BOLETIM INFORMATIVO: PRAD EM NÚMEROS 1º SEMESTRE 2014

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1 BOLETIM INFORMATIVO: PRAD EM NÚMEROS 1º SEMESTRE 2014 Brasília Setembro 2014

2 EQUIPE: Simone Cardoso dos Santos Penteado Pró-reitora de Administração PRAD Cláudia Sabino Fernandes Diretora de Administração DRAD Léia Viana Nunes Coordenadora Geral de Aquisições CGAQ Luís Salvador dos Santos Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio CDAL Elisangela Márcia Cruz Coordenadora Geral de Execução Orçamentária e Financeira CGEO Lidianne Dias Silva dos Santos Coordenadora Geral de Contabilidade e Finanças CGCF Pedro Henrique R. De Camargo Dias Coordenador de Contrato e Convênios CDCC Keilla Araújo de Castro Fonseca Coordenadora Geral de Serviços e Manutenção CGSM Izabel Cristina de Oliveira Campos Diretora do Núcleo de Engenharia NENG

3 Sumário APRESENTAÇÃO... 4 PRAD/DRAD... 5 CGAQ... 6 CGEO... 8 CGCF CDCC CGSM NENG GLOSSÁRIO... 17

4 4 APRESENTAÇÃO A representação de dados é ferramenta fundamental para qualquer instituição que se preste a desenvolver um planejamento de curto ou de longo prazo. Tal representação é uma fotografia, que revela ao gestor a atual conjuntura de sua organização. Na esteira deste contexto, o presente boletim tem o intuito de sintetizar as atividades da Pró-Reitoria de Administração (PRAD) no primeiro semestre de 2014, traduzindo-as em números que busquem demonstrar as principais atividades desenvolvidas com seu respectivo quantitativo. Os dados estão divididos conforme a estrutura organizacional da PRAD e tem seu foco em representação gráfica, buscando dar ao leitor uma visualização rápida e contextual das informações apresentadas. Este é o primeiro boletim publicado pela PRAD, e como tal, espera desbravar o caminho para os próximos que virão, solidificando a cultura de informar por meio da representação gráfica de dados.

5 PRAD/DRAD ATIVIDADES PRAD/DRAD Ouvidoria - SIC 7 Ofícios Recebidos 40 Solicitações de Auditoria Reuniões com os Campi Portarias Normativas 3 Ações de Consignação Judicial 4 Execução de Garantia 2 Processo de Rescisão Contratual Processos de Aplicação de Sanções 1 3 QUANTIDADE Análise de Empenhos Restos a Pagar (Com Bloqueio) 37 Análise de Empenhos Restos a Pagar (Exercício Anterior) 702 Ofícios 117 Despachos 471 Memorandos Circulares 5 Memorandos

6 6 CGAQ ATIVIDADES CGAQ Reuniões 9 Controle e Registro Documental 1533 Prestação de Informações a Órgãos de Controle 30 Prestação de Informações a Órgãos Externos 89 Elaboração de Fluxos de Trabalho 3 Elaboração de Editais 20 Publicações E. B. C. Intenção de Registro de Preços Manifestação como Órgão Participante Adesões a Atas Inexigibilidades Dispensas Acompanhamento Pós Licitatório Pregões Concluídos e Iniciados QUANTIDADE PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES A ÓRGÃOS EXTERNOS 22; 25% 20; 22% 7; 8% Esclarecimentos/Questionamento s de Órgãos Externos 40; 45% Prestação de Informações sobre Impugnações Avisos Recursos Administrativos

7 7 PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES A ÓRGÃOS DE CONTROLE 5; 17% 4; 13% 3; 10% 2; 7% Ouvidoria TCU 7; 23% 9; 30% Transparência Pública Acionamento Serpro SLTI/MPOG Acórdão do TCU CONTROLE DE REGISTRO DOCUMENTAL 643; 42% 170; 11% Notas Fiscais Recebidas Documentos Emitidos Processos na carga do setor 720; 47%

8 8 CGEO TOTAL DE DOCUMENTOS EMITIDOS POR UNIDADE QUANTIDADE EMPENHOS EMITIDOS 104; 6% 106; 6% 56; 3% 80; 4% 178; 10% 1193; 67% 65; 4% NOTA DE LANÇAMENTO NS EMITIDAS 100; 3% 165; 5% 85; 2% 161; 5% 97; 3% 151; 4% 2681; 78%

9 9 407; 4% 370; 4% ORDENS BANCÁRIAS OB EMITIDAS 153; 1% 121; 1% 186; 2% 268; 3% 8771; 85% RE EMITIDAS 21; 5% 30; 8% 22; 5% 45; 11% 43; 11% 201; 51% 35; 9% RT EMITIDAS 13; 7% 12; 7% 14; 8% 14; 8% 94; 52% 19; 10% 15; 8%

10 10 DAR EMITIDO 28; 4% 32; 5% 30; 4% 26; 4% 39; 6% 26; 4% 496; 73% DARF EMITIDO 60; 4% 44; 3% 48; 3% 81; 6% 48; 3% 92; 6% 1119; 75% GPS EMITIDO 28; 4% 21; 3% 27; 4% 27; 4% 39; 6% 28; 5% 486; 74%

11 11 2; 2% 2; 2% 4; 4% GRU EMITIDA 87; 92% DT EMITIDA 5; 2% 14; 4% 5; 2% 75; 24% 189; 62% 8; 3% 10; 3% 2; 1% AJ EMITIDA 6; 3% 11; 6% 7; 4% 2; 1% 6; 3% 154; 82%

12 CGCF ATIVIDADES CGCF Procedimentos de descentralização de Campus 2 Emissão de GRU 40 Cálculo e atualização monetária 34 Conformidade Contábil de órgão 140 Registro do Termo de Cooperação 2 Análise de termo Aditivo de Obras 5 Regularizações contábeis 142 Recolhimento Mensal do PIS/PASEP 6 Atendimento/Orientação às unidades descentralizadas Criação/alteração de senhas no SIAFI e SIASG QUANTIDADE Relatório de fechamento contábil da folha de Pessoal 6 Elaboração de material orientativo às Unidades 2 Treinamentos sobre descentralização 1 Repactuação de contratos 14 Análise de Reequilíbrio de Preços (obras) 9 Análise de Planilha de Custos e Formação de Preços 175 Classificação Natureza de Despesas 170 ATIVIDADES 1º SEMESTRE DE

13 13 CDCC ATIVIDADES CDCC Lançamento de Garantias no Siafi 27 Despachos 84 Memorandos 208 Solicitação de Publicação de Portarias de Solicitação de Indicação de Fiscais 9 27 QUANTIDADE Minutas Elaboradas 138 Reuniões 2 Gerenciamento de Contratos ATIVIDADES CDCC Evolução do quantitativo de contratos

14 14 LANÇAMENTO DE GARANTIAS NO SIAFI 10; 37% 6; 22% 11; 41% Aditivo Contrato Apostilamento PUBLICAÇÕES DIÁRIO OFICIAL 17; 35% 8; 16% 1; 2% 23; 47% Aditivo Contrato Retificações Rescisões

15 CGSM ATIVIDADES CGSM Atendimento Demanda CGU 2 Fiscalização de Contrato 3 Instrução Processual para Contratação e Pagamento 9 Instrução Processual para Prorrogação de Contratos 6 Resposta Reclamações Trabalhistas 18 Reuniões 3 Requisições de Veículos 960 QUANTIDADE Notificações 11 Comunicados 79 Despachos 37 Pareceres Técnicos 7 Notas Técnicas 15 Memorandos

16 NENG ATIVIDADES NENG Adequações de Projetos 4 Elaboração de Atestados Técnicos 3 Elaboração de Projetos Básicos para as Obras Elaboração de Planilhas Orçamentárias Aprovação de Projetos Junto à Administração Elaboração de Reajustes Contratuais das Obras 4 4 Elaboração de Relatórios Técnicos/Pareceres Reforma Câmpus Provisório 2 24 QUANTIDADE Fiscalização de Obras 8 Recebimento de Obras e/ou Serviços (Provisório/Definitivo) 4 Elaboração de Aditivo de Prazo e Serviço das Obras Despachos Memorandos

17 Glossário AJ: Documento de ajustes. DAR: Documento de arrecadação financeira para tributos distritais/municipais. DARF: Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF): Instrumento de registro da arrecadação de tributos e demais receitas do Tesouro Nacional, instituído pela SRF/MF. DT: Documento de regularização/reembolso. GPS: Transação do SIAFI significa GUIA DA PREVIDENCIA SOCIAL. Finalidade permitir o registro do recolhimento das contribuições para a Seguridade Social por meio de transferências de recursos intra-siafi entre a UG recolhedora e a Conta Única do Tesouro Nacional. GRU: Guia de Recolhimento da União, utilizado para recolhimento de receita própria. RE: Relação de Ordens Bancárias Externas (RE): Relatório no qual constam todas as Ordens Bancárias da Conta Única, emitidas por uma UG cujo pagamento se faz por meio de crédito na conta corrente do favorecido, mediante autorização expressa do Ordenador de Despesa. RT: Relação de Ordens Bancárias Intra-Siafi (RT): Relatório no qual constam todas as Ordens Bancárias emitidas por UG "online", em que tanto o emitente como o favorecido sejam UG do SIAFI, movimentando, ambos. 17