Ações de gestão da informação de C&T em andamento. Brasília,10 de dezembro de 2013

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1 Ações de gestão da informação de C&T em andamento Brasília,10 de dezembro de 2013

2 Embrapa Informação Tecnológica Gestão da informação : Aplicação de metodologias adequadas aos processos de identificação, aquisição, edição, organização, armazenamento, controle, recuperação publicação e uso das informações de uma organização, para torná-las disponíveis, acessíveis e úteis à execução e à tomada de decisão dos públicos interessados. (PDU ) Foto: Francisco Martins

3 A gestão da informação de C&T na Embrapa Sociedade Demandas/Acesso Políticas Públicas geração UDs geração UCs Gestão da Informação (C&T, institucional) Governança SCT PDE/ PDU

4 Linha do Tempo Desenvolvida a 1ª versão do software Ainfo (Embrapa Informática Agropecuária) Criada a Embrapa Informação Tecnológica (SPI/SCT) Lançada a 1ª versão online da revista Pesquisa Agropecuária Brasileira (PAB) e, em 2000, o periódico foi definitivamente inserido na plataforma SciELO A série Sistemas de Produção ganha versão na Web, com o site Sistemas de Produção Online A Embrapa publica a 1ª versão do seu Portal/extranet (cada UD cria seu site) Acordo com o MCTI - assinatura Portal de Periódico Capes/outros periódicos/e-books Gestão das bibliotecas e dos processos de informação de C&T passam para o SCT Lançada a 1ª AC na Agência de Informação Embrapa (software da Árvore Hiperbólica - Informática Agropecuária). Hoje são 40 (32 cultivo,4 criação,11 temáticas,2 territórios) Publicada nova versão do Portal Embrapa (leiaute padronizado, categorização de 10 grandes temas) Aprovado o projeto Desenvolvimento e Gestão do SEB ( MP 5), o qual resultou: evolução do Ainfo e integração com o SIDE; melhorias na BDPA (novas interfaces/sistema de busca); capacitações para uso do Ainfo Aprovado projeto da política de preservação de acervos (MP5), que resultou na elaboração das políticas de preservação e desenvolvimento de coleções, manuais, do levantamento do acervo de obras raras/especiais; e projeto de Gestão arquivística (situação gestão documental, proposta do Searq, elaboração de manuais/normais) Publicação dos sistemas de acesso aberto à informação científica e tecnológica (Alice, Infoteca-e e Sabiia), resultado de projeto no MP5, iniciado em 2007 Criado o Sistema Embrapa de Arquivo (Searq) Aprovadas as políticas de preservação de acervo/desenvolvimento de coleções (dia 11/dez) Capacitação de bibiotecários a cada 2 anos (reuniões até 2007 e workshops 2009/2010/2012)

5 A gestão da informação da produção técnicocientífica O Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB) é coordenado pela Embrapa Informação Tecnológica e gerencia uma rede de bibliotecas da Embrapa (47), e as informações bibliográficas de C&T por meio físico, de sistemas informatizados e de bancos de dados, com o objetivo de contribuir para a atuação plena da Empresa na pesquisa, na produção técnicocientífica, na gestão do conhecimento e na transferência de tecnologia para públicos internos e externos. Tem como principal recurso tecnológico para gerenciamento o Ainfo, que é um sistema de automação de bibliotecas e de recuperação da informação, que permite a gestão das informações técnico-científicas, integrando bases de dados documentais (obras impressas, eletrônicas, em outros suportes), desenvolvido pela Embrapa Informática Agropecuária (Campinas, SP).

6 Conexões da gestão da informação de C&T Portal Embrapa (www.embrapa.br) 0 0 Áudios Vídeos PDFs Portal Capes (2003) acesso a 35 mil periódicos; 130 bases referenciais; 11 bases de patentes, NTs, livros, enciclopédias, média anual de 1 milhão de acessos

7 Outros recursos de informação de C&T Portal Embrapa (www.embrapa.br) Existem outros sistemas disponíveis na internet/portal com informações e dados relacionados com a atividade agropecuária, florestal ou agroindustrial, produzidos pela Embrapa e não linkados com esses sistemas ou repositórios (Ideare, Agritempo, Sistemas de Alerta)

8 Pioneirismo no acesso aberto à informação de C&T 44 mil documentos indexados (Teses/dissertações/anais/capítulos de livros) consultas downloads de documentos documentos indexados (livros/cartilhas, folders/series documentos/cts/videos, áudios) consultas downloads de documentos documentos 125 provedores de dados científicos downloads

9 Desafios para o avanço da gestão da informação de C&T A Embrapa é um exemplo de compartilhamento de conhecimento, entre as diversas atividades, citam-se... As tecnologias digitais, com uso de repositórios e espaços na internet, como Ainfo, Alice, Infoteca-e, Ageitec, etc... Dotar a Empresa de instrumentos e diretrizes regulamentadores da GI Publicação do novo Portal e intranet corporativos da Embrapa com segmentação de público, nova AI e integração de sistemas que atendam às demandas desses públicos Investimento permanente para evolução sistemas corporativos de GI ( Ainfo, BDPA,Portal, Ageitec, Alice/Sabiia/Infoteca, gestão arquivística,entre outros) para atender às demandas do mercado (mobiles/e-pubs) e da sociedade Capacitação periódica dos profissionais que atuam com a gestão da informação para atender às novas competências informacionais Promover campanhas para fortalecer a cultura interna, com objetivo de incentivar o depósito e a disponibilização de artigos/teses/publicações técnico-científicas, para a alimentação permanente das bases de informação Desburocratização do acesso e do uso da informação técnico-científica, por meio da adoção de licenças públicas Implantação de sistema eletrônico de gestão documental ( institucionais, projetos de pesquisa,...) que se integre aos demais sistemas Investimento em campanhas permanentes de divulgação dos produtos de informação de C&T da Embrapa Desenvolvimento de uma cultura informacional na Empresa, que permita a integração e sinergia de equipes, processos e sistemas internos e externos Relatório da FAO (2013) sobre experiências de TT

10 Obrigada pela atenção! (61)

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