ANEXO CONDIÇÕES OU RESTRIÇÕES RESPEITANTES À UTILIZAÇÃO SEGURA E EFICAZ DO MEDICAMENTO A SEREM IMPLEMENTADAS PELOS ESTADOS-MEMBROS
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1 ANEXO CONDIÇÕES OU RESTRIÇÕES RESPEITANTES À UTILIZAÇÃO SEGURA E EFICAZ DO MEDICAMENTO A SEREM IMPLEMENTADAS PELOS ESTADOS-MEMBROS 1
2 Os Estados-Membros devem garantir que todas as condições ou restrições relativas à utilização segura e eficaz do medicamento, descritas abaixo são implementadas: 1. Os Estados-Membros deverão chegar a acordo quanto aos detalhes de um sistema de distribuição controlado com o Titular da Autorização de Introdução no Mercado em conformidade com as regulamentações nacionais e sistemas de saúde, devendo implementar esse programa a nível nacional no intuito de garantir que: o Antes do lançamento, todos os médicos e farmacêuticos que pretendam prescrever ou dispensar Thalidomide Pharmion recebam uma carta endereçada aos Profissionais de Saúde, conforme abaixo se descreve. o Antes de procederem à prescrição, todos os profissionais de saúde que pretendam prescrever (e em conformidade com a Autoridade Nacional Competente, dispensar) Thalidomide Pharmion, recebem um Kit Educativo do Profissional de Saúde, contendo o seguinte: Folheto do profissional de saúde Folhetos do doente Cartões do doente Resumo das características do medicamento, Folheto Informativo e Rotulagem 2. Os Estados-Membros devem implementar medidas que visem garantir que: o A duração máxima do tratamento para uma prescrição deverá ser 4 semanas para mulheres em idade fértil 12 semanas para homens e mulheres que não estejam em idade fértil o As receitas apenas podem ser dispensadas no prazo de 7 dias a contar da data da receita 3. Os Estados-Membros devem garantir que o Titular da Autorização de Introdução no Mercado implementa um programa preventivo de gravidez no respectivo território. Os detalhes relativos ao método de implementação deste programa deverão ser acordados com o Titular da Autorização de Introdução no Mercado e implementados antes da introdução no mercado do medicamento. 4. Os Estados-Membros deverão acordar a implementação local do sistema de cartão do doente 5. Os Estados-Membros devem garantir que o Titular da Autorização de Introdução no Mercado disponibiliza os materiais educativos às organizações de doentes nacionais para análise ou, caso não existam organizações com essas características ou não possam ser envolvidas, para um grupo de doentes relevante. Os doentes envolvidos não deverão ter tido, preferencialmente, relação anterior com a história da talidomida. Os resultados dos testes dos utilizadores serão disponibilizados à autoridade nacional competente e os materiais finais validados ao nível nacional. 6. O Estado-Membro deve acordar com o Titular da Autorização de Introdução no Mercado antes do lançamento do medicamento: o As estratégias mais adequadas para monitorização do uso off label no território nacional o A recolha de pormenores com pelo menos os dados demográficos do doente e indicações para uma atenta monitorização do uso do off-label no território nacional o A criação de medidas nacionais para avaliar a eficácia e o cumprimento do PPG. 7. Os Estados-Membros deverão fornecer à EMEA as seguintes informações semestralmente após a Decisão da Comissão: o O estado da implementação do PPG no respectivo EM 2
3 o Estimativas de utilização no respectivo EM 8. Os Estados-Membros devem garantir que os seguintes elementos fundamentais são incluídos no material adequado: Carta endereçada aos Profissionais de Saúde A carta endereçada aos Profissionais de Saúde consistirá em duas partes: Texto nuclear acordado pelo CHMP Requisitos nacionais específicos acordados com a Autoridade Nacional Competente respeitante ao seguinte: o Distribuição do produto o Procedimentos para garantir que se realizaram todas as medidas adequadas antes da administração de talidomida Kit educativo do profissional de saúde O kit educativo do profissional de saúde contém os seguintes elementos: Folheto do profissional de saúde o História da talidomida, antecedentes de Thalidomide Pharmion e indicação da sua autorização o Posologia o Duração máxima da prescrição 4 semanas para mulheres em idade fértil 12 semanas para homens e mulheres que não estejam em idade fértil o Teratogenicidade e a necessidade de evitar a exposição fetal o Obrigações do profissional de saúde que pretende prescrever ou dispensar Thalidomide Pharmion, incluindo: Necessidade de disponibilizar recomendações abrangentes e aconselhamento aos doentes Que os doentes tenham capacidade para cumprirem os requisitos para uma utilização em segurança da talidomida Necessidade de disponibilizar aos doentes os materiais educativos adequados Notificar quaisquer casos de gravidez, neuropatia ou outros efeitos adversos à Pharmion e à autoridade de saúde local utilizando os formulários disponibilizados na Kit Educativo do Profissional de Saúde (se aplicável a um Estado-membro) o Avisos de segurança para todos os doentes Descrição e gestão de casos tromboembólicos e cardiovasculares e de neuropatia periférica Eliminação de medicamentos não utilizados Não doar sangue durante o tratamento e uma semana após o fim do tratamento o Algoritmo para implementação do Plano Preventivo de Gravidez Deve prestar apoio na categorização do doente e na determinação da prevenção de gravidez necessária e medidas de teste. o Informação sobre o Plano Preventivo de Gravidez Definição do conceito mulher em idade fértil e acções que o prescritor deve encetar caso o estado de fertilidade não seja evidente Informações sobre o que é um método de contracepção eficaz Avisos de segurança para as mulheres em idade fértil 3
4 Necessidade de evitar a exposição fetal Requisitos preventivos de gravidez, definição e necessidade de métodos de contracepção adequados Que se necessitar de alterar ou interromper a utilização do método de contracepção deverá informar: - o médico que prescreveu o método de contracepção de que está a tomar talidomida - o médico que prescreveu a talidomida de que interrompeu ou alterou o método de contracepção Requisitos dos testes de gravidez o Advertência sobre os testes apropriados o Frequência (antes de iniciar, mensalmente durante o tratamento e após terminar o tratamento) Necessidade de interrupção imediata de Thalidomide Pharmion em caso de suspeita de gravidez Necessidade de informar imediatamente o médico de família em caso de suspeita de gravidez Avisos de segurança para os homens Necessidade de evitar a exposição fetal Que a talidomida se encontra no sémen e que é necessária a utilização do preservativos se a parceira sexual estiver grávida ou estiver em idade fértil e não usar um método de contracepção eficaz Que se a parceira engravidar, deverá informar imediatamente o respectivo médico e usar sempre preservativo durante as relações sexuais Que não deve ser dador de sémen durante a terapia e durante uma semana o Requisitos relacionados com a gravidez Interromper imediatamente a administração de Thalidomide Pharmion em caso de suspeita de gravidez Remeter a doente a um médico ginecologista ou um especialista em teratologia para aconselhamento e avaliação Preencher o impresso de participação de gravidez disponibilizado no Kit Educativo do Profissional de Saúde Dados de contactos locais para notificar qualquer suspeita de gravidez Formulários de participação de gravidez inicial e resultados Avaliação de conformidade e pós-comercial (conforme aplicável a um Estado-membro) Formulários de participação de neuropatia e reacção adversa Formulários de início de tratamento o Haverá 3 tipos de formulários de início de tratamento: Doente do sexo feminino em idade fértil Doente do sexo feminino em idade não fértil Doente do sexo masculino o Todos os Formulários de Início de Tratamento devem conter os seguintes elementos: Aviso de teratogenicidade Data de aconselhamento Declaração de entendimento do doente relativamente ao risco da talidomida e medidas do PPG 4
5 Dados do doente, assinatura e data Nome do prescritor, assinatura e data Objectivo deste documento, i.e., conforme indicado no PPG: O objectivo do formulário de início de tratamento é proteger os doentes e eventuais fetos, garantindo que os doentes são totalmente informados e compreendem os riscos da teratogenicidade e de outras reacções adversas associadas à utilização da talidomida. Não se trata de um contrato nem isenta ninguém das respectivas responsabilidades relativamente à utilização em segurança do produto e prevenção da exposição do feto. o Os formulários de início do tratamento para doentes do sexo feminino em idade fértil devem também incluir: Confirmação de que o médico debateu o seguinte: Necessidade de evitar a exposição do feto Que se estiver grávida ou planear ficar não deverá tomar Thalidomide Pharmion A necessidade de um método de contracepção eficaz, sem interrupção, 4 semanas antes do início do tratamento, durante todo o período do tratamento, e 4 semanas após o fim do tratamento Que se tiver de alterar ou interromper a utilização do respectivo método de contracepção deverá informar: - o médico que prescreveu a contracepção de que está a tomar talidomida - o médico que prescreveu a talidomida de que interrompeu ou alterou o método de contracepção A necessidade de testes de gravidez, i.e., antes do tratamento, a cada 4 semanas durante o tratamento e após o tratamento A necessidade de interromper Thalidomide Pharmion imediatamente após suspeita de gravidez A necessidade de contactar o médico imediatamente após suspeita de gravidez Que não deve partilhar o tratamento com qualquer outra pessoa Que não deve dar sangue durante a terapia e durante uma semana Que deve devolver as cápsulas ao farmacêutico no final do tratamento o Os formulários de início de tratamento para doentes do sexo feminino que não estejam em idade fértil também devem incluir: Confirmação de que o médico debateu o seguinte: Que não deve partilhar o tratamento com qualquer outra pessoa Que não deve dar sangue durante a terapia e durante uma semana Que deve devolver as cápsulas ao farmacêutico no final do tratamento o Os formulários de início de tratamento para doentes do sexo masculino também devem incluir: Confirmação de que o médico debateu o seguinte: 5
6 A necessidade de evitar exposição do feto Que a talidomida está presente no sémen e a necessidade de utilização do preservativo se a parceira sexual estiver grávida ou for uma mulher em idade fértil e não esteja a recorrer a um método de contracepção eficaz Que se a parceira engravidar ele deverá informar o médico do tratamento imediatamente e usar sempre preservativo Que não deve dar sangue nem sémen durante a terapia e durante uma semana Que não deve partilhar o tratamento com qualquer outra pessoa Que deve devolver as cápsulas ao farmacêutico no final do tratamento Cartões dos doentes e/ou materiais equivalentes: o verificação de que houve lugar a aconselhamento adequado o documentação relativa ao estado de idade fértil o caixa de verificação (ou semelhante) que o médico deve assinalar para confirmar que o doente está a utilizar um método de contracepção eficaz (se for uma mulher em idade fértil) o verificação de teste de gravidez negativo inicial antes do início do tratamento (se for uma mulher em idade fértil) o datas e resultados dos testes de gravidez Folhetos educativos do doente: o Os folhetos podem ser de 3 tipos ou consistir num único folheto do doente que inclua as informações para cada categoria de doente: Folheto para mulheres em idade fértil e respectivos parceiros Folheto para doentes do sexo feminino que não estejam em idade fértil Folheto para doentes do sexo masculino o Todos os folhetos devem incluir as seguintes informações Que Thalidomide Pharmion é teratogénico Que Thalidomide Pharmion pode provocar tromboembolismo, acontecimentos cardiovasculares e neuropatia Descrição do cartão do doente e respectiva utilização no Estado-membro em particular Disposições nacionais ou outras aplicáveis para uma prescrição de talidomida Que Thalidomide Pharmion não deve ser administrado a qualquer outra pessoa Que o doente não deve dar sangue durante a terapia e durante uma semana Que o doente deve informar o médico em caso de quaisquer efeitos adversos Que todas as cápsulas não utilizadas devem ser devolvidas ao farmacêutico no final do tratamento o A seguinte informação deve também constar dos devidos folhetos: Doente do sexo feminino em idade fértil Necessidade de evitar exposição fetal Necessidade de um método de contracepção eficaz Que se necessitar de alterar ou interromper o método de contracepção deverá informar: - o médico que prescreveu o método de contracepção de que está a tomar talidomida - o médico que prescreveu a talidomida de que interrompeu ou alterou o método de contracepção Necessidade de testes de gravidez, i.e., antes do tratamento, mensalmente durante o tratamento e após o tratamento 6
7 Necessidade de interromper Thalidomide Pharmion imediatamente em caso de suspeita de gravidez Necessidade de contactar o médico imediatamente em caso de suspeita de gravidez o Doentes do sexo masculino Necessidade de evitar exposição fetal Que a talidomida pode ser encontrada no sémen e necessidade de utilização do preservativo se a parceira sexual estiver grávida ou estiver em idade fértil e não usar um método de contracepção eficaz Que se a parceira engravidar, ele deverá informar imediatamente o respectivo médico e usar sempre preservativo Que não deve ser dador de sémen durante a terapia e durante uma semana 7
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