GUIA MESCLAGEM DE DOCUMENTOS - SLIM

GUIA MESCLAGEM DE DOCUMENTOS - SLIM

ÍNDICE ITEM Página 1. Objetivo... 3 2. Requisitos... 3 3. Mesclando Documentos... 3 Página 2 de 13

1. Objetivo Este guia tem como objetivo demonstrar como realizar a mesclagem de documentos Word no Slim, que possibilitará o preenchimento automático dos dados. 2. Requisitos Para poder utilizar a função de mesclagem, é necessário ter instalado em seu computador o Microsoft Office Word. 3. Mesclando Documentos O CasaSoft Slim possui uma função que permite você importar dados da tela de contrato e adicioná-los nos contratos feitos no Word para impressão. Quando você precisar imprimir um contrato para um determinado inquilino, ao invés de inserir manualmente o nome, endereço, CPF, RG, etc., você poderá utilizar a mesclagem para que os dados sejam inseridos no documento automaticamente, poupando tempo e evitando erros de preenchimento. Primeiramente, você deverá ter um modelo de contrato salvo na sua rede ou em seu computador local. Em nosso exemplo, temos um modelo de contrato feito no Word e que está salvo na pasta Meus Documentos. Essa é a imagem do modelo de contrato feito no Word que utilizaremos nesse guia: Página 3 de 13

Perceba que as informações de nome, RG, CPF, Endereço, Imóvel e Valor de locação estão em branco em nosso modelo de contrato. Agora no Slim, acesse o cadastro de Inquilino: Selecionamos o inquilino desejado. Nesse exemplo, utilizaremos o código 19999-001-01: Perceba que na imagem acima, que os principais dados do inquilino e proprietário estão preenchidos no sistema. Depois que você conferiu todos os dados, é o momento de imprimir o contrato de locação para que o inquilino e a imobiliária assinem o mesmo. Página 4 de 13

Ainda na tela de Cadastro do Inquilino, clique no ícone do Word: Na tela que se abre, informe no campo Documento, clique no ícone de navegação para localizar o seu arquivo de modelo de contrato: Página 5 de 13

Nessa janela, vamos localizar a pasta Meus Documentos, pois foi nessa pasta que salvamos o modelo de contrato que estamos utilizando nesse exemplo: Em Tipo, clique na Seta lateral e selecione a opção Todos arquivos (*.*). Isso fará com que você possa visualizar todos os tipos de documentos que estão nessa pasta: Página 6 de 13

Agora, vamos clicar sobre o nosso modelo de contrato e em seguida clicar no botão Abrir. O nosso arquivo está nomeado como Contrato Administração CasaSoft: Clique no botão Edita Documento: O nosso modelo de contrato será aberto no Word. Perceba que as informações ainda estão em branco: Página 7 de 13

Com o Word aberto, clique na aba Correspondências: Vamos configurar para que apareça o nome do proprietário de forma automática. Posicione o cursor do mouse logo a frente do NOME DO PROPRIETÁRIO e clique na seta ao lado do campo Inserir Campo de Mesclagem: Página 8 de 13

Clique sobre o item ProNome (que significa nome do proprietário): Perceba que foi inserido o nome do Proprietário no contrato: Página 9 de 13

Vamos inserir o número do RG do proprietário. Basta realizar o mesmo processo. Posicione o cursor do mouse logo a frente do RG e clique na seta ao lado do ícone Inserir Campo de Mesclagem: Selecione a opção ProRG (que significa RG do Proprietário): Página 10 de 13

Perceba que agora foi inserido também o número do RG do proprietário no documento. Faça a mesma coisa para os demais itens que você deseja que as informações sejam inseridas automaticamente. Depois de todos os campos preenchidos, clique em Salvar e você já poderá imprimir esse contrato. Esse modelo de contrato agora está configurado e salvo. Quando você quiser imprimir esse modelo de contrato para outro inquilino, basta abri-lo novamente pelo Slim e os campos já estarão preenchidos automaticamente, não sendo necessário mais você configurar a mesclagem. Página 11 de 13

Vamos agora abrir esse modelo de contrato para outro inquilino. Utilizaremos o inquilino 20000-001-01. Clicamos no ícone do Word: Página 12 de 13

O contrato foi aberto agora com os dados do inquilino 20000-001-01 e o respectivo proprietário, de forma automática: Se você inserir algum campo no seu documento do Word e esse campo não existir na tela do Slim, o sistema apresentará um erro e impedirá que o arquivo seja aberto. Se os campos a serem impressos não estiverem preenchidos no Slim, também não serão preenchidos no documento do Word. Você agora tem um modelo de contrato configurado para receber as informações de todos os inquilinos e proprietários automaticamente. Se você trabalha com diversos modelos de contratos, realize esse procedimento também nos demais modelos, para que eles também possam carregar os dados automaticamente. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte Técnico da CasaSoft Página 13 de 13