Manual do Usuário. Registro e Confirmação de Frequência. para Bolsa-Formação. Instituições Públicas e SNA

Transcrição

1 Manual do Usuário Registro e Confirmação de Frequência para Bolsa-Formação Instituições Públicas e SNA Agosto de 2018

2 Versão 2.0

3 1. Sumário 1. Apresentação 3 2. Introdução 3 3. Como solicitar acesso ao SSD 8 a) Acesso ao SSD 9 4. Acesso ao módulo de Registro de Frequência 11 a) Perfil Instituição de Ensino 11 b) Perfil Aluno 18

4 2. Apresentação Este documento visa orientar as instituições de ensino e os estudantes no a utilizar as funcionalidades do módulo Frequência disponível nas abas do Pronatec e Pronatec Voluntário no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec). 3. Introdução Os interessados que tiverem sua situação de matrícula confirmada durante o processo de pré-matrícula estão aptos a frequentar os cursos para os quais se inscreveram, passando a serem denominados alunos ou estudantes. O registro da frequência dos estudantes no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) é de responsabilidade da Instituição de Ensino e a confirmação de frequência é de responsabilidade do aluno, conforme estabelecem os artigos 22 e 70 da Portaria MEC Nº 817/2015, que trata das competências dos Parceiros Ofertantes e dos Estudantes, como também na forma do que preconiza o artigo 69, 70 e 71, que trata do registro e confirmação de frequência. O registro de frequência deve ser lançado mensalmente e é condição indispensável para que a (SETEC) do Ministério da Educação (MEC) autorize a continuidade do repasse de recursos financeiros. As instituições de ensino públicas estadual, federal e os Sistemas Nacionais de Aprendizagem (SNAs) devem registrar mensalmente, no Sistec, a frequência e a situação de matrícula dos estudantes que estejam com as matrículas validadas, ou seja confirmadas, após finalização do período destinado a substituição de alunos (pré-matrícula), conforme estabelece o artigo 64 da Portaria MEC nº 817/2015, para cursos realizados na modalidade presencial e o artigo 32 da Portaria MEC nº 1.152/2015, para cursos a distância.

5 No caso de curso técnico, independente da modalidade educacional, o registro de frequência deve ser lançado até o 20º dia do mês subsequente e para cursos FIC até o 10º dia do mês subsequente. No último mês do curso registrado no Sistec, a instituição de ensino deve informar, além da situação de matrícula e o registro da frequência, a avaliação final do estudante, até a data limite do último registro de frequência mensal. O estudante da rede pública estadual e federal e do SNA deve confirmar sua frequência, diretamente, no Sistec, por meio de senha pessoal, confidencial e intrasferível. A senha deve ser obtida por meio do sistema SSD (Sistema de Segurança Digital) disponível na página do Sistec (sistec.mec.gov.br). A confirmação de frequência pelo estudante pode ocorrer a cada três meses em caso de cursos técnicos, até o limite do último dia do mês subsequente. No caso de curso FIC, ao final do curso, no período compreendido entre o mês da data de término do curso e o mês subsequente ao seu término. Após o início da oferta do curso registrada no Sistec, a instituição de ensino pode registrar a frequência do estudante, como também, atualizar a situação de matrícula. Abaixo encontra-se o quadro informativo com as situações de matrícula e avaliação final disponíveis para alteração no registro de frequência: EM_CURSO SITUAÇÃO DE MATRÍCULA Situação Descrição Momento da alteração CANC_SEM_FREQ_INIC Situação da matrícula de um aluno que está frequentando as aulas. Situação da matrícula de um aluno que: i) não frequentou os cinco primeiros dias consecutivos de aula. ii) não teve frequência Alterada automaticamente pelo Sistec na data de início da turma. Pode ser registrada antes de completar 20% da CH.

6 maior que 50% nos 10 primeiros dias de aula Apenas para cursos técnicos subsequente FREQ_INIC_INSUF CANC_DESISTENTE CANC_SANÇÃO Situação da matrícula de um aluno que teve frequência menor que 50% até o limite da execução de 20% da carga horária: - - total, em caso de cursos FIC - - integralizada nos 4 primeiros meses, no caso de cursos técnicos. Situação da matrícula de um aluno que comunicou formalmente à UE, o desejo de não permanecer no curso antes do início das aulas ou até decorridos: % da CH total de um curso FIC % da CH integralizada nos 4 primeiros meses de um curso técnico. Situação de uma matrícula de um aluno que: a) descumpriu deveres expressos no termo de compromisso ; b) descumpriu normas da instituição de ensino; c) apresentou documentação ou prestou informação falsa à unidade de ensino ou ao Ministério da Educação. Pode ser registrada antes de completar 20% da CH, desde que não se enquadre na situação CANC_SEM_FREQ_INIC. Pode ser registrada antes de completar 20% da CH. A instituição precisa informar a data e o número do protocolo entregue ao aluno. Pode ser registrada a qualquer tempo.

7 TRANSF_INT 1 CANC_TURMA 1 ABANDONO 1 Situação da matrícula de um aluno que mudou para outra turma na mesma instituição. Situação de matrícula decorrente do cancelamento de turma com ocupação menor que 50% das vagas ou do cancelamento de turma por motivo de força maior. Situação de matrícula de um aluno que deixou de frequentar o curso. Alterada automaticamente pelo Sistec quando a instituição realiza a troca de oferta do aluno no sistema. Alterada automaticamente pelo Sistec quando ocorre o cancelamento de uma turma. Deve ser registrada pela UE após a data de previsão de término da turma. CONCLUÍDA REPROVADA NTEGRALIZADA TRANSF_EXT AVALIAÇÃO FINAL Situação Descrição Momento da alteração Situação da matrícula de um aluno após concluir o curso com êxito. Situação da matrícula de um aluno que não obteve desempenho acadêmico ou frequência mínima para a aprovação em um curso. Situação da matrícula de um aluno de curso técnico que integralizou a fase escolar, concluindo as etapas do curso, mas que ainda não comprovou a realização da prática profissional. Situação da matrícula de um aluno que solicitou transferência para outra unidade de ensino. Pode ser registrada após a data de término da turma. Pode ser registrada após a data de término da turma. Situação exclusiva para cursos FIC. Registrada pela UE após a data de término da turma. Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo. 1 Situações em desenvolvimento no Sistec.

8 TRANCADA Situação de matrícula de um aluno de curso técnico que necessitou interromper suas atividades acadêmicas, por tempo determinado. Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo, de acordo com o projeto pedagógico do curso. Observação : A situação de matrícula CANC_SANÇÃO prever o cancelamento por descumprimento do Termo de Compromisso e das regras apresentadas no artigo 73 da Portaria MEC nº 817/2015 e no artigo 31 da Portaria MEC nº 1.152/2015. que: No termo de Compromisso conta que terá a matrícula CANCELADA o estudante I - Em cursos presenciais: a) Ausentar-se nos cinco primeiros dias consecutivos; b) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária total do curso FIC ou c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico; d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico; e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC; f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula; g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação; h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino II- Em caso de Cursos a Distância: a) Ausentar-se da aula presencial inaugural; b) Tiver frequência menor que 50% nas aulas presenciais ao completar 20% da carga-horária total do Curso FIC; c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico; d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico; e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC; f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula;

9 g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação; h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino.

10 4. Como solicitar acesso ao SSD Tanto a instituição de ensino como o Aluno que não possua acesso ao SSD, deverá solicitar o acesso seguindo os seguintes passos: Passo 1: Acionar a opção Solicitar Acesso. Figura 1 - Tela que apresenta a opção Solicita Acesso ao Sistec. Passo 2: Acionar a opção Solicitar acesso. Figura 2 - Tela que apresenta a opção para solicitação de acesso ao Sistec. Observação : Caso o Gestor ou Aluno desejar alterar os dados também pode ser feito por essa funcionalidade.

11 a) Acesso ao SSD Para o Gestor é criado um perfil de acesso ao SSD onde o mesmo irá cadastrar a frequência do Aluno. Para o Aluno no momento em que o mesmo é cadastrado em uma Oferta/Turma é criado um perfil para o mesmo para que o Aluno onde ele vá confirmar sua presença em sala. Passo 1: Acesso ao SSD, o Gestor ou o Aluno seleciona a opção Clique aqui para Acessar. Figura 3 - Tela de acesso ao Sistec. acesso ao SSD. O Aluno ou o Gestor seleciona a opção Clique aqui para Acessar, para obter

12 Passo 2: Informa os dados CPF e senha para acessar o sistema. Figura 4 - Tela de autenticação do usuário para acesso ao Sistec.

13 5. Acesso ao módulo de Registro de Frequência a) Perfil Instituição de Ensino Apenas os perfis Gestor Acadêmico e Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, possuem acesso as funcionalidades para lançar o registro de frequência em turmas vinculadas a sua unidade de ensino, no módulo Frequência registrar. Criando perfil para cadastrar usuário que possa lançar registro de frequência Apenas o perfil Gestor Responsável pela Unidade de Ensino pode criar novos perfis de usuário para acesso a funcionalidade Registrar. Para ter acesso a essa funcionalidade, o Gestor Responsável pela Unidade de Ensino deve criar o usuário com o perfil Gestor Acadêmico. Figura 5 - Tela que apresenta a opção Criar quando selecionada. Passo 1 : Informe o CPF, no campo CPF. Passo 2 : Clica no botão Buscar. Automaticamente, o sistema preenche o campo Nome. Passo 3 : Seleciona o perfil Gestor Acadêmico no campo Perfil Passo 4 : Clica no botão Associar Perfil que se encontra no final da tela.

14 Como registrar de frequência em curso FIC ou Técnico O registro de frequência é realizado pelo Gestor Acadêmico ou pelo Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, onde o mesmo informa a presença ou a falta do aluno para a turma, seguindo os seguintes passos. Passo 1 : O Gestor seleciona a opção Registrar, a partir do caminho: Aba Pronatec, na pasta Bolsa-formação / Frequência / Registrar. Figura 6 - Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor seleciona a opção registrar para acesso a tela em que localiza os cursos. Passo 2 : O Gestor seleciona a Unidade de Ensino. Se o Curso é realizado na modalidade EaD (Educação a Distância), o Gestor deve selecionar a opção Ensino a Distância. Passo 3 : O Gestor seleciona a Unidade Remota ou Polo de EaD a qual o curso está vinculado Passo 4 : O Gestor seleciona o Tipo de Curso: Curso Técnico ou FIC Pronatec Passo 5 : O Gestor seleciona o nome do Curso. Passo 6 : Em seguida, clica na opção Filtrar.

15 Figura 7 Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor informa os filtros referentes ao curso desejado. Passo 7 : O Sistema retorna as informações referentes à turma. Figura 8 Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos. Observação : Na listagem acima foram relacionadas as ofertas das iniciativas Bolsa-Formação para Curso FIC. Passo 8 : Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção Registrar referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos. Passo 9 : Na próxima tela, o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a frequência. Passo 10 : O Gestor informa no campo Total de Horas/Aula do mês a quantidade de horas/aula (horas de 60 minutos) que o professor ministrou naquele mês. Quando o Curso for na modalidade EaD, o Gestor informa a quantidade de horas dos momentos presenciais realizada. Se não foi previsto no Projeto Pedagógico de Curso (PPC) do Curso FIC momentos presenciais, o Gestor deve informar zero (0), neste campo. Passo 11 : O Gestor escolhe no campo Situação/mês, a situação de matrícula em que o aluno se encontra na instituição de ensino, conforme as situações elencadas no

16 item 2 deste Manual. Passo 12: O Gestor deverá preencher a coluna Faltas em Hora/Aula para os alunos que deixaram de frequentar algum dia ou aula do curso. O campo só pode ser preenchido com número redondo. Exemplo: na oferta são ministradas diariamente 4 horas/aula e o aluno faltou um dia, o campo deve ser preenchido com o número 4. Figura 9 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso, no qual o gestor irá informar a frequência. Passo 12 : Ao preencher todas as informações clica na opção Salvar.

17 Quando o Gestor selecionar no campo Tipo de Curso a opção Curso Técnico, o sistema apresenta a seguinte tela: Figura 10 Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos. Passo 1 : Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção Registrar referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos. Figura 11 Apresenta a listagem e destaca o botão que deve ser selecionado para realizar o lançamento do registro da frequência do aluno.

18 Passo 2 : Aparecerá uma nova tela, nela o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a frequência. Para os cursos técnicos a distância, no campo Total da Hora/Aula do mês deve ser informado o quantitativo de horas, de 60 minutos, destinado aos momentos presenciais no intervalo de 1 mês. O somatório do quantitativo de Total de horas/aula do mês ao final do curso deve ser igual ou superior a quantidade mínima de momentos presenciais estabelecido pelo artigo 33 da Resolução CNE/CEB nº 06/2012: Art Os cursos técnicos de nível médio oferecidos, na modalidade de Educação a Distância, no âmbito da área profissional da Saúde, devem cumprir, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) de carga horária presencial, sendo que, no caso dos demais eixos tecnológicos, será exigido um mínimo de 20% (vinte por cento) de carga horária presencial, nos termos das normas específicas definidas em cada sistema de ensino. No lançamento da frequência de meses no qual não houveram nenhum dia de aula (Ex: Férias), o campo Total de Horas/Aula do Mês deverá ser preenchido com no mínimo 1(uma) hora aula. O SISTEC não aceita o preenchimento desse campo com o numeral 0(zero).

19 No último mês do Curso Técnico, além da coluna Situação/mês, o Gestor deve informar a Avaliação Final do estudante, conforme as situações elencadas no item 2 deste Manual. Figura 10 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso técnico, no qual o gestor irá informar a frequência. Observação : O Sistec não permite que um Gestor lance a frequência de um mês, sem ter lançado a frequência do mês anterior. Neste caso, ele exibe a mensagem PREENCHA O MÊS ANTERIOR nas colunas Situação/mês e Avaliação Final, este último quando for o caso.

20 b) Perfil Aluno Para o Aluno confirmar a presença, vale ressaltar que o Aluno necessita de acesso ao SSD para poder confirmar sua presença nas aulas. Como confirmar frequência A confirmação de frequência é feita pelo Aluno após acesso ao Sistec, confirmando sua presença ou falta para o curso realizado, seguindo os seguintes passos: Passo 1 : O Aluno seleciona a opção Registro de Frequência, a partir do caminho: Pronatec / Bolsa-Formação / Confirmar / Frequência. Figura 11 - Tela que apresenta a visão do aluno ao clicar em Confirmar Passo 2 : O aluno seleciona o Curso, logo após informa Oferta/Turma e aciona a opção Filtrar. Figura 12 Tela que mostra a opção que o aluno tem que clicar para obter os dados referentes ao curso no filtro. Passo 3 : Aciona a opção Extrato Mensal referente ao curso selecionado.

21 Figura 13 Tela que mostra onde o aluno tem que clicar para obter o extrato mensal O sistema retorna os dados do curso no qual o aluno está matriculado, o mesmo seleciona a opção Extrato Mensal, para confirmar que estava presente ou não. Passo 4 : Seleciona a opção Visualizar referente à data para confirmar a presença. Figura 14 Tela que mostra o mês que está disponível para confirmação da frequência. Após selecionar a opção Extrato Mensal, o Aluno seleciona a opção Visualizar referente à data na qual o mesmo deseja confirmar a presença. Observação : O visto verde no campo Visualizar indica que o aluno já confirmou sua a frequência nos meses indicados.

22 Passo 5 : Marca a opção * Confirmo a frequência e autorizo o repasse financeiro para a Instituição., para confirmar a frequência. Figura 15 Tela que apresenta a opção que confirma a presença do aluno. Passo 6 :. O aluno deve clicar no botão Salvar para concluir a operação. Figura 16 Tela que confirma o salvamento da confirmação de frequência. Passo 7 : O sistema informa que a operação foi registrada com sucesso. Observação : Se o estudante clicar no botão Extrato Mensal, o sistema retorna a informação a tela anterior e não salva a frequência. Após o salvamento, ele pode retornar a tela do extrato mensal, clicando no botão Voltar. Passo 8: Após concluir toda a etapa de confirmação de frequência, o aluno deve clicar no botão Sair, que fica localizado no canto direito superior. Informações complementares: - Este documento foi elaborado por Maria das Graças Costa Nery da Silva, a partir do texto que traz o Manual do Usuário - Registro e Confirmação de Frequência para Bolsa-Formação/SISUTEC. O texto encontra-se no anexo da Nota Informativa n º 66, que retifica a Nota Informativa nº 56, de 13 de abril de Algumas telas que se encontram nesse manual foram extraídas do Sistec a partir do Ambiente de Treinamento e disponibilizadas para a Coordenação Geral de Educação Profissional a Distância e Tecnologias Educacionais pela colaboradora do MEC Cilene Ferreira França; e outras foram retiradas do Sistec para compor este Manual.