Benefícios! Quais são? Eliminação de desperdícios Otimização do espaço Facilidade no acesso a materiais de trabalho Prevenção de quebras e acidentes Redução ou eliminação de condições e atos inseguros Mudança positiva em comportamentos e hábitos Incentivar o espírito de equipe Criar um ambiente propício a melhorias Criar uma base para o desenvolvimento da Qualidade Total 1
MAS POR QUE 5S? 5 Palavras japonesas que começam com a letra S Seiri = Senso de Utilidade Seiton = Senso de Ordem Seisou = Senso de Limpeza Seiketsu = Senso de Saúde (padrão) Shitsuke = Senso de Disciplina 2
Senso de Utilidade Significa separar o útil do inútil. Apenas o que tiver utilidade deve estar disponível. COMO INICIAR?? Dividindo a empresa em células e equipes com facilitadores Programando a separação e o descarte de materiais inúteis em todos os setores definindo o destino de cada material. Como implementar o Senso de Utilidade Necessário e de uso frequente. Necessário e de uso comum. Necessário, mas precisa recuperação Necessário e útil para outras seções. Útil para outros Desnecessário e inútil. Mantendo Próximo Mantendo Centralizado Recuperando Enviando ao interessado Transferindo, vendendo Sucateando. 3
Benefícios do Senso de Utilidade Eliminação dos excessos (materiais e objetos). Maior disponibilidade de espaço. Eliminação do desperdício. Maior agilidade dos processos. Senso de Ordem Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material, ferramenta ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar o que ficou. 4
Como implementar o Senso de Ordem Analisando a Situação. Definindo lugares para as coisas Definindo como guardar as coisas A participação de todos nas decisões de quais as melhores formas de armazenar é importante para se conseguir, de fato, um arranjo funcional que atenda a todos os usuários. Fazendo com que todos sigam as regras de Arrumação Benefícios do Senso de Ordem Economia de tempo pela agilidade e facilidade na busca dos objetos. Controle sobre o que cada um usa. 5
Senso de Limpeza Significa retirar a sujeira de fato. É importante que cada um, após utilizar algo deixea nas melhores condições de uso possível. Limpar é também não forçar máquinas e equipamentos. Não desperdiçar (matéria-prima além do necessário) Controlar com rigor os itens de controle Nota - Ambiente limpo não é aquele que mais se limpa e sim o que menos se suja. Benefícios do Senso de Limpeza Fácil identificação na prevenção de falhas. Ambiente mais seguro e agradável. 6
Senso de Padrão A prática dos 3S anteriores promove um forte impacto na organização. O novo ambiente de trabalho gera um clima propício à melhoria da qualidade e produtividade, proporcionando uma maior identificação dos colaboradores com a empresa. As melhorias advindas necessitam serem perpetuadas com a padronização. Como implementar o Senso de Padrão Definindo os padrões e divulgar aos envolvidos Não permitindo bagunça Não mantendo itens desnecessários Não deixando sujeira nem que sujem Controlando com rigor os itens de controle definidos. 7
Benefícios de Padrão Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade. Melhoria das áreas comuns: pátios, banheiros, sanitários, etc... Equilíbrio físico e mental dos colaboradores. Senso de Disciplina Conceito é ter os colaboradores habituados a cumprir os procedimentos operacionais, éticas e padrões estabelecidos pela Empresa. Este é o último S e o mais difícil de todos, porque é momento em que todos já devem executar as tarefas como hábitos, sem, contudo, acharem que já está tudo funcionando perfeitamente. Ao contrário, a auto-disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom, pode ficar ainda melhor. 8
Como implementar o Senso de Disciplina Zelando pela disciplina no cumprimento das novas regras garante a manutenção das melhorias alcançadas e um alto padrão de qualidade dentro da empresa. Realizando campanhas de conscientização sobre a importância de se cumprir regras estabelecidas e ser responsável por suas tarefas. Realizando treinamentos para reforçar o conhecimento sobre os novos padrões e o comprometimento de todos com a qualidade. Shitsuke - Disciplina A disciplina deve ser rígida e difundida de tal forma que seu cumprimento se dê vertical e horizontalmente. Praticar o SHITSUKE é cumprir o que foi estabelecido com os companheiros, com a empresa e com a comunidade. 9
Benefícios da Disciplina A consolidação do trabalho em equipe. A própria subsistência da empresa. 10