Gestão Pessoal Manual preparação do software para as novas regras de 2013 Wincode, 16 Janeiro de 2013
Introdução Este manual tem como principal objectivo ajudar o utilizador a preparar o software Gestão de Pessoal (GP) para as novas regras salarias descritas no orçamento de estado 2013. Ao longo deste manual vai encontrar todos os procedimentos necessários para actualizar/configurar o software de modo a pode realizar os cálculos corretamente. Actualizações 1. Actualização dos softwares (GP, SISTEMA) Para conseguir preparar o software para a emissão dos ficheiros relacionados com o relatório único, é necessário que a versão do software (GP) seja igual ou superior a versão (1.5.36) e o SISTEMA igual ou superior a (v.2.16.65). De qualquer forma, é aconselhável realizar as respectivas actualizações do software de GP e SISTEMA recorrendo ao suporte Wincode disponibilizado no website da Wincode. http://suporte.wincode.pt Depois de instalado o software de SUPORTE e realizado a autenticação correspondente com a conta de cliente atribuída, basta clicar sobre Actualização Download. Após este processo o sistema inicia as actualizações de ambos os softwares actualizando este para versões mais recentes. 2. Actualizar as bases de dados Depois de concluído o passo 1, é necessário realizar a actualização das bases de dados. Para tal, é necessário abrir o software de SISTEMA. Na janela principal, execute a criação das bases de dados do GP realizando os seguintes passos:
Base de dados Gestão de Pessoal: Bases Dados Criação da Base Dados Gestão de Pessoal Deve executar para todas as siglas existentes. Após estas actualizações está pronto a configurar o software Gestão Pessoal.
Configurações 1. Sobretaxa em sede do IRS A semelhança do que aconteceu em 2011, no subsídio de natal, em 2013 é aplicada uma taxa extraordinária de 3.5% sobre a parte líquida. O software de Gestão Pessoal para taxar este novo imposto de IRS necessita de utilizar uma das seguintes entidades para serem configuradas como taxa extraordinária de natal (S.A.M.S. ou C.G.A.). O utilizador deve selecionar entre uma das duas (a que não dá utilidade) para configurar como taxa deste novo imposto. Para configurar a denominação da taxa deve utilizar a janela com definições de empresa. (Manutenção > Tabelas Empresa > Empresa) Na imagem anterior fica um exemplo de preenchimento. O que esta configuração provoca é que todos os campos S.A.M.S. começam a ter a designação de Taxa Extra. No recibo por exemplo, na vez de apresentar Desconto de S.A.M.S., apresenta Sobretaxa extraordinária. Basicamente, as entidades tornam se dinâmicas e não fixas. O campo Ordenado Mínimo Mensal deve também ser preenchido para o cálculo.
NOTA: Após alteração destes campos e gravação, o software deve ser fechado e reaberto. As configurações/exemplos apresentados neste manual correspondem a entidade S.A.M.S., porém pode ser utilizado a entidade C.G.A de igual forma. Após fechar e abrir o software segue se o passo de configurar a entidade com a taxa de 3.5%. Como pode ser analisado, o nome dá opção já foi modificada segundo a configuração realizada na empresa. Na opção deve ser criado um novo registo e marcar como Taxa Extra a Sim e por fim a taxa a aplicar (3.5%).
É necessário configurar a taxa na tabela de abonos e descontos. Em regra, todos os códigos que descontem IRS terão obrigatoriedade de incidir para a nova taxa. (Manutenção > Tabelas vencimentos > Códigos Abonos/Descontos) O passo seguinte será configurar os funcionários com essa nova taxa criada. Na ficha do funcionário é necessário preencher na aba Documentos o campo respectivo a esta nova Taxa de Natal. Foi criado um utilitário que possibilita a configuração dos funcionários em grupo. (Utilitários > Atualizar Cod. SAMS/CGA no funcionário)
2. Divisão subsídios em duodécimos No caso de a empresa preferir processar o subsídio de natal e de férias pela divisão em duodécimos, deve criar um novo código de abonos para esse efeito com as mesmas características do subsídio de natal e de férias, diferenciando no tipo de valor. É apresentado abaixo um exemplo de configuração:
De seguida deve ser atribuído a cada funcionário um novo abono com o código criado anteriormente, com valor igual a um subsídio dividido por 12 meses. Exemplo: Imagine-se que um funcionário tem como subsídio de férias e de natal 1000. Resultado Subsidio Férias = (1000 * 50% / 12) = 41.67 Resultado Subsidio Natal = (1000 * 50% / 12) = 41.67 A configuração seria: