E- social Eduardo Maia Armando Cesar Sugawara Consultor Líder (Especialidades Tributárias) Engenheiro Agrônomo Eng. De Segurança do Trabalho
esocial Leiaute - Janeiro Próximas entregas Planejamento de atividades
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O QUE É? O que é: trata-se de um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações acessórias fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao Fisco por canal digital único. Como funciona: Por meio de arquivo XML e sem plataforma de software, sendo a comunicação direta com a nuvem. Objetivo: a centralizar a prestação de informações sociais e trabalhistas, tratando todas essas informações de maneira centralizada por meio de canal único. 4
LEIAUTE ESOCIAL esocial Iniciais Tabelas Não periódicos Periódicos Retorno 5 1 Registro 10 Registros 18 Registros 12 Registros 4 Registros 45 49 Campos 186 Campos 1047 Campos 345 Campos 126 Campos 1753 5
SEGREGAÇÃO EM ETAPAS JANEIRO/2019 RESUMO DA ENTREGA Ano Mês Registro 2018 Janeiro 10 2018 Março 14 2018 Maio 16 2019 Janeiro 5 Total 45 Comitê Diretivo esocial, Resolução 3 de 29/11/2017 6
SEGREGAÇÃO EM ETAPAS JANEIRO/2018 REGISTROS esocial (LEIAUTE 2.4) S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 - Tabela de Rubricas S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 - Tabela de Operadores Portuários 7
SEGREGAÇÃO EM ETAPAS MARÇO/2018 REGISTROS esocial (LEIAUTE 2.4) S-2190 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho S-2230 - Afastamento Temporário S-2250 - Aviso Prévio S-2260 - Convocação para trabalho intermitente S-2298 - Reintegração S-2299 - Desligamento S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 - Exclusão de eventos 8
SEGREGAÇÃO EM ETAPAS MAIO/2018 REGISTROS esocial (LEIAUTE 2.4) S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd Social S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd Social S-1207 - Benefícios previdenciários - RPPS S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 - Aquisição de Produção Rural S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 - Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 - Contribuição Sindical Patronal S-5001 - Informações das contribuições sociais por trabalhador S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S-5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte 9
SEGREGAÇÃO EM ETAPAS JANEIRO/2019 REGISTROS esocial (LEIAUTE 2.4) S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-1060 apenas em 2019! 10
PONTOS DE ATENÇÃO
Cadastro da empresa (S-1000) Entrega: É o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte. Não podendo ser enviado qualquer outro evento antes deste. Risco: Ausência de centralização entre os estabelecimentos, alíquotas e cadastros desatualizado ou inconsistentes com as atividades da instituição. Cruzamento: As informações do empregador é a base do esocial e suas informações serão utilizadas nos demais eventos. 12
Cadastramento das filiais (S-1005) Entrega: Para o esocial todos os estabelecimentos, isso inclui os CNPJs e CEIs, devem ser cadastrados como endereço físico. Campos: O cadastramento ocorre com informações simples, são elas: Inscrição, endereço, CNAE, RAT, etc. *Todos os estabelecimentos devem ser cadastrados, mesmo aqueles sem trabalhadores. 13
REVISÃO DAS PRÁTICAS TRIBUTÁRIAS (S-1010) Entrega: Revisão dos parâmetros de tributação da tabela de incidências para envio ao e-social: INSS IRRF FGTS Contribuição Sindical 14
REVISÃO DAS PRÁTICAS TRIBUTÁRIAS (S-1010) Exemplo de Cruzamento da tabela de rubricas: De/para Empresa 0002 - Férias Proporcionais Tabela nº 3 6006 - Férias Proporcionais Parâmetros de tributação INSS Sim IRRF Não FGTS Sim Sindical Não 15
Revisão das práticas tributárias (S-1010) Ainda com base no exemplo anterior, vemos a possível validação da tributação: INSS Sim Não X Sim Não X FGTS IRRF Não Não OK Não Não OK Sind. 16
Cadastro da empresa (S-1020) Entrega: A elaboração dos critérios de tributação do INSS devem ser elaborados para que sejam validadas as atividades e, consequentemente, se possa avaliar posteriormente a atividade preponderante. Campos: Aqui serão preenchidos os seguintes campos são: atividade, atividade previdenciária (FPAS), código terceiros, vinculo ao estabelecimento, etc. * Passar a elaborar o controle da atividade preponderante mensalmente. 17
Listagem de Cargos (S-1030) Entrega: A entrega do evento de cargos deve ser realizado antes dos eventos de cadastro dos trabalhadores S-2200 e S-2300. Risco: O empregador deve ser atentar-se nos cadastro de CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações) ao efetivamente praticado no cargo exercido pelo empregado, também atentar-se nos pagamentos especiais de alguns cargos. Exemplo: Cargo: Manutenção Geral S-2141 (Sem Informação) S-1030 CBO: 951105 CBO = Eletricista S-2240 (Sem Informação) Eletricista = Ambiente de Risco 18
Quadro de horários (S-1050) Entrega: A entrega do evento de horários e turnos deve ser realizado antes dos eventos de cadastro dos trabalhadores S-2200. Risco: O cadastro de horários fora dos padrões legais pré-definidos ou a ausência de atualização poderá causar questionamentos para o empregador. Exemplo: 0800 Entrada Saída 1800 Formato: HHMM Formato: HHMM Duração da Jornada Flexibilidade 640 N Jornada diária: MINUTOS Opções: S = Sim / N = Não 19
Processos Judiciais (S-1070) Risco: Quando não apresentados os dados dos processos e incluir as informações apenas nos eventos de tabela pode gerar inconsistência que impedira a transmissão da entrega. As atualização da decisão deve ser atualizada também no evento. S-1010 Rubricas Exemplo: S-1070 S-1020 Lotações Processos S-1005 Estabelecimento S-1000 Empregador 20
Próximas entregas
ESTUDO DOS AMBIENTES DE RISCO (S-1060) Os ambientes são informações relacionadas aos riscos (ponto de origem) e espaços físicos, a partir daí algumas ações são: Definir ambientes de risco: O esocial requer que todos os riscos sejam atrelados ao ambiente para posterior alocação dos colaboradores. Vincular os colaboradores ao ambiente: Atrelar adequadamente os trabalhadores aos ambientes de risco. 22
ESTUDO DOS AMBIENTES DE RISCO (S-1060) PRÉDIOS SALAS? ÁREA? DEPARTAMENTOS Área Geográfica? Estrutura? Espaços? Riscos ambientais? Grupo Homogêneo? 23
CADASTRO DOS TRABALHADORES (S-2200) Em relação aos colaboradores, as ações que já podem ser iniciadas são: Qualificação cadastral: Validar as informações junto ao banco de dados do esocial; Atualização dos prontuários: Atualizar os prontuários dos colaboradores para completar e/ou atualizar as informações para o envio. 24
PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES
ENTREGA JANEIRO Considerando a entrega antecipada das informações, existem algumas atividades que devem ser observadas: 1) Verificação junto ao software da versão atualizada que irá gerar o esocial; 2) Estabelecer cadastros iniciais/população do software; 3) Revisar os critérios de incidência sobre a folha; 4) Criar grupos de atividades/lotações para o esocial (dica equiparar com centro custo ou outro); 5) Revisar a relação de Cargos, CBOs e Jornadas de Trabalho; 6) Revisar os critérios e grades das jornadas de trabalho; 7) Levantar os processos judiciais, com produção de efeito, para comunicação; 26
Obrigado
Eduardo Maia Consultor Líder (Especialidades Tributárias) andavbr andavbr andav.com.br (19) 3203-9884