Como Calcular o 13º Salário - Antecipação Número do Artigo: 3246 Classificação: Não classificado Última Atualização: Tue, Oct 10, 2017 3:08 PM Para proceder com o pagamento da primeira parcela do 13º salário, siga os passos abaixo: 1) Cadastrar a Folha de 13º Acesse o módulo Folha de Pagamento no Menu: Folhas / Cadastrar Folhas. Para cadastrar a 1ª parcela do 13º Salário, preencha os campos do seguinte modo: Exemplo:
Em seguida, clique no botão Iniciar Cadastramento e no botão OK da Informação gerada que comprova a ação. As datas de ambos os exemplos são sugestões. Caso a data de pagamento tanto da 1ª quanto da 2ª parcela do 13º Salário caiam em dia sem expediente bancário, sugere-se o 1º dia útil imediatamente anterior à respectiva data. 2) Calcular a Folha de 13º Acesse o menu: Folhas/ Calcular Folhas, informe a data-base da Folha cadastrada, selecione a folha de 13º Antecipação e após clique em Iniciar Cálculo. Ao simular o cálculo de rescisões com data-base anterior à Folha de 13º Salário calculada, o sistema excluirá a respectiva folha. Portanto, ao realizar um cálculo simulado de rescisão, após sua exclusão, deve-se recalcular a Folha de 13º Salário. 3) Conferir Valores Pagos de 13º salário Remuneração fixa Salário Mensal Adicional de Insalubridade Adicional de Periculosidade Adicional de Serviços Remuneração Variável (médias) Adicional Noturno e Repouso sobre Adicional Noturno Horas Extras e Repouso sobre Horas Extras Comissões e Repouso sobre Comissões Médias definidas pela CLT Valores definidos em Convenção Coletiva ou pela Empresa Obs: Pela fórmula padrão do sistema, os funcionários que receberam o Adiantamento do 13º Salário durante o ano NÃO são incluídos no cálculo da folha da 1ª parcela do 13º Salário.
3.1) Médias para Cálculo do 13º Salário São consideradas para as médias, os valores pagos no ano da competência, exceto se o usuário tenha definido outras formas de apuração. A conferência das médias do cálculo do 13º Salário poderá ser realizada através do Demonstrativo das Médias, acessando: Menu: Consulta / Demonstrativo das Médias. Ou em relatórios ou consultas especiais, customizadas para atendimento da convenção/acordo/dissídio de sua categoria. 3.2) Conferência do número de meses para 13º Salário: Acesse o Menu: Cadastramento / Contratos. Em seguida, na guia Histórico do respectivo Contrato, verifique as informações do quadro Para Cálculo do 13º Salário: Número de meses trabalhados no ano: Considera-se mês trabalhado aquele em que o colaborador trabalhou mais de 14 dias, desde que a folha esteja consolidada. São somados aos dias trabalhados: as faltas legais e justificadas, as férias e os 15 primeiros dias de afastamento por doença ou acidente de trabalho. Número de meses de Licença-maternidade: Apurado separadamente para os meses do ano em que a colaboradora ficou afastada. É calculado em um código exclusivo para 13 sobre Licença-maternidade e esse valor é deduzido na GPS do 13 Salário. Número de meses de Auxílio-acidente: apurado separadamente para os meses do ano em que o colaborador ficou afastado. A empresa deve pegar o 13 salário sobre os primeiros 15 dias de afastamento. Além de ser responsável pelo recolhimento do FGTS, inclusive dos meses pagos pela Previdência Social Do 16 dia até o retorno é pago pela Previdência Social. Número de meses projetados: No cálculo da Folha de 13 Salário, tanto na 1 como na 2 parcela, o número de meses é projetado até o final do ano. Para colaboradores admitidos até o dia 16 de janeiro do ano vigente, será pago 12/12 avos de 13 Salário. Para colaboradores admitidos após esta data, será pago proporcional até o mês de dezembro. Exemplo: para um funcionário ativo admitido em 01/08 o sistema calculará 5/12 do 13 Salário 3.3) Conferência de Afastamentos: Para conferir os afastamentos no ano, gere o relatório de Registro de Ocorrências, verificando os retornos e os afastamentos do ano. Para todos os afastamentos, a apuração correta do 13º Salário depende do registro e da adequada configuração do cadastro da ocorrência; bem como, da configuração da fórmula de 13º Salário no sistema.
Para gerar o encargo de FGTS do Auxílio-acidente, a fórmula de cálculo de 13º deve estar configurada para apurar em código exclusivo à base de cálculo para o 13º Salário sobre o Auxílio- acidente. 3.4) Diretores: Para o vínculo empregatício de Diretor, não deve ser apurado o 13º Salário em Tipo de Folha ou códigos de VDB iguais aos vínculos de funcionários. Para as empresas que desejam pagar o 13º Salário para o Diretor, é obrigatório o cadastro de uma folha do tipo Avulsa e um código de VDB com a mesma tributação de Pró-Labore paga mensalmente. Este valor é somado com as bases de INSS e IRRF da folha mensal, para recálculo dos encargos. Eventuais diferenças são descontadas na folha mensal e recolhidas juntamente na competência. Neste caso, não haverá recolhimento em separado, por não se tratar de uma tributação exclusiva de 13º Salário. O sistema SEFIP não aceita informações de 13º Salário para Diretor. Portanto, informações calculadas de forma incorreta no sistema, ocasionam inconsistência na validação do SEFIP e pagamento indevido na GPS de 13º Salário. 4) FGTS sobre o 13º Salário O recolhimento do FGTS sobre o 13º Salário é realizado junto com o FGTS das demais folhas da competência. Para gerar o arquivo SEFIP, selecione a rotina especial para a geração do SEFIP, conforme cadastrado em seu sistema. Em seguida, marque o campo Todas as folhas do quadro Abrangência e informe o período no campo Folhas com Data Base de.
Para calcular o 13º Complementação ou Segunda parcela, acesse o artigo: Como Calcular o 13º Salário - Complementação Postado : Tatiana Gasparin - Tue, Oct 10, 2017 1:52 PM. Este artigo foi visto 17 vezes. Online URL: https://metapedia.metadados.com.br/article.php?id=3246