PROCEDIMENTO SOBRE ENTREGA MENSAL DA DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA

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1 PROCEDIMENTO SOBRE ENTREGA MENSAL DA DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA Aos prestadores de serviço da MELHORAMENTOS CMPC LTDA Esse Procedimento está disponível em: Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critérios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relação ao processo que a MELHORAMENTOS adota para CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS. 1. ENVIO DOS DOCUMENTOS Os documentos deverão ser entregues diretamente ao escritório de gestão documental dentro do período estabelecido no item Cronograma deste procedimento, juntamente com o protocolo de entrega de documentos devidamente preenchido (modelo anexo, sendo um protocolo para cada mês de competência da documentação). A entrega dos documentos poderá ser feita: Pessoalmente, respeitando o horário de atendimento estabelecido nas dependências da Destra (segunda à sexta-feira das 07h30 às 16h30) Via Sedex (respeitando os prazos de entrega estabelecidos) Os documentos abaixo deverão ser apresentados em cópia simples, pelas empresas prestadoras de serviços diretamente a Destra, impreterivelmente entre os dias 16 e 25 do mês subsequente ao da prestação de serviços. Se o dia 25 recair em sábado, domingo ou feriado a entrega deverá ser antecipada. Independentemente da forma de entrega dos documentos, os mesmos deverão vir sempre acompanhados do Protocolo de Entrega. A empresa deverá atentar para o perfeito preenchimento, inclusive com relação à razão social e o do responsável da empresa para resolver assuntos desta natureza. Para cada mês de competência dos documentos entregues, deverá ser feito um protocolo de entrega específico, ou seja, não poderão ser colocados documentos de meses de competências diferentes num mesmo protocolo. 2. CRONOGRAMA GERAL DO PROCESSO No período compreendido entre os dias 16 e 25, o escritório de gestão documental receberá os documentos enviados pelas empresas e, para cada empresa, entregará um protocolo de recebimento dos documentos, desde que, juntamente com os documentos, a empresa tenha apresentado o protocolo (modelo anexo) preenchido. Obs1: Documentos apresentados depois do dia 25 não serão analisados no mês corrente (ou seja, serão analisados somente no mês seguinte) e, no caso do dia 25 cair em sábado, domingo ou feriado, a entrega deverá ser antecipada. Página 1 de 6

2 Obs2: Todas as empresas que prestam serviços nas dependências da Melhoramentos e que se enquadram nas condições estabelecidas no item 3 deste procedimento, deverão entregar automaticamente todos os documentos exigidos de uma única vez (referente ao mês de competência que está sendo analisado), independentemente de ter ou não sido formalmente solicitado pelo escritório de gestão documental. No período compreendido entre os dias 26 e 14, o escritório de gestão documental efetuará a análise dos documentos apresentados pelas empresas. Até o dia 15, o escritório de gestão documental enviará (via ) um relatório para cada empresa contendo o resultado das análises efetuadas. Obs1: Não será concedido prazo adicional às empresas para regularização de pendências para fechamento do relatório final do mês em análise a ser apresentado à área de Gestão Estratégica de Contratos. Até o dia 16, o escritório de gestão documental apresentará o relatório final para a área de Gestão Estratégica de Contratos. Baseado no relatório citado acima, a área de Gestão Estratégica de Contratos tomará as ações necessárias junto às empresas que apresentaram não conformidades, sendo, uma das ações, a retenção de pagamentos. A liberação de pagamentos retidos somente ocorrerá após a empresa efetuar a regularização da situação diretamente no escritório de gestão documental e observando-se os prazos estabelecidos no cronograma. 3. OBRIGATORIEDADE DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS Estão obrigadas a cumprir com o estabelecido neste procedimento de controle mensal das obrigações trabalhistas as empresas que prestam serviços fixos cujos empregados permaneceram nas dependências da Melhoramentos. Página 2 de 6

3 Cópia Simples Documentos: 4. RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE MONITORAMENTO QUE DEVERÃO SER ENTREGUES Folha de Pagamento, com centro de custo específico para funcionários que prestam serviço no Cliente com resumo da folha, identificando os impostos gerados, preferencialmente em ordem alfabética ou numérica; R.E./FGTS (Relação de Empregados com resumo final), constando a RE específica para funcionários que prestam serviço no Cliente; Controle de frequência (cartão de ponto) com assinatura do funcionário. GPS Empresa (Guia da Previdência Social - empresa), havendo retenção em Nota Fiscal, enviar cópia da guia emitida pelo Contratante. GRF/FGTS (Guia Recolhimento do FGTS); Recibos de pagamento de salários assinados e datados ou comprovantes de depósito bancário emitido pelo próprio Banco, separados conforme a ordem da folha de pagamento dos funcionários que prestam serviços na Cliente; Aviso e Recibo de férias referente á competência entregue, devidamente assinados. Documentos Rescisórios: TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho); GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) + Demonstrativo com os dados do funcionário; Exame Médico Demissional. Em casos de Demissões durante o período de experiência será necessário apresentar o Exame Admissional; Ficha de EPI Documentos para Sócios: Folha de pagamento de Pró-labore RE GPS Recibo de Pagamento de Pró-Labore Obs.: A Destra não está autorizada a realizar análise de documentos apresentados fora dos padrões estabelecidos pelo Cliente. Página 3 de 6

4 5. MODELOS DE DOCUMENTOS Está disponível no site abaixo o seguinte modelo de documento: Modelo de Protocolo de entrega de Documentos Página 4 de 6

5 EMPRESA: 6. PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS MONITORAMENTO DE OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS MELHORAMENTOS CONTATO: TELEFONE: MÊS E ANO DE COMPETÊNCIA A QUE SE REFERE A DOCUMENTAÇÃO ENTREGUE: / UNIDADE A QUE SE REFERE A DOCUMENTAÇÃO ENTREGUE: CAIEIRAS GUAIBA JABOATÃO LAPA MOGI DAS CRUZES DESTRA EMPRESA FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DOCUMENTOS MENSAIS - Cópias Simples FOLHA DE PAGAMENTO, COM CENTRO DE CUSTO ESPECÍFICO PARA FUNCIONÁRIOS QUE PRESTAM SERVIÇO NO CLIENTE COM RESUMO DA FOLHA, IDENTIFICANDO OS IMPOSTOS GERADOS, PREFERENCIALMENTE EM ORDEM ALFABÉTICA OU NUMÉRICA R.E./FGTS (RELAÇÃO DE EMPREGADOS COM RESUMO FINAL), CONSTANDO A RE ESPECÍFICA PARA FUNCIONÁRIOS QUE PRESTAM SERVIÇO NO CLIENTE CONTROLE DE FREQUÊNCIA (CARTÃO DE PONTO) COM ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO. GPS EMPRESA (GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - EMPRESA), HAVENDO RETENÇÃO EM NOTA FISCAL, ENVIAR CÓPIA DA GUIA EMITIDA PELO CONTRATANTE. GRF/FGTS (GUIA RECOLHIMENTO DO FGTS) RECIBOS DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS ASSINADOS E DATADOS OU COMPROVANTES DE DEPÓSITO BANCÁRIO EMITIDO PELO PRÓPRIO BANCO, SEPARADOS CONFORME A ORDEM DA FOLHA DE PAGAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS QUE PRESTAM SERVIÇOS NA CLIENTE AVISO E RECIBO DE FÉRIAS REFERENTE Á COMPETÊNCIA ENTREGUE, DEVIDAMENTE ASSINADOS. DESTRA EMPRESA DOCUMENTOS RESCISÓRIOS - Cópias Simples TRCT (TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO) GRRF (GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISÓRIO DO FGTS) + DEMONSTRATIVO COM OS DADOS DO FUNCIONÁRIO EXAME MÉDICO DEMISSIONAL. EM CASOS DE DEMISSÕES DURANTE O PERÍODO DE EXPERIÊNCIA SERÁ NECESSÁRIO APRESENTAR O EXAME ADMISSIONAL FICHA DE EPI PARA USO INTERNO DA DESTRA ENTREGUE POR: OBSERVAÇÕES: RECEBIMENTO: PAGAMENTOS ELETRONICOS IMPRIMIR A SEGUNDA VIA (NÃO É NECESSÁRIO ORIGINAL OU AUTENTICAR) PRESTADOR DE SERVIÇOS: DEVERÁ APRESENTAR O PROTOCOLO PREENCHIDO EM 02 VIAS. (Pessoalmente 2 vias - Por Sedex 01 via) DESTRA: DEVERÁ SCANEAR O PROTOCOLO DEVIDAMENTE CONFERIDO E ENVIAR POR PARA O PRESTADOR DE SERVIÇOS. Página 5 de 6

6 7. DÚVIDAS (SERVIÇO DE ATENDIMENTO) Havendo dúvidas com relação ao conteúdo deste procedimento ou algum tipo de documento, a empresa deverá entrar em contato diretamente com a Destra, através dos contatos abaixo: LIBERAÇÃO DE ACESSO: LETÍCIA ARANDA BORSSANK GAZARINI / (19) leticia@destra.net.br ANÁLISE DE DOCUMENTOS MENSAIS: RENATA APARECIDA DA SILVA / (19) renatasilva@destra.net.br ENTREGA DE DOCUMENTOS: DESTRA GESTÃO PARCEIROS Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: / (19) Página 6 de 6