Informática. Novidades do LibreOffice Calc. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática Novidades do LibreOffice Calc Professor Márcio Hunecke

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3 Informática Aula XX NOVIDADES DO LIBREOFFICE CALC Informações do Produto LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF OpenDocument Format) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. O LibreOffice surgiu como uma ramificação do projeto original OpenOffice.org, que, por sua vez, é oriundo do StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems com a compra da Star Division em agosto de O código fonte da suíte foi liberado para que fosse possível a participação de contribuintes para desenvolvê-lo, dando início ao projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto. O download do LibreOffice está disponível no site Fonte: Tela Inicial * A Tela Inicial da versão 5 do LibreOffice Calc possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Barra de fórmulas (5), Barra lateral (6) e Barra de status (7). 3

4 Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do LibreOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. *Abrir arquivo remoto Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. *Salvar no servidor remoto Salvar como Exportar como PDF Visualizar impressão Imprimir Sair do LibreOffice Ctrl + Shift + S Ctrl + Shift + O Ctrl + P Ctrl + Q Permite configurar acesso a arquivos que estejam em outros locais. Ex.: Google Drive. Permite configurar acesso para gravar arquivos em outros locais. Ex.: Google Drive. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Visualizar uma página antes de imprimir. Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Fecha todos os programas do LibreOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada. Recortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Localizar e substituir Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + H Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. 4

5 Informática Novidades do LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke Registrar alterações Comparar documento *Modo de edição Ctrl + Shift + M Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Compara o documento atual com um documento que você seleciona. Ativa ou desativa o modo de edição para formulários. Exibir Normal Quebra de página Barras de ferramentas Barra de fórmulas Barra de status *Linhas da grade *Fixar células *Dividir janela Barra lateral *Estilos e formatação Navegador *Lista de funções Tela inteira Zoom F5 Ctrl + Shift + J Mostra a exibição normal da planilha. Exibe as quebras de página e intervalos de impressão na planilha. Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do LibreOffice. Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Ativa ou desativa a exibição das linhas de grade. Tem três opções: Congelar linhas e colunas, Fixar primeira coluna e Fixar primeira linha. Com essa opção as linhas ou colunas fixadas permanecerão sempre visíveis. Permite dividir a tela da planilha para visualizar, por exemplo, na mesma tela as linhas 1 a 10 e na parte inferior, as linhas 100 a 110. Vale o mesmo com as colunas. Mostra ou oculta a barra lateral (Sidebar). Ela disponibiliza ferramentas utilizadas mais frequentemente, agrupadas em painéis. Ativa ou desativa a barra lateral Estilos e formatação. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Mostra o painel Funções no lado direito, permitindo visualizar as funções separadas por categorias. Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/ Desativar tela inteira ou pressione a tecla ESC. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. 5

6 Inserir Figura *Gráfico *Forma *Fontwork *Tabela dinâmica Função *Intervalos nomeados Anotação Hyperlink *Cabeçalho e Rodapé Ctrl + F2 Ctrl + Alt + C Ctrl + K Selecione a origem da figura que deseja inserir. Permite inserção e edição de gráficos diretamente no documento. Permite inserção de mais de 20 formas pré-definidas, símbolos e linhas diversas. Permite adição de diversas formas / estilos de textos. Semelhante ao WordArt do Microsoft Word. Permite inserir uma tabela dinâmica que fornece um resumo de uma grande massa de dados. Você pode visualizar a tabela dinâmica para observar diferentes resumos dos dados. Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Permite que você nomeie as diferentes seções de uma planilha. Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Formatar *Texto *Espaçamento *Alinhar *Listas Apresenta diversas ações para formatação de texto (negrito, itálico, entre outros). Apresenta diversas ações para formatação de espaçamento (Entrelinhas, Entre parágrafos, entre outros). Apresenta diversas ações para formatação de alinhamento (Esquerda, Centralizado, entre outros). Apresenta diversas ações para formatação de listas (Marcadores, Numeração, entre outros). 6

7 Informática Novidades do LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke Limpar formatação direta Ctrl + M Células Ctrl + 1 Linha Coluna Mesclar células Formatação condicional *Figura Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas. Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas. Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. Permite personalizar a forma de apresentação da figura selecionada. *Planilha Inserir células Ctrl + + Inserir linhas Inserir colunas Excluir células Ctrl + - Excluir linhas Excluir colunas Referências relativas/ absolutas Renomear planilha F4 Permite inserir células deslocando outras para baixo, para direita, linha inteira ou coluna inteira. Permite inserir linhas acima ou abaixo da linha atual. Permite inserir colunas à esquerda ou à direita da coluna atual. Permite excluir células deslocando outras para cima, para esquerda, linha inteira ou coluna inteira. Permite exclui a linha atual. Permite exclui a coluna atual. Altera entre sem referência, referência relativa e referência absoluta. Permite alterar o nome padrão Planilha1. 7

8 Dados Classificar *Classificar em ordem crescente *Classificar em ordem decrescente *Autofiltro *Calcular Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Os campos de texto são classificados em ordem alfabética (de A a Z) e os campos numéricos, em ordem crescente (de 0 a 9). Os campos de texto são classificados em ordem alfabética (de Z a A) e os campos numéricos em ordem numérica decrescente (de 9 a 0). Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado. Permite desativar o autocalcular. Com isso, ao alterar um valor em uma célula usada nas funções, o valor não é recalculado. Ferramentas Ortografia F7 Verifica o documento em busca de erros de ortografia. *Verificação ortográfica automática *Dicionário de sinônimos Opções da autocorreção Atingir meta Solver Proteger planilha *Autoentrada Macros Shift + F7 Ctrl + F7 Ativa ou desativa a verificação ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. Abre um caixa de diálogo para substituir a palavra atual por um sinônimo, ou termo relacionado. O suporte para o dicionário de sinônimos não está disponível para todos os idiomas. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Utilizado para resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que você aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula. O objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula alvo, também conhecida por "objetivo". Você pode escolher se o valor na célula alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor. Protege as células da planilha atual contra modificações. Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Autoentrada. Permite criar e executar macros e diversos formatos. 8

9 Informática Novidades do LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Ajuda Ajuda do LibreOffice Sobre o LibreOffice F1 Abre a ajuda do LibreOffice Mostra a versão e os Termos de licença do LibreOffice. Ícones da Barra Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 5.2 do LibreOffice Calc. Botão Função NOVO Cria uma nova planilha do Calc Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice ABRIR Abre uma nova planilha do Calc ou um documento com formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o LibreOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o LibreOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.XLS,.XLSX,.OTS Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho e o ícone da Barra de Ferramentas mostra uma estrela verde Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como (CTRL_SHIFT + S) 9

10 EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR Clique no ícone para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR IMPRESSÃO Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. RECORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. CLONAR FORMATAÇÃO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. ORTOGRAFIA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. INSERIR LINHAS ACIMA Insere uma linha acima da linha atual. INSERIR COLUNAS À ESQUERDA Insere uma coluna à esquerda da coluna atual. Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Impressão CTRL + X Menu Editar Recortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + H Menu Editar Localizar e substituir F7 Menu Ferramentas Ortografia Menu Planilhas Inserir linhas Linhas acima Menu Planilhas Inserir colunas Colunas à esquerda 10

11 Informática Novidades do LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke EXCLUIR LINHAS Permite exclui a linha atual ou as linhas selecionadas. EXCLUIR COLUNAS Permite exclui a coluna atual ou as colunas selecionadas. CLASSIFICAR Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor. CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTE Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor. AUTOFILTRO Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado. FIGURA Abre uma janela para escolher uma imagem a ser inserida no documento. GRÁFICO Insere um gráfico com dados provenientes de células no Calc e esses gráficos são atualizados automaticamente quando houver alteração dos dados de origem. INSERIR TABELA DINÂMICA Permite inserir uma tabela dinâmica que fornece um resumo de uma grande massa de dados. Você pode visualizar a tabela dinâmica para observar diferentes resumos dos dados. CARACTERE ESPECIAL Insere caracteres especiais a partir das fontes instaladas. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. ANOTAÇÃO Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. CABEÇALHOS E RODAPÉS Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. Menu Planilhas Excluir linhas Menu Planilhas Excluir colunas Menu Dados Classificar Menu Dados Classificar em ordem crescente Menu Dados Classificar em ordem decrescente Menu Dados Autofiltro Menu Inserir Figura Menu Inserir Gráfico Menu Inserir Tabela dinâmica Menu Inserir Caractere especial CTRL + K Menu Inserir Hiperlink CTRL + ALT + C Menu Inserir Anotação Menu Inserir Cabeçalhos e rodapés 11

12 DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO Define uma célula ativa ou uma área de células selecionada como o intervalo de impressão. CONGELAR LINHAS E COLUNAS Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será mais deslizável. DIVIDIR JANELA Divide a janela na horizontal e vertical baseando-se no canto superior esquerdo da célula ativa. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. Intervalos de impressão Menu Exibir Congelar linhas e colunas Menu Exibir Dividir janela Menu Exibir Barras de ferramentas Desenho Ícones da Barra de Formatação Botão Função NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. Tecla de Atalho e Local no Menu Caractere Fonte Caractere Fonte Caractere Fonte Caractere Fonte Caractere Efeitos de fonte Caracteres Efeitos de fonte Células Plano de fundo CTRL + L Alinhar À esquerda 12

13 Informática Novidades do LibreOffice Calc Prof. Márcio Hunecke CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. MOLDAR TEXTO Permite que o texto seja apresentado em várias linhas dentro da célula e não fique oculto pela largura da coluna. MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. ALINHAR EM CIMA Alinha verticalmente às bordas superiores da célula. CENTRALIZAR VERTICALMENTE Centraliza verticalmente os objetos selecionados. ALINHAR EMBAIXO Alinha verticalmente às bordas inferiores da célula. FORMATAR COMO MOEDA Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. FORMATAR COMO PORCENTAGEM Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. FORMATAR COMO NÚMERO Aplica o formato de número às células selecionadas, incluindo o separador de milhar e duas casas depois da vírgula. FORMATAR COMO DATA Aplica o formato de data às células selecionadas, representado DD/MM/AA (todos com dois caracteres) ADICIONAR CASA DECIMAL Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. EXCLUIR CASA DECIMAL Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do parágrafo em relação a margem esquerda. CTRL + E Alinhar Centralizado CTRL + R Alinhar À direita Texto Moldar texto Mesclar células Alinhar Em cima Alinhar No meio Alinhar Embaixo CTRL + SHIFT + 4 Formato numérico Moeda CTRL + SHIFT + 5 Formato numérico Porcentagem CTRL + SHIFT + 1 Formato numérico Número CTRL + SHIFT + 3 Formato numérico Data Células Números Células Números Espaçamento Aumentar recuo 13

14 DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o parágrafo em relação a margem esquerda. BORDAS Modifica a borda de uma área da planilha ou de um objeto. ESTILO DA BORDA Permite a escolha do estilo da borda (traço fino, pontilhado entre outros). COR DA BORDA Permite que você altere a cor da borda de uma ou mais células FORMATAÇÃO CONDICIONAL: CONDIÇÃO Você pode definir tantas condições quanto quiser. Especifique se a formatação condicional depende de uma das entradas de uma lista predefinida. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: ESCALA DE CORES Aplica uma escala de cores a um intervalo consistindo em exibir gradientes de duas ou três cores, dependendo do valor de cada célula. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: BARRA DE DADOS Aplica uma barra de dados mais longa ou mais curta para representar facilitar a visualização dos valores em comparação com os outros. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: CONJUNTO DE ÍCONES Pretende-se calcular a posição de um valor em relação a outro. O conjunto de ícones ajuda-nos a indicar os valores e escolher o tipo de ícones. Espaçamento Diminuir recuo Células Borda Células Borda Células Borda Formatação condicional Condição Formatação condicional Escala de cores Formatação condicional Barra de dados Formatação condicional Conjunto de ícones 14