Tutorial elaborado pela Secretaria de Apoio aos Departamentos para auxiliar na solicitação de Gratificação de Dedicação Integral.

Transcrição

1 Tutorial elaborado pela Secretaria de Apoio aos Departamentos para auxiliar na solicitação de Gratificação de Dedicação Integral. O sistema SGPe deverá ser utilizado nos navegadores FIREFOX ou INTERNET EXPLORER, sendo que as experiências mais bem sucedidas até o momento aconteceram através do navegador Internet Explorer. Caso ainda permaneçam dúvidas, entrar em contato pelo: seinfra.setic@udesc.br ou Informática UDESC sgpesuporte@sea.sc.gov.br ou Suporte SEA/SGPe

2 ETAPA 1: Registro no institucional da UDESC e obtenção de senha do SGPe Todo professor precisará ter acesso ao institucional da UDESC no endereço 01.udesc.br/login.php para onde foi enviada sua senha de acesso ao SGPe. Para acessar o Expresso Livre o login será sua matricula com 7 dígitos e a senha inicial padrão é udesc - caso tenha problema no primeiro acesso, um solicitando habilitação do serviço deverá ser enviado para seinfra.setic@udesc.br que responderá com as devidas instruções. ATENÇÃO: o acesso ao institucional é requisito obrigatório para que a solicitação da GDI seja possível Aqueles que já receberam uma senha de acesso ao SGPe deverão acessar o link e efetuar login com CPF e a referida senha. Aqueles que não receberam a senha deverão acessar o link e clicar na opção esqueci minha senha. Coloque seu usuário (CPF) e seu institucional para onde será enviada nova senha.

3 ETAPA 2: Abertura do processo digital no SGPe 1-Antes de abrir o processo de solicitação de GDI elabore seu Requerimento e Termo de Compromisso (modelo enviado por e- mail) em qualquer editor de texto e salve em seu computador. 2- Após o efetuar o login no SGPe ( ), no menu à esquerda clicar em Cadastro de Processo Digital 3-Na página aberta preencher os campos com as seguintes informações em negrito: ATENÇÃO!!! Nos campos dos setores, apesar de já virem preenchidos, devem ser modificados e preenchidos exatamente como apresentado abaixo. (imagem ilustrativa na próxima página) Tipo de Processo: Administrativo Setor de Abertura: UDESC/SDI (pressione a tecla Tab após digitar) Setor de Origem: UDESC/FAED (pressione a tecla Tab após digitar) Setor de Competência: UDESC/CRH (pressione a tecla Tab após digitar) Matrícula e Interessado: Dados do professor solicitante (a matricula deve ser inserida com os 09 dígitos) Assunto: (pressione a tecla Tab após digitar deverá preencher automaticamente com a informação Dedicação Integral ) Detalhamento do Assunto: Digitar Renovação de Dedicação Integral Município: 8105 (pressione a tecla Tab após digitar deverá preencher automaticamente com a informação Florianópolis ) *certifique-se de manter a opção notificar interessados marcada.

4 Clicar no botão Próximo localizado no canto inferior direito e conferir as informações na tela seguinte.

5 Clicar em Concluir Cadastro caso esteja tudo correto. Concluído o cadastro, o sistema mostrará uma tela com o número do seu processo digital e uma mensagem de sucesso.

6 Clique em Peças para inserir o requerimento e o termo de compromisso citados no início deste tutorial.

7 Na página aberta, clique no botão Inserir peças (ícone com uma folha branca e um sinal + verde) localizado no canto inferior esquerdo.

8 Na página aberta marque a opção Selecionar um arquivo do meu computador Tipo de Documento: 81 (pressione a tecla Tab após digitar deverá preencher automaticamente com a informação Requerimento ) Nome: Digitar Requerimento e Termo de Compromisso, e clique no botão Adicionar

9 *Busque o arquivo salvo no seu computador, igual a anexar um arquivo no e clique em Abrir Clicar no botão Próximo no canto inferior esquerdo da página

10 Na página que abrirá clique na aba Processo

11 No botão ações localizado na parte superior direita escolha a opção Receber. Aparecerá a mensagem Processo digital recebido com sucesso.

12 No mesmo botão Ações, depois de recebido o processo, aparecerá a opção encaminhar. Clique nessa opção para encaminhar o processo.

13 Na página de tramitação preencha os campos: Motivo da Tramitação: 3 (pressione a tecla Tab após digitar deverá preencher automaticamente com a informação Para analisar ) No campo Encaminhamento digite: Encaminho processo para analise da solicitação. Na opção tarefa selecione Encaminhar para RH FAED.

14 Aparecerá nova mensagem Operação realizada com sucesso. Seu processo foi encaminhado de forma digital para o RH FAED.

15 ETAPA 3: Entregue uma cópia do Termo de compromisso que foi anexado ao processo digital, impressa e assinada, no setor de Recursos Humanos do Centro conforme horário definido.