Saída do Estoque Varejo - Vestuário 1
Objetivo O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de venda. Esta opção será utilizada em caso de transferência de produtos entre depósitos ou lojas, saída de mercadorias para uso interno da loja, brindes e devolução do produto ao fornecedor. É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para que o estoque fique correto. 2
Pré - Requisitos Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes de cadastrar a Saída do Estoque. 3
Para cadastrar um motivo de saída: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Descrição de Movimento. 4
Descrição: Digite o motivo da saída. Tipo: Selecione a opção saída. Clique no botão Gravar. 5
Saída do Estoque No menu de aplicativos clique no módulo Compras. 6
Para acessar a tela Saída do Estoque: Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a opção Saída do Estoque. 7
Informe a data da saída dos produtos em que estoque o mesmo está armazenado. 8
Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de saída. 9
Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá no estoque deste produto. 10
Selecione o motivo desta saída no estoque. 11
Campos Opcionais: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação 12
Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 13
Gerar Arquivo de Saída Exportar uma Movimentação de Saída O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado na tela Entrada no Estoque, a fim de que não seja necessário informar novamente os produtos na Entrada no Estoque. Esta operação por ser realizada entre lojas com banco de dados distintos desde que o código interno do produto (gerado pelo sistema) sejam os mesmos nos dois bancos de dados ou em uma segunda situação, na qual as duas empresas utilizam um único banco de dados. 14
Informe a data da Saída e o Depósito que armazenará os produtos que entrarão no estoque. Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e informe os produtos que entrarão na movimentação de saída no estoque. 15
Pressione o botão Exportar. 16
Selecione o local onde o arquivo será armazenado no computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar. 17
Clique no botão Ok. 18
Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os procedimentos no documento Compras Entrada no Estoque. 19
Transferência entre Depósitos Para transferir os produtos da movimentação de saída de um depósito para o outro utilize o botão Transferir. É necessário que os dois depósitos estejam devidamente registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação. 20
Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. 21
Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. 22
Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. 23
Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. 24
Exercícios 1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de Movimento. 2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos diferentes. 25
Dúvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 26 26/03/2012