Pilares da solução v Soluções sob medida Depoimentos Cases Macro Processos

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1 Logística Global

2 Pilares da solução v Soluções sob medida Depoimentos Cases Macro Processos

3 Flexibilidade, Segurança e Eficiência Transportes, Viagem e Tráfego de Cargas Armazenagem Distribuição Inventário BENNER LOGÍSTICA Gestão de Frotas, Contêineres e Embalagens Gestão de Frete Embarcador

4 Os Pilares da Solução SOFTWARE SERVIÇOS BPO SISTEMA BASEADO EM PROCESSOS Gestão Logística Serviço ao Cliente Distribuição e Inventário Operação de Armazéns Gestão de Transportes Frota e Equipamentos Sustentabilidade Portais de Relacionamento ATUAÇÃO EM DIVERSOS TIPOS DE SERVIÇOS Consultoria de implantação Consultoria de processos Suporte Desenvolvimento PROCESSO DE TERCEIRIZAÇÃO TOTAL DA OPERAÇÃO Colaboradores Sistemas Infraestrutura Ambiente físico

5 Ferramentas e Tecnologias Benner Plataformas Desktop Web Workflow Serviços e Integração Lógica de Negócio Banco de Dados Características Customizável sem retrabalho Baseada em metadados Orientada a eventos e objetos Multi-bando de dados Multi-empresa e filial Plataforma Windows (nativa e.net) Bibliotecas de código reutilizável Ferramentas Builder Tecnologias de Mercado Installer Super Server Atualizador On-line

6 LOGÍSTICA Gestão Completa ERP / RH Benner Business Intelligence / Balanced Scorecard Indicadores de performance Painel estratégico Dashboards Gerador relatórios Workflow Web Services XML Portais Web Logística Integrada Plataforma Corporativa Transporte Armazenagem Distribuição Frota Contêineres Fretes Gestão Comercial Operação e Custos Carta Frete Eletrônica Terceiros e agregados Tabela de Preço Configurável Volumes e Ocorrências EADI REDEX Carga Geral e Frigorificada SIF e Coletores Faturamento Gate CRM Faturamento e Expedição Montagem de Carga Endereçamento e Picking Ressuprimento Logística de Entrega Abastecimentos e Pneus Documentos Preventiva e Corretiva Histórico de Custos Agregados Terminais Reparos Gate e Pátio Planejamento Limpeza e Higienização Carga e Descarga Resfriamento, Posicionamento e Empilhamento Simulação do Custo/Frete Gerenciamento da Entrega Conferência de Fretes e Faturas Indicador de Desempenho

7 Transporte Colaborativo Um processo holístico que une parceiros de uma cadeia de suprimentos e provedores de serviços logísticos no intuito de eliminar as ineficiências do planejamento e da execução do transporte, sendo seu objetivo otimizar a performance operacional de todas as partes envolvidas na relação.

8 Logística Compartilhada Mais e mais fabricantes, tanto de marcas complementares (não concorrentes) quanto de semi-concorrentes, formarão alianças de distribuição. Como não faz sentido duas empresas enviarem caminhões semi-vazios para a mesma loja, compartilhar um caminhão cheio e dividir os custos serão rotinas.

9 Soluções Sob Medida Transportador de Cargas Operador Logístico Armazéns Geral ou Frigorificado Gestão de Frete para Embarcador BENNER LOGÍSTICA Depot ou Pátio Contêiner v Gestão da Frota e Embalagens CT-e, NF-e Carta Frete Eletrônica As soluções da Benner superaram as nossas expectativas, pois além de proporcionar maior agilidade aos nossos processos internos, são flexíveis, nos possibilitando criar módulos conforme a nossa necessidade. Com informações ágeis e confiáveis, reduzimos custos e tempo para a tomada de decisão e potencializamos a nossa capacidade de inovação. Fernando Cordenonsi, Diretor da Cordenonsi

10 Aumento da Utilização de Multi-modais Diversificação de transportes, aumento de utilização nos modais ferroviário e fluvial.

11 Mercado Horizontal (Transporte de Cargas) v DIFICULDADES Cross Docking Eficaz Gestão Completa da Viagem Agilidade nas informações Automação Processos Relacionamento com a Cadeia Requisitos regulatórios (SPED - CT-e, NF-e, Carta Frete Eletrônica, etc.) BENEFÍCIOS Clientes melhor atendidos Melhoria eficiência operacional Aumento rentabilidade Redução custos operacionais Automação de processos Melhoria relacionamento com todos os elos da cadeia / parceiros SOLUÇÕES EM DESTAQUE Gestão Logística - Tráfego Gestão de Volumes / Cargo Scan Portais de Relacionamento Informações Pró ativas Governo Eletrônico Sustentabilidade

12 Aumento do Cross-docking Centros de Distribuição com características de cross-docking e não de estocagem.

13 Mercado Horizontal (Operador Logístico) v DIFICULDADES Solução Completa de Logística Controle da Viagem com Armazém Agilidade nas informações Automação Processos Relacionamento com a Cadeia Requisitos regulatórios (SPED - CT-e, NF-e, Carta Frete Eletrônica, etc.) BENEFÍCIOS Clientes melhor atendidos Melhoria eficiência operacional Aumento rentabilidade Redução custos operacionais Automação de processos Melhoria relacionamento com todos os elos da cadeia / parceiros SOLUÇÕES EM DESTAQUE Gestão Logística - Tráfego Gestão de Armazéns e Distribuição Portais de Relacionamento Montagem de Carga Governo Eletrônico Sustentabilidade Gestão e Contratação de Fretes

14 Aumento dos Operadores Logísticos Crescimento do uso de operadores logísticos como integrantes de um processo de racionalização do canal de distribuição.

15 Mercado Horizontal (Serviços de Armazéns) v DIFICULDADES Contratos e Serviços Diversificados Estrutura Física e Recursos Agilidade nas informações Inventário Eficaz (seco / frigorificado) Portaria e Expedição Requisitos regulatórios (SPED - Nfs-e) BENEFÍCIOS Clientes melhor atendidos Melhoria eficiência operacional Aumento rentabilidade Redução custos operacionais Automação de processos Melhoria relacionamento com todos os elos da cadeia / parceiros SOLUÇÕES EM DESTAQUE Gestão Logística - Rastreabilidade Gestão de Fracionados Portais de Relacionamento Informações Pró ativas Gestão de Inventário Sustentabilidade

16 Aumento na utilização e ferramentas de indicadores Implementação da Gestão Estratégica da Logística orientada para o aumento do Valor Agregado em Logística (Logistic Value Added LVA), que indica como as ferramentas logísticas são capazes de agregar valor ao negócio. Indicador de pedido perfeito; Múltiplos indicadores do processo logístico.

17 Mercado Horizontal (Depot ou Vazios) v DIFICULDADES Solução Completa de Contêineres Controle de Reparos (Próprios ou 3º) Agilidade nas informações / Status Automação Processos Relacionamento com Fornecedores Requisitos regulatórios BENEFÍCIOS Clientes melhor atendidos Melhoria eficiência operacional Aumento rentabilidade Redução custos operacionais Automação de processos Melhoria relacionamento com todos os elos da cadeia / parceiros SOLUÇÕES EM DESTAQUE Controle do Status do Reparo Gestão de Contratos e Custos Gestao da Inspeção Portais de Relacionamento Portaria, Pátio e Doca REDEX Governo Eletrônico Sustentabilidade

18 Transmissão Eletrônica de Documentos Melhoria na eficiência da cadeia de abastecimento. Cerca de 90% dos documentos logísticos serão transmitidos eletronicamente até 2012.

19 Mercado Horizontal (Carga Frigorificada) v DIFICULDADES Solução Completa de Conteineres Controle de Reparos (Próprios ou 3º) Agilidade nas informações / Status Automação Processos Relacionamento com Fornecedores Requisitos regulatórios BENEFÍCIOS Clientes melhor atendidos Melhoria eficiência operacional Aumento rentabilidade Redução custos operacionais Automação de processos Melhoria relacionamento com todos os elos da cadeia / parceiros SOLUÇÕES EM DESTAQUE Gestao de Volumes e Inventário Coletores de dados / RFID Gestao de Documentos Portais de Relacionamento / Mobilidade Informações Pró ativas Governo Eletrônico / REDEX Sustentabilidade

20 O que Oferecemos Plataforma moderna e inovadora Desenvolvida com as mais avançadas tecnologias Integra informações estratégicas com grande v poder analítico Simplicidade Baixo custo Alta performance

21 Intensificação de Troca de Dados ao Longo e toda Cadeia Necessidade de ferramentas de EDI flexível. Necessidade de suportar diversos formatos de recebimento e envio de dados (txt, xml, webservice).

22 Portais de Relacionamento Visão diferenciada para o cliente, parceiros, agregados e terceiros. Oferece serviços, como segunda via de boletos, extratos de utilização, demonstrativo de faturas, inclusão de usuários e autorização de procedimentos. Permite maior proximidade com prestadores, beneficiários, clientes e usuários.

23 Terceirização A terceirização das atividades via operador logístico continuará evoluindo, porém cada vez mais por especialização de canais de distribuição.

24 Por que Logística Benner? Visão estratégica Automação Processos v Custo Continuidade Negócio

25 Logística Comprovamos nossa competência todos os dias apoiando nossos clientes em suas operações. v Gerenciamos mais de 100 MIL VEÍCULOS de transportes todos os dias

26 Logística Comprovamos nossa competência todos os dias apoiando nossos clientes em suas operações. v Controlamos mais de 2000 TONELADAS de produtos em depósito a cada hora

27 Visão em 2009

28 Visão em 2009 De acordo com o executivo, com este investimento será possível conquistar novos clientes. Atualmente, prestamos serviços para 80 empresas do setor. Nossa estimativa é que, com os recursos destinados à área, venhamos dobrar este número, principalmente, passando a atender empresas que atuam nos portos do País, aponta No ano passado, o Grupo Benner obteve um faturamento de R$ 54,3 milhões. Este resultado representa um crescimento de 18,68% em relação ao ano de Para este ano, a estimativa é obter um incremento de 45%. Para a companhia, resultado de 2008 deve-se aos fortes investimentos em novas tecnologias e na capacitação de pessoas. Para este ano, a empresa pretende manter os investimentos para alcançar as estimativas. Severino Benner afirma que empresa almeja liderança no setor. Nosso objetivo é nos tornarmos líderes no fornecimento de tecnologia para setores de extrema importância para o País, o de logística é um deles, conclui.

29 Plataforma Desktop DESKTOP Cliente/servidor Interface estilo Office Habilitada para web Alta produtividade Atualização automática Customizável Gerador de relatórios

30 Plataforma Web WEB Orientada a papéis e entidades de negócio Tecnologias ASP.NET e Ajax Aplicativos fullweb Portais (clientes, fornecedores, funcionários)

31 Plataforma Workflow WORKFLOW Automação de processos de negócio Interface ativa: guiar o usuário Luxos de trabalho customizados Monitoramento e controle Multi-departamentos e multi-sistemas

32 Ferramentas e Tecnologias CLIENTE SERVIDOR Installer WES Web Services Workflow Integrator Runner AppServer Lógica de Negócio Super Server Lógica de Negócio Banco de Dados Builder

33 Logística

34 v Benefícios da Tecnologia

35 Agendamento de Tarefas

36 Desktop Ao alcance de um Click

37 Desktop Informação e Agilidade

38 Desktop Informação e Agilidade Múltiplos níveis de consulta QTD de pedidos por ações. Visa demonstrar a maior causa de demanda processual por pedido

39 Transporte Inteligente Única plataforma completa de BI desenvolvida no Brasil Desenvolvida com as mais avançadas tecnologias Integra informações estratégicas com grande poder analítico Simplicidade Baixo Custo Alta Performance

40 Transporte Inteligente Indicadores Predefinidos - Benefícios Indicadores consolidados pelas melhores práticas do mercado; Ficha Técnica dos Indicadores contemplando: Conceitos Métodos de Cálculo Definição dos termos utilizados Interpretação dos indicadores Usos Parâmetros, dados estatísticos e recomendações Rápida implementação (plug-and-play); Exigência de infra estrutura de TI básica e de baixo custo; Baixa curva de aprendizado.

41 Transporte Inteligente Indicadores Predefinidos Logística (Transporte) Pedido Perfeito Por operação Por filial Índice de Atendimento do Pedido Por cidade Por estado Por área Avarias no Transporte Por Estado Por Documento (consulta)

42 Transporte Inteligente Indicadores Predefinidos Logística (Transporte) Utilização de Capacidade de Carga do Caminhão Por documento Extrato de Frete por Tipo de Frota (Carga Fechada) Por tipo de veículo Por destino Curva ABC de Conhecimentos Por filial Por pagador Fidelidade de Clientes Por cliente

43 Transporte Inteligente Indicadores Predefinidos Logística (Frotas) Custos de Abastecimentos Por modelo Por placa Por Ordem de Abastecimento (consulta)

44 Transporte Inteligente Como o BI pode ajudar? Padronizando conceitos; Automatizar os processos de geração e distribuição de dados e informações; Eliminando planilhas eletrônicas e controles paralelos; Apoiando ativamente no processo de tomada de decisões; Permitindo explorar dados e informações históricas; Reduzindo custos e eliminando retrabalho.

45 v Overview Benner TMS

46 Gestão de Transportes

47 Gestão de Transportes

48 Gestão Comercial Permite realizar todas as atividades relacionadas ao setor comercial: Tabelas de Preço Dinâmica e Flexível. Simulação de Tabela de Preço / Reajuste. Propostas Comerciais. Contratos Comerciais. Cadastros Vendedores / Clientes. Controle apurado de Comissões.

49 Gestão Comercial

50 Gestão Comercial

51 Gestão Comercial

52 Gestão Operacional

53 Gestão Operacional

54 EDI

55 Gestão de Volumes

56 Gestão de Volumes

57 Gestão de Volumes

58 Gestão de Volumes

59 Gestão de Volumes

60 Gestão de Seguros

61 Gestão de Tráfego

62 Gestão de Tráfego

63 Gestão de Tráfego

64 Gestão de Tráfego

65 Gestão de Tráfego

66 Gestão de Tráfego

67 Gestão de Terceiros Contrato comercial de compra de frete com parametrização de regras operacionais e de pagamentos. Geração de contrato de frete, que poderá ser no início ou fim da viagem automaticamente. Negociações por tipo de viagem: coleta, transferência, entrega ou mista. Regras de Pagamento por: Diária, Produção, Viagem. Regras de Cálculo por: Rotas, Regiões de Atendimento, Percursos, Linhas de Viagem. Integrações com: Pamcary, Repon, Apisul.

68 Gestão de Terceiros

69 Gestão de Custos Permite melhor controle dos custos de transporte. Identifica custos por tipo de carga, rota, cliente e tipo de veículo. Auxílio na hora de tomar decisões como renovação de frota e política de preço.

70 Gestão de Custos

71 Gestão de Faturamento Geração de faturas automática conforme critérios pré-definidos no contrato ou manualmente em casos de exceção. Emissão da fatura automaticamente disponível no contas a receber, apta para geração de boletos e arquivos de remessa.

72 Gestão Logística

73 v Overview Reparo de Container

74 REPAROS - Visão Geral Realiza a estimativa de reparo para um container danificado a partir do orçamento de componentes e serviços.

75 REPAROS - Características Integrado com o módulo de Pátio. Gerenciamento de reparos de Box e Machinery individualmente. Estimativa de reparo. Cotação de moeda. Emissão de Nota de Serviço de Reparo.

76 REPAROS - Processo Container recebido no terminal Estimativa de reparo Inspeção do container Reparo do Container

77 REPAROS - Recursos de Software Cadastro de Componentes Componentes de reparos de um cliente (armador). Componente Valor unitário Serviço agregado Valor serviço Valor total (Componente + Serviço)

78 REPAROS - Recursos de Software Cadastro de Locais de Avarias Divisão da estrutura do container em partes maiores. Lista de Locais Locais

79 REPAROS - Recursos de Software Cadastro de Posição de Reparos Divisão da estrutura do container em partes menores. Lista de Posições Posições

80 REPAROS - Recursos de Software Ordem de Serviço de Reparo Relação de componentes e serviços necessários para um reparo. Componente e Quantidade Serviço e Quantidade Detalhes da Avaria

81 REPAROS - Recursos de Software Estimativa de reparo Orçamento de reparo para o cliente. Valor Componente Item Orçado Valor Serviço Totais

82 REPAROS - Recursos de Software Gerenciamento de reparos Controle do andamento dos reparos por status. Status Funções de Controle Lista de OS s

83 REPAROS - Recursos de Software Emissão de Nota Fiscal Emitir Nota Fiscal de Serviço de Reparos ao cliente.

84 v Overview Pátio de Container

85 PÁTIO - Visão Geral Gerenciamento de pátio de contêineres vazios e cheios. Controle de movimentação de entrada e saídas dos contêineres.

86 PÁTIO - Características Registro de movimentos internos e externos. Gerenciamento de agenda/navio. Gerenciamento de booking. Monitoramento de temperatura de container. Inspeção de contêineres.

87 ESTRUTURA FÍSICA - Pátio de Contêineres Escritório Pátio Pilha de Contêineres v

88 PÁTIO - Processos Entrada e Saída de Container Saída do container Recebimento no Pátio Registro no sistema Container na pilha Entrada do container

89 PÁTIO - Processos Tipos de movimentação Externa: Container que entra ou sai da empresa com caminhão. Interna: Container que movimenta apenas dentro da empresa.

90 PÁTIO - Recursos de Software Principais Cadastros Agenda/Navio. Booking. Contêineres. Mov. Contêineres. Terminais da Filial.

91 PÁTIO - Recursos de Software Cadastro de Agenda/Navio Agenda de uma viagem de determinado navio. Possui informações de datas para o prazo de operações. Viagem Navio Datas

92 PÁTIO - Recursos de Software Linha do tempo das datas da agenda do navio

93 PÁTIO - Recursos de Software Cadastro de Booking Reserva do container do navio. Define quantidade de equipamentos a movimentar. Controle de prazo de entrega. Número do booking Viagem / Navio Equipamentos do booking Alerta dead-line para o booking

94 PÁTIO - Recursos de Software Cadastro de movimentos de contêineres Define qual a movimentação da OS: Entrada ou saída; importação ou exportação; vazio ou cheio. Descrição do movimento Indicação de entrada ou saída Tipo de operação de armazém Indicação de cheio ou vazio Validações na OS

95 PÁTIO - Recursos de Software Cadastro de Terminais da Filial Cadastro do layout do pátio para endereçamento de contêineres. Configuração de área Descrição do movimento Contêineres endereçados

96 PÁTIO - Recursos de Software Entrada de Container Registro de uma OS para o movimento. Indicação de cheio ou vazio e finalidade. Dados do Recebimento Serviços Prestados Container Recebido Booking Viagem / Navio

97 PÁTIO - Recursos de Software Saída de container Registro de OS para o movimento. Validação do movimento efetuado na entrada. Dados do Recebimento Serviços Prestados

98 PÁTIO - Recursos de Software Programação de Container Registro prévio de contêineres a serem recebidos. Dados do Recebimento Registro de OS sobre a programação

99 PÁTIO - Recursos de Software Gerenciador de Booking Interface de controle da movimentação de contêineres para entrega no porto. Relação de bookings Legenda de cores Equipamentos do booking Containeres associados

100 PÁTIO - Recursos de Software Gerenciamento de Demurrage Controle dos contêineres a serem devolvidos dentro do prazo. Relação de containeres Controle visual por cores Resumo de informações

101 PÁTIO - Recursos de Software Consulta Histórico de Container Visualização de todas as movimentações já realizadas por um container. Containeres consultado Histórico das movimentações

102 PÁTIO - Recursos de Software Relatório Movimentação de contêineres Contêineres movimentados num determinado período. Quebra por tipo equip. Relação de containeres OS do container

103 PÁTIO - Recursos de Software Relatório Histórico de movimentação de booking Histórico de cada movimento de cada container de um booking. Quebra por booking Movimentos realizados Quebra por container Carga vinculada

104 v Overview Faturamento

105 FATURAMENTO - Visão Geral Realiza o faturamento de todos os serviços prestados no armazém e terminal de container.

106 FATURAMENTO - Características Pré-faturamento por data limite. Extrato de serviços prestados. Emissão de Nota Fiscal de serviço. Suporte à NFEM.

107 FATURAMENTO - Processo Faturamento de Serviços Prestados Carga Geral Realiza Serviços de Armazenagem, carga e descarga Pátio Realiza Serviços de Movimentação de contêineres Faturamento Realiza o fechamento dos serviços prestados para cobrança

108 FATURAMENTO - Conceitos Fundamentos Serviços: Todos os serviços que podem ser prestados para qualquer cliente. Contrato de Serviços: Os serviços que foram contratados por um cliente. Ordem de Serviços: Serviços que foram executados.

109 FATURAMENTO - Conceitos Forma de faturamento O valor de um serviço basicamente é calculado da seguinte forma: Forma de cobrança Base de cálculo Taxa Única Periódica Data Fixa X Quantidade Peso Valor Taxa Fixa Unidade de Faturamento X Valor contratado pelo cliente

110 FATURAMENTO - Recursos de Software Cadastro de Serviços Tabela de todos os serviços que podem ser oferecidos e suas regras de faturamento. Forma de cobrança Indicação do módulo Quando inicia o faturamento Movimento onde é aplicado

111 FATURAMENTO - Recursos de Software Contrato de Serviços Contrato de prestação de serviços de um cliente. Define períodos e taxas. Períodos e taxas Regras adicionais Quando Faturar

112 FATURAMENTO - Recursos de Software Contrato de Serviços Por Grupo de Produtos Permite estabelecer Taxas e Períodos diferentes por grupo de produto. Grupos Serviços do Grupo

113 FATURAMENTO - Recursos de Software Serviços em OS Nos módulos Carga Geral/Frigorificada ou Pátio, são informados os serviços executados. Serviços executados

114 FATURAMENTO - Recursos de Software Unidade de Faturamento Permite determinar uma base de cálculo diferente para cada produto. Unidades de Medida Unidades de Faturamento

115 FATURAMENTO - Recursos de Software Serviços Avulsos Serviços que não estão ligados com Ordens de Serviço. Identificação do cliente Identificação da filial Serviço Avulso Quantidade a Faturar

116 FATURAMENTO - Recursos de Software Pré-faturamento Fechamento de todos os serviços executados a serem cobrados até a data limite. Data Limite Filtros para Faturamento

117 FATURAMENTO - Recursos de Software Consulta de Faturamento Visualização de serviços faturados. Permite cancelamento / exclusão. Serviços faturados Cancelamento e Exclusão

118 FATURAMENTO - Recursos de Software Extrato de serviços prestados (Relatório de Faturamento) Exibe detalhes de cada serviço faturado, sua origem taxas e valores cobrados. Documento Origem Serviços Faturados Taxas e Valores

119 FATURAMENTO - Recursos de Software Resumo de Faturamento Exibe o faturamento de forma resumida, como será impressos na NF. Quantidades, taxas e valores Serviços faturados

120 FATURAMENTO - Recursos de Software Emissão de NF de serviço Emissão da Nota Fiscal de Prestação de Serviços. Identificação da filial Identificação do cliente Filtros adicionais

121 v Overview Gestão de Armazém

122 O Produto WMS Warehouse Management System Voltado para empresas prestadoras de serviços de armazenagem e de operação com contêineres. Supre as necessidades operacionais de controle e gestão das mercadorias e contêineres armazenados.

123 Área de atuação Armazéns Retro-Portuários Armazéns que realizam consolidação de cargas, preparando-as para embarque para exportação. Atuam como facilitadores do processo de exportação. Localizam-se em áreas portuária. Depósitos tendem a serem menores. Em geral, possuem pátio de contêineres associado. Forte presença da Receita Federal. Muitos casos são também transportadoras.

124 Área de atuação Armazéns Gerais Concentração maior em centros industriais. Recebem e entregam grandes volumes de mercadoria. Distribuição de mercadorias para locais mais distantes. Extensão do estoque da Indústria.

125 Área de atuação Armazéns REDEX Objetivando exportação. Realiza a presença de carga no sistema da Receita Federal (SISCOMEX). Insere os lacres para exportação. A área homologada é espaço federal. Informações no sistema devem ser exibidos no site da COANA.

126 Área de atuação Centros de Distribuição Próximos a grandes centros consumidores. Alta rotatividade. Recebimento de cargas em grandes volumes e distribuição fracionada. Necessidade controle de cada item. Grandes depósitos. Áreas de picking.

127 Módulos do Sistema Gate: Controle de acessos de pessoas, gerenciamento de acesso ao terminal, início/ou término do processo de recebimento ou expedição de mercadorias. Carga Geral: Gerenciamento de recebimento e/ou expedição de mercadorias, gerenciamento de estoque em depósito. Carga Frigorificada: Gerenciamento de recebimento e/ou expedição de mercadorias frigorificadas, gerenciamento de estoque em depósito frigoríficos.

128 Módulos do Sistema SIF: Gerenciador das mercadorias de acordo com a legislação federal com emissão dos devidos documentos. Pátio: Gerenciamento de pátio contêineres. Reparos: Gerenciamento de operações de inspeção e reparo de contêineres.

129 Módulos do Sistema Faturamento: Realização das funções de faturamento dos serviços prestados. S-Mobile: Conferência de mercadorias, gerenciamento de operações através de coletores de dados. Web Cliente: Disponibilização das informações das mercadorias para os clientes.

130 v Overview Gestão de Gate

131 GATE - Visão Geral Marca o início e/ou término do processo de recebimento ou expedição de mercadorias ou contêineres; Realiza controle de acessos de pessoas e veículos; Gerenciamento de acesso à empresa.

132 GATE - Características Controle de acesso de veículos de carga com balança; Acesso de pessoas com catraca; Registro fotográfico do visitante.

133 GATE Estrutura Física Acesso Visitantes Escritório Pesagem Fila de Entrada Gate Out Gate In

134 GATE - Processos Emissão de NF de serviço entrada/saída de veículos de carga Regra básica: Há um motivo para entrada. Caminhão só é liberado ao cumprir este motivo. Descarga Realizada Descarga autorizada Saída do caminhão liberada Fila de entrada Informa o Motivo Entrada do caminhão

135 GATE - Processos Acesso de pessoas/veículos Realiza a visita Registrado momento da saída Entrada autorizada Visitante a pé ou de carro

136 GATE - Recursos de Software Cadastros básicos Motivos movimentação Transportadora Pessoas Acesso aos Cadastros

137 GATE - Recursos de Software Cadastro de Motivos Movimentação Configuração das regras para a entrada e saída do caminhão. Regras para Contêineres Regras para mercadorias Configuração de dados obrigatórios

138 GATE - Recursos de Software Controle de Entrada e Saída de caminhões Navegador de E/S Registros c/legendas Funções disponíveis

139 GATE - Recursos de Software Registro de Entrada de Caminhão Dados veículo/motorista Motivo de Entrada Dados da Balança

140 GATE - Recursos de Software Acesso de Pessoas/Veículos Dados do visitante Pessoas na empresa/histórico Informações da visita Registro horários

141 GATE - Recursos de Software Relatórios Entradas/Saídas Quebra por motivo Filtros aplicados Dados do registro

142 GATE - Recursos de Software Relatório de veículos em fila Tempo de espera Veículo/Data Chegada

143 v Overview Manutenção de Frotas

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145 Introdução O custo com frotas é um item relevante na formação de preços do transporte. Portanto, é essencial que seja gerenciado de forma eficiente. Desta forma, teremos o controle efetivo de toda a frota, garantindo segurança, economia e, principalmente, disponibilidade.

146 Necessidades da área Necessidade de indicadores seguros; Necessidade de agilidade na geração dos indicadores; Necessidade de melhor controle sobre os serviços terceirizados; Necessidade de melhor acompanhamento do desgaste; Necessidade da eliminação de documentação em planilha; Necessidade de informações para tomada de decisão.

147 O que a Benner pode fazer por você O sistema de Gestão de Frotas Benner controla as revisões preventivas por modelo de veículos, garantindo a disponibilidade do recurso. Além disso, temos controle individual dos componentes (inclusive pneus) que permite acompanhamento de suas aplicações e retiradas, gerenciando toda a sua vida útil, trazendo segurança e minimizando custos de manutenção.

148 Funcionalidades Gestão de Frotas Controle de Combustível; Controle de Pneus; Manutenção Corretiva; Manutenção Preventiva; Lubrificação; Controle de Documentação; Controle de Multas; Controle dos Agregados; Controle de Estoque; Controle de alçadas de aprovação.

149 Principais custos na Gestão de Frotas Abastecimento Importação por CTF; Ordens de abastecimento interno; Ordens de abastecimento externo; Controle de estoque dos combustíveis; Controle das bombas de combustíveis; Lançamento das N.F. dos abastecimentos. Pneus Aquisição via Frotas ou diretamente via recebimento físico; Marca de fogo; Controle de leitura de sulcos do pneu; Gerenciamento das diversas vidas do pneu com desgaste esperado calculado por tipo de rodagem, modelos e medidas; Cadastro de reformadoras, serviços, desenhos e borrachas de reformas; Controle de retirada e instalação dos pneus nos veículos; Controle patrimonial de situação Controle de saída dos pneus para reforma e reparo Movimentação: estoque, borracharia, recapagem, veiculo ou baixado com indicadores;

150 Funcionalidades Gestão de Frotas O.S. Manutenção Corretiva Solicitação de manutenção; Registro de Ocorrências; Apontamento de materiais; Apontamento de mão de obra interna; Apontamento de serviços externos; Lançamento da N.F. dos serviços externos. Manutenção Preventiva Roteiros de manutenção; Plano de manutenção preventiva; Ordens de manutenção preventiva; Apontamento de materiais; Apontamento de mão de obra interna; Apontamento de serviços externos; Lançamento da N.F. dos serviços externos.

151 Funcionalidades Gestão de Frotas O.S. Lubrificação Roteiros de lubrificação; Plano de lubrificação; Ordens de lubrificação; Apontamento de lubrificantes; Apontamento de mão de obra interna; Apontamento de serviços externos; Lançamento da N.F. dos serviços externos. Controle de documentação Cadastro da documentação dos veículos; Controle de vencimento da documentação; Ordens de pagamento da documentação; Controle de pagamento da documentação. Controle de Multas Cadastro de multas; Ordens de pagamento de multas; Alçadas de aprovação para pagamento; Controle de pagamento das multas; Desconto da multa na folha de pagamento.

152 Funcionalidades Gestão de Frotas Grupos de alçadas

153 Funcionalidades Gestão de Frotas Integração Suprimentos Ordem de Compra

154 Funcionalidades Gestão de Frotas Integração Materiais Estoque - Itens

155 Funcionalidades Gestão de Frotas Agendamentos

156 Funcionalidades Gestão de Frotas Gerenciamento de Ordens de Serviço

157 Funcionalidades Gestão de Frotas Movimentação Gráfica de Pneus

158 ERP Faturamento R.H Emissão de Conhecimento Compras Fiscal Contábil DRE - Balanço Patrimonial Financeiro Sped Pis Cofins Sped Contábil Lalur Geração Arquivos

159 Materiais e Suprimentos Controle Estoque unidades Aprovação para geração das compras Alçadas de aprovação para compras Controle de consumo por Centro de Custos/Projetos Controle efetivo dos custos nas unidades Controle dos serviços prestados por fornecedor

160 ERP Logística - Materiais Usuário Atualiza Estoque Gera Requisição para o Almoxarifado Grupo de Aprovações Nota fiscal de Compras Não Aprovação Sim Atende Requisição O.Compras Sim Almoxarifado atende Tem Estoque disponivel? Não Gera processo de Compras

161 ERP Logística - Materiais Requisições de Consumo Requisições de Compras Requisições de Transferências Consumo por projetos Estatisticas de estoque Cálculo de estoque de reposição combase no estoque minimo e ponto de reposição Controle de Giro de Estoque Controle de Custo médio diário e mensal

162 ERP Logística - Materiais RESULTADOS Relatórios Análises Gerenciais

163 ERP Logística - Suprimentos Requisição de compras NF Aguarda Chegada da N.F Processo de Cotação de Compras Análise da Cotação Envia O.C para fornecedor Não Fornecedor foi Selecionado Sim Gera a ordem de Compra Previsão Financeira

164 ERP Logística - Suprimentos Recebimento As informações físico estão e fiscal de NFs totalmente integradas com todos os módulos: Em uma única interface todas Financeiro as informações estão disponíveis Estoque Possibilidade de importação Arquivo Tributos XML e Contábil NF-e

165 ERP Logística - Suprimentos RESULTADOS Relatórios Operacionais Análises Gerenciais

166 ERP Logística Financeiro Financeiro Contábil Ativo Tributo Logística FINANÇAS SPED v Contratos Financiamento Frotas

167 ERP Logística Financeiro NF Documento de Entrada Logística Contas a pagar Transação Eletrônica Bancária Relatórios Tesouraria Fluxo de Caixa Análises Gerenciais NF Documentos de Saída Logística Contas a receber Transação Eletrônica Bancária Contábil

168 ERP Logística Financeiro Calcula e gerencia os contratos corrigidos de mútuo, financeiros mercantis, contratos de mútuos entre companhias do grupo empresarial, aplicações financeiras. É totalmente integrado com os módulos de fluxo Permite de todo caixa o e gerenciamento contabilidade de títulos em qualquer moeda A solução gerencia o fluxo de caixa por conta, unidade, centro de Posição resultado financeira ou projetos, sempre ou simplesmente atualizada permitindo por datas a tomada de decisão sobre posições Controle financeiras de durante Cobrança o dia Controle de cobrança, fluxo de Caixa geração e leitura de retornos dos arquivos Emissão no padrão de CNAB Cheques (Comissão de Tecnologia e Automação Conciliação Bancária) Bancária

169 ERP Logística Financeiro RESULTADOS Análises Gerenciais BI Relatórios

170 ERP Logística Financeiro RESULTADOS Acompanhamento em tempo real de todo o planejamento orçamentário Garantia da reserva de valores do orçamento no momento da requisição, na geração da ordem de compra ou no momento do recebimento do produto/serviço a critério do cliente A estrutura do orçamento é baseada em planos gerenciais independentes do contábil e financeiro Múltiplos planos orçamentários

171 ERP Logística Contábil Logística Estoque Faturamento Tributos Financeiro RH Ativo Imobilizado Contábil Balancete Lalur Sped Contábil Demonstrativos

172 ERP Logística Contábil Permite Múltiplos Planos de Contas Até três Moedas (Real + Duas Pré-definidas) BENEFÍCIOS Gerenciamento de Períodos Fechados Rastreabilidade da Origem Redução do do Lançamento Trabalho de Lançamentos Contábeis Alocações de Custos Automatização de Todos os Contabilização Demonstrativos por Contábeis Centro de Custos e Projetos Encerramento Permite Fechar Automático Contabilidade do Exercício Diariamente Encerramentos Segurança na Integridade Gerenciais das Lançamentos Informações por Lotes Geração Atendimento Demonstrativos as Estruturas da ANS, Banco Central, etc. Geração FCONT

173 ERP Logística Contábil RESULTADOS Balancetes Razão Auxiliar Relatórios BI

174 ERP Logística Tributos Logística Sped Fiscal Frotas Dados Fiscais Ativo Imobilizado Apuração dos impostos Contábil Financeiro Contas a Pagar

175 ERP Logística Tributos Impostos livremente configurados Controla Impostos Retidos Gera todos os Livros Fiscais. Gera os Arquivos Magnéticos. Impostos Municipais, Estaduais e Federais Contabilização dos Impostos Gera impostos ao Contas a Pagar Recálculo dos Impostos Emissão de livros fiscais

176 ERP Logística Tributos RESULTADOS Consultas Apuração Consultas Fiscais Relatórios Livros de Apuração

177 ERP Logística SPED Contábil Financeiro Tributos Faturamento Base de Dados Gera Arquivo para Receita FEDERAL Materiais

178 ERP Logística SPED SPED Contábil (ECD) e SPED Fiscal (EFD) Geração do arquivo magnético Totalmente Guarda dos integrado recibos eletrônicos com ERP Benner Rotinas de Retificação Redução Rapidez no de acesso custos às administrativos informações. e melhoria da qualidade da informação; PIS cumulativo -cód8109 alíq. Possibilidade 0,65%Cofinscumulativo de cruzamento -cód. entre 2172 alíq. os dados 3,00% contábeis e os fiscais PIS não-cumulativo -cód6912 Rotinas alíq. 1,65%Cofinsnão-cumulativo de fechamento de período -cód alíq. 7,65%

179 ERP Logística RH Cargos e Salários Segurança Dossiê Recrutamento e seleção Medicina Pagamentos Treinamento e Desenvolvimento Pronto Benefícios Avaliação e Gestão de Desempenho Acesso Workflow

180 ERP Logística RH Disponibilização de Informações para os colaboradores de forma individual. Aprovações de solicitações internas com processo de workflow. Descentralização do processo de RH para as unidades. Atendimento da portaria 1510/2009. Integrador com Contábil e Financeiro.

181 Soluções e Clientes