2ª Reunião do Subgrupo de Req to Pay Protestos 19/07/2016
Empresas Participantes
Agenda 1. Intimações de Cartório 2. Área Responsável 3. Volume de Intimações de Cartório 4. Motivo de Intimações 5. Prazo Diferente do Sistema 6. Responsável pelo Contato 7. Responsabilidade do CSC 8. Pagamento da Intimação 9. Títulos Protestados 10. Comentários 11. Contatos
Intimações de Cartório Aproximadamente 80% das empresas respondentes têm o CSC envolvido com as intimações de cartório da empresa. São elas: Alcoa, BRF, CCR, Dow, Embraer, FCA, Johnson&Johnson, Raízen, Randon e Votorantim. Gráfico 1 - O CSC se envolve com as intimações de cartório da empresa?
Área Responsável A maioria das empresas participantes informou que o CSC analisa a intimação de cartório recebida. É o caso da Alcoa, BRF, Dow, Embraer, FCA, Raízen, Randon e Votorantim. Gráfico 2 - Quando é recebida uma intimação de cartório, qual a área que analisa a mesma?
Área Responsável Outros: Se envolve somente quando a Unidade de Negócio aciona o CSC. Adm. de pagamentos - Corporativo. Contas a Pagar. Assuntos relacionados a Cartório provenientes de Protestos, são gestionados pelo escritório regional da região, na qual possuí a incumbência de prestar suporte ao Centro de Serviços Compartilhados para operações onde o nível de complexidade é elevada, relacionado ao processo PtP (Procure to Pay).
Volume de Intimações de Cartório A maioria das empresas respondentes possui mais de 20 intimações de cartório recebidas por mês. São elas: BRF, FCA, Johnson&Johnson, Raízen, Randon e Votorantim. Gráfico 3 - Qual o volume mensal de intimações de cartório recebidas pela empresa?
Motivo de Intimações Aproximadamente 45% das empresas participantes informaram que, geralmente, nota fiscal não lançada é o motivo da intimação de cartório. São elas: BRF, CCR, FCA, Johnson&Johnson, Raízen e Votorantim. Gráfico 4 - Geralmente, o motivo da intimação é:
Prazo Diferente do Sistema Todas as empresas respondentes contatam o fornecedor para baixa caso o prazo esteja diferente do sistema. Gráfico 5 - Caso o prazo esteja diferente do sistema, é contatado o fornecedor para baixa?
Responsável pelo Contato Grande parte das empresas informaram que a área de Contas a Pagar é a responsável pelo contato com o fornecedor. Quem efetua este contato? Contas a Pagar ou Comprador. CSC - Financeiro - Contas a Pagar. Quem aciona o fornecedor para a baixa é a Unidade de Negócio - Gestor do contrato. Acredito que a Ad. de pgtos direciona para a area de negocio responsável fazer o contato. Contas a Pagar. Contas a Pagar. CSC - Célula de Cartório.
Responsável pelo Contato Grande parte das empresas informaram que a área de Contas a Pagar é a responsável pelo contato com o fornecedor. Quem efetua este contato? Contas a Pagar. Analista de Contas a Pagar. Financeiro - CSC. Assuntos relacionados a Cartório provenientes de Protestos, são gestionados pelo escritório regional da região, na qual possuí a incumbência de prestar suporte ao Centro de Serviços Compartilhados para operações onde o nível de complexidade é elevada, relacionado ao processo PtP (Procure to Pay). Cliente. Gestão de protestos no CSC.
Responsabilidade do CSC A maior parte das empresas respondentes informou que o CSC é responsável por solicitar a cópia da nota e encaminhar ao setor fiscal, se a mesma não estiver lançada. Gráfico 6 - Se a nota fiscal não estiver lançada, o CSC é responsável por solicitar a cópia da nota e encaminhar ao setor fiscal?
Pagamento da Intimação Apenas a Johnson&Johnson informou que não é necessária a autorização de coordenação ou gerência para efetuar o pagamento da intimação. Gráfico 7 - Para efetuar o pagamento da intimação, é necessária a autorização de coordenação ou gerência?
Títulos Protestados 80% das empresas participantes informaram que, nos títulos protestados, o CSC solicita a anuência e encaminha ao cartório com o valor das custas. Apenas a CPFL e a Randon não praticam tal atividade. Gráfico 8 - Nos títulos protestados, o CSC solicita a anuência e encaminha ao cartório, com o valor das custas?
Comentários * Célula de Cartório - 04 FTEs + 01 Estagiário * Pedidos de compras - praça de pagamento Nova Lima * PE - Cartório envia via e-mail * Aviso de Cartório - 300 média/mês * FCA - CNHi - 60 Plantas * Aspec - Comau, FCA Chrysler SP - Superig. Para os assuntos relacionados a Cartório provenientes de Protestos, são gestionados pelo escritório regional da região, na qual possuí a incumbência de prestar suporte ao Centro de Serviços Compartilhados para operações onde o nível de complexidade é elevada, relacionado ao processo PtP (Procure to Pay), que controla os protestos e avisos, solicita a carta de anuência, porém existe uma empresa contrata pela Rhodia que recebe esta documentação e trata junto aos cartórios o cancelamento. As custas são pagas pela empresa que reembolsamos após o processo encerrado. Todo processo que envolve avisos de cartório é realizado pelos clientes.
Contatos Empresa Respondente E-mail Alcoa Flávia Dianda Bernardini flavia.bernardini@alcoa.com.br BRF Fabiano W. Vanelli fabiano.vanelli@brf-br.com CCR Patrícia e Juliana juliana.decucci@grupoccr.com.br CPFL Mirella Carolina M Paschoini mirellacarolina@cpfl.com.br lfassis2@dow.com / Dow Fabiano Assis / Mona Chamma mfchamma@dow.com Embraer Vagner vagner.baltazar@embraer.com.br FCA Fiat Laurício Freitas lauricio.freitas@fcagroup.com Johnson&Johnson Simone Pereira sperei20@its.jnj.com Raízen Gisley Herrera gisleyh.herrera@raizen.com Randon Rosanete Bernardo Da Silva rosanete.silva@randon.com.br Isabel.comparini@solvay.com e Rhodia Isabel Comparini e Aldo Dallago aldo.dallago@solvay.com Solví Cintia Fonseca cfonseca@solvi.com Votorantim KELLY MIGAZAKI GODOFREDO kelly.godofredo@votorantim.com
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