Secretaria da Fazenda Coordenação da Administração Financeira Centro de Apoio ao Usuário SIAFEM.NET Versão Mai/2013 Folha de Pagamento Manual de Utilização Página 1 de 20
Manual de utilização do sistema SIAFEM.NET Índice 1. Introdução... 3 2. Dicionário de ícones... 4 3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET... 5 4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO... 7 5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado... 8 7. Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET... 10 7.1 Folha de Pagamento... 10 8. Fale Conosco... 19 Manual de Utilização Página 2 de 20
1. Introdução O sistema SIAFEM.NET é uma ferramenta web do SIAFEM Sistema de Administração Financeira para Estados e Municípios que facilita ainda mais sua utilização, através do acesso seguro via Internet e da facilidade na utilização de suas transações. Dentre suas facilidades, destacam-se: Acesso através da Internet, dispensando a instalação de emuladores de terminal, através de rede segura, que garante o tráfego de informações com alta segurança; Utilização das transações de forma idêntica ao SIAFEM atual, dispensando treinamentos e adaptações; Inclusão customizada de documentos, que permitirá: o o o o o Filtro automático dos dados que poderão ser inseridos no documento, de acordo com a Unidade Gestora; Disponibilização de dados através de listas de opções; Aproveitamento de dados de documentos anteriores: NR, NE, NL, PD; Reaproveitamento de documentos incluídos do mesmo tipo; Busca facilitada de credores, domicílio bancário e de Municípios. Forma automática para emissão dos documentos referente à Folha de Pagamento (NC, NE, NL); O conjunto de facilidades oferecidas proporcionará maior rapidez na geração dos documentos, bem como contribuirá substancialmente para a melhoria do nível de qualidade das informações inseridas. Para facilitar a compreensão da navegação das telas, quando for necessário salientar algum ponto, o texto estará destacado a cores, e uma seta ( ) indicará na imagem o ponto a ser observado. Manual de Utilização Página 3 de 20
2. Dicionário de ícones Abaixo estão os ícones utilizados para acionamento das funções: - Confirmar transação/emitir documento; - Atualiza informações do CGEDESPESS; - Imprime os documentos emitidos. Manual de Utilização Página 4 de 20
3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET No Browser (e.g.: Internet Explorer), digite o endereço: www6.fazenda.sp.gov.br Manual de Utilização Página 5 de 20
Selecionar a opção Siafem/Siafisico. Manual de Utilização Página 6 de 20
4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO Preencher devidamente os campos Código (com seu usuário) e Senha; Selecionar o ano do exercício que se deseja trabalhar; Selecionar a opção Siafem; Clicar no botão Entrar. Manual de Utilização Página 7 de 20
5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado Para se ter acesso ao modo customizado e utilizar as facilidades do SIAFEM.NET, clicar no botão Menu. Manual de Utilização Página 8 de 20
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7. Manutenção de documentos com o SIAFEM.NET Dentre os facilitadores do sistema SIAFEM.NET, está a emissão de documentos, tais como: Processo, NOTA DE RESERVA, NOTA DE EMPENHO, etc. Abaixo, serão listadas algumas das transações que permitem essa manutenção. 7.1 Folha de Pagamento Para emissão e impressão de documentos relativos à Folha de Pagamento, temos as seguintes funcionalidades: Inclusão e Impressão. Manual de Utilização Página 10 de 20
O sistema exibe inicialmente a Unidade Gestora que foi cadastrada para o usuário no SIAFEM; Confirmar a Unidade Gestora e Gestão que serão utilizadas para o cadastramento dos documentos da Folha de pagamento; Após escolher o mês da execução, clicar no botão Buscar. Manual de Utilização Página 11 de 20
Preencher os campos: o o o Processo; Código do Município; Local de Entrega. (Esses campos serão preenchidos somente a primeira vez). Após o preenchimento clicar em. O sistema pede a confirmação da operação. Nessa primeira fase serão emitidos os documentos de transferência de saldo da UGO para a UGE e também a cota Financeira. Os valores deverão estar no mês em que a Folha será empenhada. Manual de Utilização Página 12 de 20
No final do processamento o resultado (número do documento ou mensagem de erro) será exibido. Manual de Utilização Página 13 de 20
A emissão das Notas de Empenho e das Notas de Lançamento poderá ser em lote ou individual. Após a escolha clicar em. Manual de Utilização Página 14 de 20
O sistema pede a confirmação da operação. Após a correção, clicar em. Manual de Utilização Página 15 de 20
Após a escolha clicar em. Para a impressão clicar em. Manual de Utilização Página 16 de 20
Documento no formato PDF gerado para a impressão da NE. Manual de Utilização Página 17 de 20
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8. Fale Conosco As dúvidas que por ventura surgirem, com respeito ao SIAFEM.NET, poderão ser encaminhadas à equipe de atendimento do usuário do SIAFEM CAU através da opção Fale Conosco; Para isso, o operador deverá clicar na aba e preencher os dados solicitados. Manual de Utilização Página 19 de 20
Deverá ser preenchido o Nome, e-mail, Telefone, Referência, Assunto e Mensagem; Assim, a dúvida encaminhada será analisada e respondida pela equipe de atendimento do CAU, de forma estruturada e ágil. Manual de Utilização Página 20 de 20