MT-212-00081-5 Apresentação Institucional Março/ 2014
A Petronect Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos
A Petronect 72% Portal de uso exclusivo do Sistema Petrobras 17% 11% 3
Linha do Tempo Petronect 2012 Portal Cadastro de Fornecedores 2013 Diligenciamento de Itens Críticos 2014 Pagamento 2010 2009 2008 Portal Progredir Serviço de Cotações Leilões de Biodiesel 2003 Portal de Compras e Contratações 4
Integração de Sistemas SAP 1.893 usuários simultâneos 11.031 acessos únicos/dia 337.456 usuários registrados SAP R/3 SAP SRM SAP ECC SISTEMA PETROBRAS Petrobras BR Distribuidora Transpetro Liquigás PROANI Petrobras UN-COL FORNECEDORES BANCOS / FUNDOS 5
A Petronect Cadastro de Fornecedores Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 6
Papéis e Responsabilidades Cadastro de Fornecedores O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar sua aptidão para participar de licitações. Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores; Manter o Cadastro das empresas fornecedoras de bens e serviços; Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores; Capacitar usuários do Sistema Petrobras. Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Portal Petronect; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Cadastro no Portal Petronect. 7
Macro Fluxo Cadastro de Fornecedores 2 Em seguida, preenche os dados básicos e questionários de avaliação, no Portal Petronect. 1 O candidato a fornecedor cria usuário no primeiro acesso ao Portal Petronect. 3 A Petrobras realiza a avaliação dos questionários e a emissão do certificado. 4 Após a aprovação da Petrobras, acontece a liberação para o fornecedor participar de processos de compras e contratações. 8
A Petronect Compras e Contratações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 9
Papéis e Responsabilidades Compras e Contratações O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras realiza compras e contratações. Selecionar as empresas; Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação; Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação; Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação; Solicitar o registro de empresas no Portal; Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras. Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Portal Petronect; Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras; Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect. 10
VALOR TRANSACIONADO Compras e Contratações 30,8 mil processos (2014) 62,3 mil Pedidos (2014) 32,2 mil usuários Petrobras registrados 155,7 mil empresas registradas R$ 6,2 bilhões (Fevereiro/2014) R$ 61,7 bilhões R$ 48,9 bilhões R$ 28,9 bilhões R$ 25,8 bilhões R$ 19,1 bilhões R$ 5,2 bilhões R$ 8,6 bilhões R$ 45 milhões R$ 602 milhões 2003 Agosto Publicação da 1ª Oportunidade 2004 Outubro Go Live SAP /R3 Petrobras... 2006 Novembro Go Live SRM 2007 Julho Go Live Proani Argentina... 2009 Maio Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola 2010 Janeiro Go Live PAI (EUA) 2011 Março Atualização Tecnológica 2012 1º Semestre Cadastro de Fornecedores e Go Live Proani Bolivia 2013 Outubro Diligenciamento de Itens Críticos 2014 Fevereiro Pagamento 11
Compras e Contratações 1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/98. 2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de Biodiesel e Etanol. Fora do Brasil, são atendidos os princípios corporativos estabelecidos pela Petrobras. QUANTIDADE DE PROCESSOS EM 2013 DISPENSA 156,5 mil COTAÇÃO CONVITE 1 ENVELOPE 20,2 mil GRUPO PETROBRAS ELETRÔNICA CONVITE 2 ENVELOPES CONVITE COM DFP * 3,4 mil 2,5 mil LEILÃO ELETRÔNICO DIRETO REVERSO 121 252 PEDIDO ELETRÔNICO PEDIDOS 410 mil MERCADO * Modalidade de contratação de Serviços, com Demonstrativo de Formação de Preços 12
Valor Área de Atuação - Compras e Contratações Grandes Serviços, Construção e Montagem. Compras e Contratações de médio porte. Pequenas compras e contratações. Frequência 13
A Petronect - Pagamento Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 14
Papéis e Responsabilidades - Pagamento A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras. Prover o pagamento dos fornecedores; Definir datas e informações sobre o agendamento dos pagamentos; Validar e aprovar os documentos fiscais eletrônicos; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de pagamento; Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso da funcionalidade de Pagamento do Portal de Compras e Contratações; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Portal de Compras e Contratações. 15
Macro Fluxo - Pagamento 1 Fornecedor envia a NF-e e/ou CT-e pelo Portal Petronect. 2 Petrobras aprova e valida o documento enviado. 3 Informações referentes ao agendamento ficam disponíveis no Portal Petronect. 4 Fornecedor visualiza data prevista para o pagamento, moeda, valor bruto, impostos, deduções, valor líquido e chave do documento fiscal. 5 Petrobras realiza o pagamento conforme data agendada na etapa anterior. 16
Etapas no Sistema - Pagamento 17
A Petronect Portal Progredir Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 18
Fluxo e Responsabilidades Portal Progredir Programa Financiamento de Contratos COMPRADORES / FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras Fornecedor (F1) Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Fornecedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Adesão ao Programa Bancos Gerenciamento de Usuários Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Operações de Financiamento Avaliações de Performance Notificações de Default Gestão de Pendências e Relatórios Fornecedor Contrato Trava Destrava Pagamentos Banco do Brasil Banco Bradesco Banco Itaú Citibank BicBanco Caixa Econômica Federal HSBC Bank Brasil S.A. Banco Santander Banrisul Banco Safra BANCOS Benefícios Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens 19
Fluxo e Responsabilidades Portal Progredir Programa Antecipação de Faturas COMITÊ DE GESTÃO FORNECEDORES DIRETOS DA PETROBRAS Petrobras Fornecedor (F1) PORTAL DE ANTECIPAÇÃO DE FATURAS - PROGREDIR Adesão ao Programa Faturas Elegíveis Operações de Antecipação Relatórios Bancos Fornecedor Faturas Cessões de Crédito Pagamentos BicBanco Banco Guanabara Lecca Sifra Banestes Banco Daycoval Banco Safra Bradesco Silverado BANCOS E FUNDOS Benefícios Fornecedores: Facilitar o processo de antecipação de pagamento das faturas Bancos: Acesso a mais clientes, aumento das operações de antecipação 20
VALOR TRANSACIONADO Portal Progredir 1.664 Financiamentos Realizados 5.880 Antecipações Realizadas 2.984 usuários Petrobras registrados 12.372 Empresas registradas 1.043 usuários Banco registrados R$ 3,4 bilhões (2012) R$ 4,7 bilhões (2013) R$ 759 milhões (Fevereiro/2014) R$ 1 bilhão (2011) R$ 300 mil Financiamento: 343 milhões Antecipação: 416 milhões Set/10 Out/10 Nov/10 Lançamento do Portal Carga de Usuários no Portal Primeiro Financiamento Efetivado 2011 2012 Lançamento do Projeto E-learning e Expansão do Piloto 2º semestre Implantação do Programa Antecipação de.. Faturas... 2013 2014 Entrada de mais um banco no Programa Financiamento de Contratos Integração para Atualizar automaticamente dados dos usuários Petrobras 21
A Petronect - Cotações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 22
Papéis e Responsabilidades - Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Especificar o bem ou serviço; Determinar o valor estimado; Escolher Fornecedores; Autorizar o pedido; Realizar o pagamento. Obter cotações válidas; Emitir o pedido; Diligenciar o pedido; 23
Macro Fluxo Cotações 1 Petrobras especifica valor estimado e lista de Fornecedores. 4 Petrobras realiza a autorização 2 Petronect obtém 3 cotações válidas* 3 Petronect emite o pedido Petronect diligencia 5 Petrobras realiza o pagamento 6 *Conforme padrão estabelecido com a Petrobras. 24
Indicadores Cotações Indicadores Emissão de Pedidos Itens Pedidos 5.500 5.000 Melhor 4.707 4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 fev-13 mar-13 abr-13 mai-13 jun-13 jul-13 ago-13 set-13 out-13 nov-13 dez-13 jan-14 fev-14 25
Indicadores Cotações Indicadores Competitividade Qtd Fornecedores 7 Melhor 6,4 6 5 4 3 2 1 0 fev-13 mar-13 abr-13 mai-13 jun-13 jul-13 ago-13 set-13 out-13 nov-13 dez-13 jan-14 fev-14 26
Indicadores Cotações Indicadores Tempo Médio de Colocação da Compra Melhor Dias 60 50 40 30 39,7 20 10 fev-13 mar-13 abr-13 mai-13 jun-13 jul-13 ago-13 set-13 out-13 nov-13 dez-13 jan-14 fev-14 27
A Petronect Diligenciamento de Itens Críticos Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 28
Papéis e Responsabilidades Diligenciamento de Itens Críticos O Serviço de Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens críticos para empreendimentos. Definir as premissas e diretrizes a serem adotadas pelo o serviço de Diligenciamento de Itens Críticos; Avaliar impactos e riscos; Deliberar e executar ações a respeito de questões críticas que possam afetar a entrega dos equipamentos. Coletar as informações junto aos fornecedores para acompanhamento dos cronogramas; Planejar e realizar as reuniões mensais de análise crítica; Dar visibilidade para a Petrobras dos principais pontos de atenção do Diligenciamento de Itens Críticos. 29
Macro Fluxo Diligenciamento de Itens Críticos 1 2 A Petrobras define item crítico a ser diligenciado. A Petronect executa e fornece visibilidade do diligenciamento. 3 Petrobras avalia riscos e impactos. 4 Petronect atualiza o andamento dos Itens diligenciados 30
Segurança da Informação - Petronect 1. O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO 17050-1. 2. Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. 3. A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuários Petrobras Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuários Petrobras 4. Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. Empresas Usuárias 5. Gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. 31
Fornecedores Registrados na Petronect 3,7% do total das empresas registradas 8% do total das empresas registradas 9,7% espalhadas ao redor do mundo 78,6% do total das empresas registradas Empresas Registradas: 155,7 mil (Fevereiro/2014) 32
Clientes Sistema Petrobras Exploração e Produção UORNCE UOAM USSAE UOBA UOBS UOES UOSEAL EPSERV UOBC UORIO UOSUL E&P - CORP Financeiro FINCORP Clientes Internacionais Angola Argentina Bolívia Chile Colômbia EUA Paraguai Peru PIB BV INTER-CORP Abastecimento RECAP REGAP REPAR REPLAN REVAP RPBC LUBNOR RLAM SIX REDUC REFIN ABAST - CORP COMPERJ FAFEN RPCC REMAN REFAP Corporativo e Serviços Compartilhado RBC RBG RNNE RSPS RSUD Gás & Energia GE - CORP GE - MKT GE - ENERGIA GE - GAS GE - FERTILIZANTE GE - GNL UTE - GLB UTE - BLS UTE - MLG UTE - FEG UTE - ST UTE - LCP UTE - ACH UTE - TCE UTE - JF UTE - RA UTE - CF UTE - EZR UTE - JSP SFE AB-CR TAG Outros Comunicação Institucional Jurídico Empresas do Grupo LIQUIGAS TRANSPETRO PETROS TBG BR DISTRIBUIDORA PB BIOCOMBUSTÍVEL STRATURA ASFALTOS S/A INNOVA Termomacae Termobahia S/A Termoceará Triunfo RNEST FAFEN Energia - UTE-RA Petroquímica Suape CITEPE Matriz CITEPE Campinas Engenharia, Tecnologia e Materiais CENPES Engenharia ETM-CORP Materiais TIC 33
Sustentabilidade Responsabilidade Social A Petronect desenvolveu o Projeto Creche no qual duas Instituições são beneficiadas mensalmente com alimentos. O engajamento voluntário da empresa auxilia na formação de crianças na cidade do Rio de Janeiro. Qualidade de Vida no Trabalho A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores. Ações como a implantação de uma biblioteca no escritório, ginástica laboral para todos os colaboradores e a preocupação contínua com o ambiente de trabalho são exemplos dessa diretriz. 34
Sustentabilidade Responsabilidade Ambiental O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera: >> Relatório de responsabilidade ambiental: O número dinâmico apresentado no Portal significa a redução aproximada de gás carbônico (CO2) que o Grupo Petrobras está evitando emitir ao meio ambiente quando utiliza a Petronect para realizar compras por meio eletrônico. >> Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico. >> Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal 1.360.846 processos eletrônicos e 3.105.395 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de: 35
Obrigada! "Prestar serviços suportados por soluções eletrônicas, de forma simples e econômica, com agilidade e confiabilidade, para otimizar o processo de suprir bens e serviços do Sistema Petrobras Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos www.petronect.com.br Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.