ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DA RAIS ANO-BASE 2005

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Therezinha Ribas Caires
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1 ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DA RAIS ANO-BASE 2005 PREENCHIMENTO DAS CONTRIBUIÇÕES SINDICAIS DAS CONTRIBUIÇÕES PAGAS PELAS EMPRESAS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Entidade Sindical Patronal beneficiada com o repasse das contribuições. Caso o recolhimento seja realizado para a conta Emprego e Salário, o CNPJ informado deve ser o do MTE: / ; O valor da contribuição sindical corresponde ao valor total pago no anobase 2005 pela empresa à entidade sindical patronal; Na hipótese do não recolhimento da contribuição sindical obrigatória por parte da empresa, o GDRAIS aceita o não preenchimento do campo, por se tratar de um campo novo. Empresa sem empregados (RAIS Negativa) está dispensada do preenchimento da Contribuição Sindical Patronal. Empresa optante pelo SIMPLES está dispensada do preenchimento da Contribuição Sindical Patronal. (IN SRF nº 250 de 26/11/2002, art.5º, 1º). Empresa que recolheu para mais de um sindicato patronal, deverá ser declarada a entidade sindical principal, tendo em vista que esta possibilidade não foi prevista no aplicativo da declaração da RAIS. CONTRIBUIÇÕES: ASSOCIATIVA, ASSISTENCIAL E CONFEDERATIVA O campo CNPJ da(s) entidade(s) beneficiária(s) deve ser preenchido, Entidade Sindical patronal beneficiada com o repasse das contribuições; O preenchimento é facultativo e diferente de zeros. Em se tratando da contribuição associativa, caso a resposta à pergunta sindicalizada SIM ou NÃO seja positiva, deve ser informado o número do CNPJ da entidade patronal.

367/0001-60; O valor da contribuição sindical corresponde ao valor total pago no anobase 2005 pela empresa à entidade sindical patronal; Na hipótese do não recolhimento da contribuição sindical

2 DAS CONTRIBUIÇÕES PAGAS PELOS EMPREGADOS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Entidade Sindical Laboral beneficiada com o repasse das contribuições. Caso o recolhimento seja realizado para a conta Emprego e Salário, o CNPJ informado deve ser o do MTE: / ; O valor da contribuição sindical corresponde ao valor total pago no anobase 2005 por empregado/servidor à Entidade Sindical Laboral; No caso de empregados admitidos posteriormente ao mês do recolhimento da contribuição sindical, não é necessário o preenchimento do campo. No caso de empregados demitidos anteriormente ao mês do recolhimento da contribuição sindical, não é necessário o preenchimento do campo. CONTRIBUIÇÕES ASSOCIATIVA, ASSISTENCIAL E CONFEDERATIVA Entidade Sindical Laboral beneficiada com o repasse das contribuições; O preenchimento é facultativo e diferente de zeros. Caso a resposta à pergunta: sindicalizada SIM ou NÃO seja positiva, deve ser informado o número do CNPJ da entidade sindical laboral. Observação: Essas informações referem-se a campos novos sendo passíveis de futuros aprimoramentos e ajustes.

367/0001-60; O valor da contribuição sindical corresponde ao valor total pago no anobase 2005 por empregado/servidor à Entidade Sindical Laboral; No caso de empregados admitidos posteriormente ao mês

3 PREENCHIMENTO DAS HORAS EFETIVAMENTE TRABALHADAS HORAS MENSAIS EFETIVAMENTE TRABALHADAS é a quantidade de horas efetivamente trabalhadas pelo empregado em cada mês, incluindo, as horas normais mais as horas extras, inclusive banco de horas. PREENCHIMENTO empregado com remuneração, sem afastamento e sem desligamento no ano-base - o preenchimento do campo "horas efetivamente trabalhadas" é obrigatório. empregado com remuneração e com afastamento (códigos 10, 20, 30, 50 e 60) não deve ser preenchido o campo "horas efetivamente trabalhadas. empregado com afastamento sem remuneração (códigos 40 e 70) não deve ser preenchido o campo "horas efetivamente trabalhadas, mesmo havendo informação de remuneração. empregado que não trabalhou, efetivamente, nenhuma hora no mês por motivo de férias, preencher o campo horas efetivamente trabalhadas com o código 999. para os empregados que não gozaram as férias integralmente (30 dias corridos), informar as horas referentes aos dias efetivamente trabalhados. independentemente da quantidade de dias que o empregado ficou afastado, no mês, não deve haver informação das horas efetivamente trabalhadas. No próximo ano esta situação será revista. o campo deve ser preenchido com números inteiros, no caso de frações de horas, arredondar para mais ou para menos. Ex1: 220,50 horas trabalhadas = 221, Ex2: 73,40 = 73 considerar somente as horas referentes ao dias efetivamente trabalhados no mês (repouso semanal não deve ser incluído). empresas que trabalham com sistema de banco de horas, mesmo que os empregados/servidores não tenham recebido remuneração referente as horas adicionais, estas devem ser computadas nas horas efetivamente trabalhadas do mês. para empregados cujo salário é pago por comissão, devem ser informadas as horas normais contratuais. Observação: Essas informações referem-se a campos novos sendo passíveis de futuros aprimoramentos e ajustes.

PREENCHIMENTO empregado com remuneração, sem afastamento e sem desligamento no ano-base - o preenchimento do campo "horas efetivamente trabalhadas" é obrigatório.

4 PREENCHIMENTO DAS VERBAS PAGAS NA RESCISÃO Atenção! Os campos abaixo somente devem ser preenchidos no caso de ocorrer o desligamento (rescisão) do empregado e for pago valores correspondentes aos mesmos. Caso contrário, deixar em branco. BANCO DE HORAS Campo Valor Total corresponde ao montante acumulado do saldo de horasextras prestadas durante o contrato de trabalho e pagas por ocasião da Rescisão do Contrato de Trabalho Campo Quantidade de Competências corresponde ao quantitativo de meses em que houve ocorrência de horas extras. Havendo o preenchimento do campo valor total, o preenchimento deste é obrigatório. DISSÍDIO COLETIVO Campo Valor Total corresponde ao acréscimo salarial negociado na data base da categoria a que pertence o Empregado/Servidor, tendo sido pago somente na Rescisão do Contrato de Trabalho. Campo Quantidade de Competências - corresponde ao quantitativo de meses a que se refere o valor que esta sendo pago. Havendo o preenchimento do campo valor total, o preenchimento deste é obrigatório. GRATIFICAÇÕES PAGAS ADVINDAS DO CONTRATO DE TRABALHO, ACORDOS OU CONVENÇÕES COLETIVAS - GRATIFICAÇÕES Campo Valor Total corresponde aos valores de outros acréscimos salariais provenientes do Contrato de Trabalho ou de negociação entre Empresa e Empregado/Servidor, Empresa e Sindicato do Empregado/Servidor ou Sindicato de Empresa e Sindicato do Empregado/Servidor, pagos por ocasião da Rescisão do Contrato de Trabalho. Campo Quantidade de Competências corresponde ao quantitativo de meses a que se refere o valor que esta sendo pago. Havendo o preenchimento do campo valor total, o preenchimento deste é obrigatório. FÉRIAS INDENIZADAS Campo Valor Total corresponde ao montante acumulado das férias vencidas ou proporcionais e respectivo adicional constitucional (um terço a mais) recebidas pelo Empregado/Servidor por ocasião da Rescisão do Contrato de Trabalho.

BANCO DE HORAS Campo Valor Total corresponde ao montante acumulado do saldo de horasextras prestadas durante o contrato de trabalho e pagas por ocasião da Rescisão do Contrato de Trabalho Campo

5 MULTAS RESCISÓRIAS DO FGTS Campo Valor Total corresponde ao montante acumulado da multa por Rescisão do Contrato de Trabalho sem justa causa do percentual de 40% (quarenta por cento) sobre o saldo do FGTS, pagos por ocasião da rescisão. PREENCHIMENTO LOCAL DE TRABALHO DO EMPREGADO/SERVIDOR Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste seus serviços fora do município do declarante (empresa). preenchimento OBRIGATÓRIO, quando atendida a condição acima. deve ser indicado o código do município, com sete algarismos, de acordo com a tabela do IBGE, disponível no GDRAIS2005. PREENCHIMENTO DO AFASTAMENTO DO EMPREGADO/SERVIDOR Para os códigos de afastamento abaixo, preencher também o campo remuneração no período em que o empregado esteve afastado. Neste caso, informar o valor da base de cálculo para o recolhimento do FGTS. 10. Acidente do trabalho típico (que ocorre no exercício de atividades profissionais a serviço da empresa) 20. Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residência trabalho residência) 30. Doença relacionada ao trabalho 50. Licença maternidade e licença paternidade 60. Serviço militar obrigatório para os códigos de afastamento 40. Doença não relacionada ao trabalho e 70. Licença sem vencimento/remuneração o preenchimento da remuneração não é obrigatório para o período em que o empregado esteve afastado.

PREENCHIMENTO LOCAL DE TRABALHO DO EMPREGADO/SERVIDOR Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste seus serviços fora do município do declarante (empresa).

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