2017 BANESTES S.A. GCONS Gerência de Consignação [INFORMAÇÃO DE MARGEM VIA WEB] Manual Versão 01 Página 0 Ronald Martins de Freitas
INFORMAÇÃO DE MARGEM VIA WEB ACESSO PELA EMPRESA Para que a empresa possa ter acesso ao sistema para informar a margem consignável, deverá seguir os seguintes passos: Acessar o site BANESTES: www.banestes.com.br Ao acessar, o sistema apresentará a tela do site do Banco: Apresentada a tela do site, o funcionário da empresa deverá acessar a aba Pessoa Jurídica : VERSÃO 01 Página 1
Na tela, deverá ser selecionado o ACESSO RÁPIDO e digitar no campo CONSIGNAÇÃO EM FOLHA DE PAGAMENTOs e clicar em OK. Em seguida será apresentada a tela: O funcionário da empresa deverá clicar na opção: Acesse o sistema e o sistema apresentará a tela: VERSÃO 01 Página 2
Na tela apresentada deverão ser preenchidas as seguintes informações: CPF do Funcionário deverá ser preenchido o CPF do funcionário responsável pela informação de autorização de margem. O(s) funcionário(s) autorizado(s) pela empresa a informar(em) a margem consignável deve(m) ter cadastro no Banco, para que seja gerada a senha de acesso ao sistema. Caso não tenha, procurar o gerente de relacionamento do convênio para providenciar. A senha inicial será enviada diretamente para o e-mail do responsável pelo setor de Convênio do Banco. Essa senha deverá ser alterada no 1º acesso ao sistema, constando de 04 dígitos numéricos. Senha deverá ser preenchido com a senha fornecida ao funcionário. OK O funcionário deverá clicar em OK. Ao clicar em OK aparecerá na tela o CNPJ, o(s) nome(s) da(s) empresa(s) e o código SIP com o qual foi cadastrada no sistema de consignação do Banestes. VERSÃO 01 Página 3
O funcionário deverá clicar no nome da empresa. Na sequência, o sistema apresentará a seguinte tela. A tela apresentada terá as seguintes informações: CPF e Nome CPF e nome do funcionário autorizado pela empresa para informar a margem disponível dos funcionários; CNPJ da empresa Código SIP e Razão Social da Empresa cadastrada no Banco. VERSÃO 01 Página 4
Além das informações relativas à empresa, a tela ainda apresenta as seguintes Opções: AUTORIZAÇÃO AUTORIZAÇÃO: Ao selecionar esta opção o funcionário da empresa poderá realizar as seguintes ações: Incluir Incluir margem; Excluir Excluir uma margem informada; Alterar Alterar o valor de uma margem informada. VERSÃO 01 Página 5
INCLUIR Ao selecionar a Opção de Incluir, o sistema apresentará a tela para que o funcionário da empresa possa inserir a margem para um de seus funcionários: VERSÃO 01 Página 6
Nome preencher com o nome do funcionário para o qual será informada a margem; CPF preencher com o CPF do funcionário para o qual será informada a margem; Matricula informar a matrícula do funcionário para o qual será informada a margem; Vínculo Informar o vínculo (caso haja) da matrícula do funcionário para qual deseja informar a margem; Margem Consignável Disponível (*) Informar o valor da margem disponível para o funcionário; Validade da informação: a margem informada tem prazo de cinco dias úteis. Ao clicar em INCLUIR, será inserida no sistema do Banco a informação prestada e o sistema apresentará a tela de operação realizada com SUCESSO VERSÃO 01 Página 7
Definição de Margem Disponível: É o valor máximo da Renda de um trabalhador que pode ser comprometido com empréstimo de consignação em folha de pagamento. Por Lei, o funcionário não pode comprometer mais que 30% do seu Salário com empréstimos de Consignação em Folha de Pagamento. Assim, Margem Disponível é: Valor máximo de comprometimento, descontadas as Consignações Voluntárias e as Consignações Preexistentes. Alguns exemplos do que deve ser descontado da margem do funcionário para apurar o valor disponível: Imposto de Renda; Pensão Alimentícia; Contratos de Créditos Consignados existentes em qualquer Instituição Financeira; Plano de Saúde; VERSÃO 01 Página 8
Exemplo Cálculo: Salario: R$ 2.000,00 Margem: R$ 600,00 a) Considerando que o funcionário da empresa já possua um empréstimo de crédito consignado cuja parcela é de R$ 200,00, a margem disponível desse funcionário seria de R$ 400.00. b) Na hipótese desse funcionário possuir ainda Plano de Saúde, com comprometimento de R$ 200,00, a margem disponível passaria para R$ 200,00. Nesse contexto, somente poderia ser realizado um contrato de crédito consignado com valor de parcela até R$ 200,00. EXCLUIR Ao selecionar a Opção será possível excluir a margem informada para um determinado funcionário. Neste momento o sistema apresentará a seguinte tela: CPF do Empregado: Deverá ser preenchido com o número do CPF do funcionário que deseja excluir o valor da margem de crédito consignado já cadastrada no sistema. Clicar na opção Excluir VERSÃO 01 Página 9
Ao Clicar na opção Excluir o sistema irá realizar a ação e apresentará a tela de Exclusão de Autorização, informando que a Margem informada foi excluída com SUCESSO. VERSÃO 01 Página 10
ALTERAR Ao selecionar a opção, será possível alterar a margem informada para um determinado funcionário. Neste momento o sistema apresentará a seguinte tela: Nome preencher com o nome do funcionário para o qual deseja alterar uma margem; CPF preencher com o número do CPF do funcionário para qual deseja alterar a margem; Matricula informar a matricula do funcionário para qual deseja alterar a margem; Vínculo informar o vínculo da matrícula (caso haja) do funcionário para qual deseja alterar a margem; Margem Disponível informar o novo valor da margem disponível para o funcionário. Ao clicar em ALTERAR será alterada no sistema do Banco a informação prestada e será apresentará a tela de operação realizada com SUCESSO. VERSÃO 01 Página 11
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CONSULTA CONSULTA: Ao selecionar esta opção o funcionário da empresa poderá realizar as seguintes ações: Situação do Empregado Será possível visualizar as informações do funcionário prestadas pela empresa. SITUAÇÃO DO EMPREGADO Ao selecionar a opção, será possível consultar a margem cadastrada para o Funcionário. Neste momento o sistema apresentara a seguinte tela: CPF do Empregado: deve ser preenchido com o número do CPF do funcionário que se deseja consultar o valor da margem de crédito consignado já cadastrada no sistema. Clicar na opção Buscar : o sistema apresentará a tela abaixo, permitindo a visualização das informações do funcionário: VERSÃO 01 Página 13
Nome Nome do funcionário; CPF CPF cadastrado para o funcionário; Matricula matricula do funcionário registrado na empresa; Vínculo vínculo da matricula caso possua; Sindicalizado informa se o funcionário é sindicalizado ou não; Data Apuração de Saldo data em que o sistema apurou o saldo para compor a tela. Ex.: caso o funcionário já possua contrato é a atualização do saldo devedor; Responsável nome do responsável autorizado pela empresa conveniada por informar a margem; Inicio Autorização data e hora que foi inserida a informação no sistema; Status status da situação da informação da margem Data Cancelamento data de cancelamento da margem - quando a última margem autorizada para o funcionário foi cancelada; Margem Consignável - valor da margem cadastrada no sistema; Quantidade de Contratos quantidade de contratos existentes para o funcionário no Banestes; Contrato número do contrato existente para o funcionário no Banestes; Saldo Devedor para Liquidação saldo devedor do dia. Saldo para liquidação antecipada; Valor da Parcela Valor da parcela do contrato. VERSÃO 01 Página 14
RELATÓRIOS RELATÓRIOS essa funcionalidade permite ao funcionário da empresa, autorizado a acessar o sistema, a extrair os seguintes Relatórios: RR1 Informativo de Inclusão Novas Contratações: relatório que informa à empresa os contratos novos e/ou os liquidados no mês geração mensal, no último dia útil do mês. RR2 Informativo de Baixa de Prestações: relatório que informa à empresa a relação dos contratos dos empregados (nome/cpf/nº contrato/matrícula/valor da parcela), para desconto em folha de pagamento e repasse dos valores ao Banestes. Esse relatório é gerado automaticamente pelo sistema no último dia útil do mês e estará disponível no dia seguinte para download pela empresa. RF1 Informativos de Contratos com Margem WEB: relatório que informa à empresa os contratos incluídos no dia. Esse relatório é diário e não cumulativo. VERSÃO 01 Página 15
TROCA DE SENHA TROCA DE SENHA: permite a alteração de senha pelo funcionário responsável pela autorização de margem Neste contexto, ao clicar na funcionalidade o sistema apresentará a tela para que a ação possa ser realizada. Senha: 04 dígitos numéricos, não repetidos. VERSÃO 01 Página 16
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