCULARIZAÇÃO Positiva: quando há necessidade de resposta da pessoa de quem se quer obter uma confirmação formal Negativa: quando a resposta for necessária em caso de discordância da pessoa de quem se quer obter a confirmação Em preto (registra-se os valores que se pretende confirmar) e em branco (não se registram os valores). 2

3 INSPEÇÃO OU ANÁLISE DOCUMENTAL Consiste na análise da adequação dos documentos comprobatórios dos fatos auditados, devendo o auditor atentar para a autenticidade, normalidade, aprovação e registro. - autenticidade: constatar se a documentação é fidedigna e merece crédito; - normalidade: constatar que a transação refere-se à operação normal de acordo com os objetivos da empresa; INSPEÇÃO OU ANÁLISE DOCUMENTAL - aprovação: verificação de que a operação e os documentos foram aprovados por pessoa autorizada; e - registro: comprovar que o registro das operações foi adequado, a documentação é hábil e houve correspondência contábil, fiscal etc. INSPEÇÃO FÍSICA OU CONTAGEM FÍSICA Consiste no exame e na inspeção in loco, permitindo ao auditor formar opinião quanto à existência física do objeto ou item a ser examinado. Este exame possui as seguintes características: - existência física: comprovação visual da existência do item; - autenticidade: discernimento da fidedignidade do item; INSPEÇÃO FÍSICA OU CONTAGEM FÍSICA - quantidade: apuração adequada da quantidade real física; e - qualidade: comprovação visual ou laboratorial de que o objeto examinado permanece em perfeitas condições de uso. 3

4 INSPEÇÃO DE REGISTROS OU ANÁLISE DE CONTAS CONTÁBEIS Objetiva examinar as transações que geraram lançamentos em determinada conta contábil; essa técnica parte dos lançamentos contábeis para a identificação dos fatos e documentos que o suportam; as contas são selecionadas em função do objetivo geral e da sensibilidade da equipe. CÁLCULO Objetiva a conferência das operações que envolvam cálculos. Este procedimento é, por si e ao mesmo tempo, o mais simples e o mais completo por si mesmo. Esta técnica é amplamente utilizada em virtude da quase totalidade das operações do órgão/entidade envolver valores, números etc. Muito embora os valores auditados possam ter sido conferidos pelo órgão/entidade, é de grande importância que sejam reconferidos. INVESTIGAÇÃO MINUCIOSA Nada mais é do que o exame em profundidade da matéria auditada, que pode ser um documento, uma análise, uma informação obtida, entre outras. Exemplos de procedimentos de investigação minuciosa: - Exame minucioso de razoabilidade de uma provisão; - Exame detalhado da documentação de compras/vendas; - Exame minucioso dos pagamentos realizados. (SEFAZ/SP/ESAF/2009) Os testes de observância têm por objeto de análise: a) as contas patrimoniais e de resultado. b) os procedimentos de controle de custos adotados pela administração. c) as contas patrimoniais, apenas. d) os procedimentos de controle interno estabelecidos pela administração. e) as contas de resultado, apenas. 4

5 (ICMS/Rio/FGV/2009) Avalie as seguintes situações: I. O auditor deve obter informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade. II. O auditor verifica o comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas. Os procedimentos técnicos aplicáveis a essas situações são, respectivamente: (A) inspeção e investigação / inspeção dedutiva. (B) revisão e análise / confirmação analítica. (C) cálculo e observação / revisão confirmativa. (D) investigação e confirmação / revisão analítica. (E) revisão e observação / análise quantitativa. (ICMS/Rio/FGV/2010) De acordo com as regras de auditoria o procedimento substantivo, planejado para detectar distorções relevantes no nível de afirmações, inclui: (A) testes adjetivos, procedimentos analíticos e teste de controle. (B) testes de controle, revisão analítica e testes de detalhes. (D) evidência de auditoria, testes de controle e testes de observância. (E) procedimentos analíticos substantivos, testes de relevância e testes de procedimentos. (C) testes de detalhes e procedimentos analíticos substantivos. 5

6 (AFTE RS/FUNDATEC/2009) Na aplicação dos testes de observância e substantivos, o auditor deve considerar os seguintes procedimentos técnicos básicos, exceto: a) investigação e confirmação obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro e fora da entidade. b) comparação dados realizados com os dados projetados. d) observação acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execução. e) cálculo conferência da exatidão aritmética de documentos comprobatórios, registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias. c) inspeção exame de registros, documentos e de ativos tangíveis. (AFRFB/ESAF/2009) A empresa Grandes Resultados S.A. possui prejuízos fiscais apurados nos últimos três anos. A empresa estava em fase pré-operacional e agora passou a operar em plena atividade. As projeções para os próximos cinco anos evidenciam lucros. O procedimento técnico básico que aplicado pelo auditor constataria t esse evento seria: a) ocorrência. b) circularização. c) cálculo. d) inspeção. e) inventário físico. (AFRFB/ESAF/2009) A auditoria externa realizou na empresa Avalia S.A. o cálculo do índice de rotatividade dos estoques para verificar se apresentava índice correspondente às operações praticadas pela empresa. Esse procedimento técnico básico corresponde a: a) inspeção. b) revisão analítica. c) investigação. d) observação. e) confronto. 6

7 (Analista Técnico/SUSEP/ESAF/2010) O auditor interno, ao realizar seus testes, efetuou o acompanhamento dos inventários físicos, confrontou as notas fiscais do período com os registros e realizou a circularização dos advogados internos e externos. Esses procedimentos correspondem respectivamente a: a) investigação, inspeção e observação. b) inspeção, observação e investigação. c) confirmação, investigação e observação. d) circularização, observação e inspeção. e) observação, Inspeção e investigação. 7

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