TUTORADO IST RELATÓRIO DE COACHING 08/09 - RESUMO Programa Tutorado A g o s t o 2 0 0 9
Programa Tutorado Índice 1 C oa c hi ng Obj e c ti v o 2 C oor de na dor e s 3 Ponto de Situação Parte 1 4 Ponto de Situação: Parte II 5 Sugestões
Coaching O Coaching é um processo continuado e planeado de aperfeiçoamento pessoal e profissional, baseado na aprendizagem-acção. A necessidade de facultar uma resposta mais célere e em tempo útil às solicitações e dificuldades encontradas pelos Tutores esteve na base da criação de um conjunto de actividades de coaching. Estas actividades incluem, entre outras: Acompanhamento das actividades de Tutoria; Apoio individualizado ao Tutor; Resolução de dificuldades apresentadas por Tutores e Tutorandos; Formação dos Tutores. Estas actividades, por sua vez, demonstraram ser uma importante ferramenta para monitorizar e acompanhar de perto as actividades do Programa e dos próprios Tutores, permitindo a constante adaptação do Tutorado à realidade de cada Curso. Objectivo O presente relatório pretende apresentar um resumo das actividades de coaching realizadas no decorrer do 1º e 2º Semestre 08/09 com base nos 12 relatórios individuais de cada semestre, elaborados pela Dr.ª Isabel Gonçalves, Coordenadora da Equipa Técnica do Tutorado, para os seguintes Cursos: LEMAT; MEBIOM; MEFT; LEAMB; MEAERO; LEMAC; LEIC; LERC; MEC; MEQB; MEMEC; MA; LEAN; MEEC; LEGM e LEGI 1
Coordenadores O Coordenador do Tutorado é responsável por adaptar o Programa à realidade do Curso e acompanhar a sua execução. Siglas MEEC MEMec MEC MA LEGI LEMat MEAero MEQ MEB MEFT LERC MEBiom LEGM LEAN LEAmb LMAC LEIC - A Cursos Coordenador de Curso Coordenador do Tutorado Mestrado Integrado em Engenharia Electrotécnica Prof.ª Leonel Sousa Prof. Luís Miguel Silveira Mestrado Integrado em Engenharia Mecânica Prof. Hélder Rodrigues Prof. Hélder Rodrigues Mestrado Integrado em Engenharia Civil Prof. Borges Pires Prof. Dídia Covas Mestrado Integrado em Arquitectura Prof. António Ferreira Prof. Nuno Matos Silva Licenciatura em Engenharia de Gestão Industrial Prof. Paulo Dias Correia Prof. Isabel Prdro Licenciatura em Engenharia de Materiais Prof. Fernando Margarido Prof. Fernando Margarido Mestrado Integrado em Engenharia Aeroespacial Prof. Luís Costa Campos Prof. Fernando Lau Mestrado Integrado em Engenharia Quimica Prof. Sebastião Silva Alves Prof. Jorge Leitão Mestrado Integrado em Engenharia Biológica Prof.ª Isabel Sá Correia Prof. Jorge Leitão Mestrado Integrado em Engenharia Física Tecnológica Prof. João Seixas Prof. Lídia Ferreira Licenciatura em Engenharia de Redes de Comunicações Prof. José Brázio Sem Coordenador Mestrado Integrado em Engenharia Biomédica Prof. Paulo Freitas Prof. Paulo Freitas Licenciatura em Engenharia Geológica e de Minas Prof. Garcia Pereira Prof. Carlos Guimarães Licenciatura em Engenharia e Arquitectura Naval Prof. Falcão de Campos Prof. Falcão de Campos Licenciatura em Engenharia do Ambiente Prof. José Gonçalves Matos Prof.ª Ana Galvão Licenciatura Bolonha em Matemática Aplicada e Computação Prof. Miguel Abreu Prof. João Pimentel Nunes Licenciatura em Engenharia Informática e de Computadores - Alameda Prof. Pavão Martins Sem Coordenador 2
Ponto de Situação O Programa do Tutorado, passo a passo, vai conseguindo chegar de forma eficaz a quase todos os cursos, como iremos verificar numa análise ao Coaching realizado aos vários cursos neste ano lectivo de 2008/2009. Embora tenhamos começado com um 1º semestre calmo, em termos de adesão e actividades efectuadas, o nosso olhar atento permitiu-nos identificar algumas insuficiencias e reagir, nalguns casos ainda atempadamente. Assim, mediante o feedback recebido no final do 1º semestre, foram marcadas reuniões com os Tutores e respectivos coordenadores de Tutorado de cada curso, sendo que os únicos que ficaram de fora foram os resistentes LEIC e LERC. Verificando que muitos alunos não aderiam ao programa por desconhecimento das suas vantagens, no início do 2º semestre realizaram-se várias Acções de Divulgação do Programa de Tutorado pelas salas de aula dos 1º anos de todos os cursos abrangidos. Essas acções consistiam numa apresentação da equipa e respectivo programa, explicando as vantagens de aderir ao Tutorado como forma de motivar os alunos a participarem. Foram divulgadas as nossas actividades de formação gerais, como os workshops destinados aos Tutorandos, sendo possível uma inscrição prévia ou consulta do programa através do site http://tutorado.ist.utl.pt. No final foi entregue o questionário MSLQ Questionário de Estratégia de Motivação para a Aprendizagem, que tem a particularidade de traçar um perfil dos alunos enquanto estudantes, através de uma resposta individualizada via e-mail, permitindo que, mediante a identificação dos seus pontos fortes e fracos, os alunos rentabilizem as suas capacidades. 3
Ponto de Situação Nas reuniões realizadas no final do 1º semestre alguns Tutores mostraram-se interessados em acompanhar a equipa nas Acções de Divulgação, o que se revelou francamente positivo, pelo facto dos Tutores se darem a conhecer aos seus Tutorandos (foram os casos de MEFT e LEMAC). Outro grande avanço deve-se ao facto de se terem feito programas de intervenção à medida das dificuldades reveladas por cada curso. Especificando: MEBIOM e MEFT - workshop De Bom a Excelente ; apenas MEFT - workshop IST WE CAN ; MEAERO - workshop De Bom a Excelente realizado no âmbito da disciplina de Seminário II, em colaboração com o Prof. Fernando Lau; MEMEC - workshop Portfolio ; e por fim MA, embora o workshop delineado tivesse ficado em standby devido ao excesso de actividades extra elaboradas pelos alunos naquele semestre (Projecto Relâmpago). Cada um destes workshops, embora alguns com a mesma denominação, foram adequados e adaptados às necessidades de cada curso revelando-se ferramentas bastante eficazes para colmatar as insuficiências identificadas no 1º semestre. Ainda um caso específico foi o de LEAMB, no qual foi elaborada uma Newsletter, com o apoio de Rita Melo, colaboradora do nosso programa, com informações sobre a empregabilidade na área de ambiente. Desta forma, vimos o programa a evoluir no sentido certo, apenas com a resistência de alguns cursos (LERC e LEIC) que não se prevê muito duradoura, dado que no final do 2º semestre foram realizadas reuniões, no sentido de planear o próximo ano lectivo. 4
Sugestões Ano 09/10 No próximo ano lectivo, é importante conseguir chegar mais e melhor a todos os cursos, implementar o programa nos poucos cursos que ainda não estão integrados e adaptá-lo às necessidades específicas de cada curso. Procuraremos, igualmente, tentar que os Tutores sejam professores dos alunos, preferencialmente, no 1º ano ou que exista um contacto logo inicial com os mesmos de forma a que ambos se conheçam tornando o relacionamento mais fácil e acessível. Vamos, naturalmente, continuar a apostar na formação dos Tutores nas áreas em que mais existem solicitações, como por exemplo, Coaching, Técnicas de Comunicação Oral, etc. Também nos propomos a aumentar o leque de formações e workshops disponíveis para os alunos, abrangendo mais áreas de interesse e capacitando-os a ultrapassar as dificuldades sentidas em cada curso. 5
Programa Tutorado n Redacção/ Produção gráfica: Rita Melo e Lúcia Coelho s Coordenação: Isabel Gonçalves