Apresentação 1 PostgreSQL 8.2/ 8.3 Domingos Martins ES v. 1.0 2
Introdução: O permite efetuar o controle sobre o consumo de combustível de cada veículo ou máquina permitindo o seu total monitoramento no que se refere à média de consumo, fazendo uma verificação automática a cada abastecimento, comparando a média de consumo informada no cadastro do veículo com a média realmente efetuada pelo veículo ou máquina. Outro importante controle que o sistema efetua é o acompanhamento das manutenções preventivas que devem ser efetuadas nos veículos, tais como: troca de óleo lubrificante no momento correto, troca de filtros, calibragem periódica de pneus, acompanhamento dos desgastes de pastilhas e lona de freio, trocas de correias dentadas etc. 3 Principais Vantagens: Cadastro de preventivas; Agendamento e atividades por veículo; Cadastro e controle de movimentações de pneus; Cadastro de multas; Cadastro de ocorrências e sinistros; Cadastro de abastecimentos; Cadastro de manutenções; Importação de abastecimento via Internet. 4
O E&L ERP Controle de Frotas é formado pelos seguintes menus: Arquivos; Movimentações; Atividades; Postos; Oficinas; Pneus; Relatórios; Opções. 5 Submenus do menu Arquivos: Neste menu são feitos os cadastros gerais, comuns a todos os sistemas da E&L, como por exemplo, os cadastros de Empresa, Filial, Banco e Pessoa e os cadastros do sistema que são cadastros pertencentes às tabelas utilizadas unicamente e exclusivamente no sistema. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Veículos; Cadastro de Plano de Preventivas; Cadastro de Condutores. 6
Cadastro de Veículos: Nesta tela é efetuado o cadastro específico de cada veículo da frota com informações técnicas destes, obtidas através do manual do proprietário. Neste cadastro são informados basicamente todos os dados sobre cada veículo, sendo esses utilizados nas movimentações do sistema de frotas. 7 Cadastro de Plano de Preventivas: Nesta opção é efetuado o cadastro do Plano de Preventivas do veículo para que o sistema efetue automaticamente o controle de todas as manutenções periódicas necessárias, sendo que esse controle é efetuado de acordo com a quilometragem informada nos lançamentos de abastecimentos e atividades do veículo. 8
Cadastro de Condutores: Nesta opção é efetuado o Cadastro de Condutores que estão envolvidos com as frotas de veículos e que, conseqüentemente, são fontes de custos para a empresa. 9 Submenus do menu Movimentações: Neste menu são efetuados os cadastros de atividades do veículo como agendamento, geração e pesquisa que o veículo percorreu ou percorrerá. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Multas de Trânsito; Ocorrência de Sinistros; Vencimentos. 10
Multas de Trânsito: Neste tópico são lançados todas as informações referentes a multas sofridas pelo veículo, bem como seu condutor e o tipo de infração que esse veio a cometer no ato da condução do veículo. 11 Ocorrências de Sinistros: Nesta tela deverá ser informado outros tipos de ocorrências, como por exemplo: a quebra de uma peça do carro, quebra da direção, roubo etc. Na aba documento, informe detalhadamente a ocorrência. 12
Vencimentos: Nesta tela é informado qualquer tipo de vencimento que o setor de frotas controla referente aos veículos. É necessário informar a data de vencimento para que o sistema avise com antecedência. 13 Submenus do menu Atividades: Neste menu são efetuados os cadastros de atividades do veículo como: Agendamento, Gerador de Atividades e Pesquisa. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Agendamento e Atividades por Veículo; Gerador de Atividades por Rota; Pesquisa Agendamento por Veículo. 14
Agendamento e Atividades por Veículo: Neste cadastro iremos informar qual a rota que os veículos irão percorrer de ida e volta para termos um controle da atividade diária do mesmo. 15 Gerador de Atividades por Rota: Nesta tela vamos gerar as atividades, marcando os dias que o veículo será usado para que não seja possível usarmos o mesmo veículo em outras rotas no mesmo dia e horário. 16
Pesquisa de Agendamento: Nesta tela é possível pesquisar e saber quais os veículos que estão agendados, o dia, o local, os passageiros etc. 17 Submenus do menu Postos: Neste menu são efetuadas todas as movimentações de Abastecimentos, Entradas de Combustíveis, Cotas por Centro de Custo e Importações de Abastecimentos de Combustíveis do Posto Próprio e Postos de Terceiros. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Ordens de Abastecimento; Abastecimento de Veículos; Importação de Arquivos. 18
Ordem de Abastecimento: Os abastecimentos efetuados na frota podem ser com ou sem ordem de abastecimento, como também podem ser efetuados em posto próprio ou de terceiros, ficando a critério do órgão definir a forma de trabalho. A emissão da ordem poderá ser por quantidade ou por valor total autorizado, não sendo necessário o preenchimento dos dois campos ao mesmo tempo. 19 Para o lançamento de abastecimento com a ordem, basta selecionar o número da ordem que o sistema preencherá automaticamente os campos da tela de abastecimento que também estão contidos na ordem, sendo necessário informar a quilometragem no qual o veículo abasteceu (caso este não exista na ordem) e os dados referentes ao abastecimento, como por exemplo: nota de controle, nota fiscal etc. Abastecimento de Veículos: 20
Importação de Arquivos: Nesta tela podemos importar os abastecimentos que são mandados via Internet do posto, para que não seja necessário fazermos o lançamento manualmente, e sim com mais agilidade e menos tempo. 21 Submenus do menu Oficinas: Neste menu são cadastradas todas as informações para a Manutenção, Geração de Preventivas, Importação de Manutenção dos veículos e das máquinas. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Ordens de Manutenção; Manutenção de Veículos; Geração de Preventivas. 22
Ordens de Manutenção: As manutenções a serem efetuadas nos veículos podem ser efetuadas através da emissão prévia da ordem. Para gerar este documento basta preencher os campos. Ao gravar, deve-se incluir o serviço a ser efetuado e o produto, caso seja de conhecimento, que será necessário na execução desta manutenção. 23 Manutenção de Veículos: Para o lançamento de manutenção com a ordem, basta selecionar o número da ordem que o sistema preencherá automaticamente os campos da tela de manutenção que também estão contidos na ordem. Caso não haja ordem, é necessário lançar manualmente a manutenção. 24
Geração de Preventivas: Nesta tela é informado o veículo que será gerado para que o sistema não fique avisando sempre que for logado, assim o mesmo entenderá que o veículo já foi revisado e estará pronto para a próxima preventiva. 25 Submenus do menu Pneus: Neste menu podemos movimentar, localizar, ordenar reformas dos pneus, etc, para ter todo o controle dos gastos de pneus informados. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Movimentação de Pneus; Esquema Rodízio de Pneus; Baixa de Pneus. 26
Movimentação de Pneus: Nesta tela é necessário informar os pneus que o veículo irá usar, para isso selecione o pneu e clique na seta em direção ao desenho e escolha o lugar no qual ele ficará. Faça isso para todos os espaços. Para retirar o pneu e colocar outro em troca, clique em cima do pneu e depois clique na seta contraria e coloque outro em seu lugar. 27 Esquema de Rodízio de Pneus: Nesta tela será cadastrado o Esquema de Rodízio de Pneus. Informe o nome do esquema, quantidade de eixos e pneus e clique em rodízio. Na tela seguinte clique em novo, logo depois clique em cima da roda e leve-a para o outro lado e grave, em seguida clique em novo para mover o outro pneu, faça isso com todos. 28
Baixa de Pneus: Nesta tela é informado o pneu que será dado baixa, para que o sistema saiba que o mesmo foi eliminado e não será mais utilizado. 29 Submenus do menu Relatórios rios: Neste menu pode ser elaborado vários relatórios do sistema, como por exemplo: Custo dos Veículos com Combustíveis, Custo de Manutenções, Histórico etc. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes relatórios mais importantes: Abastecimento por Veículo Detalhado; Produtos e Serviços por Veículo; Custos Gerais com o Veículo. 30
Abastecimento por Veículo Detalhado: Neste relatório são informados dados sobre o abastecimento detalhado de cada veículo, informando inclusive o custo geral no final. 31 Produtos e Serviços por Veículo: Neste relatório são informados dados sobre o serviço e os produtos de cada veículo, informando também o custo geral no final. 32
Custos Gerais com o Veículo: Neste relatório são informados dados sobre o veículo, serviço, produto e custo de combustível, informando também o custo geral no final em gráficos. 33 Submenus do menu Opções ões: Neste menu são informadas algumas configurações para melhor gerenciamento do sistema, tais como: Controle de Acesso, Configurações, Backup etc. Logo em seguida, como exemplo desse menu, será demonstrada as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Configurações de Tipos de Produtos e Serviços; Configurações Sistema do Frotas; Mensagens e Notícias. 34
Configurações de Tipos de Produtos e Serviços: Esta tela serve para habilitar os produtos e serviços para que possam ser usados em outras telas. Para habilitar o produto ou o serviço é só marcar (com um visto) os quadrinhos do lado esquerdo. Na tela de Acesso Restrito digite a senha da pessoa que estiver logada no sistema. 35 Configurações Sistema do Frotas: Nesta tela existem informações sobre abastecimentos, manutenções, importações, tabelas e vencimentos para melhor controle do sistema. Na tela de Acesso Restrito digite a senha da pessoa que estiver logada no sistema. 36
Mensagens e Notícias: Esta tela serve para cadastrar vencimentos que o usuário queira que avise com antecedência quando for logar no sistema. 37 Conclusão: Utilizando o é possível controlar custos decorrentes da movimentação de veículos que compõe a frota própria ou terceirizada, auxiliando a administração na redução de custos e prolongando a vida útil dos equipamentos, processando e gerando dados comparativos entre veículos, informando e prevendo despesas, decorrentes na utilização da frota nas atividades do setor. Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software Ltda, você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação TIC, sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chats (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. 38