DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO PARA UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM VENDAS DE TERNOS E CAMISAS SOCIAL 1 INTRODUÇÃO

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1 DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO PARA UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM VENDAS DE TERNOS E CAMISAS SOCIAL Victor Hugo Livani Zuliani 1 ; José Rafael Pilan 2 ¹Aluno do Curso de informática para negócios da FATEC Botucatu SP. vitorhugo_lz@hotmail.com. ²Professor Mestre, Faculdade de tecnologia Botucatu, SP. jpilan@fatec.edu.br. 1 INTRODUÇÃO Hoje em dia no ambiente empresarial, a tecnologia da informação vem tendo cada vez mais importância para auxiliar no ramo operacional e estratégico de uma empresa, pois ela ajuda a trazer melhores resultados e benefícios para o desempenho e crescimento da mesma (ALBERTIN; MOURA, 2008). A informatização dos processos de uma empresa traz um controle gerencial mais apurado, informações em tempo real e confiabilidade nos dados para tomadas de decisões, o que é de suma importância para um gestor que acompanha as tendências de mercado. A informação pode ser considerada algo importante para as empresas, assim sendo necessária uma estrutura mais consistente para que possa obter resultados desejados da organização (AMORIM et al. 2011). Com o crescimento das vendas de uma empresa de ternos e camisas social, faz-se necessário haver um sistema que gerencie todas as movimentações da empresa tais como: vendas, entradas/saídas de produtos e emissão de relatórios de acompanhamento. Para que isto possa ser implementado é necessário haver um processo de informatização para auxiliar esta área. A aquisição de computadores é fundamental para que o sistema possa ser instalado, pois o mesmo será executado em uma plataforma integrada. Na tentativa de reduzir as imprecisões das quantias de produtos em estoque e eliminar as desorganizações de registros feitos em manuscrito, foi proposto o desenvolvimento de um software de gerenciamento empresarial. O objetivo do presente trabalho foi o desenvolvimento de um software de gerenciamento, que irá auxiliar no controle de estoque (Entradas/Saidas), cadastro de clientes e fornecedores, vendas e um modulo de relatório tornando possível observar melhorias a partir de informações mais precisas do estoque, e dos registros de movimentações, que podem ser confirmadas por meio dos relatórios.

2 2 MATERIAL E MÉTODOS As tecnologias utilizadas para o desenvolvimento do software foram executadas em um notebook HP G42 com o processador AMD Athlon P340 Dual-Core 2.20 GHz, 2GB de Memória RAM e 500GB de HD. O Sistema Operacional utilizado foi o Windows 7 64 Bits. A programação do software foi desenvolvida com a linguagem de programação Delphi7. Esta linguagem foi utilizada no desenvolvimento deste sistema por ser uma linguagem comercial de ampla utilização possuindo diversos sistemas empresariais criados utilizando a mesma e por possuir uma grande comunidade atuante, o que permite que erros e dificuldades durante a programação do software pudessem ser corrigidos mais facilmente. Segundo Alves (2002) Delphi é uma ferramenta de desenvolvimento rápido de aplicação também denominada ferramenta RAD (Rapid Application Developmennt). Essa ferramenta permite associar um elemento de interface e o código da aplicação. Para que o sistema possa fazer o armazenamento e a gestão dos dados utilizou-se um banco de dados que é fornecido pela Borland (empresa responsável pelo desenvolvimento da plataforma Delphi). O Database Desktop armazena todos os dados obtidos do sistema em tabelas e também consegue fazer seu gerenciamento. Por ser um banco de dados nativo do Delphi o Database Desktop fornece facilidades em configuração e acesso por programas criados em Delphi, este banco de dados permite a criação, visualização e modificação de tabelas de dados de diversos formatos tais como Paradox, DBase e SQL (MARTINS, 2012). A modelagem de dados foi feita através de um modelo de entidade e relacionamento, o modelo de entidade e relacionamento é um conceito de alto nível, onde pode-se representar toda a forma conceitual de como é o banco de dados e como serão feitas as restrições e a estruturação de suas tabelas (ELMASRI;NAVATHE, 2010).

3 Figura1 - Modelo entidade e relacionamento. Fonte: O Autor, RESULTADOS E DISCUSSÕES O software foi desenvolvido buscando características como praticidade, redução de tempo no processo de entradas/saídas, controle de estoque, organização, precisão nos seus resultados financeiros e controle de vendas. O software é executado em uma plataforma desktop onde o mesmo não precisa de internet para seu funcionamento, ele é executado localmente através de uma aplicação do Delphi. Para que o programa seja inicializado é preciso abrir o executável que está localizado na área de trabalho, o mesmo irá abrir uma tela de carregamento. Figura1 - Tela de carregamento. Nesta tela (Figura 1) serão inicializadas de uma forma ágil todas as aplicações do sistema e carregará todas as conexões com o banco de dados.

4 Após o carregamento é aberto uma tela de login para que o usuário possa ser identificado e autorizar o acesso do operador (Figura 2). Figura 2 - Tela de acesso. Nesta etapa (Figura 2) será necessário que o usuário informe o login e senha para que o acesso seja liberado ao usuário, caso o mesmo coloque um usuário inexistente o programa enviara uma mensagem de erro no momento da identificação do mesmo. Figura 3 - Tela de Inicio. Após ser liberado o acesso ele exibira a tela de início (Figura 3) onde existe uma barra de ferramentas na parte superior, neste menu podem ser localizadas ferramentas de cadastro de produtos, cadastro de clientes, pesquisa de produtos relatórios de entradas/saídas. Na tela de cadastro de produtos (Figura 4) foram definidos os campos que devem ser preenchidos pelo usuário, onde levam em consideração todas as informações importantes do produto para diferenciar os produtos, como marca, cor, tamanho entre outros.

5 Figura 4 - Cadastro de Produtos. Figura 5 - Pesquisa de Produtos. Fonte: Autor, 2017 Para facilitar a busca de produtos específicos, existe um mecanismo de busca (Figura 5) onde há um campo de busca por nome do produto. O mecanismo de busca ira filtrar todos os produtos cadastrados de acordo com o que foi digitado pelo usuário. O software foi implementado em uma empresa de ternos, foi constatado melhorias em seu controle estoque, organização no cadastro de clientes e fornecedores, controle de vendas e relatórios de todas as movimentações feitas na empresa. 4 CONCLUSÕES Em vista dos resultados obtidos pode-se dizer que um software de gerenciamento traz uma maior facilidade para controlar os produtos que estão em estoque e suas respectivas saídas, assim podendo proporcionar uma minimização de custos, ele oferece um ambiente intuitivo e simples para o usuário, permitindo uma melhor organização das informações da empresa em que esta sendo implantado.

6 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALVES, W. P. Delphi 6: Aplicações avançadas para banco de dados. 1. ed. São Paulo: Érica, ALBERTIN, Alberto Luiz; ALBERTIN, Rosa Maria de Moura. Benefícios do uso de tecnologia de informação para o desempenho empresarial. Revista de Administração Pública-RAP, v. 42, n. 2, AMORIM, Fabiana Borelli; TOMAÉL, Maria Inês. O Uso de Sistemas de Informação e seus Reflexos na Cultura Organizacional e no Compartilhamento de Informações. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão da Informação) apresentada a Universidade Estadual de Londrina/PR ELMASRI.R.;NAVATHE.S.B. Sistemas de banco de dados.são Paulo: PEARSON p. MARTINS, Vidal. Visão geral sobre Delphi. Disponível em: < Acesso em: 12 de outubro. 2012