Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15

Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15

Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Teto de contribuição da Previdência Atualização na fórmula do INSS

Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

Aprendemos na aula anterior que existem três faixas de contribuição para a previdência social. Os descontos variam entre 8% e 11%, dependendo do salário.

Porém, veja na planilha que funcionários que ganham mais que o teto de R$ 3.916,20 tiveram um desconto maior. A regra da previdência diz que para aqueles que ganham acima do teto o desconto deve prevalecer sobre o valor de R$ 3.916,20.

Fazendo as contas 11% de R$ 3.916,20 é igual a R$ 430,78. E 11% de R$ 5.536,36 é igual a R$ 609,00. Portanto, para funcionários que ganham acima do teto o desconto está errado.

Para ajustar a fórmula vamos acrescentar nela a função SE. Ou seja, SE o salário base for maior que o teto de R$ 3.916,20 então multiplique o teto por 11%. Como escrever isso no Excel?

1 Na coluna INSS clique na célula I6.

2 Clique na barra de fórmulas para editar a fórmula atual.

3 Clique na frente do sinal de igual, é ali que começaremos a editar a fórmula.

4 Digite SE(

5 Continuando: SE(H6>E28 H6 E28

6 Pressione F4 para bloquear E28 pois vamos utilizar este valor em todas as linhas. Em seguida coloque o ponto e vírgula. E28

Até aqui dissemos para o Excel que: SE o Salário Base (H6) for maior que o teto (E28)...

7 Continuando: SE(H6>$E$28;$E$28*$F$28; Dissemos na fórmula que: Se Salário Base(H6) for maior que o Teto(E28); Então multiplique o teto(e28) por 11%(F28). Insira o ponto e vírgula e bloqueie as células.

8 Para concluir a fórmula feche parênteses no final porque ao editar esta fórmula também abrimos parênteses. Pressione Enter.

9 Copie a fórmula arrastando a alça. Veja que os funcionários que tinham o desconto de R$ 609,00 foram atualizados para R$ 430,78, que é o teto máximo da Previdência Social. 00

Pressione CTRL + B para salvar as alterações na planilha. Continua na próxima aula.

Hora de Praticar!

Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 16

Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Calculando deduções do IRRF Atualizando a fórmula do imposto

Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

IRRF O Imposto de Renda Retido na fonte (IRRF) é um valor progressivo, descontado na folha de pagamento do trabalhador. Progressivo porque quem ganha menos paga menos ou nada, e quem ganha mais paga mais. Para entender este desconto é necessário consultar a tabela do Imposto de Renda, disponível no site www.receita.fazenda.gov.br. Em nossa aula já está disponível na planilha.

1 Abaixo da folha de pagamento temos a tabela IRRF (Imposto de Renda).

2 Segundo a Receita Federal os trabalhadores que ganham até R$ 1.637,11 não terão desconto algum, ou seja, não pagarão o imposto sobre sua renda.

Cálculo do IRRF

K6 8 Na coluna IRRF clique na célula K6.

9 Descrição da fórmula: Procurar o Salário Base na planilha e multiplicar pela porcentagem de desconto da tabela do Imposto de Redna, de acordo com a faixa salarial. Vamos utilizar a função PROCV.

10 Guia Fórmulas > botão Pesquisa e Referência > PROCV.

J6 11 Surge a janela Argumentos da Função, onde: Valor procurado: É o Salário Base, valor que o Excel vai usar para fazer os cálculos.

12 Matriz Tabela: Selecione a tabela do imposto de renda, local onde estão as porcentagens de desconto. Bloqueie as células pressionando F4.

13 Número índice da coluna: Digite 3 porque é a terceira coluna onde está a porcentagem de desconto do Imposto de Renda > OK.

14 Veja que para o primeiro funcionário não há valor para o imposto de renda porque ele está na faixa de trabalhadores isentos, que ganham até R$ 1.637,11.

15 Arraste a alça para copiar a fórmula para as linhas abaixo.

Atualização na Fórmula do IRRF

Quando arrastamos a alça para copiar a fórmula o Excel não mostrou o valor em Reais, mas sim a porcentagem de desconto.

Por exemplo, o funcionário que tem o Rendimento a Deduzir de R$ 2.134,62 o Excel exibiu o percentual de 0,075 que é igual a 7,5%, como mostra a tabela.

H6 Clique na barra de fórmulas e multiplique a fórmula atual pelo Salário Base, ou *H6.

Arraste a alça para copiar a fórmula novamente para as linhas abaixo.

Pressione CTRL + B para salvar. Ainda não acabou.

Hora de Praticar!