MANUAL ESCOLA FLEX Revisado em 09/07/2008 Sistema Flex www.sistemaflex.com
Índice Manual Escola Flex Índice... 2 Tela de Abertura (Splash Screen)... 3 Login... 4 Seleção de Empresas... 5 Tela Principal... 6 Menu Estruturação... 7 Cadastro de Laboratórios... 7 Cadastro de Instrutores... 8 Cadastro de Secretárias... 9 Menu Cursos... 10 Cadastro de Cursos... 10 Módulos de Cursos... 11 Menu Turmas... 12 Cadastro de Turmas... 12 Ficha de Freqüência... 13 Estatísticas da Turma... 14 Listagem de Turmas... 15 Freqüência Diária... 16 Turmas Iniciar... 17 Ficha de Freqüência... 18 Percentual Freqüência... 19 Menu Alunos... 20 Consulta de Alunos... 20 Nova Matrícula... 21 Consulta de Alunos... 23 Parcelas... 24 Contrato... 27 Requerimento de Matrícula... 28 Carnê... 29 Estatísticas do Aluno... 30 Rematrícula... 31 Cancelamento de Matrícula... 32 Menu Caixa... 34 Fluxo de Caixa... 34 Relatório de Caixa... 35 Auditoria de Caixa... 36 Menu Cobrança... 37 Comunicado... 37 Carta de Cobrança... 39 Relatório Cobrança... 42 Relatório Cobrança Geral... 44 Relatório Cobrança por Parcelas... 45 Relatório Cobrança Detalhada... 46 Relatório Cobrança Detalhada Geral... 48 Relatório Cobrança Detalhada por Parcelas... 49 Menu Marketing... 50 Listagem de Parceiros... 50 Novo Parceiro... 51 Menu Gerenciamento... 53 Integração de Usuários... 53 Fluxo de Caixa Geral... 54 Planejamento... 55 Estatísticas de Matriculas... 56 Estatísticas de Matriculas por Parceiro... 57 Estatísticas de Matricula por Atendente... 58 Atualização Automática... 59 Suporte Técnico... 60 2 http://www.sistemaflex.com
Tela de Abertura (Splash Screen) É a primeira tela do sistema. Totalmente personalizável com a marca da sua empresa, esta tela efetua os processos de leitura e conexão aos servidores do Sistema Flex. Veja exemplos de como fica a tela personalizada com a marca personalizada: http://www.sistemaflex.com 3
Login Nesta tela, os usuários efetuam a identificação no sistema. Somente é permitido e autorizado a utilizar o sistema, usuários devidamente cadastrados pelo administrador do sistema ou pela equipe do Sistema Flex. Todas as permissões de acesso às telas do sistema, são determinadas para cada usuário em individual, desta forma, cada usuário terá permissões necessárias para execução de seu trabalho através do sistema. A tela de fundo do Login também é totalmente personalizável de acordo com sua marca. Veja os exemplos: 4 http://www.sistemaflex.com
Seleção de Empresas Nesta tela, você poderá escolher as escolas que têm acesso e usufruir do sistema integrado. A qualquer momento, você poderá alternar entre as escolas da sua rede, para fazer comparativos entre andamentos, gerar relatórios e tomar as melhores decisões de negócios, para cada vez mais crescer sua rede de escolas. Assim como nas telas anteriores, esta tela também pode ter o plano de fundo personalizado com a marca da sua empresa. http://www.sistemaflex.com 5
Tela Principal Após efetuar o login e selecionar a empresa que deseja acessar, você irá para a tela principal. Nesta tela, na parte superior, é criado dinamicamente os menus que você têm acesso, de acordo com as permissões que o seu administrador definiu. Além dos menus, você tem alguns botões de acesso rápido: Home: permite acesso à tela principal. (Breve) Usuário: permite alternar entre Usuários e Alterar a Senha. Calculadora: acesso rápido para a calculadora. Ferramentas: acesso rápido para as ferramentas do sistema. (Breve) Sair: fecha o sistema. Como acontece com as telas anteriores a esta, podemos personalizar o plano de fundo com a marca da sua empresa. Na parte inferior da tela, no lado esquerdo, você visualiza os dados do usuário conectado: 6 http://www.sistemaflex.com
Menu Estruturação Contém as telas necessárias para efetuar a estruturação virtual da sua escola. Cadastro de Laboratórios Nesta tela, você irá configurar os laboratórios e salas de aulas da sua unidade. Você deverá informar os seguintes itens: Laboratório: Nome do laboratório. Ex: Sala 01 Capacidade: Capacidade de alunos. Piso: Local onde se encontra a sala de aula ou laboratório. Observação: Observações gerais. Na parte inferior, você confere a relação de laboratórios existentes. O cadastramento dos laboratórios se faz necessário para manipular o andamento das turmas e movimentação das turmas. http://www.sistemaflex.com 7
Cadastro de Instrutores Nesta tela, você deverá configurar os seus instrutores. Veja os itens que deverão ser preenchidos: Usuário: Para ser um instrutor no sistema, a pessoa deverá ser um usuário cadastrado, mesmo que o mesmo não tenha acesso direto ao sistema, desta forma, ficando como usuário inativo no sistema. Status: Situação atual do instrutor. Início: Data de início de suas atividades como instrutor. Término: Data de término de suas atividades como instrutor. Permissão: Marque esta opção caso queira permitir que o instrutor preencha as freqüências somente de suas turmas no sistema. Observações: Observações gerais. Na parte inferior, você confere a relação de instrutores existentes. O cadastramento nesta tela é necessário, pois no cadastramento de turmas, você deverá escolher qual o instrutor da turma. Também é necessário para geração de vários relatórios, como Freqüência de Alunos, por exemplo. 8 http://www.sistemaflex.com
Cadastro de Secretárias Nesta tela, você irá cadastrar as secretárias ou pessoas responsáveis por atendimentos e recebimentos na sua escola. É necessário cadastrar os seguintes itens: Usuário: Para ser uma secretária no sistema, a pessoa deverá ser um usuário cadastrado. Status: Situação atual da secretária. Início: Data de início de suas atividades como secretária. Término: Data de término de suas atividades como secretária. Permissão: Marque esta opção caso queira permitir que a secretária manipule seu caixa individualmente. Observações: Observações gerais. Na parte inferior, você confere a relação de secretárias existentes. O cadastramento nesta tela é necessário para manipulação individual do fluxo de caixa. http://www.sistemaflex.com 9
Menu Cursos Contém as telas necessárias para o cadastramento dos cursos e turmas da sua escola. Cadastro de Cursos Nesta tela, você irá cadastrar os cursos em individual. Caso sua escola ofereça cursos individuais e não modulares, você poderá utilizar esta tela para cadastrar as matérias de determinado curso e criar um módulo como sendo um curso único com todas as matérias do curso. Caso a sua escola ofereça pacote de cursos, cadastre-os individualmente nesta tela para a montagem dos módulos e pacotes. Você deverá informar os seguintes itens: Curso: Nome do curso ou matéria. Valor: Valor previsto do curso ou matéria. Horas: Quantidade de duração em horas do curso. Parcelas: Quantidade de parcelas. Descrição: Breve descrição do curso. Na parte inferior, você confere a relação de secretárias existentes. 10 http://www.sistemaflex.com
O cadastramento nesta tela é necessário para montagem de módulos de cursos e pacotes promocionais. Módulos de Cursos Nesta tela, você cadastra os pacotes promocionais ou os cursos em individuais, caso sua escola utilize este tipo de venda. Você deverá cadastrar os seguintes itens: Módulo: Nome do pacote promocional ou curso em individual. Descrição: Breve descrição do módulo. Cursos: Selecione os cursos ou matérias que fazem parte de módulo ou curso. Valor Total: Informe o valor total do pacote ou curso. Horas: Informe a quantidade de horas prevista para a conclusão do pacote Parcelas: Informe a quantidade de parcelamento do pacote. Valor Normal: É o valor baseado no total dos valores de todos os cursos selecionados. Valor Parcela: É o valor de cada parcela do pacote de cursos. Na parte inferior, você confere a relação de módulos existentes. O cadastramento de módulos é necessário para o cadastramento de turmas. As turmas são baseadas em módulos, logo, todos os parâmetros existentes nesta tela, servirão para précadastramento de parcelas de um aluno, que esteja cadastrado em uma turma que utilize o módulo aqui cadastrado. Além disto, será necessário para fazer o acompanhamento da turma, de acordo com os cursos ou matérias aqui cadastrados. http://www.sistemaflex.com 11
Menu Turmas Contém as telas e relatórios para manipulação das turmas da escola. Cadastro de Turmas Nesta tela, você irá cadastrar as turmas disponíveis na sua escola. Você deverá informar os seguintes itens: Turma: Descrição da turma. Pode ser personalizado a mascara conforme sua empresa. Data Início: Data de início da turma. Data Término: Data de término da turma. Máx. Alunos: Quantidade máxima de alunos. Status: Situação da turma. 12 http://www.sistemaflex.com
Módulo: Pacote da turma. Deverá ser cadastrado na tela de Módulos de Cursos. Instrutor: Instrutor da turma. Deverá ser cadastrado na tela de Cadastro de Instrutores. Descrição: Breve descrição da turma. Dias e Horários: Selecione os dias e horários que haverá aulas para a turma. Na parte inferior, você confere as turmas existentes. Além de visualizar, você poderá emitir o relatório de freqüência da turma e visualizar as estatísticas da turma. O cadastramento de turmas é necessário para efetuar matriculas de alunos. Todo aluno deverá ter uma turma associada a ele. Caso sua escola lecione cursos em individual, cadastre uma turma como sendo uma turma única para um aluno. Além do aluno, você irá utilizar dados aqui cadastrados, nas telas de freqüência diária e relatórios. Ficha de Freqüência Este relatório traz todos os alunos matriculados na turma selecionada. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 13
Estatísticas da Turma Manual Escola Flex Nesta tela, você acompanha o desempenho da turma, em relação aos alunos cadastrados e freqüentes. Você acompanha também o andamento da turma, bom como as matérias já ministradas. 14 http://www.sistemaflex.com
Listagem de Turmas Nesta tela, você visualiza todas as turmas cadastradas no sistema. Você poderá efetuar filtros de acordo com o Status da turma, através da Data de Início ou da Data de Término. http://www.sistemaflex.com 15
Freqüência Diária Nesta tela, você irá cadastrar a freqüência diária das turmas e o andamento de cada uma delas. Você deverá seleciona os seguintes itens: Turma: Turma desejada Data: Uma data correspondente à turma selecionada. Após isto, clique em Selecionar. Caso a data selecionada, seja uma data diária válida para a turma, você irá informar os seguintes itens: Curso: Curso ministrado no dia. Baseado nos cursos do módulo desta turma. Andamento: Andamento do curso. Laboratório: Laboratório em que foi ministrado o curso. Cronograma: Matérias ministradas. No lado direito da tela, você terá a relação de alunos existentes na turma, na data selecionada inicialmente. Você deverá informar a situação de cada aluno: Presente, Falta, Justificativa ou Nenhum. Utilize a opção nenhum para alunos desistentes e feriados. O cadastramento nesta tela permitirá a manipulação das freqüências dos instrutores e andamento das turmas e dos alunos. 16 http://www.sistemaflex.com
Turmas Iniciar Nesta tela, você irá informar o período para filtrar as Turmas. Após selecionar o período e clicar em gerar, o sistema irá lhe trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 17
Ficha de Freqüência Nesta tela, você irá selecionar a turma que deseja gerar a Ficha de Freqüência. Após escolher as informações e clicar em Gerar, o sistema irá lhe trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 18 http://www.sistemaflex.com
Percentual Freqüência Nesta tela, você irá informar o período que deseja para criar o relatório. Após clicar em Gerar, o sistema irá trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 19
Menu Alunos Contém as telas para criação de matriculas, consulta de alunos e manipulação de situações de alunos. Consulta de Alunos Nesta tela, você poderá efetuar consultas dos alunos cadastrados na escola. Para efetuar uma consulta, informe um dos valores ou simplesmente clique em Consultar, para localizar todos os alunos. Na parte inferior da tela, aparecem os resultados encontrados. Para visualizar os dados do aluno desejado, clique no botão Editar, correspondente ao aluno desejado. 20 http://www.sistemaflex.com
Nova Matrícula Nesta tela, você irá efetuar o cadastro de alunos da sua escola. Para cadastramento de alunos, você deverá informar os seguintes itens: Matricula: Número da matricula do aluno. Caso deixe selecionada Seqüência Automática, o sistema automaticamente irá numerar as matriculas dos alunos. Nome Aluno: Nome do auno. Nascimento Aluno: Data de nascimento do aluno. Situação: Situação do aluno na escola. Responsável: Responsável do aluno. Caso seja o mesmo, aperte a tecla TAB e o sistema automaticamente preencherá o campo. Nascimento Responsável: Data de nascimento do responsável. Caso seja o mesmo, aperte a tecla TAB e o sistema automaticamente preencherá o campo. CPF: CPF do responsável ou aluno. Naturalidade: Naturalidade do responsável ou aluno. RG: RG do responsável ou aluno. Profissão: Profissão do responsável ou aluno Sexo: Sexo do responsável ou aluno Estado Civil: Estado Civil do responsável ou aluno Tipo: Tipo de Matricula. Caso seja Atendimento, automaticamente o usuário autenticado no momento no sistema ficará vinculado com a matricula. Caso seja Parceiro, você deverá escolher na lista que aparecerá abaixo, qual o parceiro responsável pela matricula. Caso seja Indicação, você deverá informar qual o RM do aluno que indicou o novo aluno. Para localizar um aluno pelo nome, por exemplo, utilize a Consulta de Alunos. Endereço: Cadastre os dados de endereço do responsável ou aluno. http://www.sistemaflex.com 21
Telefones: Cadastre os telefones do responsável ou aluno. Turma: Selecione a turma desejada ao aluno. Ao selecionar uma turma, o sistema irá trazer dados relacionados à turma, como: Horários, Instrutor, Vagas, Datas, etc. Observações Gerais: Outras observações. Atenção: Caso o responsável pelo aluno não seja o próprio aluno, dê preferência aos dados do responsável. Estes dados serão utilizados pela Cobrança, caso seja necessário. Após cadastrar todos os dados, clique em Salvar. Perceba que os botões ao lado direito ficarão habilitados: Vamos detalhar cada um deles: Consulta de Alunos: Abre a tela de consulta de alunos. Parcelas: Abre a tela para manipulação das parcelas do aluno. Contrato: Abre o relatório de contrato Requerimento de Matricula: Abre o relatório de requerimento de matricula. Carnê: Abre o relatório de carnê. Estatísticas do Aluno: Abre a tela de estatísticas de aluno. 22 http://www.sistemaflex.com
Consulta de Alunos Nesta tela, você poderá efetuar consultas dos alunos cadastrados na escola. Para efetuar uma consulta, informe um dos valores ou simplesmente clique em Consultar, para localizar todos os alunos. Na parte inferior da tela, aparecem os resultados encontrados. Para visualizar os dados do aluno desejado, clique no botão Editar, correspondente ao aluno desejado. http://www.sistemaflex.com 23
Parcelas Caso tenha acabado de cadastrar um aluno, ou ainda não tenha configurado as parcelas do aluno, a tela terá a aparência acima. Nesta visualização, você deverá configurar os seguintes itens: Entrada: Data do valor de entrada. Caso não tenha entrada, deixe a data atual. Valor Entrada: Valor da entrada. Caso não tenha entrada, deixe como 0,00. Promissória: Data de vencimento da Promissória. Caso não tenha, deixe a data atual. Valor Promissório: Valor da Promissória. Caso não tenha, deixe como 0,00. 2ª Parcela: Data de vencimento da segunda parcela. Valor Parcela: Valor de cada parcela. Total Parcela: Total de parcelas, baseado no cadastro do módulo da turma. Após configurar as parcelas do aluno, clique em Gerar Parcelas. Verifique se a configuração das parcelas está correta e clique em Salvar. Após salvar, o sistema irá efetuar automaticamente, um lançamento da entrada, caso tenha, no fluxo de caixa. Caso não tenha entrada, o sistema irá lançar como 0,00. Ainda é possível alterar as datas de vencimento das parcelas. Veja como fica a tela após a configuração: 24 http://www.sistemaflex.com
Você poderá: Pagar, Cancelar Pagamento e alterar Data de Vencimento. Caso tenha montado a estrutura de forma errada, clique em cancelar da entrada e automaticamente aparecerá o botão Cancelar Estrutura, que permitirá refazer a sua estrutura de parcelas. Para pagar, clique no botão Pagar da parcela em aberto: Informe os valores de Multas, Juros e Descontos e clique em Pagar. Automaticamente, o sistema irá enviar para o Fluxo de Caixa. http://www.sistemaflex.com 25
Para cancelar um pagamento, clique no botão Cancelar da parcela paga mais recentemente: O sistema automaticamente irá lançar uma saída no caixa, com o valor do cancelamento de pagamento. Caso deseje alterar as datas de vencimento, basta selecionar as novas datas na própria relação de parcelas e após configurar, clique no botão Atualizar Vencimentos, na parte inferior. 26 http://www.sistemaflex.com
Contrato Relatório que irá imprimir em seu contrato. Nossa equipe irá personalizar para que o sistema imprima os dados exatamente como você quiser. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 27
Requerimento de Matrícula Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 28 http://www.sistemaflex.com
Carnê Relatório para criação do carnê. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 29
Estatísticas do Aluno Nesta tela você irá acompanhar as freqüências do aluno no curso e o seu andamento nas aulas e nas turmas. 30 http://www.sistemaflex.com
Rematrícula Esta tela é exatamente igual à tela de Alunos. Com a exceção do campo Rematrícula, localizado no lado esquerdo superior da tela. Neste campo, você informe o número do RM do aluno e clica em Buscar e automaticamente, o sistema busca todos os dados da outra matricula. Esta tela é indispensável para o cadastramento do mesmo aluno em outros cursos. http://www.sistemaflex.com 31
Cancelamento de Matrícula Nesta tela, você poderá efetuar o cancelamento de alunos. O cancelamento é necessário para que o aluno não apareça na Cobrança. Para efetuar o cancelamento, informe o RM do aluno e clique em Buscar. Após localizar o aluno, clique em Avançar. Você irá para a seguinte configuração: 32 http://www.sistemaflex.com
Agora, você deverá escolher qual o tipo de cancelamento do aluno: Mediante pagamento de Multa ou Mediante Indicação. Informe o motivo do cancelamento e clique em Cancelar Matrícula. http://www.sistemaflex.com 33
Menu Caixa Contém as telas para manipulação do fluxo de caixa no sistema. Fluxo de Caixa Nesta tela, você visualizará as transações no caixa da escola. Caso a permissão de visualizar somente o caixa individual esteja marcada na tela de Cadastro de Instrutores, você só visualizará as transações do usuário autenticado no momento no sistema. Caso o usuário tenha permissão de visualizar o Relatório e Auditoria, os botões estarão disponíveis na parte inferior da tela. 34 http://www.sistemaflex.com
Relatório de Caixa Selecione o período do relatório e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 35
Auditoria de Caixa Selecione o período do relatório e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 36 http://www.sistemaflex.com
Menu Cobrança Contém as telas e relatórios necessários para efetuar as cobranças na escola. Comunicado Nesta tela, selecione a turma desejada e clique em Consultar. Caso sejam localizados devedores, selecione os devedores desejados e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: http://www.sistemaflex.com 37
Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 38 http://www.sistemaflex.com
Carta de Cobrança Nesta tela, selecione a turma desejada e clique em Consultar. Caso sejam localizados devedores, selecione os devedores desejados. Na parte inferior, selecione se deseja gerar Carta ou Correspondência e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: http://www.sistemaflex.com 39
Relatório tipo Carta. (Frente) Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 40 http://www.sistemaflex.com
Relatório tipo Correspondência. (Verso) Atenção: Este relatório foi criado para ser impresso frente e verso e utilizar como envelope para uso dos correios. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 41
Relatório Cobrança Nesta tela, selecione a turma desejada e clique em Consultar. Caso sejam localizados devedores, selecione os devedores desejados e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: 42 http://www.sistemaflex.com
Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 43
Relatório Cobrança Geral Este relatório traz todos os devedores do sistema. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 44 http://www.sistemaflex.com
Relatório Cobrança por Parcelas Manual Escola Flex Selecione a operação e as parcelas e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 45
Relatório Cobrança Detalhada Manual Escola Flex Nesta tela, selecione a turma desejada e clique em Consultar. Caso sejam localizados devedores, selecione os devedores desejados e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: 46 http://www.sistemaflex.com
Este relatório traz os dados do responsável, como nome do responsável, CPF, etc. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 47
Relatório Cobrança Detalhada Geral Este relatório traz todos os devedores do sistema. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 48 http://www.sistemaflex.com
Relatório Cobrança Detalhada por Parcelas Selecione a operação e as parcelas e clique em Gerar. O sistema irá trazer as informações: Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 49
Menu Marketing Contém as telas para cadastramento de parceiros. Listagem de Parceiros Nesta tela, você visualiza os parceiros cadastrados no sistema. Clicando no botão editar, você entra em edição do Parceiro e pode até cadastrar contatos vinculados a ele. 50 http://www.sistemaflex.com
Novo Parceiro Nesta tela, você cadastrará o parceiro da escola. Em muitos casos, você cadastrará escolas, empresas, etc. Você deverá informar os seguintes itens: Identificador: Identificador do parceiro. Razão Social: Razão social do parceiro. Nome Fantasia: Nome fantasia do parceiro. CNPJ: CNPJ do parceiro. E-mail: E-mail do parceiro. Site: Site do parceiro. Ramo Atividade: Ramo de atividade do parceiro. Endereço: Cadastre o endereço do parceiro. Telefones: Cadastre os telefones do parceiro. Observações Gerais: Outras observações. Após cadastrar, clique em Salvar. Perceba o botão que irá habilitar no lado direito da tela: http://www.sistemaflex.com 51
Clique neste botão para incluir Contatos no Parceiro. Irá abrir esta tela: Para incluir Contatos, informe os seguintes itens: Contato: Nome do contato. Telefone: Telefone do contato. E-mail: E-mail do contato. Na parte inferior da tela, você visualiza os contatos cadastrados para o parceiro. 52 http://www.sistemaflex.com
Menu Gerenciamento Contém as telas e relatórios para gerenciamento da escola. Integração de Usuários Nesta tela, você poderá integrar usuários através do CPF do mesmo. Todos os usuários do sistema são inicialmente cadastrados no Sistema Flex e integrados as suas empresas conforme necessário. Para integrar um usuário, informe o CPF do mesmo, clique em Buscar. Localizando o usuário, clique em Integrar. http://www.sistemaflex.com 53
Fluxo de Caixa Geral Nesta tela, você poderá efetuar uma auditoria detalhada da movimentação financeira na sua escola. Você poderá filtrar por Data, Data de Lançamento e Usuário. 54 http://www.sistemaflex.com
Planejamento Nesta tela, você poderá efetuar consultas de valores que entraram na escola e valores que irão entrar. Com esta tela, suas tomadas de decisões ficarão mais fáceis e você terá um controle maior sobre seu negócio. http://www.sistemaflex.com 55
Estatísticas de Matriculas Relatório exibe as matriculas agrupado por tipo. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 56 http://www.sistemaflex.com
Estatísticas de Matriculas por Parceiro Relatório exibe as matriculas agrupado por Parceiros. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. http://www.sistemaflex.com 57
Estatísticas de Matricula por Atendente Relatório exibe as matriculas agrupado por atendentes. Todos os relatórios do sistema serão personalizados com os logos da sua empresa e os respectivos dados e endereços. 58 http://www.sistemaflex.com
Atualização Automática Caso exista uma nova versão do sistema disponível em nossos servidores, quando o usuário abrir o sistema, automaticamente será efetuado a atualização. http://www.sistemaflex.com 59
Suporte Técnico Para obter suporte técnico: 1. Acesse http://www.sistemaflex.com/suporte 2. Entre com o mesmo login e senha utilizados no sistema. 3. Clique em Novo Ticket. 4. Preencha todos os campos necessários e clique em Salvar. Caso tenha alguma sugestão ou critica, envie um email para suporte@sistemaflex.com Estamos dispostos a criar recursos que ajudarão sua empresa no dia-a-dia. Conte para nós suas idéias. Com certeza, faremos tudo que for possível para torná-la realidade. Manual Escola Flex Revisado em 09/07/2008. 60 http://www.sistemaflex.com