MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SIGRH

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1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SIGRH Foz do Iguaçu 2014 Página 1 de 19

2 MANUAL DE SOLICITAÇÕES ELETRÔNICAS INTRODUÇÃO Prezados, A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Progepe, elaborou este manual por meio do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) com o objetivo de ajudá-los nos procedimentos necessários para a efetivação das solicitações eletrônicas. Esperamos que as informações sejam úteis, de toda forma, estaremos disponíveis para suprir qualquer dúvida que não foi esclarecida por meio deste manual. Página 2 de 19

3 SUMÁRIO ACESSO AO SISTEMA... 4 ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA... 7 ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO... 8 AUXILIO NATALIDADE... 9 AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR AUXÍLIO TRANSPORTE DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO LICENÇA GALA LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA...14 LICENÇA PATERNIDADE LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES DECLARAÇÃO FUNCIONAL Página 3 de 19

4 ACESSO AO SISTEMA Apresentaremos um passo a passo para facilitar a compreensão. 1º Passo: Acesse o sítio da UNILA, pelo link onde abrirá a página inicial.(figura 01) 2º Passo: Na barra de menus na lateral esquerda da página, clicar sobre o menu Área de Serviços e escolher a opção SIGRH (figura 01) figura 01 O usuário será redirecionado para a página do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (figura 02). 3º Passo: Efetuar o logon informando usuário e senha, cadastrados. Clicar em Entrar. Página 4 de 19

5 figura 02 4º Passo: Após o Logon ser efetuado, clicar em Menu Servidor. (figura 03). figura 03 5º Passo: A página será redirecionada e aparecerá uma barra de menus; Clicar em Solicitações, após em Solicitações Eletrônicas, em seguida clicar em Realizar Solicitação.(figura 04) Página 5 de 19

6 figura 04 A página será redirecionada e aparecerão as opções para que seja efetuado o cadastro da solicitação. Página 6 de 19

7 ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a alteração de conta bancária (cópia do cartão ou documento bancário contendo banco, agência e conta bancária). É necessário anexar a Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino SIGMC da Caixa Econômica Federal CEF, a qual está disponível na Wiki Administrativo. (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 05) Caso não possua o número de sua conta salário para preenchimento da Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino, favor encaminhar para cadastro.pessoal@unila.edu.br, solicitando a informação. figura 05 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 06) figura 06 Página 7 de 19

8 ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a alteração de endereço (cópia da conta de água, luz ou telefone) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 07) figura 07 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 08) figura 08 Página 8 de 19

9 AUXILIO NATALIDADE Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO NATALIDADE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio-natalidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 09) figura 09 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 10) figura 10 Página 9 de 19

10 AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio pré-escolar (cópia da certidão de nascimento, termo de tutela ou adoção (se for o caso), laudo médico (em caso de dependentes excepcionais), declaração do cônjuge ou companheiro de que não usufrui do benefício (quando ambos forem servidores públicos federais)) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 11) figura 11 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 12) figura 12 Página 10 de 19

11 AUXÍLIO TRANSPORTE Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO TRANSPORTE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio transporte (cópia do comprovante de residência em nome do servidor: Conta de luz, água, telefone) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 13) figura 13 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 14) figura 14 Página 11 de 19

12 DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a designação de beneficiário de pensão (se cônjuge, cópia da certidão de casamento; se companheiro ou companheira, cópia da declaração de união estável; se mãe/pai, cópia de comprovante de dependência econômica; se pessoa maior de 60 anos e a pessoa portadora de deficiência, comprovante de dependência econômica; se filhos, certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 15) figura 15 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 16) figura 16 Página 12 de 19

13 LICENÇA GALA Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA GALA>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença gala (cópia da certidão de casamento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 17) figura 17 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 18) figura 18 Página 13 de 19

14 LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença maternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Para a prorrogação da licença deverá ser feito novo pedido e ser anexado a certidão de nascimento. Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 19) figura 19 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 20) figura 20 Página 14 de 19

15 LICENÇA PATERNIDADE Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA PATERNIDADE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença paternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 21) figura 21 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 22) figura 22 Página 15 de 19

16 LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença por óbito de familiar (cópia da certidão de óbito) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 23) figura 23 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 24) figura 24 Página 16 de 19

17 CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Serviços, após em Dependentes, em seguida clicar em Cadastrar/Consultar.(figura 25) figura 25 A página será redirecionada, aparecerá a tela de Busca de Dependentes. Clicar em Cadastrar Novo. (figura 26) figura 26 Página 17 de 19

18 A página será redirecionada, aparecerá a tela de Dados do Dependente. Preencher o cadastro, seguindo todos os passos e clicar em Cadastrar (figura 27) figura 27 Página 18 de 19

19 DECLARAÇÃO FUNCIONAL Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Documentos, após em Declarações, em seguida clicar em Declaração Funcional.(figura 28) figura 28 O SIGRH irá emitir a Declaração em documento PDF (figura 29). figura 29 Caso ocorra erro, siga as instruções do sistema ou entre em contato pelo endereço: cadastro.pessoal@unila.edu.br. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL - PROGEPE Página 19 de 19