CMI Centro de Memória e Informação CMI Dados do Projeto e do(a) Coordenador do Projeto Título do Projeto Coordenador do Projeto: Endereços para contato: Setor: Data: Gestão de suprimento em instituições de preservação Helena da Silva Rodrigues Eletrônico:helena.silva@rb.gov.br Telefônico: 32894620 SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS 2008 1. Justificativa/Caracterização do Problema Um dos campos de atuação da Fundação Casa de Rui Barbosa é o de preservação e restauração de documentos bibliográficos e obras de arte. Para tanto, a instituição conta com um laboratório especializado em conservação e restauração de acervos bibliográficos e de obras de arte em papel, e outro dedicado à microfilmagem de acervo histórico e institucional da Fundação. Pela característica singular dessas atividades, o provimento de materiais para a realização dos trabalhos torna-se igualmente específico, demandando atenção desde a etapa de seleção de fornecedores, até a fase de correto armazenamento desses materiais, diferente da lógica de suprimentos da área administrativa. Dessa forma, o Serviço de Administração de Serviços Gerais; responsável pela aquisição, recebimento, guarda e distribuição de materiais usados na conservação e na restauração de acervos; vem atualmente passando por algumas mudanças nessa área com o objetivo de racionalizar sua gestão e melhorar o atendimento aos usuários, elevando, de forma geral, o nível de prestação de seus serviços. Nesse sentido, o presente projeto tem por objetivo oferecer subsídios aos gestores para a tomada de decisão e para intervenção gerencial nessa área. Para tanto, o projeto constará das seguintes etapas: mapeamento de rotinas e procedimentos, análise e avaliação de informações e por fim, produção de relatório contendo propostas para implementação de melhorias. 1
2. Objetivos GERAL: Essa pesquisa visa aprofundar os estudos sobre o gerenciamento de suprimentos na administração pública com o objetivo de ampliar os diálogos sobre o tema demais grupos de pesquisa e melhor compreender sua dinâmica. ESPECÍFICOS: Apresentar os principais conceitos e técnicas encontradas na literatura especializada; Realizar revisão da legislação específica de gestão de suprimentos no âmbito da administração pública federal; Mapear o processo de gestão de material destacando pontos críticos; Propor modificações para aplicação de melhorias no sistema de gestão de suprimentos. 3. Metodologia e Estratégias de Ação Considerando-se os critérios propostos por Vergara para classificação de pesquisa, este estudo pode ser considerado quanto aos fins e quanto aos meios como: Quanto aos fins, a pesquisa pode ser classificada como descritiva, explicativa e aplicada; descritiva porque se orienta pela observação do objeto de estudo em si e dos fatores a ele inerentes. Em segundo lugar, através de um esforço de investigação e análise, determinando causas e resultados dos fenômenos verificados, pretende-se justificar o atual estado da administração de material na instituição em questão. Finalmente, este estudo é uma pesquisa aplicada porque se situa no campo concreto e possui finalidade prática. Quanto aos meios, este estudo é classificado como pesquisa de campo, levando-se em conta seu caráter empírico. A coleta de dados inclui fontes como: entrevistas com atores relacionados ao objeto de estudo e fatos captados a partir de observação participante. (VERGARA, 2007, p. 46) Como base para a aquisição de informações pertinentes à instituição, serão utilizados documentos internos como relatórios, registros, estatuto, fichas de controle, circulares, ofícios e fotografias. A pesquisa bibliográfica justifica-se por expor os fundamentos teóricos relativos à administração de material, as técnicas consagradas na área e a atual concepção sobre o tema. Além disso, por apresentar os parâmetros para análise do objeto de estudo. Assim, dada a oportunidade de observação e interação com o objeto de pesquisa, essa pode ser caracterizada também, como uma pesquisa participante. Os sujeitos da pesquisa serão agentes envolvidos, direta e indiretamente, no sistema de administração de material da instituição, a saber: corpo administrativo (incluindo o nível operacional e gerencial), os usuários internos (servidores, terceirizados e estagiários). As estratégias de ação consistem em atividades de: 2
Levantamento e leitura de textos especializados sobre gestão de suprimentos e sobre a legislação que ampara o assunto; Levantamento e análise de documentos de registro operacional; Aplicação de questionários com o objetivo de mapear os processos; Produção de relatório intermediário baseado nas análises realizadas; Análise e avaliação de gargalos operacionais; Produção de relatório final contendo propostas para aperfeiçoamento. 4. Resultados e os impactos esperados Produção de relatório contendo diagnóstico identificando pontos críticos (relatório intermediário); de relatório contendo propostas para melhorias (relatório final); e de melhoria dos processos internos. 5. Cronograma As atividades abaixo serão realizadas ao longo desse estudo, seguindo o cronograma a seguir: 3 meses Revisão bibliográfica e documental para embasamento teórico e elaboração de resumos e fichamentos; Levantamento de informações a respeito das situações cotidianas envolvidas na gestão do almoxarifado e de seus usuários; Elaboração de questionário e aplicação do pré-teste; Aplicação de questionário; Tratamento dos dados; 2 meses Elaboração de relatório intermediário; Análise e diagnóstico das informações; 2 meses 3
Elaboração de relatório final. 6. Referências Bibliográficas ARAÚJO, J. S. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1976. ARNOLD, J. R. T. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1999. BALLOU, R. H. Logística empresarial: transporte, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993. BOWERSOX, D. J.; CLOSS, D. J. Logística empresarial: o processo de integração da cadeia de suprimentos. São Paulo: Atlas, 2001. BRASIL. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964. Disponível em: <http://www6.senado.gov.br/sicon/executapesquisabasica.action>. Acesso em: 12 de maio de 2007.. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Decreto-Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967. Disponível em: <http://www6.senado.gov.br/sicon/executapesquisalegislacao.action>. Acesso em: 12 de maio de 2007.. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988. <http://www.comprasnet.gov.br>. Acesso em: 12 de maio de 2007.. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Decreto nº 99.658, de 30 de outubro de 1990. Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br>. Acesso em: 12 de maio de 2007.. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/leis/lei8666.pdf>. Acesso em: 12 de maio de 2007.. PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA. Portaria nº 2.050, de 18 de maio de 1992. Disponível em: <http://www.comprasnet.gov.br>. Acesso em: 12 de maio de 2007. 4
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