Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Experiência Este item tem como objetivo emitir Contrato de Experiência para o recrutamento dos funcionários na empresa. A emissão necessita apenas de algumas informações para o início da impressão. Há também a opção de Contrato de Experiência Modelo Antigo com alteração de algumas cláusulas. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 1
Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Temporário Abaixo, uma apresentação do contrato temporário. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 2
Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Serv. Autônomos Este item emite o Contrato de Serviços. Autônomos. É necessário o preenchimento de alguns dados antes da impressão: Sócio: Nome do Sócio. Locatário: Locatário para a impressão. Endereço: Localidade. Cidade: Cidade. CPF.: Número do CPF. Registro: Código de Registro. CCM.: Registro na Prefeitura. Nacionalidade: Nacionalidade. Bairro: Bairro de Localização. Profissão: Profissão RG.: Número do RG. IAPAS: Número de Inscrição INSS Serviço: Descrição de Serviço. Inicio: Data de inicio. Fim: Data Final. Data Atual: Data Atual. Valor: Valor em R$. Pago por: Tipo de Pagamento. Imprimir: Quantidade de Vias. Período Mínimo: Período para aviso de renovação ou rescisão.. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 3
Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Controle de Contratos A emissão desta listagem aponta os vencimentos dos Contratos de Trabalho dos funcionários. Para que seja realizada a impressão é necessário o preenchimento do campo Contrato de Trabalho no item Identificação da Admissão no cadastro de funcionários.. Abaixo se encontra a janela de configuração e pedido de impressão. Mão de Obra Temporária Este contrato refere-se especificamente à prestação de mão de obra temporária. Para realizar a impressão, a empresa de Mão de Obra terá que ser cadastrada no item departamentos, e no cadastro de funcionários terá que preencher o campo departamento com o código de cadastro da empresa de mão de obra. Abaixo a janela de configuração, onde terá que ser cadastrados os dados da empresa Tomadora. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 4
Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Mão de Obra Temporária A impressão desse relatório vai requerer alguns dados da fornecedora, como segue abaixo: Contrato de Trabalho prazo Determinado Esta rotina disponibiliza o Contrato de Trabalho por prazo Determinado. A emissão necessita de algumas informações para a impressão, sendo, código do funcionário, data para emissão, período para duração do contrato, quantidade de vias, quantidade de dias trabalhados e de folgas na semana. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 5
Contratos de Trabalho Emissão de Contratos de Trabalho e Outros Contrato de Trabalho Safra Este item tem como objetivo emitir Contrato por Safras para a seleção dos funcionários na empresa. A emissão necessita de algumas informações, como segue abaixo: Abaixo, o modelo do contrato: Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 6
Declaração de Opção F.G.T.S. Declaração de opção pelo Fundo de Garantia Conforme apresenta o Decreto 59.820 de 20 de dezembro de 1966, é de direito do Empregado seu FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço). Esta relação tem como objetivo listar a Declaração de Opção por este direito. Funcionário: Seleção dos funcionários para emissão. Banco: Seleção do Banco para listagem. Data: Data de emissão do documento. Cópias: Quantidade de cópias. Seleção - Esta rotina filtra algumas opções para a impressão: - Empresas - Departamentos - Funcionários Com esta configuração, será possível ordenar as impressões. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 7
Termo Responsabilidade Salário Família Termo do Salário Família Esta relação demonstra a opção pelo Salário Família. Um dos documentos necessários para este pagamento é o Termo de Responsabilidade. O modelo está representado abaixo. Declaração de Dependentes para I.R.R.F. A impressão deste documento tem a finalidade de registrar os Dependentes para o abatimento de sua renda bruta registrada na fonte. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 8
Declaração Opção de Vale Transporte Opção pelo recebimento de Vale Transporte Documento necessário para a requisição de Opção pelo Vale Transporte. Esta relação discrimina o deslocamento do empregado sentido CASA X TRABALHO e viceversa. Recibo de Entrega de Carteira Profissional Esta listagem tem a função de protocolar a entrega da Carteira Profissional à empresa, e a devolução do documento ao empregado após as devidas alterações de rotina. Abaixo, os dados que serão solicitados para a impressão. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 9
Recibo Vale Transporte Recibo do Vale Transporte Esta listagem tem a função de identificar e listar como Recibo, o desconto já efetuado em holerith, quando constar em digitação o evento 5780 a título de Vale Transporte. Recibo Vale Refeição Esta listagem tem a função de identificar e listar como Recibo, o desconto já efetuado em holerith a título de Vale Refeição. Basta informar o nº do evento. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 10
Cesta Básica Comprovante de Recebimento da Cesta Básica Esta listagem tem a função de apresentar os valores repassados a título de Cesta básica para os funcionários, conforme o Dissídio Coletivo processo TRT 160/91 - A. Nesta opção, o funcionário assina o recebimento do valor referente à Cesta Básica. Opção Desistência Vale Transporte Esta Listagem tem como fundamento, documentar a desistência da opção de utilizar o Vale Transporte e de efetuar o desconto do mesmo em recibo de pagamento. Há dois modelos de relatório: Modelo Antigo e Modelo Novo. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 11
Acordo Prorrogação de Horas Trabalhadas Impressão do Acordo de Prorrogação Documento de grande importância para arquivar o acordo entre as partes Empresa e Empregado, com relação à Prorrogação de Horas de Trabalho. Funcionário: Seleção do funcionário para emissão. Novo Horário: Informações referentes ao novo horário de trabalho. Sábado: Horário de sábado. Domingo: Horário de domingo. Horas Mensais: Qtde de horas mensais. Data: Data de emissão. Validade: Data de validade deste acordo. Salário Normal: Valor do salário hora normal. Salário Extraordinário: Valor do Salário hora extraordinário. Cópias: Qtde de cópias a serem impressas. Horas Prorrogação: Qtde de horas para prorrogação. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 12
Acordo Compensação de Horas Listagem de Compensação de horas para trabalho Esta Listagem tem como fundamento documentar a compensação de horas para Trabalho, de acordo com as necessidades da empresa. Funcionário: Seleção do Funcionário para a emissão. Horários: Informação dos horários. Total de Horas: Quantidade de horas semanais. Vias: Número de vias para impressão. Emissão: Data de emissão do documento. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 13
Advertência Disciplinar Impressão da listagem de Advertência Este documento tem o objetivo de emitir a advertência disciplinar. O comentário da falta cometida deverá ser registrado no campo observações. Suspensão Disciplinar Este documento tem o objetivo de emitir a suspensão disciplinar. Deverá ser preenchido a quantidade de dias de afastamento e a descrição da falta cometida.. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 14
Justa Causa Dispensa por Justa Causa. Esta opção refere-se à emissão da Notificação de Dispensa por Justa Causa. Basta selecionar o funcionário e preencher a tela abaixo com os dados da dispensa. Aviso Prévio Empregado / Empregador Esta opção refere-se à emissão do Aviso Prévio para dispensa ou retirada do funcionário da empresa. Preencha os dados da tela a seguir: Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 15
Aviso Prévio Indenizado Impressão do Aviso Prévio Indenizado Este item é específico para impressão do Aviso Prévio Indenizado. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 16
Ficha Registro de Funcionários Impressão da Ficha de Registro dos Funcionários Emissão da Ficha de Registro dos funcionários a serem admitidos na empresa. Este documento poderá substituir o Livro de Registro caso seja protocolado as fichas e aceito o modelo de impressão perante o Ministério do Trabalho. Dados Cadastrais: Armazena as informações iniciais do Empregado e Empregador. Identificação Administrativa: Armazena as informações administrativas de admissão do empregado. Documentos: Informações relacionadas à documentação. Outros / Impressão: Outras informações e impressão da Ficha. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 17
Aviso Término Contr. Antecipado Término de Contrato Antecipado Esta opção disponibiliza a impressão de aviso do contrato de experiência rescindido antes da data acordada. Aviso Término Contrato Este aviso refere-se ao término de contrato de experiência dentro do prazo estipulado para sua vigência. Além da data de início, é solicitado o prazo do contrato. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 18
Equipamento Proteção Individual Cadastro de Equipamentos de Proteção Este item possibilita o cadastro dos equipamentos de proteção individual e seus respectivos modelos. Há, inclusive, a opção de pesquisa. Para visualizar o relatório de recebimento, indique o funcionário, a data de emissão, o número de vias, selecione o equipamento e a quantidade, conforme figura abaixo: Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 19