DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE EM DESKTOP
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- Stéphanie Vilarinho Álvaro
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1 DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE EM DESKTOP Fabiano Nogueira Gomes 1, Renato Luiz Gambarato 2 1 Graduando Informática para Negócios na Faculdade de Tecnologia de Botucatu, fabianonogueir@hotmail.com, 2 Professor Mestre da Faculdade de Tecnologia de Botucatu, renato.gambarato@fatec.sp.gov.br. 1 INTRODUÇÃO No atual quadro deste século, a informação faz a diferença entre as empresas competitivas do mesmo segmento. Por isso, neste contexto, devemos valorizar e saber utilizar com veemência as informações na qual temos acesso, para um melhor gerenciamento diante o mercado em que se atua, sendo então, praticamente imposta às empresas a necessidade de se ter um sistema informatizado para melhor organizar e manipular suas informações de maneira segura, ágil e de fácil utilização. O Kanbam é uma responsabilidade entre cliente e fornecedor e não pode haver falhas, pois isto ocasiona em um forte impacto no capital de giro da empresa. Access é um sistema de administração de banco de dados (Miguel, 2016). [...] Com Access podemos criar este tipo de banco de dados, que geralmente se salvam em arquivos mdb, e administrá-los através da aplicação. Access dispõe de numerosos métodos e assistentes para definir qualquer elemento do banco de dados, como as tabelas, as consultas etc. E realizar a administração e gestão dos dados. A sigla VBA significa Visual Basic for Applications, ou Visual Basic para Aplicativos em português. VBA vem de VB (Visual Basic), o Visual Basic é uma linguagem de programação desenvolvida pela Microsoft. Segundo Romagnolo (2016), Visual Basic era muito usada em ambientes corporativos, uma pesquisa de 2005 indicou que 62% dos programadores usavam uma forma de Visual Basic, seguido de C++, JavaScript, C# e Java. Atualmente foi suplantada pelo Java. Segundo Lopes (2016), o Excel, inventado e desenvolvido por Dan Bricklin e Bob Frankston Visicalc, foi a primeira planilha. Lançada em 1979, muito semelhante ao atual Excel. Foi provavelmente a aplicação que fez com que computadores pessoais deixassem de ser um hobby e passassem a ser considerados como uma ferramenta de negócios.
2 Este projeto teve como principal objetivo o desenvolvimento de um sistema de controle de estoque em desktop para uma melhor organização dos componentes de kanbam minimizando suas falhas. E otimização das atividades de almoxarifado diminuindo custos de insumos de produção, administrativos, e com limpeza. Neste sentido um sistema informatizado pode cumprir com todos requisitos necessários para um gerenciamento competente e ágil, já que há fotos de tudo que foi cadastrado. Na empresa há um sistema informatizado, porém o mesmo não contém um controle de estoque, por isso a ideia de construí-lo com os recursos que a empresa oferece. 2 MATERIAL E MÉTODOS O presente trabalho foi utilizado para desenvolvimento do software os seguintes materiais: Notebook HP com as seguintes configurações: AMD Athlon (tm) II P340 Dual-Core Processador 2.20GHz Memória RAM de 2GB; HD de 500GB; Tela de 14 Pol; Sistema Operacional Windows 7 Ultimate. Os softwares nas seguintes versões: Excel 2010; Access 2010; A primeira etapa foi o levantamento de dados e análise de requisitos para o desenvolvimento do software. Nesta etapa foi analisado o funcionamento da gestão das informações. Na segunda etapa foram feitos o planejamento do banco de dados e o designer das telas do sistema. O desenvolvimento do banco de dados foi feito através do Access Com o banco de dados estruturado, teve a codificação com linguagem orientada a objeto VBA, na aplicação Excel Para isso foi preciso habilitar a aba desenvolvedor para ter acesso ao módulo de programação do VBA. Segue passo a passo como fazê-lo:
3 Clique em Arquivo; Opções; Personalizar faixa de opções; Em Personalizar faixa de opções; Guias principais marque a caixa de seleção Desenvolvedor. OK 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Com base no problema exposto, foi desenvolvido um programa para o controle de estoque, demonstrado a seguir. A tela de cadastro de produtos é onde são feitos todos os cadastros para os lançamentos dos itens, seja entrada, seja para saídas. Através dos cadastros, podemos dar as entradas e através das entradas podemos dar as saídas, desta maneira o sistema poderá calcular o estoque atual, mostrado na Figura 1. Figura 1 - Cadastro de Produtos A Figura 2 mostra a janela onde são abertos os lançamentos de entrada ou de saída. Figura 2 - Lançamentos
4 A Figura 3 mostra a janela onde é feita a entrada em novos produtos que chegam à empresa, contabilizando o estoque atual. Figura 3 - Entrada de Produtos Na Figura 4, é mostrada a janela de saídas dos produtos que vão para consumo da produção ou para setores administrativos da empresa, contabilizando o estoque atual. Figura 4 - Saída de Produtos
5 A Figura 5 mostra a janela de controle de fornecedores, onde o sistema calcula através dos dados fornecidos pelo usuário o dia de entrega do produto e também os dias de atraso, caso houver, através das informações de prazo acordado ou data promessa. Figura 5 - Controle de Fornecedor A Figura 6 mostra a janela de relatórios, todos exportados para o Excel, onde temos relatórios financeiros, voltado especificamente para a diretoria da empresa. Neles contém valores em reais de consumos por setores de produção, administrativos conservação e refeição da empresa. Figura 6 - Relatórios Financeiros
6 4 CONCLUSÕES Com base neste projeto, o sistema trouxe como benefícios para a empresa a redução de custos relacionados a insumos de produção e administrativos, custos com refeição e conservação, minimização do tempo nas atividades de almoxarifado e kanbam. Padronização do serviço, controle completo dos fornecedores e maior aproveitamento em tomadas de decisões, a custo zero, pois, a empresa já possui licença do pacote Office da Microsoft, utilizado para a criação do sistema de controle de estoque. 5 REFERÊNCIAS ALVAREZ, M, A. O que é Access? Disponível em: < Acesso em: 01 de Setembro de LOPES, J. Resumo Histórico do Excel. Disponível em: < Acesso em: 01 de Setembro de ROMAGNOLO, C. Estudos sobre VBA: Introdução. Disponível em: < Acesso em: 01 de Setembro de AGRADECIMENTOS Gostaria de agradecer primeiramente a DEUS por me proporcionar as oportunidades na vida, à minha família, por estar sempre ao meu lado me apoiando, aconselhando e motivando nos momentos difíceis e nos momentos mais tranquilos por estar simplesmente ao meu lado. Aos professores da FATEC BTU pela dedicação, inclusive gostaria de aproveitar a oportunidade e agradecer a instituição em si, pela infraestrutura proporcionada a nós alunos. Venho através deste espaço agradecer também meus amigos e colegas de curso e da faculdade. Para finalizar e não menos importante, meu professor orientador que aceitou me ajudar nesta jornada. Obrigado a todos que, de alguma forma, me ajudou nesta fase, que é muito boa e satisfatória, mas também exige muito de cada um de nós, pois sozinhos nada fazemos, nada construímos, nada mantemos!
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