CURSO BrOFFICE.org CALC Público Alvo: Professores da Educação Básica TOLEDO 2012 2
AULA 1 1 : Conhecendo o BrOffice Calc e suas potencialidades Calc é um software desenvolvido para a criação e manipulação de tabelas de cálculos (planilhas eletrônicas) que possibilitam calcular, analisar informações e administrar dados através de suas ferramentas. Abrindo no PRD: Aplicativos > Escritório > Planilhas BrOffice Calc Abrindo no Proinfo: Iniciar > Ferramentas de Produtividade > Planilha Eletrônica (BrOffice.org Calc) Tela => Composição 1 Atividades adaptadas do material produzido pela CRTE de Laranjeiras do Sul. 3
Questão: Role a planilha para baixo. O que podemos perceber? Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula. O que é uma Célula? Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 1 é reconhecida pelo endereço A1. Ex.: A1 identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1. Atividade 1: Tabela de Notas (para ambientação do programa) Renomear: planilha para Notas > clicar com o botão inverso do mouse sobre a aba da Planilha > Renomear; Definir altura das linhas: selecionar toda tabela (CRTL + a) > Formatar > Linha > Altura > 0,63cm > OK. PARTE 1 => Ferramentas utilizadas: mesclar células, formatar texto (negrito, cor e itálico), centralizar texto, definir largura das colunas, formatar plano de fundo e bordas, formatar padrão numérico (casas decimais), lista numérica e alfanumérica; Formatar Bordas e Plano de Fundo: selecionar as células > menu Formatar > Células > aba Bordas e aba Plano de fundo. 4
Ano: 2012 Notas Bimestrais Turma 1º Ano Alunos 1ºBim 2ºBim 3ºBim 4ºBim 1 B 7,40 3,30 6,70 6,00 2 C 10,00 5,00 7,80 3,60 3 D 7,00 9,10 8,00 5,90 4 E 7,00 4,00 5,20 7,00 5 F 4,00 8,00 9,00 8,00 6 G 9,60 6,00 10,00 6,00 7 H 5,70 7,80 4,00 7,00 PARTE 2 => Ferramentas utilizadas: mesclar células, formatar texto (negrito, cor e itálico), inserir/excluir colunas, centralizar texto, inserir fórmulas para soma e função SE (condicional); formatar plano de fundo e bordas, formatação condicional, classificação e filtro; Função SOMA: Protótipo: =célula1+célula2+célula3+... Exemplo: =A1+A2+A3 Função SE: Protótipo: =SE(H4>=6;"Aprovado";"Reprovado"), onde H4 é a célula que contém a média final do aluno. Formatação Condicional: selecionar as células de formatação condicional > menu Formatar > Formatação Condicional... > marcar a 1ª condição > verificar as caixas que devem indicar: O valor é, igual a > na caixa posterior determinar qual será a condição, neste caso, Aprovado (inclusive com aspas) > clicar no botão Novo estilo > aba Efeitos de fonte > fazer as alterações necessárias, neste caso, trocar a cor da fonte > OK > marcar a 2ª condição > verificar as caixas que devem indicar: O valor é, igual a > na caixa posterior determinar qual será a condição, neste caso, Reprovado (inclusive com aspas) > clicar no botão Novo estilo > aba Efeitos de fonte > fazer as alterações necessárias, neste caso, trocar a cor da fonte > OK > OK. Classificação: selecionar todas as linhas completas > menu Dados > Classificar > nos critérios de classificação, determinar a coluna chave para a ordem > marcar descrescente ou crescente > OK. Filtro: selecionar a linha escolhida para o filtro > menu Dados > Filtro > Autofiltro. 5
Produto final: Ano: 2012 Notas Bimestrais Turma 1º Ano Alunos 1ºBim 2ºBim TOTAL 1 Media Parcial 3ºBim 4ºBim TOTAL2 Média Final Resultado 1 Amanda 9,60 6,00 15,60 7,80 10,00 6,00 16,00 7,90 Aprovado 2 Josué 10,00 5,00 15,00 7,50 7,80 3,60 11,40 6,60 Reprovado 3 Leonir 7,00 9,10 16,10 8,05 8,00 5,90 13,90 7,50 Aprovado 4 Lisiane 7,40 3,30 10,70 5,35 6,70 6,00 12,70 5,85 Reprovado 5 Marcia 5,70 7,80 13,50 6,75 4,00 7,00 11,00 6,13 Reprovado 6 Rafael 7,00 4,00 11,00 5,50 5,20 7,00 12,20 5,80 Reprovado 7 Zilio 4,00 8,00 12,00 6,00 9,00 8,00 17,00 7,25 Aprovado Salvar Planilha: Arquivo > Salvar Como > nome do arquivo (neste caso, atividade1_nomedocursista.xlt) > Tipo de Arquivo > Microsoft Excel 97/2000/XP(.xls). Salvar como.pdf: Arquivo > Exportar como PDF > Exportar > escolher pasta e nome do arquivo (neste caso, atividade1_nomedocursista.pdf) > Exportar. 6