Lei do Imposto Dezembro 2014 Guia para adaptação do sistema Wingas à Lei do Imposto 2.741/2012. Compatível com as versões 1.8.5 e posteriores. Atualizado em: 16/12/2014.
1 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 2 1.1 OBJETIVOS 2 1.2 O QUE HÁ DE NOVO E O QUE VAI MUDAR PARA O CONSUMIDOR? 2 1.3 COMO OS CLIENTES FARÃO PARA SE ADEQUAREM À NOVA LEI E QUAL O PRAZO? 2 2. PASSO A PASSO DO CADASTRO NO SITE E DO DOWNLOAD DA TABELA 3 3. IMPORTAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 7 3.1 IMPORTANDO A TABELA PARA O WINGAS (A PARTIR DA VERSÃO 1.8.5) 7 3.1.1 CONFIGURANDO O WINGAS 9 3.1.2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES(CASOS POSSÍVEIS) 11 3.2 IMPORTANDO A TABELA PARA O WINGAS (A PARTIR DA VERSÃO 3.0.3) 13 3.2.1 CONFIGURANDO O WINGAS 15 3.2.2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES(CASOS POSSÍVEIS) 17 4. NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NFE) 18 5. TRABALHANDO COM O CARTAZ 18 5.1 O CARTAZ 19 5.2 ESCOLHENDO SEUS PRODUTOS 19 5.3 ESCOLHENDO SEUS SERVIÇOS 20 5.4 IMPRIMINDO SEU CARTAZ 20 6. DÚVIDAS COMUNS 21
2 Se você está em um Estado de PAF, verifique se essas informações irão caber no cupom, caso contrário, utilize a opção 2. 1 INTRODUÇÃO 1.1 Objetivos O objetivo principal é fazer com que o consumidor perceba a quantidade de impostos que ele está pagando em cada compra realizada. 1.2 O que há de novo e o que vai mudar para o consumidor? Agora aparecerá no cupom fiscal o total dos impostos Federais, Estaduais e Municipais tributados em uma compra. Isso irá demonstrar de forma transparente o quanto de imposto você está pagando sobre cada produto ou serviço adquirido. 1.3 Como os clientes farão para se adequarem à nova Lei e qual o prazo? Para que os clientes possam aderir à esta legislação de forma adequada, o IBPT(Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) criou um novo cadastro no site http://deolhonoimposto.ibpt.org.br para você se cadastrar e responder a três perguntas contábeis que darão início à utilização de alíquotas tabeladas, de acordo com as informações fornecidas nesse cadastro. Aconselhamos entrar em contato com seu contador em caso de dúvidas. A Lei 12.741/12 está em vigor e poderá ser fiscalizada a partir de 01/01/2015.
3 2 PASSO A PASSO DO CADASTRO NO SITE E DO DOWNLOAD DA TABELA (Esse procedimento pode ser realizado a partir do servidor ou das estações de trabalho) 1º passo: Acesse o site http://deolhonoimposto.ibpt.org.br e, na tela principal, clique em "QUERO ME CADASTRAR" para iniciar um novo cadastro. Caso já tenha feito o cadastro, clique em "JÁ SOU CADASTRADO" e insira o e-mail e a senha cadastrada. Caso já possua um cadastro, clique em "JÁ SOU CADASTRADO" e insira seu e-mail e senha na tela seguinte. Clique em "QUERO ME CADASTRAR" para iniciar um novo cadastro. 2º passo: Na tela seguinte, preencha o formulário de acordo com suas informações pessoais e com os dados que o contador forneceu e clique em "CADASTRAR". (veja a seguir)
4 3º passo: Após o preenchimento do formulário, será exibida a tela abaixo. Clique em "Prosseguir".
4º passo: Na tela seguinte, clique em "BAIXAR AS TABELAS DE INTEGRAÇÃO". 5 O IBPT disponibilizará a atualização das tabelas sempre no primeiro dia útil de Junho e de Dezembro e sempre que tiver variações relevantes. Todas as empresas cadastradas no serviço de mala direta do site do IBPT receberão e-mail informando sobre eventuais atualizações e novas versões disponíveis. A partir dos dados informados no formulário, o site do IBPT irá criar um arquivo com as tabelas específicas para o seu estabelecimento. 5º passo: Salve o arquivo compactado(.zip) em algum diretório do seu computador. Nesse exemplo, o arquivo será salvo em "Documentos".
6 6º passo: Após salvar o arquivo, abra-o. 7º passo: Após salvar e abrir o arquivo, selecione e extraia apenas a tabela referente ao seu Estado (verifique que a sigla do seu Estado vai aparecer no nome do arquivo, por exemplo: TabelaIBPTaxSP14.2.b.csv).
7 O arquivo extraído ficará assim: * Veja que a tabela a ser importada possui a extensão CSV. 3 IMPORTAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 3.1 Importando a tabela para o Wingas (a partir da versão 1.8.5) Com o Wingas aberto, vá até o menu "Administração" "Importa tabela IBPT".
8 Clique no botão "Importar" "Sim" localize e selecione o arquivo que foi extraído "Abrir". Após feito isso, aguarde o processamento.
9 Fique atento à data de vigência da tabela que aparecerá nessa janela. Após fazer a importação a data será exibida. Se desejar visualizar novamente a vigência, vá até o menu "Administração" "Importa tabela IBPT" para fazer essa verificação. 3.1.1 Configurando o Wingas Há duas opções para utilizar o novo cupom: 1. Demonstrar os impostos no cupom fiscal(detalhado ou resumido); 2. Demonstrar os impostos no relatório gerencial(detalhado ou resumido); Com o Wingas aberto, vá até o menu "Cadastro" "Parâmetros" "Venda". (veja a seguir)
10 Selecione a empresa e vá até a aba "Manutenção", depois clique no botão "Alterar" e em seguida vá até a guia "Funções" que aparece no canto inferior à esquerda da tela. (veja a seguir)
11 Aqui você irá escolher se os impostos serão mostrados no Cupom ou no Relatório Gerencial. Aqui você irá escolher se deseja que saiam Resumidos(opção 2) ou Completo(opção 1) os impostos no cupom e na NFE. Após fazer essa configuração, clique no botão "Salvar". Pronto, agora você já pode emitir os cupons e as notas fiscais de acordo com a Lei do Imposto 2.741/2012. 3.1.2 Observações importantes(casos possíveis) 1) Se a tabela não tiver sido carregada, ao abrir o Wingas, será exibida a seguinte mensagem:
12 Solução: Para resolver esse problema, será necessário baixar a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Será necessário realizar a importação da tabela também. Para importar a tabela para o Wingas, veja o item 3 deste manual. 2) Caso o arquivo esteja vencido, ao abrir o Wingas, será exibida a seguinte mensagem: Solução: Nesse caso, será necessário baixar novamente a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Para fazer a importação da tabela para o Wingas novamente, veja o item 3 deste manual. 3) Ao abrir o Wingas, se o arquivo estiver vigente, quando faltar 10 dias para a nova atualização, o sistema dará a seguinte mensagem de alerta: Solução: Para resolver o problema, será necessário baixar novamente a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Para fazer a importação da tabela para o Wingas novamente, veja o item 3 deste manual.
13 3.2 Importando a tabela para o Wingas (a partir da versão 3.0.3) Com o Wingas aberto, vá até o menu "Administração" "Importa tabela IBPT". Clique no botão "Importar" "Sim" localize e selecione o arquivo que foi extraído "Abrir". Após feito isso, aguarde o processamento.
14 Fique atento à data de vigência da tabela que aparecerá nessa janela. Após fazer a importação a data será exibida. Se desejar visualizar novamente a vigência, vá até o menu "Administração" "Importa tabela IBPT" para fazer essa verificação.
15 3.2.1 Configurando o Wingas Há duas opções para utilizar o novo cupom: 1. Demonstrar os impostos no cupom fiscal(detalhado ou resumido); 2. Demonstrar os impostos no relatório gerencial(detalhado ou resumido); Com o Wingas aberto, vá até o menu "Cadastro" "Parâmetros" "Venda".
16 Clique no Botão "Editar" e vá até a guia "Outras Funções", que aparece no canto inferior à esquerda da tela. Aqui você irá escolher se os impostos serão mostrados no Cupom ou no Relatório Gerencial. Aqui você irá escolher se deseja que saiam Resumidos(opção 2) ou Completo(opção 1) os impostos no cupom e na NFE. Após fazer essa configuração, clique no botão "Salvar". Pronto, agora você já pode emitir os cupons de acordo com a Lei do Imposto 2.741/2012.
17 3.2.2 Observações importantes(casos possíveis) 1) Se a tabela não tiver sido carregada, ao abrir o Wingas, será exibida a seguinte mensagem: Solução: Para resolver esse problema, será necessário baixar a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Será necessário realizar a importação da tabela também. Para importar a tabela para o Wingas, veja o item 3 deste manual. 2) Caso o arquivo esteja vencido, ao abrir o Wingas, será exibida a seguinte mensagem: Solução: Nesse caso, será necessário baixar novamente a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Para fazer a importação da tabela para o Wingas novamente, veja o item 3 deste manual. 3) Ao abrir o Wingas, se o arquivo estiver vigente, quando faltar 10 dias para a nova atualização, o sistema mostrará a seguinte mensagem de alerta:
18 Solução: Para resolver o problema, será necessário baixar novamente a tabela atualizada e repetir os passos de 1 a 7 mencionados no item 2 deste manual. Para fazer a importação da tabela para o Wingas novamente, veja o item 3 deste manual. 4 NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NFE) O cálculo é o mesmo apresentado para os cupons fiscais, porém, para as notas fiscais eletrônicas(nfe), as informações dos impostos serão demonstradas no campo de "Informações Complementares", conforme exemplo da DANFE a seguir: 5 TRABALHANDO COM O CARTAZ A nova regulamentação admite a demonstração dos impostos através de cartaz, e para tal, o IBPT também oferece uma planilha que demonstra esses valores para serem fixados no estabelecimento, caso ainda não tenha se atualizado no sistema ou fique para a última hora, ou alguma outra alteração do estabelecimento. * Para localizar e abrir o cartaz que será utilizado, repita os passos 6 e 7, porém, extraia o arquivo CARTAZ correspondente ao seu Estado, por exemplo: cartazibptaxsp14.2.a.xlsx(no caso de ser do Estado de São Paulo). * Para abrir o arquivo "xlsx" é preciso ter o Microsoft Excel na versão 2007 ou posteriores.
19 5.1 O cartaz O cartaz mostrará a média para os produtos e serviços comercializados no seu estabelecimento separados por Federal, Estadual e Municipal. 5.2 Escolhendo seus produtos Para a venda de produtos: abra o arquivo "Cartaz.xlsx" e clique em "Passo 1: Você vende produtos?". Primeiro clique em "Passo 1: Você vende produtos?". Depois, selecione o(s) grupo(s) em que o seu negócio se encaixa. Após selecionar o(s) Grupo(s), digite "Sim" na coluna "Meus produtos" para os produtos que você comercializa.
20 5.3 Escolhendo seus serviços Para a venda de serviços: com o arquivo "Cartaz.xlsx" aberto, vá em "Passo 2: Você presta serviços?". Primeiro clique em "Passo 2: Você presta serviços?". Depois, selecione o(s) código(s) NBS que corresponde(m) ao(s) serviço(s) que você presta. Após selecionar o(s) Código(s) NBS, digite "Sim" na coluna "Meus serviços" para os serviços que você presta. 5.4 Imprimindo seu cartaz Depois de ter escolhido seus produtos e serviços, vá até a guia "Passo 3: Impressão do Cartaz?". Veja que nesta tela você colocará as informações do seu estabelecimento, tais como: nome, logotipo e CNPJ.
21 Aqui, clique em "Imprimir", marque somente a opção "Sim", e depois clique em "OK". Após feito isso, clique em "Arquivo" "Imprimir". Pronto! Agora você está de acordo com a Lei. Basta você imprimir seu cartaz com seus produtos e serviços selecionados e disponibilizar em lugar visível para seu cliente. Vale ressaltar que este cartaz está de acordo com Portaria Interministerial nº 85/14 válido até 03/02/2015. 6 DÚVIDAS COMUNS a) As alíquotas apresentadas no cupom fiscal são diferentes para o regime Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, Lucro Real ou Lucro Arbitrado? As alíquotas são as mesmas para todos os regimes tributários, sendo diferenciadas em relação a cada NCM Nomenclatura Comum do Mercosul e NBS Nomenclatura Brasileira de Serviços.
22 O IBPT, dentro de sua metodologia, levou em conta a alíquota média de todos os regimes tributários, com diversos fatores de ponderação, chegando ao valor aproximado para ser utilizado por Estado. b) Os impostos a serem informados referem-se ao valor recolhido pela empresa? Não. Os valores e os percentuais têm caráter informativo, referem-se a toda tributação que ocorreu sobre a cadeia produtiva até chegar ao consumidor final, por tanto, visam o esclarecimento ao consumidor final de quanto está pagando de tributo e quanto efetivamente para pelo produto ou serviço adquirido. c) É permitido informar o valor dos impostos em cartaz? Sim. De acordo com a Portaria Interministerial n 85/14, as empresas que não utilizam sistemas informatizados ou não adaptaram seus sistemas poderão exibir cartazes para o cumprimento da lei até o dia 03/02/2015, tempo previsto para que se adaptem à Lei n 12.741/2012. Este cartaz deve individualizar a carga tributária por produto, ou opcionalmente, agrupar mercadorias que possuam carga tributária análoga (Ex.: Alimentos, bebidas, cesta básica, produtos de higiene, etc.). d) Qual valor da multa para quem descumprir a lei? Esta lei de defesa do consumidor está no campo de atuação dos PROCONS, as multas variam de R$ 400,00 até R$ 7 milhões, conforme o volume do negócio.