EXCEL DESCOMPLICADO E EXERCÍCIOS PROPOSTOS EDUARDO TOGNON
EXCEL DESCOMPLICADO Abrindo arquivos, fonte (tipo, tamanho e cor) e Mesclar e Centralizar EDUARDO TOGNON
Resumo Em nossa terceira aula do curso Excel Descomplicado começamos a formatar nossa planilha, ou seja, começamos a aplicar nela um estilo personalizado. Aprendemos primeiramente a abrir uma planilha já salva anteriormente e usamos algumas ferramentas do grupo Fonte, como o tipo, o tamanho e a cor. Além disso, relembramos algumas ferramentas aprendidas anteriormente e conhecemos a ferramenta Mesclar e Centralizar. Bem, então é hora de rever tudo isso 03
Abrindo documentos recentes Lembra-se de que a gente viu em aulas anteriores que os documentos recentes ficam listados em uma área noexcel 2013assim que o abrimos? Pois bem, no painel do lado esquerdo da tela de boas-vindas você consegue visualizar as planilhas que você criou e editou recentemente. Basta clicar na planilha desejada e ela será aberta. Simples assim! 04
Abrindo documentos de forma geral Se o seu arquivo não é recente, ou ele foi movido para outro local, ou mesmo se é um arquivo que você acabou de copiar para seu computador, você pode abri-lo da forma convencional. Ainda na tela de boas-vindas do Excel, você pode clicar em Mais Pastas de Trabalho e então escolher o local onde deseja pesquisar arquivos, como Computador. Clicando em Pesquisar você abre a famosa janelinha para procurar sua planilha. Daí em diante é simples: você navega até a pasta onde está seu arquivo e selecionao para ser aberto. 05
Abrindo documentos de forma geral Se você já está com uma planilha em branco aberta, ou qualquer outra planilha aberta, você pode usar a guia principal do Excel para procurar seu arquivo. Clicando na guia Arquivo você pode selecionar a opção Abrir e então escolher o local para fazer a pesquisa de seus documentos, assim como expliquei na página anterior. Depois é só encontrar sua planilha e abri-la. Também é bem fácil Vamos deixar para aprender uma outra maneira na próxima aula, ok? 06
Formatando fontes... Ok, mas o que é fonte? EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO Lembra-se do nosso quadro negro (que era verde) durante a aula? Nele eu expliquei o que podemos entender por fonte. De forma mais corriqueira, fonte é na verdade o estilo de escrita, o estilo da letra que usamos em nossos documentos. Assim como muitos programas, o Excel permite que você altere esse estilo conforme desejar. A esse estilo damos o nome de fonte. E cada fonte tem um nome. Com o tempo você se acostuma com as fontes e com certeza vai decorar os nomes das suas preferidas, estou muito certo disso 07
Mais uma vez: nunca se esqueça disso! Qual a primeira coisa que devemos fazer quando queremos alterar qualquer coisa que seja dentro de nossa planilha? Isso mesmo, parabéns! Devemos sempre nos lembrar de selecionar a célula ou o intervalo de células que vai receber essa modificação. Por exemplo, supondo que eu queira aplicar alguma formatação em todos os produtos da planilha ao lado, eu seleciono todos os produtos para somente depois eu utilizar a ferramenta que desejo. Nunca se esqueça de que a ferramenta só fará seu trabalho no local selecionado por você para que ela faça, ok? 08
Tipo de fonte O tipo de fonte, ou simplesmente Fonte, como é o nome da ferramenta, altera, como a própria designação diz, o tipo da nossa fonte, ou seja, o tipo de letra usada no documento. Por exemplo, durante a aula selecionamos a célula A1, que contém o texto LISTA DE COMPRAS e alteramos a fonte para Centuty Gothic. Veja ao lado como ficou. Nesse caso, como a fonte é maior do que a anterior, ela acabou ultrapassando a barreira da coluna. Para resolver isso é bem simples, como você já viu: é só fazer o ajuste do tamanho da coluna. 09
Tamanho da fonte É possível também aumentar o tamanho da fonte. Com o texto selecionado, use a ferramenta Tamanho da fonte e altere para o número desejado. Lembre-se de que você pode escolher o tamanho da fonte em uma lista suspensa, clicando na setinha ao lado do número, ou digitar o tamanho da fonte desejado e pressionar Enter para confirmar. Como o tamanho foi aumentado, é natural que ela agora ocupe um espaço maior na coluna, por isso podemos ajustar novamente o tamanho da coluna. Entretanto, eu recomendo que você faça todas as alterações desejadas para só no final mexer nos ajustes. Assim você não precisa ficar repetindo todos os passos a todo momento 10
Cor da fonte A cor da fonte é alterada com a ferramenta Cor da fonte Nada difícil, né? No nosso exemplo utilizamos a cor vermelha para pintar nosso texto que serve como título. Entretanto, fique bem atento ao funcionamento dessa ferramenta! Tá vendo aquela setinha do lado dela? Pois é, é a partir dela que você consegue abrir a paleta de cores para escolher uma cor, beleza? 11
Mesclar e Centralizar A ferramenta Mesclar e Centralizar encontra-se no grupo Alinhamento, ainda na guia Página Inicial. Ela realiza duas ações: mescla duas ou mais células e depois centraliza o conteúdo delas. Hmmm, como assim? Bem, você pode selecionar algumas células para que elas se juntem e formem uma única célula, sem divisões de linhas e colunas. No nosso exemplo ao lado, ficaria legal juntar as células A1 e B1 e centralizar o título em relação ao tamanho da nossa planilha, você não acha? 12
Mesclar e Centralizar O primeiro passo é selecionar todas as células que você deseja juntar, ou melhor dizendo, mesclar. Depois é só clicar na ferramenta. Como você poderá notar, o fundo verde representa que ela está ativa naquele intervalo. Na planilha, veja que as duas células foram mescladas e o texto foi colocado no centro da distância ocupada pelas duas. 13
Salvar alterações Se você já fez todas as alterações que desejava em sua planilha, você pode salvá-la. Isso significa salvar as alterações que você realizou nela, e não salvar ela novamente, com outro nome e tudo mais. Bem, vamos fazer isso sim, mas é assunto para outra aula, tá? Salvar as alterações é bem simples. Clique no menu Arquivo, que à essa altura você já deve conhecer de cabo a rabo, e depois em Salvar. Você não precisa fazer mais nada: as alterações foram salvas e, quando você abrir esse arquivo novamente, ele estará assim como você acabou de deixar. 14
EXCEL DESCOMPLICADO EXERCÍCIOS PROPOSTOS Abrindo arquivos, fonte (tipo, tamanho e cor) e Mesclar e Centralizar EDUARDO TOGNON
EXERCÍCIOS PROPOSTOS Vamos para mais uma seção de exercícios? A aula foi bem fácil, não foi? É o momento então de você treinar aquilo que aprendeu. Siga o passo-a-passo e faça aí em seu computador. Depois é só entrar na área de membros do curso e conferir o vídeo com a resolução deste exercício. Caso prefira, você pode assistir ao vídeo para depois tentar fazer seu exercício. Você é o chefe! Vamos lá? 01 Abra o Excel. Você pode fazer isso da maneira que achar melhor. 02 Usando qualquer uma das maneiras aprendidas nesta aula, abra a planilha Primeira Planilha, que criamos na aula anterior. Ela está em alguma pasta no seu computador, caso você a tenha salvado no exercício anterior. 16
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 03 Formate o título da nossa planilha com fonte Century Gothic, tamanho 18 e cor vermelha, assim como você pode ver na imagem ao lado. Lembre-se de que você não precisa selecionar a célula toda vez que desejar fazer uma alteração na mesma; você pode selecioná-la e aplicar as três alterações de uma única vez! 17
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 04 Agora selecione as células A3 e B3, que contêm o nosso cabeçalho, e formate esse intervalo com fonte Arial, tamanho 14 e use cor laranja. Lembre-se de que você pode selecionar as duas células de uma única vez e fazer as três alterações (tipo, cor e tamanho de fonte) de uma única vez também, ok? 18
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 05 Agora vamos alterar a formatação de todos os produtos e preços de nossa planilha. Para isso, você pode selecionar todos eles de uma única vez e também aplicar todas as alterações deuma única vez. Para esse intervalo, use fonte MV Boli, tamanho 13 e cor verde escura. Há vários tons de verde, portanto você pode escolher um tom de verde que seja um pouco escuro para facilitar a visualização. Lembre-se de que o número 13 geralmente não consta na lista de tamanhos de fonte, portanto, para obter esse tamanho, você precisará digitá-lo na caixa do tamanho da fonte e pressionar Enter para confirmar, certinho? 19
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 06 Agora vamos dar uma ajeitadinha nessa planilha, né? Veja que fizemos todas as alterações que desejávamos primeiro, para só então deixar os ajustes de tamanho para o final, para que a gente o fizesse apenas uma vez, de forma um pouco mais definitiva. Contudo, você pode alterar qualquer coisa quando quiser, quantas vezes quiser Dê uma ajeitadinha na largura da coluna A, para que o conteúdo fique organizado e totalmente visível. Realize um ajuste automático para a largura dessa coluna. 20
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 07 Para fechar nossas ferramentas dessa aula, vamos então mesclar e centralizar! Nossa planilha ocupa somente duas colunas, então vamos fazer com que nosso título fique centralizado entre essas duas colunas. Para isso, temos que juntar as duas células que fazem parte dessa coluna justamente na parte onde está nosso título, certo? Use a ferramenta Mesclar e Centralizar para unir e centralizar as células A1 e B1. 21
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 08 Por fim, vamos salvar as alterações que fizemos neste arquivo. Essa é a parte mais fácil E então finalizamos por aqui. Espero que tenha sido útil e de fácil entendimento tudo o que aprendemos nesta aula. Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida. Você também pode usar a comunidade do nosso curso para discutir sobre os conteúdos, pode deixar seus comentários e dúvidas na área de membros... Enfim, há várias ferramentas disponíveis. Repetindo: a correção destes exercícios está lá na área de membros também. Te vejo na próxima! Abraço! Eduardo. 22
e x c e l d e s c o m p l i c a d o. c o m