BOLETIM DA OCUPAÇÃO HOTELEIRA - BOH MANUAL DE PREENCHIMENTO NA PLANILHA EXCEL

Transcrição

1 BOLETIM DA OCUPAÇÃO HOTELEIRA - BOH MANUAL DE PREENCHIMENTO NA PLANILHA EXCEL

2 INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO B.O.H PELOS HOTÉIS COM ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES PARA O PREENCHIMENTO NA PLANILHA EXCEL Estamos enviando em anexo uma (1) pasta de trabalho formato Excel com três (3) planilhas. A única planilha que deve ser preenchida é a Planilha Movimento Mensal (primeira planilha). As outras duas planilhas são alimentadas automaticamente a partir dos dados lançados nesta planilha. 1º Planilha (Movimento Mensal) Nesta planilha deverá ser lançado, diariamente, a movimentação de hóspedes (entrada, saída e unidades habitacionais ocupadas) e também os dados da empresa. Essa planilha calcula automaticamente a quantidade de hospedados, taxa de ocupação diária e a mensal. Na aba da planilha, aonde está movimento mensal você pode renomear a planilha colocando o Mês de lançamento dos dados.(clique com o botão direito sobre a aba, selecione Renomear e digite o mês desejado.) Esta planilha está protegida para que não haja alteração nas fórmulas que efetuam os cálculos do total de hospedados e da taxa de ocupação diária. Você só poderá preencher os campos relativos aos dados do estabelecimento e de movimentação de hóspedes. Ao clicar em área protegida, o programa poderá emitir uma mensagem informando que a planilha está protegida apenas desconsidere esta mensagem. 2º Planilha (Impressão) Alimentada automaticamente, a partir dos dados lançados na 1º planilha (movimento mensal). Apenas imprima, carimbe, assine e envie à Goiás Turismo ou à secretaria de turismo para que esta encaminhe à Goiás Turismo. 3º Planilha (Gráfico) Alimentada automaticamente, a partir dos dados lançados na 1º planilha (movimento mensal). Permite que você visualize graficamente a sua taxa de ocupação diária de leitos e UHs ao longo do mês. A 2º planilha deve ser impressa, carimbada, datada, assinada, lacrada em envelope e ser enviada à Goiás Turismo ou entregue à Secretaria Municipal de Turismo, que está responsável por encaminhar via correios ao IPTur com sede na Goiás Turismo. Após finalizar a entrada de dados do mês, envie via ao IPTur (iptur.goiasturismo@gmail.com) para agilizarmos a entrada de dados no sistema do Ministério do Tuirismo. PREENCHER DIARIAMENTE. NO FINAL DO MÊS CONFERIR AS INFORMAÇÕES, SOMAR AS COLUNAS E DIGITAR UM NOVO BOH, SEM RASURAS. Planinha Excel: Não é necessário somar as colunas. O número de hospedados do dia e o total do mês é calculado automaticamente. PRAZO DE ENTREGA: ATÉ O DIA 10 DO MÊS SEGUINTE AO MÊS DE REFERÊNCIA. MESMO EM PERÍODOS SEM MOVIMENTO, POR FÉRIAS COLETIVAS, OBRAS OU QUALQUER OUTRO MOTIVO, O BOH DEVE SER ENVIADO AO ÓRGÃO DELEGADO DA EMBRATUR, COM ANOTAÇÕES EXPLICATIVAS. 1

3 CAMPO 00 - RESERVADO Não preencher - reservado para processamento. CAMPO 01 - N.º MTUR (Número do Cadastur) Preencher com o número do Cadastur do estabelecimento. CAMPO 02 - LEITOS Preencher com a quantidade de leitos existentes no estabelecimento (a cama de casal é contada como sendo dois (02) leitos). CAMPO 03 - UHS Preencher com a quantidade de unidades habitacionais (UHs) do estabelecimento UH é a designação técnica do apartamento, quarto ou suíte do estabelecimento hoteleiro. CAMPO 04 - REGISTRO DE MOVIMENTO DIÁRIO Preencher com o primeiro e último dia, mês e ano do movimento de hóspedes a que se referem as informações contidas no BOH. Essa data é de fundamental importância. CAMPO 05 - NOME DO ESTABELECIMENTO Preencher com o nome do estabelecimento e CNPJ. CAMPO 06 - DISTRITO OU LOCALIDADE, MUNICÍPIO E UF Preencher com o nome do distrito ou localidade, nome do município e a sigla da Unidade da Federação onde está localizado o estabelecimento. CAMPO 07 - CAMPO 10 DO MÊS ANTERIOR Preencher com o número de hóspedes no último dia do mês anterior. CAMPO 08 - MOVIMENTO DE HÓSPEDES ENTRADAS: Anotar, diariamente, o número de hóspedes que deram entrada no estabelecimento; SAÍDAS: Anotar, diariamente, o número de hóspedes que saíram do estabelecimento; HOSPEDADOS: Anotar, diariamente, o número de hóspedes que permaneceram hospedados no dia anterior mais hóspedes que entraram menos hóspedes que saíram. CAMPO 09 - UHS OCUPADAS PARA PERNOITE Preencher diariamente, com a quantidade de UHs ocupadas para pernoite. CAMPO 10 - HOSPEDADOS NO ÚLTIMO DIA DO MÊS Este campo corresponde sempre ao número de hospedados no último dia do mês. Deve ser transportado para o campo 07 do BOH referente ao mês seguinte. CAMPO 11 - TOTAL (ENTRADAS) Totalizar a coluna correspondente às entradas de hóspedes no período em referência. CAMPO 12 - TOTAL (SAÍDAS) Totalizar a coluna correspondente às saídas de hóspedes no período em referência. CAMPO 13 - (HOSPEDADOS) Totalizar a coluna correspondente aos hospedados no período em referência. CAMPO 14 - TOTAL (UHs OCUPADAS) Totalizar a coluna correspondete às Uhs ocupadas para pernoite, no período de referência. 2

4 CAMPO 15 - CARIMBO - DATA E ASSINATURA Carimbo com CNPJ do estabelecimento, data e assinatura do gerente ou responsável pelas informações. CAMPO 16 - PROTOCOLO DE RECEBIMENTO Carimbo de recepção do Órgão Estadual de Turismo ou do Órgão Delegado, registrando data de recebemento do BOH. OBS.: Pontos essenciais para checagem de preenchimento do BOH CAMPO 02 - LEITOS Caso este campo não seja preenchido, a planilha não poderá efetuar os cálculos de taxa de ocupação. CAMPO 03 - UHS Caso este campo não seja preenchido, a planilha não poderá efetuar os cálculos de taxa de ocupação. CAMPO 07 Campo 10 do mês anterior Caso este campo não seja preenchido, a planilha não poderá efetuar os cálculos de total de hospedados. Caso o número de hóspedes no último dia do mês anterior tenha sido 0 (zero), coloque esta informação no campo. CAMPO 04 - REGISTRO DE MOVIMENTO DIÁRIO Caso não haja entrada ou saída no dia, colocar 0 (zero), ou a planilha acusará um erro no preenchimento. CAMPO 8 - devem estar registrados, diariamente, para o período assinalado no campo 4. ENTRADAS - número de hóspedes que deram entrada no estabelecimento, naquele dia; SAÍDAS - número de hóspedes que saíram do estabelecimento, naquele dia; HOSPEDADOS Calculado automaticamente na planilha excel. O número de hóspedes que permaneceram hospedados no estabelecimento para pernoite, que é: Hospedados no dia Anterior (+) Entradas no dia Corrente ( ) Saída no dia Corrente 3

5 MENSAGENS DE ERRO AO PREENCHER PLANILHA EXCEL Coluna HOSPEDADOS MENSAGENS DE ERRO Mensagem Preencher o Movimento de Entrada e Saída de Hóspedes Movimento do dia Campo 07 Preencher o Campo 07 (hóspedes do mês anterior) Corrigir CAMPO 07 OU movimento de entradas e saídas do - dia anterior Coluna LEITOS Coluna UHS Campo 02 Preencher o total de leitos no Campo 02 Preencher o Campo 07 ou Movimento de Entrada e Saída - de Hóspedes O número de hospeados está maior do que o número total Total Leitos de leitos. Corrija o número total de hospedados (entradas e saídas) ou o campo 02. Campo 04 Preencher corretamente o Campo 04 (período de movimento dos hóspedes) Campo 03 Preencher o total de UHS no Campo 03 ocupadas Total Uhs Campo 04 Preencher o total de UHS ocupadas no dia O número de Uhs ocupadas está maior do que o número total de Uhs. Corrija o número total de Uhs ou a quantidade de Uhs ocupadas. Preencher corretamente o Campo 04 (período de movimento dos hóspedes) MENSAGEM DE ADVERTÊNCIA (NA = Não se Aplica) Esta mensagem poderá aparecer nos seguintes dias: Mês com 28 dias Dias 29 a 31 Mês com 29 dias Dias 30 e 31 Mês com 30 dias Dia 31 Caso o mês tenha apenas 28 dias, e o Campo 4 tenha sido preenchido corretamente, e NENHUMA moviementação tenha sido lançada nos dias 29, 30 e 31, NA aparecerá na colunas hospedados, UHS e LEITOS nos dias 29 a 31 - o procedimento está correto. Caso o mês tenha mais do que 28 dias, corrija o Campo 04. Caso o mês tenha apenas 29 dias, e o Campo 4 tenha sido preenchido corretamente, e NENHUMA moviementação tenha sido lançada nos dias 30 e 31, NA aparecerá na colunas hospedados, UHS e LEITOS nos dias 29 a 31 - o procedimento está correto. Caso o mês tenha mais do que 29 dias, corrija o Campo 04. Caso o mês tenha apenas 30 dias, e o Campo 4 tenha sido preenchido corretamente, e NENHUMA moviementação tenha sido lançada no dia 31, NA aparecerá na colunas hospedados, UHS e LEITOS no dia 31 - o procedimento está correto. Caso o mês tenha mais do que 30 dias, corrija o Campo 04 4

6 MODELO FICTÍCIO DE B.O.H PREENCHIDO 5

7 15. CARIMBO DO ESTABELECIMENTO DATA E ASSINATURA 16. PROTOCOLO DE RECEBIMENTO MINISTÉRIO DO TURISMO 00.RESERVADO 01. NÚMERO EMBRATUR SEQUÊNCIA MF ATIV. DC 02.LEITOS 03. UHs 04. REGISTRO DO MOVIMENTO DIÁRIO DO PERÍODO COMPREENDIDO ENTRE DIA DIA MÊS ANO E DE DE 05. NOME DO ESTABELECIMENTO 06.DISTRITO OU LOCALIDADE MUNICÍPIO UF 07. CAMPO 10 DO MÊS ANTERIOR ÚLTIMO DIA) DIAS 08. MOVIMENTO DE HÓSPEDES 09. UHs OCUPADAS ENTRADAS SAÍDAS HOSPEDADOS DIAS TOTAL TOTAL 6