Núcleo de Empregabilidade e Empreendedorismo MANUAL DA EMPRESA UNIVERSIDADE SÃO FRANCISCO
SUMÁRIO Apresentação...... Considerações Iniciais.... Portal de Empregabilidade.... Requisitos Mínimos... Acesso... Autenticação..... Tela Inicial........ Dados da Empresa.... Vagas... Currículos...... Considerações Finais..... 2 4 7 7 8 11 12 15 19 37 39
APRESENTAÇÃO A Universidade São Francisco, por meio de seus cursos de graduação e pós-graduação, tem como missão produzir e difundir o conhecimento, calcado na formação humanista. E é nesse cenário desafiador que o Núcleo de Empregabilidade e Empreendedorismo (NEP) busca apresentar um entendimento sobre conceitos importantes da área, assim como os reflexos desses conceitos na gestão da USF. 2
O Núcleo de Empregabilidade e Empreendedorismo (NEP) da Universidade São Francisco surgiu no ano de 2007. Seu principal objetivo é incentivar e promover ações junto a todos os alunos, ex-alunos, professores e sociedade civil, contribuindo para a formação ampla e enfocando principalmente a questão da empregabilidade. Assim, o NEP está baseado no princípio de servir como espaço direto de vinculação da teoria com a prática, do ensino com as atividades desenvolvidas pela USF, da evolução da tecnologia com os processos empresariais, formando profissionais aptos a tomar decisões e resolver problemas, além de adotar um espírito empreendedor. 3
CONSIDERAÇÕES INICIAIS No último ano, várias mudanças foram realizadas nas atividades desenvolvidas pelo NEP. Agora, apresentamos o novo Portal de Empregabilidade do Núcleo. Esse novo portal tem algumas funcionalidades inovadoras, permitindo uma maneira diferenciada para que os alunos e ex-alunos tenham acesso às informações. Este fluxo proporcionará um novo serviço aos usuários oferecendo-lhes ótimas oportunidades, cada vez mais adequadas ao seu perfil. 4
O Portal de Empregabilidade possibilita aos alunos e ex-alunos cadastrarem os seus currículos no sistema próprio do Núcleo de Empregabilidade e Empreendedorismo, que serão analisados pelas empresas conveniadas. Os alunos podem visualizar e se candidatar às vagas em aberto de estágio, programas de trainee e efetivas. Porém, para primar pela qualidade dos alunos que ingressarão no mercado de trabalho, e principalmente nas empresas parceiras, um fluxograma de processo deve ser seguido. 5
1 A 2 As 3 O empresa para divulgar as vagas no Portal de Empregabilidade deverá efetuar um cadastro com a USF. vagas cadastradas no Portal de Empregabilidade, somente serão publicadas após serem validadas pelo NEP. NEP fará a pré-seleção dos currículos que se enquadram na vaga solicitada, analisando o perfil de cada um e disponibilizará os currículos para a empresa pelo portal. 4 A 5 A empresa selecionará da relação os currículos que estão aptos. Essa seleção será feita via sistema e a mesma informará os selecionados. empresa fará as entrevistas, e reportará ao NEP se escolheu ou não currículos indicados. 6
PORTAL DE EMPREGABILIDADE Requisitos mínimos Para um melhor aproveitamento na utilização do sistema NEP, são recomendados os seguintes requisitos: - Navegador web - de preferência Google Chrome 8 ou superior; - Outros navegadores: Firefox 12 ou superior / Safari 5 ou superior. 7
Acesso O Portal de Empregabilidade do NEP pode ser acessado pelo endereço www.usf.edu.br no menu Empregabilidade. 8
Logo em seguida clique em Acesso para Empresa. 10
Se sua empresa não possuir cadastro preencher o formulário para receber login e senha. 10
Pelo endereço: com o login e senha acessar o sistema http://nep.usf.edu.br/apps/nep/login?tipo=empregador 11
Autenticação A entrada no Portal de Empregabilidade é realizada mediante a digitação do CNPJ/CPF ou Usuário, no caso de empresas que necessitam mais de um cadastro com mesmo CNPJ, e da senha enviados inicialmente pelo NEP no ato do cadastro. Em caso de esquecimento de senha, a empresa possui a opção de recuperá-la na tela de Formulário de login no link Esqueceu a senha?. 12
Tela inicial Após a realização do login no sistema, o usuário será direcionado para a tela inicial do Portal de Empregabilidade. Essa tela possui as seguintes características: - Apresentação do NEP - Identificação do usuário (lado direito superior) - Menu de funcionalidades (superior e inferior) 13
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Dados da empresa 15
Vagas É possível ver todas as vagas cadastradas pela empresa, bem como a situação da vaga. Possui uma função para inserir novas vagas, permite visualizar a vaga em detalhes e efetuar impressão. 16
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Barra de status: Acompanha e atualiza o percentual de preenchimento da vaga. É necessário que a vaga esteja 70% preenchida para a publicação pelo NEP. Após a publicação a vaga não poderá ser editada pela empresa. 18
Inserir vaga: A área de inserção de vagas possui alguns campos obrigatórios : 19
- Pelo botão, relaciona o tipo de vaga desejada: 20
- A área de interesse está em ordem alfabética dentro das seguintes categorias: Biológicas, Exatas, Humanas e Saúde 21
- A quantidade de vagas: 22
- O semestre letivo, aconselha-se utilizar a opção A partir do xx semestre. 23
- A atividade a ser exercida (campo de livre preenchimento): 24
- A localidade da vaga: (Cidade ou bairro) 25
- O expediente: 26
- Os horários de entrada, saída e intervalo: - Lembrando que para estágio não deve ultrapassar 6 horas diárias 27
- Tipo de formação (seleção obrigatória): 28
- Curso (em caso de outros cursos, clicar no botão +Adicionar): 29
- Idioma: Selecionar idioma. Em caso de mais de um idioma, clicar no botão +Adicionar. 30
- Nível do idioma: selecionar o nível requerido do idioma 31
- Informática: determinar o(s) programa(s) de conhecimento, assim como o nível de conhecimento necessário: 32
- Habilidades: selecionar as opções desejadas dentre as constantes no sistema. 33
- Atitudes: selecionar as opções desejadas dentre as constantes no sistema. 34
- Benefícios: selecionar os benefícios dentre as opções constantes no sistema e preencher o valor da bolsa/salário. 35
- Dados de contato: 36
Currículos Possibilita verificar a indicação de currículos com perfil adequado aos requisitos da vaga. 37
Visualizar o Currículo Possibilita a visualização, impressão, dispensa e seleção de um currículo para entrevista. 38
CONSIDERAÇÕES FINAIS A implantação deste Portal de Empregabilidade do NEP representa a consolidação da excelência e tradição da Universidade São Francisco em seus mais de 35 anos de atuação no ensino superior. Dessa forma, buscamos adequar o perfil dos nossos alunos às exigências do mercado de trabalho, traduzidas pelas vagas divulgadas e oportunizadas pelas empresas parceiras da USF. 39
Contatos: nepbp@usf.edu.br (11) 2454-8042 nepcps@usf.edu.br (19) 3779-3320 nepit@usf.edu.br (11) 4534-8050 nepsp@usf.edu.br (11) 3411-2950