SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS RH OBJETIVO

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1 SISTEMA DE RECURSOS OBJETIVO HUMANOS RH Este sistema tem como objetivo auxiliar na administração dos seus recursos humanos a fim de obter o melhor de seus funcionários a nível de produtividade buscando fomentar a satisfação profissional do mesmo, bem como atender às necessidades burocráticas da forma mais eficiente possível.

2 ORGANOGRAMA GERAL CONSELHO DIRETOR Assessoria P.C.P Diretoria Administrativa / Financeira Diretoria Técnica Ger. Adm. Ger. Com. Ger. Financ. Ger. de Sala Tec Ger. de Obras Compras Contas a Pagar Obra 01 Almoxarifado Contas a Receber Obra 02 Recursos Humanos Caixa Obra 03 CPD Contabilidade

3 FLUXO DO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS - RH CADASTRO DE RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS FUNCIONÁRIOS INSS FOLHA CADASTRO DE DEPENDENTES LIVRO DE PONTO FICHA DE PRODUÇÃO DE PAGAMENTO FGTS CONTRA CHEQUES FICHA DE FUNCIONÁRIOS RELAÇÃO DE CAGED DEPENDENTES

4 CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS DESCRIÇÃO Este cadastro contém todas as informações cadastrais dos funcionários, tais como: Dados pessoais e experiências profissionais. Obs.: Em sistemas informatizados, determinadas informações são atualizadas automaticamente, quando da atualização de outros arquivos, tais como: Cadastro de Salários e funções, ferias vencidas e a vencer, etc..

5 CADASTRO DE DEPENDENTE DESCRIÇÃO Neste cadastro de dependentes são registrados os dados dos mesmos, para efeito de cálculo da contribuição do imposto de renda e informações para a bolsa de estudos dos filhos.

6 FICHA DE FUNCIONÁRIOS Assim como o funcionário tem a sua carteira de trabalho, que seria o seu comprovante de que está empregado em determinada empresa. A Empresa tem a ficha de registro do empregado que é o documento que registra a passagem do empregado pela empresa.

7 FICHA DE FUNCIONÁRIOS Devem constar nesta ficha os seguintes dados: Dados Pessoais, datas de admissão, afastamento ou demissão do funcionário. Este documento é exclusivo da empresa e deve ficar em poder da mesma para que em caso de fiscalização do ministério do trabalho a empresa os apresente ao fiscal, obrigatoriamente, para que o mesmo verifique a veracidade de informações tais como: Nº de empregados, salário base, recolhimentos, etc..

8 LIVRO DE PONTO DESCRIÇÃO Este documento é utilizado para se registrar a presença ou a falta dos funcionários, justificada ou não, para que a empresa tome as medidas necessárias para efeito de pagamento ou punição dos mesmos. Pode ser encontrado de várias formas: Livro, Cartão de ponto, crachá magnético, registro pela íris mas todos com a mesma finalidade.

9 FICHA DE PRODUÇÃO DESCRIÇÃO É o documento onde se registra as informações para processamento das folhas de pagamento. Neste documento se registra todas as verbas necessárias ao apontamento da folha, sendo os principais: Produção do operário Faltas horas-extra.

10 FICHA DE PRODUÇÃO As Verbas, nos atuais sistemas podem ser registradas tanto em forma de valores como em quantidades, por exemplo: faltas normalmente, se registra a quantidade de dias que o indivíduo faltou, mas eventualmente pode-se registrar o valor a ser descontado por o mesmo ter faltado.

11 RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS DESCRIÇÃO Documento que serve de apoio ao setor pessoal, para que o mesmo visualize rapidamente o nome de todos os funcionários da empresa ou do centro de custos a que os mesmos pertencem, bem como, outras informações: função do funcionário número de dependentes quantidade de funcionários, etc.

12 FOLHA DE PAGAMENTO DESCRIÇÃO Documento utilizado para demonstrar todos os proventos e descontos dos empregados no período, registrando no mesmo, as informações de cada funcionário e dos totais pagos aos centros de custos, à filial e à empresa como um todo. Não havendo 2ª via de contra-cheque o empregado deve ter local para sua assinatura, para que o mesmo confirme o valor recebido.

13 CONTRA-CHEQUE DESCRIÇÃO Documento individual que cada empregado recebe para que o mesmo tenha para sí a comprovação de todos os proventos e descontos demonstrados também na folha de pagamento,. Este documento quando em duas vias, deve ser assinado e datado pelo operário em local específico, devendo a 1ª via ser devolvida à empresa para servir como comprovante para a fiscalização, caso o operário não tenha assinatura na folha de pagamento utilizada.

14 RELAÇÃO DE DEPENDENTES DESCRIÇÃO Documento utilizado para se encaminhar bolsa de estudo aos filhos do funcionário que necessitar. A documentação utilizada para este registro são: (cópia de certidão de casamento, registro de nascimento dos filhos) Este documento é utilizado para cálculo de IR, Planos de Saúde, etc.

15 DESCRIÇÃO INSS A guia do recolhimento do INSS é calculada com base nos dados da folha de pagamento, onde se retira informações como: (Valor bruto da folha, Total de INSS descontado dos empregados e quantidade de empregados constantes na folha de pagamento.) Empresas com recolhimento em atraso não conseguem tirar certidão negativa e não participam de concorrências públicas.

16 DESCRIÇÃO F.G.T.S A guia de recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), mensal, juntamente com a relação dos empregados beneficiados no mês e seus respectivos valores individuais de depósito, são calculados e relacionados com base nos funcionários constantes nas folhas de pagamento do referido mês.

17 DESCRIÇÃO F.G.T.S Para a comprovação de que a empresa está em dias com o seu imposto, a Caixa Econômica Federal emite também, uma certidão negativa para a empresa solicitante, certificando que a empresa não está em atraso com os seus recolhimentos de FGTS

18 DESCRIÇÃO CAGED O Documento do CGED (Cadastro Geral dos Empregados e Desempregados) é o documento onde se registra todos os empregados que foram admitidos e demitidos no mês, pela empresa, com as suas respectivas causas de demissão e forma de contrato, bem como informando o período em que o mesmo trabalhou na empresa, data de admissão e demissão.

19 DESCRIÇÃO CAGED Este documento é enviado ao ministério do trabalho em Brasília, mensalmente, e periodicamente é fiscalizado pelo ministério do trabalho.

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