esocial Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (Decreto nº 8.373, 11/12/2014 )

Transcrição

1

2 O que é o?

3 esocial Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (Decreto nº 8.373, 11/12/2014 ) É um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, que faz parte de uma ação conjunta dos órgãos e entidades do governo federal.

4 Obrigações acessórias que serão substituídas Com a implantação do esocial gradualmente as obrigações fiscais serão substituídas: Livro de registro de empregado CAGED, RAIS, DIRF, MANAD, GFIP/SEFIP Comunicação de acidente de trabalho (CAT) Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Comunicação do Seguro Desemprego Substituição GPS por DARF Mais facilidade na entrega das obrigações trabalhistas!

5 Quais as etapas do?

6 Etapas do esocial QUALIFICAÇÃO CADASTRAL SANEAMENTO DOS DADOS INICIAIS NÃO

7 Etapas do esocial QUALIFICAÇÃO CADASTRAL SANEAMENTO DOS DADOS É necessário que os cadastros de CPF (Cadastro de Pessoa Física) e NIS (Número de Identificação Social) estejam qualificados. A validação dos dados do Trabalhador se dará pela informação dos seguintes dados: CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome NÃO INICIAIS

8 Etapas do esocial QUALIFICAÇÃO CADASTRAL SANEAMENTO DOS DADOS INICIAIS NÃO Todos os dados que estão relacionados às tabelas fixas do esocial devem ser avaliados e vinculados, tais como: Eventos x Rubricas Tipo de Colaborador Motivo de Afastamento Causa de Rescisão Tipo de classificação tributária Tipo de lotação tributária Categoria de Trabalhadores

9 Etapas do esocial QUALIFICAÇÃO CADASTRAL S-1000 Informações do SANEAMENTO Empregador/Contribuinte DOS DADOS S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 NÃO Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo INICIAIS

10 Etapas do esocial QUALIFICAÇÃO CADASTRAL NÃO SANEAMENTO DOS DADOS S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2200 Admissão de Trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário INICIAIS S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2250 Aviso Prévio S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo - Início S-2305 Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Término S-3000 Exclusão de Eventos O S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições S-4999 Adesão Antecipada ao esocial

11 Etapas do esocial S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados S-1250 Aquisição de Produção Rural QUALIFICAÇÃO CADASTRAL S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal SANEAMENTO DOS DADOS INICIAIS NÃO

12 Envio dos eventos e recebimento dos protocolos e recibos

13 E quais são as alterações de leiaute 1.1 para 2.0?

14 Novos leiautes S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-3000 Exclusão de Eventos S-4999 Adesão Antecipada ao esocial Principais alterações do manual 1.1 para 2.0 Novas tabelas Tabela 11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificação Tributária e Tipos de Lotação Tabela 12 Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária Tabela 22 Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade - MTE Tabela 23 Aposentadoria Especial INSS Tabela 24 Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária

15 Leiautes excluídos S Pagamentos Diversos S Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S Informações complementares Desoneração S Espetáculo Desportivo Leiautes que saíram do esocial no manual 2.0 EFD-REINF Escrituração Fiscal Digital Retenções e Informações S-1300 R-1300 S-1310 R-1310 S-1320 R-1320 S-1330 R-1330 S-1380 R-1380 S-1370 R-1370 S-1800 R-1800

16 Como trabalhar a mudança cultural?

17 Recursos humanos Contabilidade Jurídico Financeiro Medicina do trabalho Trabalhe seus times e processos! Segurança do trabalho

18 Mudança de cultura da empresa para atender o esocial Saneamento dos dados do colaborador e da empresa Qualificação Cadastral CPF do dependente Códigos do esocial x Códigos da empresa Processo de admissão Reintegração Contrato de Experiência Período de Apuração do ponto Pagamento após rescisão de trabalho Pagamento de Benefícios Data do ASO O quanto antes todos se programarem, melhor!

19 Quais são as datas de entrega dos eventos?

20 Datas de entregas dos eventos INICIAIS NÃO Antes do início do esocial Quando ocorrer a alteração Até o dia 07 do mês seguinte

21 Datas de entregas dos eventos INICIAIS Antes do início do esocial NÃO Quando ocorrer a alteração* *S-2190 Admissão do trabalhador registro preliminar: Deve ser enviado com 30 dias de antecedência até um dia antes da efetiva admissão *S-2200 Admissão do Trabalhador: Pode ser enviado até o dia 7 do mês seguinte. *S-2210 Comunicação do Acidente de Trabalho: Até o 1.o dia útil após acidente, salvo se houver óbito que nesse caso deve ser enviado no mesmo dia. *S-2250 Aviso Prévio: Enviar até 10 dias após a comunicação Até o diaao 07 do colaborador mês seguinte

22 Datas de entregas dos eventos INICIAIS NÃO Antes do início do esocial Quando ocorrer a alteração Até o dia 07 do mês seguinte

23 Calendário extraoficial Cronograma previsto de Implantação 09/2015 Ambiente de pré-produção 01/2016 Opção (exceto SST/AP) Substituição da GFIP e da DIRF (AC 2016) 07/2016 Empresas com faturamento em 2014 superior a 78 milhões (exceto SST/AP 01/2017) 01/2017 Todos os demais (exceto SST/AP 07/2017) Dados obtidos na apresentação do auditor fiscal da RFB, Paulo Roberto Magaratto, 03/03/15

24 Temos pouco tempo para realizar as adequações nos processos e procedimentos. Mãos à obra!