Linha do Tempo até esocial 2005 Nfe 2006 Sped Fiscal 2007 Sped Contábil 2011 Desoneração da Folha de Pagamento 2013 esocial Sped Folha
INVESTIMENTO DA RFB T REX Fabricado pela IBM e montado nos Estados Unidos. Pesa 1 tonelada e seu Projeto de Aquisição e Instalação durou 6 meses. Instalado desde janeiro/2006. HARPIA Desenvolvido por engenheiros do ITA Instituto Tecnológico de Aeronáutica e da Unicamp. Software para integrar e sistematizar as bases de dados da RFB. Informação de análise de contribuintes em segundos. Tem a capacidade de aprender com o comportamento do contribuinte para detectar irregularidades. Utiliza técnicas de inteligência artificial combinação e análise de informações de contribuintes. Permite que sejam identificadas as operações de baixo e alto riscos para o Fisco; se há ou não indícios de fraudes.
INVESTIMENTO DA RFB Motivos RFB para priorização do Projeto esocial Ampliação da base de arrecadação: Estudos indicam que aproximadamente 30% dos trabalhadores autônomos e empregados domésticos encontram se na informalidade. Resultado de fiscalizações encerradas no ano de 2010 sobre diferença de valores de contribuições previdenciárias devidas que foram informadas em folha de pagamento e não foram declaradas em GFIP: R$ 3.556.082.242.60. Resultado de fiscalizações encerradas em 2010 sobre salários pagos a empregados e não incluídos em folha de pagamento pelas empresas : R$1.743.830.046,93. Fonte: Receita Federal
O que é o esocial?
Áreas contempladas no Manual de Orientação do esocial ORGÃO GESTOR MÃO DE OBRA PORTUÁRIO INDUSTRIA COMERCIO COOPERAT. TRABALHO PRESTAÇÃO SERVIÇO CONSTRUÇÃO CIVIL CLUBES DE FUTEBOL PRODUTORES RURAIS E PESCA
Eventos a serem declarados sobre a Folha de Pagamento: Eventos Iniciais Informações dos Empregados Arquivos de Tabelas Tabelas de Rubricas da Fopag Tabelas de Lotações e Deptos. Tabelas de Cargos Tabela de Funções Tabela de Horários Tabela de Estabelecimentos e Obras Civis Tabela de Processos Tabela de Operadores Portuários Cadastramento inicial de vínculos Eventos Trabalhistas Cadastro Inicial Admissão Alteração Cadastral Alteração Contratual CAT ASO Aviso de Férias Afastamento Temporário Retorno Afast. Temporário Estabilidade Inicio Estabilidade Término Condição Difer. Trabalho Inicio Condição Difer. Trabalho Término Aviso Prévio Cadastramento Aviso Prévio Atividades Desempenhadas Folha de Pagamento e Outras Informações Abertura Folha de Pagamento Remuneração dos Trabalhadores Serviços Tomados Serviços Prestados Serviços Tomados de Cooperativa Serviços Prestados por Cooperat. Aquisição de Produção Rural Comercialização da Produção Rural Recursos Recebidos ou Repassados Por/para Associação Desportiva de futebol Encerramento
Fonte: Pesquisa FIESP
Cronograma esocial Empresas/Empregad ores Empresas Lucro Real Data 30/06/2014 30/07/2014 Atividade Limite para cadastramento inicial Inicio do envio mensal da folha de pagamento e apuração de tributos (competência Julho/14) e dispensa do MANAD 01/09/2014 MEI e Pequeno Produtor Rural 30/06/2014 Empresas Lucro Presumido e do Simples Nacional 30/11/2014 30/12/2014 02/01/2015 Substituição da SEFIP pela DCTF Implantação do esocial com recolhimento unificado no dia 07 do mês subsequente ao da competência Limite para cadastramento inicial Envio mensal da folha de pagamento e apuração de tributos Substituição da SEFIP pela DCTF
Cronograma esocial Empresas/Empregad ores Todas Empresas e Empregadores Data 02/01/2015 Atividade DIRF e RAIS referentes a 2014 deverão ser entregues CAGED deverá ser entregue até a competência 12/2014 Implantação do módulo Reclamatória Trabalhista
O que muda no dia a dia das empresas?
Custo e Autuações Fiscais: Treinamento de profissionais para cumprir as obrigações do esocial. Tecnologia para a interface de dados gerarão custos. Chances na elevação de autuações trabalhistas e tributárias Fiscalização Trabalhista: O Ministério do Trabalho terá, de forma eletrônica, acesso a dados que hoje são levantados somente em fiscalização de campo, como volume de horas extras por período, por empregado. Dados como admissão, demissão e descrição de salário por função chegarão muito mais rapidamente para a fiscalização. Fiscalização Tributária: Aumenta a visibilidade da empresa. A fiscalização conseguirá cruzar dados contábeis e de IR Fonte, já informados no Sped Contábil, com os dados do esocial. Isso permitirá à fiscalização fazer de forma rápida seu próprio cálculo sobre a base tributável de contibuição previdenciária.
Prazos de informação sobre eventos trabalhistas: Os prazos ficarão bem mais apertados. As horas extras precisarão ser informadas até o final do mês (antes as empresas conseguiam informar até o mês seguinte) e eventos trabalhistas praticamente deverão ser gerados e transmitidos assim que ocorerrem. Ao se admitir um empregado, o arquivo com as informações deverá ser transmitido antes do ínicio das atividades profissionais. A empresa ainda precisará transmitir ao esocial os demais eventos, como aviso de férias, afastamento, ínicio de estabilidade, aviso prévio e outros.
Acompanhamento de inconsistências: Com um volume maior de informações as empresas terão de dispender mais recursos não só para a alimentação de dados como também para o levantamento de inconsistências pelo Fisco que possam comprometer a emissão de Certidões Negativas de Débito. Detalhamento e precisão de informações: O manual do esocial tem mais de 200 páginas, e traz mais de 200 tabelas, a maioria com centenas de ítens de preenchimento. As empresas precisarão transmitir vários arquivos diários, online e praticamente em tempo real. O banco de dados de eventos trabalhistas, só validará arquivos com informações consistentes. Além dos empregados, a empresa será obrigada a prestar informações sobre trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais.
Fonte: Pesquisa FIESP
Fonte: Pesquisa FIESP
Fonte: Pesquisa FIESP
Recursos Humanos deverá ter um aumento na ordem de 30% sobre as atividades diárias Fonte: Pesquisa FIESP
Fonte: Pesquisa FIESP
Fonte: Pesquisa FIESP
O que fazer?
Diagnostico Social O que fazer nos processos de: Cadastro de Funcionários Folha de Pagamento Segurança e Medicina do Trabalho Cadastro de Prestadores de Serviço Cadastro de Clientes Integração com SPED Contábil e Fiscal Cruzamento com Obrigações Acessórias Cruzamento com Guias de Recolhimento
Preparativo para o esocial Qualificação cadastral dos trabalhadores Para possibilitar a instituição do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), projeto do Governo Federal que visa unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos trabalhadores que lhe prestam serviços remunerados, foi desenvolvido o aplicativo de "Qualificação Cadastral". O aplicativo permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física CPF e o Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no esocial. Para tanto, deverão ser informados CPF, NIS e data de nascimento do trabalhador. Após a verificação cadastral nas bases de dados do CPF e do Cadastro Nacional de Informações Sociais CNIS, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a validação de cada campo informado (CPF, NIS e data de nascimento) com os dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos estão com divergências. Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a correção. Se a divergência for relativa ao CPF, para a correção cadastral, o direcionamento será para os conveniados da Receita Federal do Brasil RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios) e, caso a divergência seja relativa ao NIS, o interessado será orientando a se dirigir ao responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL). Qualificação Cadastral
Exemplos de Riscos que a Empresas correm Divergências de gastos serviços x retenções Inconsistências de cadastros, prejudicando o envio de dados gerando atrasos e multas Retrabalho por layout imperfeito ou não integrado ao SPED Co responsabilidade por mão de obra irregular por terceiros Insuficiência no recolhimento de tributos Sobrecarga no cumprimento de regras trabalhistas e acordos sindicais Falta de controle de horas extras realizadas Fechamento do cartão de ponto Descrições de Cargos x CBO Inconsistências no PPRA e PCMSO x atividades praticadas
Áreas envolvidas RH e Administração de Pessoal Contabilidade Tecnologia Informação e Sistemas Financeiro Suprimentos Comercial Juridico
Novos Desafios Conscientizar a alta gestão da Empresa (Mudança de Cultura) Equalizar os conflitos de papéis Governança de compliance Transformar informações de folha de pagamento, fiscais, medicina do trabalho e processos judiciais em Processos Corporativos
Etapas do Trabalho Escopo / Risco / Qualidade / Mudança / Melhores Práticas / Politica Envolver Áreas e Pessoas na definição do: Tempo / Custos / Recursos Processos PMO Tecnologia
Claudemir Leme Duarte Gerente Projetos Av. Moema, 170 9º and. cj 96 Cep: 04077-020 Moema SP PABX: 11 5584-8570 - Celular: 11 99802-9248 http://www.wiabiliza.com.br / email: claudemir.duarte@wiabiliza.com.br