Planos de Logística Sustentáveis (manhã)

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1 Planos de Logística Sustentáveis (manhã) Brasília, 17 de junho de 2015

2 Conteúdo Programático: Planos de Logística Sustentável: conceitos Conteúdo Mínimo Temas e Planos de Ação para PLS Etapas de elaboração Preparação Diagnóstico/medição Elaboração do plano Implementação do plano Monitoramento Verificação e avaliação

3 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Consumo

4 Falta de planejamento e desperdício de recursos nas unidades; Rever padrões de consumo; Gestão mais sustentável. FONTE: Kelin Feitosa, STJ. Disponível aqui

5 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Art. 3º Os PLS são ferramentas de planejamento com objetivos e responsabilidades definidas, ações, metas, prazos de execução e mecanismos de monitoramento e avaliação, que permite ao órgão ou entidade estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos na Administração Pública. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

6 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Servir de ferramenta de planejamento para a gestão do processo de coordenação do fluxo de materiais, de serviços e de informações, do fornecimento ao desfazimento, que considera a proteção ambiental, a justiça social e o desenvolvimento econômico equilibrado no órgão ou entidade da administração pública.

7 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística - Conceito Ferramenta Modelo para outros poderes: Resolução CNJ PLS

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9 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Conteúdo Mínimo Art. 5º Os PLS deverão conter, no mínimo: I atualização do inventário de bens e materiais do órgão ou entidade e identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição; II práticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços; III responsabilidades, metodologia de implementação e avaliação do plano; e IV ações de divulgação, conscientização e capacitação. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

10 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Temas e Planos de Ação Art. 8º Temas das práticas de sustentabilidade e racionalização: I material de consumo (papel e cartuchos para impressão e copos Descartáveis); II energia elétrica; III água e esgoto; IV coleta seletiva; V qualidade de vida no ambiente de trabalho; VI compras e contratações sustentáveis ( obras, equipamentos, serviços de vigilância, de limpeza, de telefonia, de processamento de dados, de apoio administrativo e de manutenção predial); e VII deslocamento de pessoal (foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes). Art. 9º - Plano de Ação para as itens listados acima. Instrução Normativa SLTI/MP nº 10, de 12 de novembro de 2012

11 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Etapas de elaboração e aplicação Preparação Verificação e Avaliação Diagnóstico/Medição Monitoramento Elaboração do Plano Implementação do Plano

12 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação 1. PREPARAÇÃO Criar Comissão Gestora do PLS, composta por no mínimo 3 servidores, designados pelos respectivos titulares dos órgãos ou entidades. Quem designa esses servidores? De que áreas eles são? É importante que espelhem o processo de compra! - Competências técnicas - Sustentabilidade - Jurídica - Gestão - Envolver Colaboradores e Servidores De qual forma se dará a criação dessa Comissão? Ato normativo?

13 PARTICIPAÇÃO DA SECRETARIA- EXECUTIVA: Em 30 de janeiro de 2013, foi criada a Comissão Gestora do PLS-MMA (CPLS) pela Portaria SECEX / MMA nº 24

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19 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Etapas de elaboração e aplicação Preparação Verificação e Avaliação Diagnóstico/Medição Monitoramento Elaboração do Plano Implementação do Plano

20 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação 2. DIAGNÓSTICO/MEDIÇÃO É o cenário atual do órgão/entidade. A Comissão Gestora poderá solicitar uma atualização ou elaboração de inventário de bens e outros materiais (o que meu órgão está comprando? Posso começar a comprar itens menos impactantes ao meio ambiente ou socialmente justos? MPE, Agricultura familiar...) Levantamento de práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços já realizados e/ou em andamento. No meu órgão já existe alguma boa prática?

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23 LUIZ; PFITSCHER, MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

24 PLS do Ministério do Meio Ambiente e Serviço Florestal Brasileiro

25 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Planos de Logística Etapas de elaboração e aplicação Preparação Verificação e Avaliação Diagnóstico/Medição Monitoramento Elaboração do Plano Implementação do Plano

26 3. ELABORAÇÃO DO PLANO Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Identificar ações possíveis para melhoria, análise de mercado, definição de critérios de sustentabilidade e identificação de alternativas mais sustentáveis. Definir planos de ação com objetivo, detalhamento de ações, responsáveis (áreas envolvidas), prazos, cronograma, metodologia, indicadores, metas, recursos para cada prática de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços. Definir ações de divulgação, conscientização e capacitação. Elaborar 3 apêndices mínimos: Apêndice 1 Inventário de bens e materiais Apêndice 2 Diagnóstico de Práticas de Sustentabilidade e de Racionalização do Uso de Materiais e Serviços Implementadas Apêndice 3 Materiais de Consumo Sustentáveis Aprovação do Secretário Executivo ou equivalente.

27 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

28 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

29 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

30 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Identificação do órgão ou entidade (identificar as unidades responsáveis pela elaboração do PLS e incluir uma página para o Expediente da publicação) Comissão Gestora do PLS (identificar o nome dos responsáveis, Portaria de instituição da Comissão)

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32 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

33 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Apresentação (incluir uma carta da autoridade responsável destacando a importância dos PLS para implementação de critérios práticas de sustentabilidade nas atividades do órgão ou entidades)

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35 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

36 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Sumário Executivo (É a seção que abre o PLS, devendo ser concisa, mas detalhada o bastante descrevendo as partes integrantes de todo o documento. Assim, apesar de ser a abertura, sugere-se que seja a última seção a ser escrita, pois ela depende de dados coletados do documento final)

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38 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

39 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Introdução (É a seção que trata sobre a construção do documento do PLS, explicitando a metodologia utilizada na elaboração das diversas seções que o compõe)

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41 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

42 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Diretrizes (são orientações, instruções ou indicações que serão seguidas durante a construção do PLS. Como por exemplo, alguma ferramenta de gerenciamento de projetos, atendimento às normas vigentes, atendimento aos princípios de sustentabilidade)

43 Fonte: Ministério da Cultura

44 Fonte: PLS-EPE. Diretrizes da estrutura do PLS Estrutura mínima segundo Instrução Normativa

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46 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

47 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

48 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Objetivo Geral (Os objetivos gerais são mais amplos, de longo alcance, são as contribuições que se deseja oferecer com a execução do plano. Para o cumprimento dos objetivos gerais é preciso delimitar metas específicas dentro do plano, pois quando somadas, elas conduzirão ao desfecho do objetivo geral)

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51 Fonte: PLS-Observatório Nacional MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

52 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

53 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Objetivo Específico (Os objetivos devem estar orientados para a meta, descrevendo a realidade, comparando-a com situações similares, sistematizando os pontos determinantes para sua ocorrência. Depois de cumpridos os objetivos específicos, tem-se cumprido o objetivo geral)

54 Fonte: PLS-MME

55 Fonte: PLS-Ministério da Cultura MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

56 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

57 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Público-alvo (público específico que o PLS visa atingir quando da sua execução) Fonte: PLS-Museu Paraense Emílio Goeldi Fonte: PLS-Observatório Nacional

58 Fonte: PLS-MMA MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

59 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

60 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Justificativa (É a explicação, motivo, razão pela qual o PLS está sendo elaborado. Uma breve exposição sobre a relevância da proposta, as razões pelas quais o PLS deve ser apoiado institucionalmente)

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62 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

63 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Metodologia do PLS (A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata do tipo de pesquisa, dos instrumentos utilizados (questionário, entrevista etc), do tempo previsto, da equipe de pesquisadores e da divisão do trabalho, das formas de tabulação e tratamento dos dados, enfim, de tudo aquilo que se utilizou na construção do PLS)

64 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

65 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Elaboração (É a parte da metodologia que descreve a forma de construção do PLS, fornecendo um direcionamento a ser seguido por todos, identificando responsabilidades, garantindo alinhamento e oferecendo meios para medição do sucesso da estratégia de modo focado, visando o alcance dos objetivos institucionais e a maximização dos resultados)

66 UFMA MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

67 Fonte: MDIC MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

68 Fonte: Instituto Tecnológico da Aeronáutica MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

69 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

70 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Implementação (É a parte da metodologia que descreve como serão materializadas todas as atividades planejadas na fase anterior. Qualquer erro cometido na fase anterior ficará evidente durante essa fase) Fonte: Tribunal Regional Eleitoral Do Rio Grande Do Norte

71 Fonte: PLS-IFSULDEMINAS

72 MINISTÉRIO DO Estrutura PLANEJAMENTO de um PLS 1.1.Informações Básicas 1.2.Apresentação Geral 1.Identificação Objetivos 1.3.Sumário Executivo Específicos Público-Geral 1.4.Introdução Diretrizes Inventário de Bens e Similares Inventário de práticas de sustentabilidade Planos de Ação Justificativa Metodologia De elaboração De implementação De avaliação 2.Conteúdo Mínimo 2.1.Diagnóstico Ações de Divulgação 3.Referências Ações de Conscientização 4.Anexos/Apêndices Ações de Capacitação

73 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação Avaliação (É a parte da metodologia que descreve como será feita a validação dos resultados do PLS, observando se os resultados obtidos estão em conformidade com o previsto nas etapas anteriores, o qual servirá de subsídio para a elaboração das próximas versões do Plano) Fonte: PLS-IFSULDEMINAS

74 Fonte: PLS-MMA

75 Fonte: PLS- Instituto Federal do Espírito Santo