Cadastro de Funcionários Como cadastrar um funcionário Selecione a opção Funcionários no menu superior da Intranet, em seguida, Cadastro de Funcionários 1
1 Cadastre as informações do funcionário Preencha as informações do funcionário. Os dados obrigatórios são Nome, Cargo, RG, CPF, Data de nascimento e data de admissão. 2
2 Cadastrar a foto Após concluir o cadastro do funcionário, para solicitar um crachá é necessário inserir a foto do funcionário cadastrado. O sistema sempre irá listas os funcionários pendentes em uma lista. Para adicionar a foto, basta clicar sobre a imagem da foto com a descrição Clique aqui. Insira a foto 3x4, como demonstrado no exemplo abaixo. 3
2 Cadastrar a foto Selecione o arquivo da foto 3x4 do funcionário. Atente para as informações de configuração da foto descritas na página. 4
Selecione o arquivo no seu computador. 5
3 Acompanhando o status para retirada do crachá impresso na administração Concluindo o cadastro da foto, você poderá acompanhar o status do cadastro do seu funcionário. Todos funcionários cadastrados da loja ficarão com o status conforme o processo de aprovação ou impressão estiver concluído. Status de crachá aguardando impressão Status de crachá impresso. Assim que o crachá do seu funcionário estiver com o status Crachá na ADM. Aguardando retirada, você poderá se dirigir ao local indicado pelo shopping para retira-lo. 6
Consulta de circular Para acessar a lista de circular, clique em Circular : 7
Em seguida exibirá toda a lista de circular, as que já foram lidas ficará marcado com: e as que não foram lidas ficará:. Para ler a circular clique na circular desejada. 8
Cadastro de vagas de empregos Para cadastrar uma nova vaga passe o mouse em Curriculum e clique em Cadastrar Vaga de Emprego 9
Em seguida abrirá preencha todos os campos necessários em seguida clique em Cadastrar Vaga de Emprego 10
Desativar vaga cadastrada Por padrão toda vaga cadastrada na intranet é criada como visível, para deixar a vaga invisível passe o mouse sobre Curriculum e clique em Vagas Cadastradas : 11
Após ter clicado sobre a vaga exibirá a página com a lista de vagas cadastradas, clique na vaga desejada: Em seguida abrirá a página com todo detalhe da vaga, para deixar vaga invisível clique em Status em seguida clique em Invisível e clique em Atualizar Vaga de Emprego. Caso queira alterar alguma informação da vaga clique no campo desejado, faça a alteração e clique em Atualizar Vaga de Emprego. 12
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Criar uma Ordem de Serviço ( OS ) Criando uma O.S. 1º Passar o mouse em cima de Ordem de Serviço e clicar em Criar OS. 14
2º Defina as datas e horários para execução do serviço Clique na data Início 15
Clique na hora Início Em seguida faça a mesma coisa com data término e hora término. 16
3º Selecione o tipo de serviço e clique em continuar. 17
4º Em seguida preencha Descrição. 18
Se for necessário, adicione pessoas para realizar o serviço: Em seguida abrirá uma tela para adicionar o nome, RG e empresa de quem irá executar, preencha as informações e clique em adicionar pessoa: Após adicionar todas as pessoas que irá executar clique em CONCLUIR. 19
Adicione algum arquivo se for necessário: Em seguida abrirá uma nova janela para anexar o arquivo, clique em Escolher arquivo para anexar o arquivo e em seguida clique em Adicionar Arquivo : 20
Após adicionar todos arquivos necessário clique em CONCLUIR. 21
Escreva o nome do solicitante e clique em PROCESSAR SOLICITAÇÃO 22
Em seguida exibe todas informações cadastradas, para Finalizar clique em CONFIRMAR e processar o pedido da sua O.S., caso queria alterar clique em ALTERAR. 23
Em seguida feche a aba da janela do navegador. 24
Consultar o status de OS Para acompanhar o andamento da O.S. passe o mouse sobre Ordem de Serviço e clique em consultar: 25
Em seguida abrirá a lista com todas suas O.S. pedidas com o Status, para ver mais detalhes da O.S. clique sobre a O.S. desejada: 26
Veja toda a O.S. detalhada: 27