SÍNDICO e SUBSÍNDICO Utilização
AVISOS Avisos Campos destacados com * são de preenchimento obrigatório: Assunto e Mensagem Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Aviso por bloco: Bloco para adicionar... Salvar Você poderá anexar um arquivo PDF ou de imagem apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. 02
AVISOS Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Futuros Expirados 03
ENQUETES Enquetes para adicionar... Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Futuras Encerradas 04
ENQUETES Inserir, obrigatoriamente uma pergunta Adicionar, pelo menos, duas opções Selecionar o tipo de escolha desejada Simples: marcar apenas uma opção Múltipla: marcar duas ou mais opções Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 05
ENQUETES Para detalhes, tocar em qualquer parte da tela Selecionar para Selecionar para Ver Resultado Responder Tocar para Excluir antes do primeiro voto Permite criar nova enquete a partir dessa 06
RESERVAS Reservas Em Minhas, encontra-se a relação das suas reservas para consultar as Reservas: Aguardando aprovação Aprovadas Reprovadas Expiradas Reservar Abrirá a lista de espaços cadastrados Se houver mais itens, role a tela... Selecionar o local desejado 07
RESERVAS Tocar no campo de data Selecionar a data desejada Selecionar Horários Se o horário estiver aguardando aprovação ou aprovado será indicado no status à direita dos intervalos Salvar 08
RESERVAS Selecionar até o intervalo mínimo estabelecido o limite de duração máxima permitida caso queira reservar para outra unidade Selecionar, na sequência, para escolher Bloco, Unidade e Condômino para o qual deseja reservar 09
RESERVAS Selecionar: Aprovação (mostra a lista de reservas) Selecionar: para Aprovar ou Reprovar Toda reprovação deve ser justificada Toda aprovação deve ser confirmada Qualquer RESERVA poderá ser cancelada, à critério do síndico ou subsíndico, mesmo depois de aprovada! 10
REUNIÕES Reuniões e em: para adicionar... Inserir o título da reunião Selecionar o formato, Simples ou Assembleia Selecionar o tipo de reunião, Presencial ou Virtual Selecionar Data e Hora para iniciar a reunião ou assembleia Selecionar permissão para sugestão de pauta: Antes e/ou Durante a reunião 11
REUNIÕES Selecionar aba Participantes Para reuniões simples, deve-se selecionar, individualmente, marcar Todos os participantes que receberão a convocação ou Nenhum, para limpar seleção. Selecionar participantes Para assembleias, todos os proprietários responsáveis pela unidade receberão a convocação e poderão votar online. 12
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar Pautas e tocar em: Nova pauta Para que ocorra uma reunião virtual é necessário criar, ao menos, uma pauta para abrir o chat Inserir um título para a pauta Caso haja votação para esta pauta: Selecionar: Votação (o procedimento será idêntico ao descrito para Enquetes) Salvar OK 13
REUNIÃO VIRTUAL Sequência de operações e telas no uso da reunião virtual: Quando o status apresentar Agendada, basta tocar em qualquer parte da tela Selecionar Pautas Caso queira acrescentar outra pauta, Incluir pauta Consulta do status para esta reunião 14
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar o título da pauta Iniciar Tocar na aba: Pautas Chat Na aba Participantes, pode-se consultar a lista dos presentes 15
REUNIÃO VIRTUAL Aguardar que os participantes entrem no chat Para iniciar a conferência, digitar na caixa de texto para enviar Selecionar: para Liberar votação Na tela, aparecerá, para todos os participantes, que a Enquete está liberada para votação 16
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar: e tocar em: Votar Selecione sua opção de voto Resultado parcial Mostra os percentuais de cada opção e o número total de votos 17
REUNIÃO VIRTUAL Há duas maneiras de finalizar a pauta: Selecionar a próxima pauta ou tocar em: e em seguida, Concluir para finalizar a pauta Confirmar conclusão: Abrirá a tela informando que todas as pautas foram concluídas e Selecionar aba Geral, tocar em: Finalizar OK 18
REUNIÃO VIRTUAL Confirmar finalização: Em status Concluída, tocar em: Abrirá tela pré-formatada para o preenchimento da ata em modelo padronizado Ao término, Gerar / Visualizar Ata tocar em: OK Gerar Pdf Abrirá uma janela em PDF para enviar, compartilhar, arquivar e/ou imprimir 19
ENTREGAS Entregas Apenas porteiro inicia controle de encomendas Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Encerradas 20
VISITANTES Visitantes para adicionar... Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome do visitante Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 21
VISITANTES Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Expirados 22
MENSAGENS Mensagens Na aba Conversas há o registro recente Selecionar Condomínio e escolha o usuário com o qual deseja conversar... Para iniciar conversa, tocar na caixa de texto. Ao abrir o teclado virtual, escreva sua mensagem e selecione 23
ARQUIVO VIRTUAL Arquivo Virtual para criar novas pastas e subpastas Você poderá anexar um arquivo PDF ou de imagem apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome Selecionar para Escolher arquivo Salvar 24
ARQUIVO VIRTUAL EXEMPLO Selecionar para abrir Pastas e Subpastas desejadas Tocar e segurar para Editar ou Excluir em quaisquer pastas ou subpastas Selecionar o arquivo Tocar em Baixar para fazer o download (Editar ou Excluir) 25
ARQUIVO VIRTUAL APLICAÇÕES e SUGESTÕES DE USO Livro de Atas Convenção, Regimento Interno e Estatuto Balancete e Relatórios Gerenciais Controle de Consumos (água, gás, energia) Controle de Contratos Projetos e Plantas Previsão Orçamentária Orçamentos Lista de Ramais e Telefones Úteis 26
DESLOGAR Configurações Deslogar Para retornar ao aplicativo Interbind, basta clicar no ícone existente na tela do seu smartphone e repetir o procedimento de acesso: LOGANDO... O e-mail aparecerá preenchido Inserir senha Selecionar Entrar ou Entrar com Facebook 27