Migração de Dados para VDB da Folha

Transcrição

1 Migração de Dados para VDB da Folha Número do Artigo: 3170 Classificação: Não classificado Última Atualização: Wed, Sep 27, :02 PM Esta tabela compõem os valores das Folhas de Pagamento, gravadas historicamente por: Unidade; Contrato; Tipo de Folha; Data-base. A Data-base é a Data de referência do período de apuração da folha. Na Folha de Pagamento, as informações de todas as tabelas importadas irão compor a ficha financeira de cada trabalhador: > Menu: Consultas / Ficha Financeira / Por Contrato. Exemplo: Relação das Folhas calculadas para o funcionário 4 - Cândido Mota Filho Na Folha Mensal de 31/03/2017, é apresentado a posição do cadastro e lotação do contrato:

2 E também, a visualização dos valores calculados nas guias VDBs (Vencimentos, Descontos e Bases de Cálculo) VDs para Consulta (Vencimentos e Descontos - visão de holerite)

3 No processo da migração de dados algumas regras de negócio do SIRH Metadados precisam ser observadas para gerar esta tabela. Veja a seguir, algumas considerações para cada tipo de Folha. Folha Mensal Nesta Folha deverá constar somente as verbas normais da folha mensal com suas respectivas bases. As Bases do IRRF, INSS e FGTS são geradas pelo valor bruto. Alguns sistemas guardam, por exemplo, o valor da Base de IRRF líquida - após as deduções legais. Este registro pode ser migrado para um código novo tabela e no código padrão da Metadados deve ser importado a Base Bruta (antes das deduções). Na folha mensal, podem haver rubricas de diferenças de férias e 13º salário que devem representar um recálculo das médias: Do recibo de férias gozadas com pagamento das diferenças na folha mensal da competência do gozo. Do 13º complementar, calculado na folha mensal de dezembro. Logo, as bases de cálculo de INSS, FGTS ou IRRF sobre Férias ou 13º Salário devem acompanhar as rubricas das diferenças apuradas na folha mensal. Contudo, na folha mensal não pode haver rubricas referentes ao cálculo de um recibo de férias, rescisão ou 13º salário. Como vimos na Migração de Dados para VDB, uma rubrica no SIRH Metadados é parametrizada com a tributação própria do Tipo de Folha que ela está inserida. Folha Rescisão x Folha Mensal Não pode haver Folha do Tipo 11- Mensal após uma Folha do Tipo 91- Rescisão de Contrato. A folha de rescisão é uma folha válida no sistema Metadados, portanto, não podem ser copiados os VDBs calculados na folha de rescisão para a folha mensal da mesma competência do fato gerador. Caso este seja o procedimento no sistema legado, migrar somente a folha de rescisão com suas respectivas bases de cálculo para INSS, FGTS e IRRF. Folha Férias x Folha Mensal Deve haver o Tipo de Folha 81- Recibo de Férias, com as verbas calculadas no recibo que originou o período de gozo. Não podem ser unificadas estas informações na folha Mensal. Observação Alguns sistemas geram o recibo de férias somente como um adiantamento para pagamento do funcionário. Após, na folha mensal pagam novamente as verbas de férias e descontam o valor adiantado. Caso isso seja diagnosticado, os VDBs apurados no recibo de férias não podem ser copiados com mesma codificação para a folha mensal.

4 Fazer uma distinção destas rubricas para cada Tipo de Folha, para que seja migrado o legado do cálculo como se apresentava no sistema anterior. Para isso, use os seguintes VDBs para compor as férias e abono na Folha Mensal da competência: - Vencimentos: à 97069, e Estorno INSS s/recibo de Férias. - Descontos: Férias Antecipadas e IRRF Retido nas Férias. Observação: O código padrão I.R.F sobre as Férias, dentro da Folha Mensal, deve ser informado quando existir diferenças de férias (VDBs a 25099) calculado apenas com o desconto sobre as diferenças pagas. - Base de Cálculo: B. Estorno INSS s/férias. Use também, no Recibo de Férias, a rubrica para adequação do INSS para a declaração DIRF: - Desconto: Provisão INSS s/rec. Fér. Estes VDBs são desativados após a implantação do SIRH Metadados. No SIRH Metadados a folha de férias também é uma folha válida, portanto, a folha mensal de um funcionário de férias gera somente as rubricas referentes aos dias proporcionais trabalhados e as bases de cálculo para INSS e FGTS integral da competência. Eventualmente, podem ser gerados alguns VDBs de diferenças de férias oriundos do recálculo de médias, mas estes eventos são distintos dos calculados no recibo de férias. Os VDBs padrões obrigatórios no cálculo da Folha Mensal, para funcionário com algum dia de férias gozadas no período são: Código Descrição Total Abono de Férias no Mês Abono de Férias Próximo Mês Observação Representa a proporção dos dias e valor do abono dentro do período da Folha Mensal calculada. Representa a proporção dos dias e valor do abono no período subsequente ao Folha Mensal calculada. No mês subsequente esta rubrica transforma-se no VDB Total Abono de Férias no Mês Total Férias no Mês Representa a proporção dos dias e o valor das férias dentro do período da Folha Mensal calculada. Esta rubrica gera a Base de INSS e FGTS referente às férias na competência Total Férias Próximo Mês Representa a proporção dos dias e o valor das férias no período subsequente da Folha Mensal calculada. No mês subsequente esta rubrica transforma-se no VDB Total Férias no Mês Base de INSS sobre as Férias Gerada a partir das rubricas que com incidência de INSS = Férias, tais como: Base de FGTS sobre as Férias Gerada a partir das rubricas que com incidência de FGTS = Férias, tais como: As Bases de INSS e FGTS sobre as Férias, geradas na Folha Mensal, somadas as Bases de INSS e FGTS sobre os Salários formam a remuneração total para tributação das respectivas contribuições previdenciárias e do FGTS. Folha de 13º Salário - Antecipação Nesta folha deve conter os VDBs cuja incidência seja somente para FGTS = 13º salário. Na tabela padrão Metadados, são representados pelos códigos: Vencimentos: a

5 Folha de 13º Salário - Complementação Nesta folha deve conter os vencimentos cuja incidência seja para INSS, FGTS e IRRF = 13º salário. Na tabela padrão Metadados, são representados pelos códigos: Vencimentos: a Também, será apresentado o desconto no código º Salário Antecipado, com dedução da Base de FGTS já calculada na Folha de 13º Salário Antecipação. Folha Mensal x Folha de 13º Salário Somente na Folha Mensal da competência de dezembro serão admitidos rubricas referentes ao 13º Salário, em virtude dos complementos oriundos no recálculo de médias. O código padrão é º Salário Complementar. Lembre-se que a qualidade da migração de dados, depende do diagnóstico e da interpretação dos dados no sistema legado, bem como, sua adequação ao SIRH Metadados. Recomenda-se que o serviço de migração permita ao cliente gerar qualquer tipo de declaração retroativa ao fisco, usando o SIRH Metadados. Para isso, a composição da ficha financeira deve apresentar os cálculos e valores anteriormente informados ao fisco, nas diversas obrigações legais da administração de pessoas. Portanto, é primordial que os dados gerados na planilha estejam completos, confiáveis e representem fielmente o que foi calculado no sistema legado. Postado : Andreia da Silva - Tue, Sep 26, :39 PM. Este artigo foi visto 42 vezes. Online URL: