BROFFICE.ORG OU BROFFICE O BrOffice.org (http://www.broffice.org) é um produto que traz os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários. Distribuído de forma completamente gratuita é uma ferramentas de produtividade absolutamente essencial no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o BrOffice.org está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor do mundo. AS APLICAÇÕES DO BROFFICE O BrOffice é um pacote de produtividade que reúne as seguintes aplicações: 1. BrOffice Writer (Documento de texto). - processador de textos - Equivalente ao MS Word; a. BrOffice Math...- editor fórmulas matemática - Equivalente ao MS Equation do Word; 2. BrOffice Calc (Planilha)...- editor de planilhas eletrônicas - Equivalente MS Excel; 3. BrOffice Impress (Apresentação)...- editor de apresentações - Equivalente ao MS Power Point; 4. BrOffice Base (Banco de dados)...- acesso a bancos de dados - Equivalente ao MS Access; 5. BrOffice Draw (Desenho)...- editor de imagem vetorial e 3D - Equivalente a um Editor Gráfico; leitejuniorbr@yahoo.com.br 1 Informática para Concursos
EXTENSÕES DO BROFFICE O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Extensão de arquivo Texto do OpenDocument *.odt Modelo de texto do OpenDocument *.ott Documento mestre do OpenDocument *.odm Documento HTML HTML Modelo de documento HTML *.oth Planilha do OpenDocument *.ods Modelo de planilha do OpenDocument *.ots Desenho do OpenDocument *.odg Modelo de desenho do OpenDocument *.otg Apresentação do OpenDocument *.odp Modelo de apresentação do OpenDocument *.otp Fórmula do OpenDocument *.odf Banco de dados do OpenDocument *.odb COMPARAÇÃO DE TERMOS DO MICROSOFT OFFICE E DO BROFFICE.ORG As tabelas a seguir listam recursos do Microsoft Office XP e seus equivalentes no BrOffice Writer. Microsoft Office XP AutoFormas Alterar Capitalização Comentários Comparar e Mesclar Documentos Estrutura do Documento Auditoria de Fórmulas Quebras de Linha e de Página Mala Direta Marcação Guia Fonético Tabela Dinâmica Atualizar Dados Substituir texto ao digitar Mostrar/Ocultar Ortografia e Gramática Rastrear alterações Validação Pasta de Trabalho Planilha BrOffice.org Objetos da Galeria. A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu Exibir Barra de ferramentas - Desenho) Maiúsculas/Minúsculas Notas Comparar Navegador Detetive Fluxo de texto Carta-modelo Alterações - Mostrar Ruby Assistente de Dados Recarregar AutoCorreção Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultos Verificação Ortográfica Alterações - Registro Validade Planilha Planilha leitejuniorbr@yahoo.com.br 2 Informática para Concursos
BROFFICE WRITER EDITOR DE TEXTO Introdução O Writer possui todas as características que você pode esperar de editor de textos moderno e completo, incluindo até mesmo recursos típicos de programas de editoração eletrônica. Ele é simples o bastante para se digitar um pequeno texto e, ao mesmo tempo, poderoso o suficiente para se criar livros inteiros, incluindo diagramas, tabelas, índices, referências cruzadas, esquemas complexos de numeração de parágrafos e páginas, etc. Os Assistentes auxiliam na criação de documentos elaborados, como cartas, faxes e agendas e também em tarefas mais complexas, tais como confecção de Malas Diretas. O recurso Estilos e Formatação põe o poder das folhas de estilos nas mãos de qualquer usuário, tornando muito mais fácil e consistente a formatação de documentos longos. Corrija seus erros de digitação utilizando a AutoCorreção. O Writer também faz a verificação ortográfica enquanto você digita. Reduza o esforço de digitação com o recurso Completar Palavras, que sugere palavras e frases comuns para completar o que você está digitando. Quadros de Texto e Vínculos entre eles dão a você o poder para criar peças típicas de editoração, tais como informativos e folhetos, com um controle absoluto sobre o layout final de seu trabalho. Melhore a aparência e a qualidade de seus documentos técnicos ou científicos usando recursos como sumários ou índices remissivos, referências bibliográficas, notas de rodapé, ilustrações, tabelas e muitos outros tipos de objetos. Envie seus documentos por e-mail de forma fácil e rápida - o Writer oferece conexão direta com seu cliente de e-mail. Divulgue seus documentos. A função Enviar para Documento HTML transforma rapidamente os seus documentos em páginas Web. Você também pode publicar no formato PDF (Portable Document Format), que garante que os seus leitores vão visualizar seu documento exatamente do modo como você o elaborou. Tudo isso sem precisar de nenhum programa adicional. Salve seus textos no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Writer. Você pode abrir seus textos em qualquer outro programa compatível com OpenDocument. E, é claro, você pode abrir seus antigos textos do Word ou salvar seus novos textos no formato DOC para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. JANELA PRINCIPAL DO BROFFICE WRITER leitejuniorbr@yahoo.com.br 3 Informática para Concursos
MENUS DO BROFFICE WRITER leitejuniorbr@yahoo.com.br 4 Informática para Concursos
TECLAS DE ATALHO DO BROFFICE.ORG WRITER Você pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice.org. Esta seção lista as teclas de atalho padrão do BrOffice.org Writer. Teclas de Função Utilizadas em Documentos de Texto Teclas de atalho F2 Barra Fórmulas Ctrl+F2 Inserir campos F3 Concluir AutoTexto Ctrl+F3 Editar AutoTexto F4 Abrir exibição da fonte de dados Shift+F4 Selecionar próximo quadro F5 Ativar/Desativar Navegador Ctrl+Shift+F5 Ativar Navegador, ir para número da página F7 Verificação ortográfica Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos F8 Modo de extensão Ctrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de campos Shift+F8 Seleção adicional F9 Atualizar campos Ctrl+F9 Mostrar campos Shift+F9 Calcular tabela Ctrl+Shift+F9 Atualizar campos e listas de entrada Ctrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveis F11 Ativar/Desativar janela Estilos e formatação Shift+F11 Criar estilo Ctrl+Shift+F11 Atualizar estilo F12 Ativar numeração Ctrl+F12 Inserir ou editar tabela Shift+F12 Ativar marcadores Ctrl+Shift+F12 Desativar Numeração/Marcadores leitejuniorbr@yahoo.com.br 5 Informática para Concursos
Teclas de Atalho do Writer Teclas de atalho Ctrl+A Selecionar tudo Ctrl+J Justificar Ctrl+D Sublinhado duplo Ctrl+E Centralizado Ctrl+F Localizar e substituir Ctrl+Shift+P Sobrescrito Ctrl+L Alinhar à esquerda Ctrl+R Alinhar à direita Ctrl+Shift+B Subscrito Ctrl+Y Refazer última ação Ctrl+0 (zero) Aplicar estilo de parágrafo Padrão Ctrl+1 Aplicar estilo de parágrafo Título 1 Ctrl+2 Aplicar estilo de parágrafo Título 2 Ctrl+3 Aplicar estilo de parágrafo Título 3 Ctrl+5 Espaçamento de 1 linha e meia Ctrl+ Tecla de sinal de adição(+) Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência. Ctrl+Hífen (-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário. Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não é usado para hifenização) Ctrl+sinal de multiplicação * (somente Executar campo de macro! no teclado numérico) Ctrl+Space Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado. Shift+Enter Quebra de linha sem alteração de parágrafo Ctrl+Enter Quebra manual de página Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunas Alt+Enter Inserção de um novo parágrafo sem numeração Alt+Enter Inserção de um novo parágrafo diretamente antes ou depois de uma seção ou tabela. Seta para a esquerda Mover o cursor para a esquerda Shift+Seta para a esquerda Mover o cursor com a seleção para a esquerda Ctrl+Seta para a esquerda Ir para o início da palavra Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Seleção à esquerda, uma palavra de cada vez Seta para a direita Mover o cursor para a direita Shift+Seta para a direita Mover o cursor com a seleção para a direita Ctrl+Seta para a direita Ir para o fim da palavra Ctrl+Shift+Seta para a direita Seleção à direita, uma palavra de cada vez Seta para cima Mover uma linha para cima Shift+Seta para cima Seleção de linhas de baixo para cima Seta para baixo Mover o cursor uma linha para baixo Shift+Seta para baixo Seleção de linhas de cima para baixo Home Ir para o início da linha Shift+Home Ir e selecionar até o início de uma linha Fim Ir para o fim da linha Shift+End Ir e selecionar até o fim da linha Ctrl+Home Ir para o início do documento Ctrl+Shift+Home Ir e selecionar o texto até o início do documento Ctrl+End Ir para o fim do documento Ctrl+Shift+End Ir e selecionar o texto até o fim do documento Ctrl+PageUp Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho Ctrl+PageDown Alternar o cursor entre o texto e o rodapé Inserir Ativar/Desativar modo de inserção PageUp Mover página da tela para cima Shift+PageUp Mover página da tela para cima com a seleção PageDown Mover uma página da tela para baixo Shift+PageDown Mover uma página da tela para baixo com a seleção Ctrl+Del Excluir texto até o fim da palavra Ctrl+Backspace Excluir o texto até o início da palavra Ctrl+Shift+Del Excluir texto até o fim da frase Ctrl+Shift+Backspace Excluir o texto até o início da frase Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamente Ctrl+Shift+Tab Use a sugestão anterior com Completar palavra automaticamente Alt+W Caixa de diálogo Verificação ortográfica: retorna a palavra desconhecida original na caixa de texto Ctrl+ duplo clique ou Ctrl+Shift+F10 Use esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas leitejuniorbr@yahoo.com.br 6 Informática para Concursos
Teclas de Atalho para Parágrafos e Níveis de Títulos Teclas de atalho Ctrl+Alt+Seta para cima ou Ctrl+Seta para Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo cima para cima. Ctrl+Alt+Seta para baixo Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo. Tab O título no formato "Título X" (X = 1-9) é movido um nível para baixo na estrutura de tópicos. Shift+Tab O título no formato "Título X" (X = 2-10) é movido um nível para cima na estrutura de tópicos. Ctrl+Tab No início de um título: insira uma parada de tabulação. Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab. Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicione o cursor na frente do título. Teclas de Atalho para Tabelas no Writer Teclas de Atalho Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione o conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira. Ctrl+Home Se a céluia ativa estiver vazia: irá para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da tabela atual, e o terceiro, para o início do documento. Ctrl+End Se a céluia ativa estiver vazia: irá para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento. Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab. Ctrl+Shift+Seta para cima Ir para o início da tabela Ctrl+Shift+Seta para baixo Ir para o fim da tabela Alt+Teclas de seta Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da célula Alt+Shift+Teclas de seta Aumentar/diminuir o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da célula Alt+Ctrl+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada Ctrl+Alt+Shift+Teclas de Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada seta Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere a célula Alt+Del Três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta mescla a célula com a célula adjacente Ctrl+Shift+T Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela estiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas do documento. Shift+Ctrl+Del Se nenhum item for selecionado, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se forem selecionadas células, a linha inteira da seleção será excluída. Se todas as linhas forem selecionadas integral ou parcialmente, a tabela inteira será excluída. Teclas de Atalho para Mover e Redimensionar Quadros, Figuras e Objetos Teclas de Atalho Esc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a tecla Esc seleciona o quadro de texto. O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto. F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim gere um caractere na tela do texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, o caractere será acrescentado ao texto. Alt+Teclas de seta Mover objeto. Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito. Alt+Ctrl+Shift+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto superior esquerdo. Ctrl+Tab Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar pontos). leitejuniorbr@yahoo.com.br 7 Informática para Concursos
BROFFICE CALC - EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS Introdução O Calc é a planilha eletrônica que você sempre quis. Novos usuários vão achá-la fácil de aprender; profissionais e experts nos números vão apreciar a extensa variedade de funções avançadas. A tecnologia de Tabela Dinâmica - ou Assistente de Dados - torna fácil importar dados brutos do banco de dados corporativo, depois cruzá-los, resumi-los e convertê-los em informações compreensíveis. Fórmulas em linguagem natural permitem a criação de fórmulas usando palavras. Por exemplo, "vendas custos". Assistentes guiam você ao longo de funções avançadas, facilitando sua utilização e aumentando a produtividade. Estilos e Formatação tornam fácil aplicar formatação a células, incluindo conteúdo livremente rotacionado, modelos, fundos, bordas e muito mais. Você ainda pode usar modelos com funções prontas e, assim, concentrar-se apenas no que interessa: o seu trabalho. O Gerenciador de Cenários permite análises do tipo "e se..." ao clique de um botão. Por exemplo, compare a margem de lucros para previsões de vendas altas, médias e baixas. Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Calc. Você pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compatível com OpenDocument. E, é claro, você pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas no formato XLS para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se tudo o que eles querem é ver os resultados, você pode exportar o arquivo para PDF, sem precisar de nenhum programa adicional para isso. JANELA PRINCIPAL BROFFICE CALC leitejuniorbr@yahoo.com.br 8 Informática para Concursos
MENUS DO BROFFICE CALC leitejuniorbr@yahoo.com.br 9 Informática para Concursos
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TECLAS DE ATALHO PARA PLANILHAS Para preencher um intervalo de células selecionado com a fórmula que você inseriu na Linha de entrada, pressione Alt+Enter. Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da célula de entrada ao intervalo de células inteiro. Para criar uma matriz na qual todas as células contenham as mesmas informações inseridas na Linha de entrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. Não é possível editar os componentes da matriz. Para selecionar diversas células em diferentes áreas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arraste nas diferentes áreas. Para selecionar várias folhas em uma planilha, mantenha pressionados Ctrl e clique nas guias de nome no canto inferior da área de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleção, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha. Para inserir uma quebra de linha manual em uma célula, clique na célula e pressione Ctrl+Enter. Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione Delete. Essa ação abre a caixa de diálogo Excluir Conteúdo onde você pode escolher qual conteúdo da célula deseja excluir. Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione a tecla Backspace. Navegação em Planilhas Teclas de atalho Ctrl + Home Ctrl + End Home End Ctrl + Seta para a esquerda Ctrl + Seta para a direita Ctrl + Seta para cima Ctrl + Seta para baixo Ctrl + Shift + Seta Ctrl+ Page Up Ctrl + Page Down Alt + Page Up Alt + Page Down Shift + Ctrl + Page Up Shift + Ctrl + Page Down Ctrl + * Ctrl + / Inserir - em um intervalo selecionado Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1). Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha. Move o cursor para a primeira célula da linha atual. Move o cursor para a última célula da linha atual. Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna à esquerda da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a esquerda da próxima coluna que contenha dados. Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna à direita da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a direita da próxima coluna que contenha dados. Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linha acima da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para cima da próxima linha que contenha dados. Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para baixo da próxima linha que contenha dados. Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim do intervalo contínuo das células de dados, na direção da seta pressionada. Um intervalo de células retangular será selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo. Move uma planilha para a esquerda. Na visualização de página: Move para a página de impressão anterior. Move uma planilha para a direita. Na visualização de página: Move para a página de impressão seguinte. Move uma tela para a esquerda. Move uma página de tela para a direita. Adiciona a folha anterior à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a folha anterior. Torna atual a folha anterior. Adiciona a próxima folha à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a próxima folha. Torna atual a próxima folha. onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numérico Seleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é um intervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado por linhas e colunas vazias. onde (/) é o sinal de divisão no teclado numérico Seleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor. Move o cursor uma célula para baixo em um intervalo selecionado. Para especificar a direção do cursor, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Geral. leitejuniorbr@yahoo.com.br 11 Informática para Concursos
Teclas de Função Usadas em Planilhas Teclas de Atalho Ctrl+F1 Exibe a nota que está anexada à célula atual F2 Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do conteúdo da célula atual. Pressione novamente para sair do modo de edição. Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de diálogo que possui o botão Encolher, a caixa de diálogo ficará oculta e a caixa de entrada permanecerá visível. Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo inteira. Ctrl+F2 Abre o Assistente de Funções. Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula para a célula atual. Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes. F4 Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados. Shift+F4 Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada. F5 Mostra ou oculta o Navegador. Shift+F5 Rastreia dependentes. Ctrl+F5 Rastreia precedentes. Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha. F7 Verifica a ortografia na planilha atual. Ctrl+F7 Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto. F8 Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar as teclas de seta para estender a seleção. Você também pode clicar em outra célula para estender a seleção. Ctrl+F8 Realça células que contêm valores. F9 Recalcula todas as fórmulas na planilha. Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado. F11 Abre a janela Estilos e formatação onde você pode aplicar um estilo de formatação ao conteúdo da célula ou à planilha atual. Shift+F11 Cria um modelo de documento. Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos. F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado. Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado. Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha atual. Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha atual. Alt + Seta para a direita Aumenta a largura da coluna atual. Alt + Seta para a Diminui a largura da coluna atual. esquerda Alt + Shift + Tecla de Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na célula atual. seta Formatação de Células com as Teclas de Atalho Os formatos de célula a seguir podem ser aplicados com o teclado: Teclas de Atalho Ctrl+Shift+1 (não no teclado Duas casas decimais, separador de milhar numérico) Ctrl+Shift+2 (não no teclado Formato exponencial padrão numérico) Ctrl+Shift+3 (não no teclado Formato de data padrão numérico) Ctrl+Shift+4 (não no teclado Formato monetário padrão numérico) Ctrl+Shift+5 (não no teclado Formato de porcentagem padrão (duas casas decimais) numérico) Ctrl+Shift+6 (não no teclado Formato padrão numérico) leitejuniorbr@yahoo.com.br 12 Informática para Concursos
Uso do Assistente de Dados Teclas Guia Shift+Tab seta para cima seta para baixo seta para a esquerda seta para a direita Home End Alt e o caractere sublinhado na palavra "Linha" Alt e o caractere sublinhado na palavra "Coluna" Alt e o caractere sublinhado na palavra "Dados" Ctrl+Seta para cima Ctrl+Seta para baixo Ctrl+Seta para a esquerda Ctrl+Seta para a direita Ctrl+Home Ctrl+End Alt+O Excluir Altera o foco movendo-se para a frente nas áreas e nos botões da caixa de diálogo. Altera o foco movendo-se para trás nas áreas e nos botões da caixa de diálogo. Move o foco um item para cima na área da caixa de diálogo atual. Move o foco um item para baixo na área da caixa de diálogo atual. Move o foco um item para a esquerda na área da caixa de diálogo atual. Move o foco um item para a direita na área da caixa de diálogo atual. Seleciona o primeiro item na área da caixa de diálogo atual. Seleciona o último item na área da caixa de diálogo atual. Copia ou move o campo atual para a área "Linha". Copia ou move o campo atual para a área "Coluna". Copia ou move o campo atual para a área "Dados". Move o campo atual uma casa para cima. Move o campo atual uma casa para baixo. Move o campo atual uma casa para a esquerda. Move o campo atual uma casa para a direita. Move o campo atual para a primeira casa. Move o campo atual para a última casa. Exibe as opções do campo atual. Remove o campo atual da área. leitejuniorbr@yahoo.com.br 13 Informática para Concursos
Códigos de erro no BrOffice.org Calc A tabela a seguir é uma visão geral das mensagens de erro do Calc. Se o erro ocorrer na célula que contém o cursor, a mensagem de erro será exibida na Barra de Status. Código de Mensagem Explicação Erro 501 Caractere inválido O caractere em uma fórmula não é válido, por exemplo, "=1Eq" em vez de "=1E2". 502 Argumento inválido O argumento da função não é válido, por exemplo, um número negativo para a função de raiz. 503 Operação de vírgula flutuante inválida Divisão por 0 ou outro cálculo que resulte em um excedente do intervalo de valores definidos. 504 Erro na lista de parâmetros O parâmetro da função não é válido, por exemplo, um texto em vez de um número ou uma referência de domínio em vez de uma referência de célula. 508 Erro: par não encontrado Parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese de fechamento sem um parêntese de abertura 509 Operador não encontrado O operador está ausente, por exemplo, "=2(3+4) * ", onde o operador entre "2" e "(" está ausente. 510 Variável não encontrada A variável está ausente, por exemplo, quando dois operadores estão juntos "=1+*2". 511 Variável não encontrada A função requer mais variáveis do que são fornecidas, por exemplo E() e OU(). 512 Fórmula excedente Compilador: o número total de tokens internos (isto é, operadores, variáveis, parênteses) na fórmula excede 512. Interpretador: o número total de matrizes criadas pela fórmula excede 150. Isso inclui funções básicas que recebem uma matriz muito grande como parâmetro (máx. 0xFFFE, por exemplo, 65534 bytes). 513 Seqüência de caracteres excedente Compilador: um identificador na fórmula excede 64 KB em tamanho. Interpretador: o resultado de uma operação de seqüência de caracteres excede 64 KB em tamanho. 514 Fluxo excedente interno Tentativa de operação de classificação com muitos dados numéricos (máx. 100.000) ou uma pilha de cálculo excedente. 516 Erro de sintaxe interno A matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não está disponível. 517 Erro de sintaxe interno Código desconhecido, por exemplo, um documento com uma função mais atual é carregado em uma versão mais antiga que não contém a função. 518 Erro de sintaxe interno A variável não está disponível 519 Sem resultado (#VALOR está na célula em vez de Err:519!) A fórmula resulta em um valor que não corresponde à definição ou a célula que é referenciada na fórmula contém um texto em vez de um número. 520 Erro de sintaxe interno O compilador cria um código de compilação desconhecido. 521 Erro de sintaxe interno Sem resultado. 522 Referência circular A fórmula refere-se direta ou indiretamente a ela mesma e a opção Iterações não está definida em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular. 523 O procedimento de cálculo não converge A função não possui um valor desejado ou as referências iterativas não alcançam a alteração mínima dentro das etapas máximas definidas. 524 referências inválidas (em vez de Err:524 a célula contém #REF) 525 nomes inválidos (em vez de Err:525 a célula contém #NAME?) Compilador: o nome de uma descrição de linha ou coluna não pôde ser determinado. Interpretador: em uma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou a planilha que contém uma célula referenciada. Um identificador não pôde ser avaliado, por exemplo, nenhuma referência válida, nenhum nome de domínio válido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhuma macro, divisor decimal incorreto, suplemento não encontrado. 526 Erro de sintaxe interno Obsoleto, não mais usado, mas poderá ter vindo de documentos antigos se o resultado for uma fórmula de um domínio. 527 Fluxo excedente interno Interpretador: as referências, por exemplo, quando uma célula referencia uma outra célula, estão muito encapsuladas. leitejuniorbr@yahoo.com.br 14 Informática para Concursos
TECLAS DE ATALHO GERAIS NO BROFFICE.ORG Utilização de Teclas de Atalho Uma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo, as teclas de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa função por meio das teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Uma vez exibida a caixa de diálogo, solte ambas as teclas. Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operações disponíveis. Chamada de menus com teclas de atalho Alguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus, pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você verá novamente os caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla do caractere sublinhado. Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de Diálogo Sempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadro descontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, uma entrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter, ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta para alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa. Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá a linha pontilhada emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significa que, se você pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionar o botão propriamente dito. Teclas de Atalho para Ações do Mouse Se estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes, você poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funções modificadas que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar e soltar serão indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou de outros objetos, as teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conforme aplicáveis. Campos práticos de entrada de texto Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados. Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou mais caracteres especiais. Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direita para remover a seleção. Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la. Um clique triplo seleciona a linha toda. Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra. Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra em palavra; se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra. Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição. É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto. As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá então o mesmo status que possuía antes da primeira alteração. O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a". Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter. Interrupção de Macros Para finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q. leitejuniorbr@yahoo.com.br 15 Informática para Concursos
Lista das Teclas de Atalho Gerais do BrOffice As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente. Teclas de atalho s Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogo Esc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nível. Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo. Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo. Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo. Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo. Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape. Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira. Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira. Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna) Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (como acontece em Formatar - Formatação padrão) Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação. Enter (se um objeto OLE estiver Ativa o objeto OLE selecionado. selecionado) Enter (se um objeto de desenho ou Ativa o modo de entrada de texto. de texto estiver selecionado) Ctrl+O Abre um documento. Ctrl+S Salva o documento atual. Ctrl+N Cria um novo documento. Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos. Ctrl+P Imprime o documento. Ctrl+Q Sai do aplicativo. Ctrl+X Remove os elementos selecionados. Ctrl+C Copia os itens selecionados. Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência. Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial. Ctrl+A Seleciona tudo. Ctrl+Z Desfaz a última ação. Ctrl+Y Refaz a última ação. Ctrl+F Chama a caixa de diálogolocalizar e substituir. Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez. Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal Ctrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento. Shift+Ctrl+I Ativa ou desativa o cursor de seleção no texto somente leitura ou na janela da Ajuda. Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico. Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito. Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada. Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções Teclas de Atalho F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.org Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal. Shift+F1 Ajuda de contexto Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado. Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto for fechado) F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento) Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior. F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo) Shift+F10 Abre o menu de contexto. Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos. leitejuniorbr@yahoo.com.br 16 Informática para Concursos