Execução da Estratégia e Alinhamento Organizacional JOSÉ SILVA BARBOSA Secretário de Gestão Estratégica SET/2010
Quem Somos? Criação: Lei nº 8.430/92, 8 de junho de 1992 Varas do Trabalho: 26 Varas Itinerantes: 21 Desembargadores: 08 Juízes Titulares: 26 Juízes Substitutos: 34 Servidores: 659 Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km 2
D A Execução Execução é o processo sistemático de discutir, em detalhes o como e o que fazer ; de questionar, cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.
70% dos líderes acreditam que se comunicam de forma clara. 46% dos liderados afirmam que não se consideram informados. 1. As pessoas não conhecem a META; 2. As pessoas não sabem o que fazer para atingir a META; 3. As pessoas não acompanham a META; 3. As pessoas não são responsabilizadas pelas atividades que levam à conquista da META; Fonte: Franklin Covey
TRADUZIR A ESTRATÉGIA Mapas estratégicos/temas Indicadores/Metas Portfólios de iniciativas DESENVOLVER A ESTRATÉGIA Missão, Visão e Valores Análise Estratégica Formulação da estratégia ALINHAR A ORGANIZAÇÃO Unidades de negócio Áreas de apoio Pessoas PLANO ESTRATÉGICO Mapa estratégico Balanced Scorecard Stratex TESTAR E ADAPTAR Análise de retorno Correlações estratégicas Estratégias emergentes PLANEJAR OPERAÇÕES Melhoria dos processos Planejamento Alocação de recursos PLANO OPERACIONAL Placares (dashboards) Orçamentos Planos operacionais MONITORAR E APRENDER Avaliação da estratégia Avaliação operacional EXECUÇÃO Processos Iniciativas Fonte: Execução Premium Kaplan & Norton
Arquiteta Define e torna clara a filosofia da gestão do desempenho e os processos necessários à execução. Define, desenvolve e supervisiona a execução dos processos necessários à gestão da estratégia. Dona do Processo Integradora Garante que os processos de propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais se interliguem com a estratégia. Desenvolve a estratégia Planeja a estratégia Alinha a organização Planeja as operações Avalia a estratégia Testa e adapta a estratégia Gestão de pessoas Comunicação da estratégia Gestão de iniciativas Gestão de orçamento Gestão de processos-chave Gestão de TI Fonte: Execução Premium Kaplan & Norton
Pensamento Estratégico é um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratégico, tornando-o mais dinâmico e aumentando as chances de sucesso das organizações ao lidarem com um mundo com crescentes mudanças e um futuro com cada vez mais incertezas. Pensamento Estratégico Sintético Divergente Criativo Gestão Estratégica Planejamento Estratégico Analítico Convergente Convencional Fonte: Nodal Consultoria
Pensamento Sistêmico Teste de Hipóteses Pensamento Estratégico Foco na Visão Pensamento Temporal Senso de Oportunidade Fonte: Nodal Consultoria
Visão Somente 5% dos funcionários entendem a estratégia. Pessoas Somente 25% são beneficiadas com a estratégia. 9 de 10 empresas falham ao implementar a estratégia. 85% dos líderes gastam menos de 1 hora/mês discutindo a estratégia. Administração 60% das organizações não conectam o orçamento à estratégia. Recursos Fonte: Nodal Consultoria
As 4 Disciplinas da Execução Foque no Crucialmente Importante Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, estão comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso. Atue sobre as Medidas de Direção Todos conhecem e estão comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; também usam medidas de direção para acompanhar essas atividades. Mantenha um Placar Envolvente Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se estão ou não vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem. Crie uma Cadência de Responsabilidade Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqüência e regularidade. Filme Fonte: Franklin Covey
HUMANO COMPETÊNCIA TECNOLOGIA e INFORMAÇÃO Promover a Qualidade de Vida Desenvolver cultura de Trabalho em Equipe Desenvolver Gestão de Pessoas com foco em competências Capacitar Magistrados e Servidores nas Competências Necessárias Garantir Eficiência e Integração da Informação BASE DO MAPA ESTRATÉGICO
GESTÃO POR COMPETÊNCIA: Por que? Conduz as pessoas para que elas possam atingir a Visão Institucional por meio das suas competências. Garante o alinhamento de todas as ações de gestão de pessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para que todas, sem nenhuma exceção, estejam alinhadas aos objetivos estratégicos Institucionais. Reverte a forma de agir dos gestores para focarem nas pessoas e não apenas nos processos: Este é o papel da Gestão Estratégica de Pessoas
GESTÃO POR COMPETÊNCIA: Etapas 1. Sensibilização ( ocorre durante todo o processo) 2. Mapeamento das competências 3. Treinamento para a avaliação 4. Avaliação das competências 5. Análise dos resultados 6. Elaboração do Plano Institucional de Qualificação 7. Feedback e elaboração do Plano de Desenvolvimento Individual 8. Gestão do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)
PERFIL DE COMPETÊNCIAS: Estatística Avaliações Total de Servidores * Servidores Avaliados Percentual Comportamental 593 583 98,31% Técnica 591 561 94,92% Com exceção dos servidores integrantes do Programa APOIAR e Licenciados.
A Liderança valida o mapa estratégico A Liderança impulsiona o alinhamento das unidades A Liderança apóia melhorias nos processos Academia de Liderança A Liderança aplica suas habilidades nas reuniões de estratégia A Liderança cria condições para o sucesso da estratégia A liderança está fortemente interligada com a formação da cultura organizacional.
A Liderança 8h 16h.
Carta De Agradecimento
As prioridades estratégicas são desdobradas de cima para baixo através da organização. Os resultados são alcançados na medida que as pessoas executam suas tarefas. Scorecard Institucional Scorecard Unidades de Negócio Definição Top-Down Scorecard Unidades de Apoio Execução Bottom-Up Scorecard Unidades de Apoio Fonte: Nodal Consultoria
Mesmo Objetivo Objetivo adaptado, mas fortemente relacionado. Objetivo único não diretamente vinculado com o objetivo institucional. Fonte: Nodal Consultoria
Mapa Institucional PETI SGPe SPL Outras Unidades de Negócio / Unidades de Apoio
Envolvimento & Comprometimento: Atitudes Chaves!
Cuide das pessoas que elas cuidarão de você